Excelでピボットテーブルを作成する方法




データを扱う場合は、おそらくスプレッドシートを使用します。 Microsoft Excelは広く普及しているスプレッドシートソフトウェアであり、使用する可能性は十分にあります。 Excelで多くのことができます。さらに、Excelテンプレートのようなリポジトリは、生産性を向上させるための非常に便利なテンプレートを提供します。 Excelには、多くの強力なツールも用意されています。データの分析に役立つツールの1つが「ピボットテーブル」です。 Excelでピボットテーブルを作成するにはどうすればよいですか?調べるために読んでください。

ピボットテーブル:簡単な紹介。

最初に、Microsoft Excelの組み込み機能であるピボットテーブルについて理解しましょう。ピボットテーブルは、Excelスプレッドシートのデータの概要を表します。データの背後にある傾向を理解するのに役立つ便利なグラフを提供します。データに基づいてレポートを作成する必要がある可能性が高く、ピボットテーブルを使用すると簡単に作成できます。

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can 回転または転置‌ this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

複数の属性または列を持つExcelスプレッドシートに数千の行がある場合があります。ピボットテーブルはこれらの属性の1つに基づいてパースペクティブを取得するのに役立ちますが、別のピボットテーブルは別の属性のパースペクティブを提供できます。

そのためには、テーブルを「回転」させ、他の属性で「ピボット」させるだけです。データを変更する必要はありません。また、このために別の列を追加する必要もありません。

ピボットテーブルの利点。

ピボットテーブルの作成方法を学ぶことが役立つのはなぜですか?数千行のスプレッドシートがあるとします。このスプレッドシートは、さまざまな製品の販売データを表し、何千もの販売トランザクションをリストします。

各トランザクションの収益やコストなどのさまざまな情報を取得します。最も売れている製品と最も高い利益率を提供している製品を見つけたいと考えています。

ピボットテーブルのようなツールがなければ、何千ものトランザクションからの各製品の収益とコストを要約する必要があります。次に、どの製品が最も利益をもたらすかを分析する必要がありますか。

ピボットテーブルを使用すると、これをはるかに簡単に行うことができます。この機能は、収益や製品ごとのコストなどの詳細を要約します。それらを総収入と総コストのパーセンテージとして表すこともできます。

ピボットテーブルの利点は次のとおりです。

  • 数回クリックするだけで簡単に作成できます。
  • ピボットテーブルを簡単にカスタマイズし、関連する列のみを選択できるため、分析に集中できます。
  • ピボットテーブルは、数千行に存在するデータを要約し、手作業を節約します。

ピボットテーブルを使用すると、データのパターンを簡単に識別できます。

  • ピボットテーブルを使用すると、データからレポートを簡単に作成できます。

ピボットテーブルを作成するサンプルプロジェクト。

スプレッドシートからピボットテーブルを作成して、架空の問題を解決します。問題を理解するのに数分かかりましょう。

このチュートリアルでは、ここからダウンロードできるテンプレートを使用します。テンプレートは、ガレージセールの在庫とセールを計算するために使用されます。

「アイテムリスト」というタイトルのExcelシートには、次の列があります。

  • 列B:いいえ。
  • 列C:アイテムコード。
  • 列D:アイテム名。
  • 列E:説明。
  • 列F:所有者。
  • 列G:初回販売日。
  • 列H:市場価格。
  • 列I:ステッカーの価格。
  • 列J:実際の販売価格。
  • K列:販売日。
  • 列L:販売先。
  • 列M:購入者の電話。

ガレージセールを企画した販売者が、販売されたアイテムを追跡したいとします。売り手は、販売しているすべてのアイテムの合計と、販売したアイテムから得た合計を知りたいと考えています。

Excelでピボットテーブルを作成するための詳細な手順。

次の手順を実行します。

1。ピボットテーブルの作成を開始します

[挿入]メニューオプションをクリックし、[ピボットテーブル]をクリックします。

2.新しいピボットテーブルのデータ範囲と場所を選択します。

ピボットテーブルで必要なデータから列を含むデータ範囲を選択します。すべての列に列見出しがあることを確認する必要があります。

既定では、Excelは新しいワークシートにピボットテーブルを作成することもお勧めします。同じワークシートにピボットテーブルを作成する場合は、そのオプションを選択できます。その場合は、場所を指定する必要があります。

3.リストからピボットテーブルのフィールドを確認します。


Excelがフィールドのリストを表示する右側のペインを見てください。また、フィールドをドラッグアンドドロップできる領域も表示されます。エリアの名前は次のとおりです。

  • フィルター。
  • 列。
  • 行。
  • 値。

4.関連するフィールドをドラッグアンドドロップして、ピボットテーブルを作成します。

架空の問題では、売り手が持っているアイテムの総数と、それらのアイテムを販売して得た合計金額、および販売した製品の所有者を特定する必要があります。すべてのアイテムのデータを分析しているため、ピボットテーブルの行として「アイテム名」列を選択します。 「項目名」フィールドを「行」領域にドラッグします。

このサンプルプロジェクトで分析している値は何ですか?ステッカー価格、市場価格、実際の販売価格です。メインデータシートの対応する列は、それぞれ「ステッカー価格」、「市場価格」、および「実際の販売価格」です。これらは、メインデータシートの列I、H、Jです。

次に、売り手がこのデータをフィルタリングして、所有者に支払うべき金額を計算したいとします。次の図に示すように、「フィルター」領域に「所有者」フィールドを追加することで、同じフィルターを作成できます。

あなたは今あなたの問題に対する答えを持っています。もっと試してみましょう:
  • パーセンテージでアイテムの価格を確認できますか?
  • 行に「アイテムコード」フィールドを追加できますか?
パーセンテージを手動で計算する必要がありますか?いいえ、あなたはしません!ピボットテーブルを使用すると、それよりも簡単になります。

5.ピボットテーブルで必要な回答をパーセントで検索します。

価格を数値で示す代わりに、構成する割合を指定できます。次に、それらを総計のパーセンテージとして表す必要があります。ドラッグアンドドロップピボットテーブルビルダーの[VALUES]領域にある[Sum of Market Price]フィールドのドロップダウンメニューをクリックします。

ドロップダウンリストの最後のオプションである[値フィールドの設定]オプションを選択します。 Excelには2種類のオプションが表示されます。最初の種類のオプションは、「値の要約」というタブに表示されます。これには、「合計」、「カウント」、「平均」などのオプションがあります。これらのオプションは、特定の問題には使用しません。

「値を表示」タブにリストされている2種類目のオプションを使用します。 Excelでは、デフォルトで「計算なし」と表示されます。

ここで、ドロップダウンテーブルから[計算なし]を[総計の%]に変更する必要があります。これは、各アイテムの金額を合計金額のパーセンテージとして検索するためです。

結果のピボットテーブルを確認するには、図10を参照してください。ここでは、ピボットテーブルは、アイテムの種類ごとの収益をパーセンテージで示しています。この例では、「神戸シグネチャー付きバスケットボール」が最も高い市場価格です。

次に、同様に、ステッカー価格と実際の販売価格の両方に「総計の%」を選択して、他の価格をパーセンテージで確認します。

6.行をフィルタリングして分析を制限します。

分析からアイテムを除外したい場合はどうなりますか?ピボットテーブルの行をフィルタリングする必要があります。 [行ラベル]の横のドロップダウンリストをクリックします。

分析から除外するアイテムのチェックボックスを削除します。この例では「ギター」を削除しました。

分析から「ギター」を除外すると、合計金額が異なるため、他の価格のパーセンテージが変更されていることがわかります

7.個々の行に「アイテムコード」フィールドを追加します。

次に、個別の商品コードごとに合計金額の割合を確認するために、「商品コード」フィールドをドラッグアンドドロップピボットテーブルビルダーの「行」領域にドラッグアンドドロップします。結果のピボットテーブルを見てください。次の表は、項目の総計に対する合計価格に対するさまざまな項目コードの個別の寄与を示しています。

結論:

Microsoft Excelは強力なツールです。さらに、Excelテンプレートのようなリポジトリは、非常に便利なテンプレートを提供し、多くのことをすばやく達成するのに役立ちます。その上、Excelには、データ分析用のピボットテーブルなどの強力な組み込みツールがあります。このガイドでは、ステップバイステップのシンプルなアプローチを使用して、Excelデータからピボットテーブルを作成しました。この強力なExcelツールを使用して、データを理解してください!

スネジナ・ピスコワ
スネジナ・ピスコワ

Snezhinaは、Excelへの情熱を持つ意欲的なマーケティングの弟子です。彼女はメディアおよびエンターテインメント管理の卒業生であり、映画制作およびイベント管理のバックグラウンドを持っています。余暇には、新しい言語の学習、旅行、読書を楽しんでいます。
 




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