エキスパートによるMS Excelの生産性に関する10のヒント



MS Excelの生産性のヒント

Microsoft OfficeスプレッドシートソフトウェアMS Excelは、アイテムのリストを最新に保つことから、請求書を生成すること、さらにはビデオゲームをプレイすることまで、幅広いアプリケーションで広く使用されています。

ただし、日常のビジネス用途では、多くの基本的なユーザーは、非常に便利なExcelの生産性のヒントに気付いていません。たとえば、数千のエントリのリストで発生回数をカウントしたり、より簡単に文字列内の文字の位置の検索などの操作。

ほんの少しのトレーニングで、日常の業務でExcelワイルドカードを使用して非常に便利な機能を使用することもできます。これは、数式の他の文字を置き換えることができる文字のセットです。 Excelの高度なVlookupで使用すると、非常に強力になることもあります。

私たちは、MS Excelの使用に関する最良のヒントを専門家のコミュニティに尋ねました。その答えは次のとおりです。

 MS Excelを定期的に使用していますか?仕事での毎日の生産性を助け、共有できる1つのヒントは何ですか?

Stacy Caprio、成長マーケティング:Excelドキュメントをクラウドにバックアップ

Excelの生産性に関するヒントの1つは、Excelドキュメントをクラウドにバックアップすることです。

私は何週間も何年にもわたって特定のドキュメントに取り組み、それらが常に存在することを期待していましたが、水漏れの問題やその他の障害のためにコンピューターが故障し、Excelシートを紛失してしまいました。現在は常にバックアップすることを知っているので、予期しない事態が発生した場合でもそれらを使用できます。そのため、クラウドベースのバックアップを常に手元に置いています。

Stacy Caprio、成長マーケティング創設者
Stacy Caprio、成長マーケティング創設者

ネットブックニュースのKenny Trinh:マウスを取り除いて、3〜5倍高速に!

マウス不要に。

マウスを離すと、速度が3〜5倍になります。これを学ぶための最良の方法は、次のことです。

  • 1. Altキーを押すと、メニュー全体に文字と数字が表示されます。これが、これからの移動方法です
  • 2.キーボードショートカット(Google画像でキーボードショートカットを検索)のページを印刷し、コンピューターにテープで貼り付けます

マウスなしでExcelを快適に使用するには、約2〜3週間かかります。

効率的であるための鍵は次のとおりです。

  • スピード->マウス不要
  • 自動化->優れた数式を作成し、スプレッドシートを直感的にフォーマットする方法を学ぶ

さらに3をランク付けする場合は、以下に優先順位を付けます。

  • 1.書式設定と基本的な数式(見栄えの良いレポートの準備とタスクの自動化)
  • 2.データ分析-データのフィルタリング、ソート、分析
  • 3.データの視覚化-テーブル、チャート、および2軸チャート
Kenny Trinh氏、ネットブックニュースの編集長
Kenny Trinh氏、ネットブックニュースの編集長

デビッドジョンソン、Mulytic Labs:他の分野への絶対参照

絶対参照は私の命を救いました、私はそれを言うほど誇りに思っていません。 「$」を使用して他のフィールドへの絶対参照を作成する方法を学んだとき、私にとって天国が開かれました。初心者の場合、文字の前の「$」は列を固定し、数字の前の「$」は行を固定します。そこから、参照は必要なだけ安定できます。大規模なデータセット分析を迅速に行うことができるので、私の生活が非常に楽になりました。

Mulytic Labsの最高技術責任者、David Johnson氏
Mulytic Labsの最高技術責任者、David Johnson氏
デビッドジョンソン、MBA、BA Computer Scienceは、テクノロジー業界で20年間働いており、IBMやSungardなどの企業向けに、米国、ヨーロッパ、APACでグローバルチームとテクノロジーイニシアチブを主導しています。彼は現在、Mulytic Labsの最高技術責任者であり、Clear Blue Dataでデータおよび技術管理コンサルティングも行っています。

ノーハニーパングリマ、セントリク:フラッシュフィルを使用する

Excelの生産性に関する1つ目のヒントは次のとおりです。フラッシュフィルの使用をマスターします。フラッシュフィルは非常に強力な機能であり、大量のデータを処理する場合に便利です。データを1つずつ調べる代わりに、必要なものをフラッシュフィルで実際に「教える」ことができます。生データの横にあるセルに必要なものを数回入力し、フラッシュフィル機能がそれを学習したかどうかを試します。 Excelがパターンを認識するために、さらに入力する必要がある場合がありますが、一度認識したら、自動的に機能します。

これを行うには、データが必要なセルをクリックします。そして、フラッシュフィルボタンを見つけます。これは、Excelウィンドウの右端にある[編集]ウィンドウの[ホーム]タブで確認できます。 AutoSumの下にある[Fill]ボタンを見つけて、ドロップダウンをクリックします。最後に、フラッシュフィルをクリックして、魔法を見てください。手作業を行わずにワークシートからデータを提供できるほど、生産性を高めることはできません。

Centriq、アウトリーチコンサルタント、Norhanie Pangulima
Centriq、アウトリーチコンサルタント、Norhanie Pangulima
私はCentriqのアウトリーチコンサルタントです。NYT、This Old House、Real Estate Daily、Brit + Coなどのアウトレットで紹介/引用されているホーム管理アプリです。 Centriqでは、コンテンツチームと協力して、家のメンテナンス、家の装飾、家の安全などに関するSEOに最適化されたコンテンツを作成しています。

マイク・リチャーズ、ゴルフ・アインシュタイン:最新のアップデートを常に学ぶ

重要なビジネス情報を文書化するときにMS Excelを使用しましたが、私が住んでいる1つのトリックは、最新の更新とショートカットでキーボードと数式のショートカットを常に最新の状態に保つことです。学習を続けます。この実践により、「常に学習する」という考え方が生まれ、成長と生産性を高めるモチベーションが上がりました。

マイクリチャーズ、ゴルフ愛好家、ゴルフアインシュタイン創設者
マイクリチャーズ、ゴルフ愛好家、ゴルフアインシュタイン創設者
私の名前はマイクです。私はゴルフ愛好家であり、ゴルフ関連のすべてに関する私の意見を共有するブログ、ゴルフアインシュタインの創設者です。

Shayne Sherman、TechLoris:検証データを使用する

ただし、私の最善のヒントは非常に簡単です。*検証データを使用してください!*私は知っています。名前のスペルが正しいことを確認できますよね?聞いてみてください。ネストされた計算シートが突然壊れる理由を理解しようとするのに1時間しかかからないので、データの検証の価値を確認するために無効なデータを入力したことが原因です。

TechLorisのCEO、Shayne Sherman氏
TechLorisのCEO、Shayne Sherman氏
私は何年もExcelを使用しています。以前のポジションのいくつかでは、Excelを使用してより優れたパフォーマンス(ランチの注文や旅行計画の作成など)を与えられたという冗談がありました。正直なところ、私はおそらく持っていたでしょう。

ポリー・ケイ、イングリッシュ・ブラインド:他のソースからのデータをマージ

Excelマクロを使用して時間のかかる繰り返しの多いタスクを自動化することは、本当の意味での変化であり、おそらくExcelが私の作業を合理化する方法の点で最も効率的だった単一のことです。

他のソースからのデータをExcelブックとマージすることは他に役立つことであり、Excelワークフローに統合してマージすることができないものはほとんどありません。もう一度、これらの他の要素を自動的にインポートして、後のデータ変換と分析を可能にすることができます。

レポートを作成する前にクエリを発生させて統計を取得するだけで、分析や意思決定に役立つ詳細な洞察が得られ、他のさまざまな形式のコンテンツすべてを検証およびクロスチェックすることもできます。

イングリッシュブラインドのシニアマーケティングマネージャー、ポリーケイ
イングリッシュブラインドのシニアマーケティングマネージャー、ポリーケイ
Pollyは、デジタルマーケティングコンサルタントおよび上級マーケティングマネージャーとして10年以上の経験があり、中小企業から大規模な国際企業や世帯の名前まで、さまざまなクライアントにサービスを提供しています。

Reuben Yonatan、GetVoIP:HLOOKUPおよびVLOOKUPを使用してください

私が初めてExcelを習得したとき、HLOOKUPとVLOOKUPは、Excelでできることを知らなかった多くのすばらしいことを本当に解き放っていたことを覚えています。

私はCEOとして、これらの関数を使用して、スプレッドシート内の他のタブからデータを取得する非常にシンプルなダッシュボードを構築します。これは、定期的に更新するデータにとって強力です。

GetVoIPの創設者兼CEO、Reuben Yonatan氏
GetVoIPの創設者兼CEO、Reuben Yonatan氏

Gintaras Steponkus、Solid Guides:すべてのスプレッドシートのチャートとグラフを準備します

私はプロジェクトマネージャーなので、毎日Excelを使用する必要があります。大量のデータを追跡し、毎日分析して、会社の価値を最大化する必要があります。この点で、Excelが最も強力なツールであることがわかりました。

私は毎日レポートを準備しなければなりません。多くの場合、古いスプレッドシートを参照する必要があります。すべてのデータを調べることは困難な作業になります。そこで、必要なデータのグラフやチャートを作成し、PDFなどの他の形式でエクスポートできます。調査結果を一目で確認できるので便利です。スプレッドシートの数値が互いにどのように関連しているかを簡単に説明します。この機能は、レポートを作成する時間が少ない緊急タスクで便利になります。ただし、Excelガイドラインに従ってすべてのデータがあることが前提条件です。

Gintaras Steponkus、固体ガイドのマーケティングマネージャー
Gintaras Steponkus、固体ガイドのマーケティングマネージャー
私の名前はGintaras Steponkusで、Solidguidesのソーシャルメディアマーケティング担当者です。 固体ガイドは、レビューの研究と執筆に専念する愛好家のチームによって作成されたプロジェクトです。私たちはインターネットに非常に情熱を傾けており、偽の情報や不要な情報がたくさんある巨大な場所であることを知っています。私たちは、インターネットを買い物客にとってより安全な場所にするため、および調査と情報提供が大好きなため、固体ガイドを作成しました。

Aqsa Tabassam、InsideTechWorld.com:パワーピボットとDAX関数を使用する

私はデータの分析、レポート、および保存にMS Excelを定期的に使用しています。すべてのコンテンツ、広告、およびトラフィック分析について、ニュースWebサイトの投資家や他の株主に毎週レポートを作成する必要があります。

Excelの配管は、生産性レベルを何倍も向上させることができます。 Excelの配管は、生産性を向上させる2つの戦略に従います。1つは基本的なExcel戦略で、もう1つは高度な配管戦略です。生産的な戦略では、ほとんどの場合、新しい洞察を見つけ、レポートを継続的に改善するために利用されます。これは、レポートのデータを維持するのではなく、改善する反復可能な手順です。

高度な戦略の場合は、パワーピボットを使用して生産性を向上させます。ここでは、複数の利点が得られます。まず、ファイルを処理する容量が増加します。列ごとに数十億の値とワークブックごとに百万のテーブルを保存できます。次に、PowerPivotモデルでリレーショナルプロシージャを使用することにより、ワークブックが相互にリンクされ、テーブル間にリンクが確立されます。

第3に、DAX関数を使用して膨大な計算を簡単に実行できます。したがって、パワーピボットに関連するありとあらゆる機能により、探索、大規模な分析およびレポートタスクが容易になります。

Aqsa Tabassam、編集長InsideTechWorld.com
Aqsa Tabassam、編集長InsideTechWorld.com
私の名前は、実業家であり、InsideTechWorldの共同創設者兼編集長を務めるAqsa Tabassamです。 InsideTechWorldは、最新のテクノロジーとスタートアップのニュース、メディアイベント、画期的な出来事を世界中の読者に配信することを目的としています。

Philip Weiss、PhilipWeiss.org:タブキーを使用した数式の自動入力

Excelの学習は嫌いでしたが、Excelは、仕事や日常生活(予算など)の多くの側面に適用できる必要なスキルセットの1つです。

ここでは、多くの人が苦労する傾向があるExcelの数式を使用して時間を節約するための良いヒントを示します。だからあなたがしたいのは、数式を自動選択できるようにするタブキーを使うことです。これにより、毎回完全に入力する時間を無駄にする必要がなくなります。入力を始めると、フィールドにExcelからの候補のリストが表示されます。次に、矢印キーを上下に動かして数式を選択し、Enterキーを押して完了します。

数式のいずれかに問題がある場合は、数式を選択してF2キーを押すと、すばやくデバッグできます。次に、Shiftキーを押しながら左矢印キーを押すことで、数式の一部を循環できます。 F9は数式の最終的な計算を表示します。その後、Escを押して数式を保持するか、Enterキーを押して値を保持します。

Philip Weiss、PhilipWeiss.orgの創設者
Philip Weiss、PhilipWeiss.orgの創設者
9対5の人生は彼にとっては役に立たないことに気付いたフィリップは、航空業界での仕事を辞め、自分の言葉で世界を旅することにしました。現在、彼はNYCとカンボジアに拠点を置いており、フルタイムのデジタル遊牧民であり、旅行ブログPhilipWeiss.orgの創設者です。

ビデオで初心者向け2019 Excelを完了する






コメント (0)

コメントを残す