ME21N შექმნა SAPის შესყიდვის ორდერი
- SAP შესყიდვის ორდერის ტრანზაქცია ME21N
- როგორ შევქმნათ შეძენა იმისათვის, რომ SAP გამოყენებით ME21N
- ME21N შექმნის შესყიდვის მიზნით
- შესყიდვის მიზნით ჰედერის ინფორმაცია
- შესყიდვის ორდერის ინფორმაციის შეძენა
- SAP PO შეცდომის გადაჭრა
- SAP შესყიდვის ორდერის დადასტურება
- SAP შესყიდვის ორდენი
- საბანი შესყიდვის ორდერი SAPში
- შესყიდვის ორდერის შექმნა SAPში შესყიდვის რეკვიზიტებისაგან
- Me21n გამოყენებით შევქმენი ბრძანება, მაგრამ არ გამოვწერე მისი გამომუშავებული ნომერი. როგორ მოვძებნო ეს ბრძანება?
- ხშირად დასმული კითხვები
- გაეცანით SAP HANA- ს არასტექნიკისთვის ვიდეოში - video
- კომენტარები (6)
SAP შესყიდვის ორდერის ტრანზაქცია ME21N
შესყიდვის ორდერი, რომელიც ასევე SAP POს სახელით არის ცნობილი, გამოიყენება SAPის შესყიდვების პროცესში, როგორიცაა შიდა შესყიდვები, კომპანიის ერთ-ერთი ქარხანა კომპანიის სხვა საწარმოში, გარე შესყიდვა, წარმოების პროცესების დროს აქციების უშუალო მოხმარებისთვის, და მომსახურების შეძენა.
საფოსტო კოდი SAPში შესყიდვის ორდერის შექმნაა ME21N.
SAP tcode ჩვენება შესყიდვის მიზნით არის ME23N.
შესყიდვის ბრძანებები ასევე გამოიყენება სპეციალურ პროცესებზე, როგორიცაა სუბკონტრაქცია (აგრეთვე საწარმოებლად), როდესაც სხვა კომპანია იყენებს თქვენს ნედლეულს ნახევრად მზა ან კარგ მდგომარეობაში, მესამე მხარის შექმნისას, როდესაც სხვა კომპანია ქმნის მთლიანად ნახევრად მზა ან კარგ მდგომარეობას და ტვირთს , როდესაც საქონელი ეკუთვნის მომხმარებელს, სანამ არ გაიყიდება მომხმარებელს, მაგრამ კლიენტი ინახავს მათ.
ისინი იყენებენ შესყიდვის ორდერის შექმნის რამდენიმე გზას, მაგალითად, შესყიდვის მოთხოვნის მითითებით, ციტატის მოთხოვნის გამოყენებით, ასევე მოუწოდა RFQ, ციტატით, არსებული შემქმნელი ბრძანების კოპირების გზით, არსებული კონტრაქტიდან ან საბოლოოდ გაყიდვებისგან შეკვეთა.
როგორ შევქმნათ შეძენა იმისათვის, რომ SAP გამოყენებით ME21N
შესყიდვების ბრძანებები შეიქმნა გარიგების ME21Nში, რომელიც ადრე ცნობილი იყო ME21.
დაიწყეთ PO tcode ME21Nზე შესვლისას, შეძენის ორდერის შექმნა.
პირველი ნაბიჯი შედგება საბაზისო სამაგისტრო მონაცემების შესასყიდად, როგორიცაა შეძენა ორგანიზაცია, შეძენის ჯგუფი და კომპანიის კოდი.
იქ, შეიტანეთ გამყიდველი ნომერი, რომელიც უკვე არსებობს სისტემაში. ამ გამყიდველიდან შეძენილი მატერიალური ნომრების ნუსხა სიაში შედის, თითოეულ მათგანს სჭირდება ზომის მოცემულ ერთეულზე შედარებით. გაზომვის ერთეული არ არის აუცილებელი, რადგან სისტემაში შეძენა შესაძლებელია PIRის შესყიდვის შესახებ.
ამის შემდეგ დაადასტუროთ SAPს ავტომატურად populating სხვა სფეროებში.
ინფორმაცია, როგორც შესყიდვის ინფორმაციის ჩანაწერისა და მატერიის ოსტატის ინფორმაციი ამოიღება სისტემაში და შევა შესყიდვის ორდერში. ამ პროცესში ასევე აუცილებელია გამყიდველის სამაგისტრო მონაცემებიც, რომელშიც სისტემა ფასეულობებს აღმოაჩენს. ისინი გამოჩნდებიან შემდეგ ეკრანებზე.
ME21N შექმნის შესყიდვის მიზნით
მიწოდების თარიღი და წმინდა ფასები გამოითვლება სამაგისტრო მონაცემებში უკვე არსებული ინფორმაციისაგან, ამიტომ საჭიროა კარგი სამაგისტრო მონაცემების მმართველობის არსებობის აუცილებლობა, სხვაგვარად შეიძლება აღმოჩნდეს არასწორი ღირებულებები.
ზოგიერთი ინფორმაცია ავტომატურად მოიპოვება და უბრალოდ გადაწერა, ხოლო სხვა ინფორმაცია გათვლილია და ადაპტირებულია შესყიდვის ორდერის სპეციფიკაზე.
ნაგულისხმევი ტექსტები უშუალოდ შეძენილია ინფორმაციის რეკორდული მასალის მონაცემებით, შემდეგნაირად:
ინფორმაცია ჩანაწერი PO ტექსტი მოდის ინფორმაცია ჩანაწერის სამაგისტრო მონაცემებიდან,
ჩანაწერის ჩანაწერი აღებულია ინფორმაციის ჩანაწერის სამაგისტრო მონაცემებით,
ტექსტი ამ სფეროში მოდის შესყიდვის ორდერიდან შეძენილი შესყიდვის შესახებ.
შესყიდვის მიზნით ჰედერის ინფორმაცია
შესყიდვის ბრძანება შედგება რამდენიმე ჩანართის თავით header დონეზე:
მიწოდების / ინვოისი, რომელიც შეიცავს გადახდის პირობებს და სავაჭრო დეტალებს. არსებობს გადახდის ვადები, როგორიცაა მიწოდების დღიდან 60 დღე, ან ნებისმიერი გადახდის ვადა, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ ამ შესყიდვისთვის. ასევე, ინკორქტები უნდა შევიდნენ შესაბამის სფეროში,
პირობები, header დონეზე ფასები და პირობები,
ტექსტები, სათაურის დონის ტექსტური შეკეთებით,
მისამართი, გამყიდველი მისამართი მონაცემები პირდაპირ გამყიდველი master მონაცემების,
კომუნიკაცია, გამყიდველი საკონტაქტო მონაცემებით, როგორიცაა პასუხისმგებელი სახელი, ტელეფონის ნომერი და შიდა გამყიდველი მითითება,
პარტნიორები, პარტნიორი დეტალები SAP მაგიდა EKPA,
დამატებითი მონაცემები, კოლექტიური ნომრით და VAT სარეგისტრაციო ნომრით,
იმპორტი, უცხოური სავაჭრო მონაცემებით, თუ ქვეყნებს შეკვეთის და მიწოდების შემთხვევაში, როგორც ევროკავშირის, მაგალითად,
ორგანიზაციის მონაცემები, ავტომატურად ივსება შეძენის ორგანიზაცია, შეძენის ჯგუფი და კომპანიის კოდი, მაგრამ ეს შეიძლება განახლდეს,
სტატუსი, რომელიც შეიცავს შესყიდვის ორდერის ამჟამინდელ სტატუსს და შეიძლება გამოყენებულ იქნას შესყიდვის ორდერის პროგრესის სანახავად. მაგალითად, შეგიძლიათ ნახოთ, თუ შესყიდვის ბრძანება აქტიურია თუ არა, თუ შესყიდვის ორდერის დამოწმება უკვე გაგზავნილია, მიწოდების სტატუსი ან ინვოისის სტატუსი. ინფორმაცია შეკვეთის რაოდენობისა და ღირებულებების შესახებ, მიწოდებული რაოდენობისა და ღირებულებების შესახებ, ჯერჯერობით რაოდენობისა და ღირებულებების, ინვოისების რაოდენობისა და ღირებულებების მიწოდება, ხოლო ქვემოთ ჩამოთვლილი გადასახადები განახლდება, სანამ შესყიდვის ბრძანება არ დასრულდება.
შესყიდვის ორდერის ინფორმაციის შეძენა
საგნის დონეზე, სხვა ჩანართები ხელმისაწვდომია დამატებით ინფორმაციას შესყიდვის ორდერის მიხედვით:
მატერიალური მონაცემები, მათ შორის ისეთი ინფორმაცია, როგორიცაა ინფორმაციის შეძენის ინფო რეკორდსმენების მონაცემები, მომწოდებლის მატერიალური ნომერი, ბარის კოდები EAN ან UPC ნომერი, მიმწოდებელი subrange, სურათების ნომერი, მიმწოდებელი სურათების ნომერი და სასაქონლო კოდი,
რაოდენობა / წონასწორობა, სადაც საჭიროების შემთხვევაში,
მიწოდების გრაფიკი, სადაც მითითებული თარიღისთვის დადგენილ რაოდენობას შეიძლება დადგინდეს,
მიწოდების, მიწოდების და მიწოდების ტოლერანტებთან ერთად, ზემოთ და ქვემოთ, რომელიც მიწოდებული უნდა იქნას უარყოფილი, არამედ სხვა ინფორმაცია, როგორიცაა მიწოდების სტატუსი ან მიწოდების დარჩენილი ნაწილი,
ინვოისი, ინვოისისთვის აუცილებელი ინფორმაცია და მნიშვნელოვანი საგადასახადო გადასახადი, რომელიც შეიძლება საჭირო იყოს, დამოკიდებულია ტიპის შეძენაზე,
პირობები, იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს კონკრეტული პირობები ამ საქონლის შეძენაზე, როგორიცაა, მაგალითად, rebate, უხეში ფასი და ა.შ.,
ანგარიშის დავალება, სადაც შეიძლება შეიცვალოს ზოგადი და სხვა ანგარიშის ინფორმაცია,
ტექსტები, მოცემულ პუნქტთან დაკავშირებული ყველა ტექსტით,
მიწოდების მისამართი, რომელიც, როგორც წესი, შეკვეთის მიმღები კომპანიის მისამართია, მაგრამ ეს საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება შეიცვალოს,
დადასტურება, დამატებითი ინფორმაციისთვის, პუნქტის დადასტურების კონტროლთან დაკავშირებით, შეკვეთა აღიარება და მისი აუცილებლობა.
და კიდევ რამდენიმე, როგორიცაა მდგომარეობა კონტროლი.
SAP PO შეცდომის გადაჭრა
მას შემდეგ, რაც ყველა ინფორმაცია შეყვანილია, შეძლებისდაგვარად სცადეთ შესყიდვის ორდერი, მას შემდეგ, რაც ფანჯარა გაიხსნება შეცდომების ნუსხასთან ერთად, მაგალითად, მაგალითად:
როლი VN არ არის განსაზღვრული მიმწოდებლის სამაგისტრო ჩანაწერში, რომელიც მხოლოდ გაფრთხილებაა, მაგრამ ნიშნავს, რომ სამაგისტრო მონაცემები უნდა განახლდეს,
შესყიდვის მიზნით საქონელი 00010 კვლავ შეიცავს გაუმართავი ანგარიშის დავალებებს, რაც იმას ნიშნავს, რომ კონკრეტული ნივთი უნდა გამოსწორდეს შესყიდვის მიზნით,
შეიძლება ჩაბარდეს მიწოდების თარიღი? (რეალისტური მიწოდების თარიღი: 20.02.2017), მარტივი გაფრთხილება აჩვენებს, რომ მოთხოვნილი მიწოდების თარიღი არ შეესაბამება შესყიდვის მოთხოვნებს,
გენერალური ლეგერი G / L ანგარიშის გამოყენება შეუძლებელია (გთხოვთ შეასწოროთ), რაც რეალური შეცდომაა და სჭირდება ზოგადი ლეგერის შეცდომის ან სწორი ანგარიშის ნომრის მიხედვით.
SAP შესყიდვის ორდერის დადასტურება
მას შემდეგ, რაც ყველა შეცდომა წარმატებით მოგვარდება, საბოლოოდ შესაძლებელია სისტემაში შეინახოთ ახალი შეკვეთის შენახვა, რის შემდეგაც გამოჩნდება SAP შეკვეთის დადასტურება, SAP შესყიდვის შეკვეთის ნომრის ჩათვლით.
SAP შესყიდვის ორდენი
EKPO, შეძენის დოკუმენტის პუნქტის მაგიდა,
EKKO, შეძენის დოკუმენტის სათაურის მაგიდა,
EBAN, შესყიდვის რეკვიზიტების მაგიდა,
EKBE, ისტორიაში შესყიდვის დოკუმენტის მაგიდა,
EINA, შესყიდვების ინფორმაცია ჩანაწერი: საერთო მონაცემთა მაგიდა,
VBAK, გაყიდვების დოკუმენტი: Header მონაცემთა გაყიდვების მიზნით მაგიდა SAP,
VBAP, გაყიდვების დოკუმენტი: საქონელი მონაცემთა გაყიდვების მიზნით მაგიდა SAP.
საბანი შესყიდვის ორდერი SAPში
SAPის საბანკო შესყიდვების ორდერი არის შესყიდვის ორდერი ან SAP PO, როგორც მოქმედების პერიოდის, ასევე დაწყებისა და დასასრულის თარიღის და SAP POის ერთეულების ლიმიტის შედგენა. არ არსებობს საქონლის მიღება, ხოლო გადახდა გამოიწვია ინვოისების პროცესით, მრავალჯერადი ინვოისები, რომელიც შეიძლება დამუშავდეს ამავე დროს.
ეს კონკრეტული ბიზნეს პროცესის ეწოდება საბანი შესყიდვის მიზნით წელს SAP, ასევე ხელმისაწვდომი SAP შესყიდვის მიზნით tcode ME21N შექმნა და ME23N არიან.
შესყიდვის ორდერის შექმნა SAPში შესყიდვის რეკვიზიტებისაგან
განსხვავება შესყიდვის რეკვიზიტებსა და შესყიდვის ორდერს შორის არის ის, რომ შესყიდვის რეკვიზიტები სავაჭრო სიის მსგავსია, მაგრამ მხოლოდ შიდა დამტკიცების შემთხვევაში. მას შემდეგ, რაც სავაჭრო სია, ან შეძენა რეკვიზიტები, დამტკიცდა საჭირო შიდა დეპარტამენტები, მას შეუძლია გაუგზავნოს გამყიდველი, და არის შესყიდვის მიზნით, რაც იმას ნიშნავს, რომ გამყიდველი შეძლებს ყველა საქონელს და შესყიდვის დეპარტამენტი გადაიხდის მას.
SAPში შესყიდვის თაობაზე შეძენის ორდერის შესაქმნელად, გამოიყენეთ შესყიდვის ორდერი TX ME21N და შეარჩიეთ შესყიდვის რეკვიზიტები მთავარ ეკრანზე. შესყიდვის რეკვიზიტების ნომრის შეყვანა შესყიდვის შეკვეთისგან შესყიდვის ორდერის შექმნას გამოიწვევს.
როგორ შევქმნათ შესყიდვის ორდერიSAP MM შესყიდვის რეკვიზიტები
განსხვავება შესყიდვის ორდერისა და შესყიდვის ორდერს შორის
Me21n გამოყენებით შევქმენი ბრძანება, მაგრამ არ გამოვწერე მისი გამომუშავებული ნომერი. როგორ მოვძებნო ეს ბრძანება?
იმისათვის, რომ მოძებნოთ შეკვეთის ნომერი, როდესაც არ დაწერეთ ნომერი, საუკეთესო გამოსავალია გარიგების SE16N– ზე გადასვლა და ცხრილის ჩვენება EKKO- ს შესყიდვის დოკუმენტის სათაურისთვის.
იქიდან, მოძებნეთ სტანდარტული ფილტრები, მაგალითად, შეკვეთის შექმნის თარიღის ან მომხმარებლის სახელის მიხედვით - ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც იცით ME21N- ში შექმნილ PO- ს შესახებ.
ხშირად დასმული კითხვები
- როგორ მივიღოთ SAP შეძენის შეკვეთის ანგარიში?
- ყველა შეცდომების წარმატებით მოგვარების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ახალი შესყიდვის შეკვეთა სისტემაში, ნაჩვენები იქნება SAP შესყიდვის ბრძანების დადასტურება, მათ შორის SAP შესყიდვის შეკვეთის ნომერი.
- რა არის სხვადასხვა შესყიდვების პროცესები, რომლებისთვისაც გამოიყენება შესყიდვის ბრძანება *SAP * - ში?
- *SAP * - ში, შესყიდვის ბრძანება (PO) გამოიყენება ისეთი პროცესებისთვის, როგორიცაა შიდა შესყიდვები კომპანიის მცენარეებს შორის, წარმოებისთვის გარე შესყიდვები და მომსახურების შეძენა.
გაეცანით SAP HANA- ს არასტექნიკისთვის ვიდეოში
Yoann Bierling არის ვებ - გამომცემლობისა და ციფრული კონსულტაციის პროფესიონალი, რომელიც გლობალურ გავლენას ახდენს ტექნოლოგიების ექსპერტიზასა და ინოვაციებში. აღშფოთებულია ინდივიდებისა და ორგანიზაციების უფლებამოსილებისკენ, რომ აყვავდნენ ციფრული ხანაში, მას უბიძგებს განსაკუთრებული შედეგების მიწოდებას და ზრდის ზრდის შედეგად საგანმანათლებლო შინაარსის შექმნის გზით.