ME21N បង្កើតការបញ្ជាទិញនៅក្នុង SAP

ការបញ្ជាទិញតាមលំដាប់ SAP ME21N

ការបញ្ជាទិញដែលត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជា SAP PO ត្រូវបានប្រើនៅក្នុងដំណើរការលទ្ធកម្មជាច្រើននៅក្នុង SAP ដូចជាការផ្គត់ផ្គង់ខាងក្នុងពីរោងចក្រមួយទៅរោងចក្រមួយទៀតរបស់ក្រុមហ៊ុនលទ្ធកម្មខាងក្រៅសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ស្តុកដោយផ្ទាល់ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការផលិតកម្ម។ និងការទទួលយកសេវាកម្ម។

កូដដើម្បីបង្កើតការបញ្ជាទិញតាម SAP គឺ ME21N ។

ការបញ្ជាទិញការបញ្ជាទិញដែលមានកូដ SAP គឺ ME23N ។

ការបញ្ជាទិញក៏ត្រូវបានប្រើប្រាស់សម្រាប់ដំណើរការជាក់លាក់ដូចជាការធ្វើកិច្ចសន្យាតង់ស្យុងនៅពេលដែលក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀតកំពុងប្រើវត្ថុធាតុដើមរបស់អ្នកដើម្បីបង្កើតបានល្អពាក់កណ្តាលបញ្ចប់ឬបញ្ចប់ល្អភាគីទីបីនៅពេលដែលក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀតបង្កើតបានល្អពេញលេញពាក់កណ្តាលបញ្ចប់ឬបញ្ចប់ល្អនិងការដឹកជញ្ជូន នៅពេលដែលទំនិញជាកម្មសិទ្ធិរបស់អ្នករហូតដល់ពួកវាត្រូវបានលក់ទៅឱ្យអតិថិជនប៉ុន្តែអតិថិជនទុកវាចោល។

ពួកគេមានមធ្យោបាយជាច្រើនដើម្បីបង្កើតការបញ្ជាទិញឧទាហរណ៍ការយោងតាមការស្នើសុំទិញដោយប្រើសំណើសម្រាប់សម្រង់ហៅផងដែរថា RFQ ពីសម្រង់ដោយចម្លងនូវបញ្ជាទិញផ្សេងទៀតដែលមានស្រាប់ពីកិច្ចសន្យាដែលមានស្រាប់ឬចុងក្រោយពីការលក់។ លំដាប់។

របៀបបង្កើតការបញ្ជាទិញនៅក្នុងបឹងទន្លេសាបដោយប្រើ ME21N

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងប្រតិបត្តិការ ME21N ដែលត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា ME21 ។

ចាប់ផ្ដើមដោយបញ្ចូលលេខកូដ PO ME 21N លេខ PO បង្កើតការបញ្ជាទិញ។

ជំហានទី 1 គឺការបញ្ចូលព័ត៌មានទិន្នន័យមេដូចជាអង្គភាពទិញក្រុមទិញនិងលេខកូដក្រុមហ៊ុន។

នៅទីនោះបញ្ចូលលេខអ្នកលក់មួយដែលត្រូវតែមានរួចហើយនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។ បញ្ជីនៃលេខសម្ភារៈដើម្បីទិញពីអ្នកលក់នេះអាចត្រូវបានបញ្ចូលនៅក្នុងបញ្ជីដែលពួកគេម្នាក់ៗត្រូវការបរិមាណដែលទាក់ទងទៅនឹងរង្វាស់ដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ ឯកតារង្វាស់គឺមិនចាំបាច់ទេព្រោះប្រព័ន្ធអាចយកវាចេញពី PIR កត់ត្រាព័ត៌មាន។

បន្ទាប់ពីនោះសូមបញ្ជាក់ដោយបញ្ចូលដើម្បីឱ្យ SAP បំពេញវាលផ្សេងទៀតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ព័ត៌មានពីឯកសារព័ត៌មានទិញនិងមេនឹងត្រូវបានទាញយកដោយប្រព័ន្ធហើយបញ្ចូលក្នុងប្រអប់បញ្ជាទិញ។ ទិន្នន័យម្ចាស់មេអ្នកផ្គត់ផ្គង់ក៏ចាំបាច់ផងដែរក្នុងដំណើរការនេះដែលប្រព័ន្ធនេះរកឃើញតម្លៃរបស់វា។ ពួកវាអាចមើលឃើញនៅក្នុងអេក្រង់ខាងក្រោម។

ME21N បង្កើតការបញ្ជាទិញ

កាលបរិច្ឆេទដឹកជញ្ជូននិងតម្លៃសុទ្ធត្រូវបានគណនាពីព័ត៌មានដែលមានរួចហើយនៅក្នុងទិន្នន័យមេដូច្នេះចាំបាច់ត្រូវមានអភិបាលទិន្នន័យដ៏ល្អមួយបើមិនដូច្នោះទេតម្លៃខុសមួយចំនួនអាចនឹងលេចឡើង។

ព័ត៌មានមួយចំនួនត្រូវបានទាញយកដោយស្វ័យប្រវត្តិនិងត្រូវបានថតចំលងដោយឯកឯងខណៈដែលព័ត៌មានផ្សេងទៀតត្រូវបានគេគណនានិងសម្របទៅតាមលក្ខណៈពិសេសនៃការបញ្ជាទិញដែលកំពុងត្រូវបានបង្កើត។

អត្ថបទលំនាំដើមត្រូវបានយកដោយផ្ទាល់ពីទិន្នន័យមេទិន្នន័យការទិញទិន្នន័យដូចខាងក្រោម:

ពត៌មានពត៌មាន PO អត្ថបទត្រូវបានមកពីទិន្នន័យមេត្រាទិន្នន័យ,

កំណត់ត្រាព័ត៌មានកំណត់ត្រាត្រូវបានយកពីទិន្នន័យមេទិន្នន័យត្រា,

អត្ថបទនៅក្នុងវាលនេះគឺត្រូវបានមកពីទិន្នន័យព័ត៌មានការទិញដែលបានប្រើនៅក្នុងលំដាប់ការទិញ។

ព័ត៌មានបឋមកថាបញ្ជាទិញ

លំដាប់ការទិញត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្ទាំងជាច្រើននៅលើកម្រិតបឋមកថា:

ការដឹកជញ្ជូន / វិក្កយបត្រដែលមានលក្ខខណ្ឌទូទាត់និងព័ត៌មានលម្អិតនៃការធ្វើពាណិជ្ជកម្ម។ នៅទីនោះលក្ខខណ្ឌទូទាត់អាចត្រូវបានជ្រើសរើសដូចជា 60 ថ្ងៃបន្ទាប់ពីការបញ្ជូនឬរយៈពេលដែលអ្នកចង់ប្រើសម្រាប់លទ្ធកម្មនេះ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ, incoterms ត្រូវតែត្រូវបានបញ្ចូលនៅក្នុងវាលដែលត្រូវគ្នា,

ល័ក្ខខ័ណ្ឌជាមួយនឹងតម្លៃនិងលក្ខខណ្ឌកម្រិតក្បាល។

អត្ថបទ, ជាមួយការថែរក្សាអត្ថបទកម្រិតក្បាល,

អាស័យដ្ឋាន, ជាមួយទិន្នន័យអាសយដ្ឋានអ្នកលក់មកដោយផ្ទាល់ពីទិន្នន័យមេអ្នកលក់,

ទំនាក់ទំនងជាមួយទិន្នន័យទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកលក់ដូចជាឈ្មោះទទួលខុសត្រូវលេខទូរស័ព្ទនិងសេចក្ដីយោងអ្នកលក់ខាងក្នុង។

ដៃគូជាមួយព័ត៌មានលម្អិតដៃគូអំពីតារាង SAP EKPA,

ទិន្នន័យបន្ថែមដែលមានចំនួនរួមនិងលេខចុះបញ្ជីអាកររបស់អ្នកលក់។

ការនាំចូលដោយទិន្នន័យបរទេសប្រសិនបើការបញ្ជាទិញនិងផ្គត់ផ្គង់ប្រទេសទាំងក្នុងសហភាពអឺរ៉ុបឧទាហរណ៍។

ទិន្នន័យរបស់ស្ថាប័នដែលបានបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងអង្គភាពទិញក្រុមការទិញនិងលេខកូដក្រុមហ៊ុនប៉ុន្តែអាចត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។

ស្ថានភាពដែលមានស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៃការបញ្ជាទិញហើយដែលអាចប្រើដើម្បីមើលវឌ្ឍនភាពនៃការបញ្ជាទិញ។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចមើលឃើញនៅទីនោះប្រសិនបើការបញ្ជាទិញនោះសកម្មឬអត់បើសិនជាការបញ្ជាក់ការបញ្ជាទិញត្រូវបានផ្ញើស្ថានភាពការដឹកជញ្ជូនឬស្ថានភាពវិក្កយបត្រ។ ព័ត៌មានអំពីបរិមាណនិងតម្លៃបញ្ជាទិញបរិមាណនិងតម្លៃដែលបានផ្តល់នៅតែផ្តល់បរិមាណនិងតម្លៃបរិមាណនិងតម្លៃដែលបានទូទាត់ហើយការទូទាត់ចុះនឹងត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពរហូតទាល់តែការបញ្ជាទិញបានបញ្ចប់។

ព័ត៌មានទិញធាតុបញ្ជាទិញ

នៅលើកម្រិតធាតុផ្ទាំងផ្សេងទៀតអាចរកបានជាមួយនឹងព័ត៌មានបន្ថែមក្នុងមួយវត្ថុនៃការបញ្ជាទិញ:

ទិន្នន័យសម្ភារៈដែលមានព័ត៌មានអំពីធាតុដូចជាក្រុមវត្ថុធាតុដើមពីទិន្នន័យទិន្ន័យនៃការទិញព័ត៌មានមេលេខវត្ថុធាតុដើមរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់កូដលេខកូដ EAN ឬលេខ UPC, ឈ្មោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់, លេខឡាស៊ែរ, លេខបូកអ្នកផ្គត់ផ្គង់និងលេខកូដទំនិញ,

បរិមាណ / ទម្ងន់ដែលបរិមាណនិងឯកតារង្វាស់សម្រាប់ធាតុអាចត្រូវបានលៃតម្រូវប្រសិនបើចាំបាច់។

កាលវិភាគការដឹកជញ្ជូនដែលបរិមាណកំណត់ពេលដែលត្រូវបានផ្តល់ជូននៅកាលបរិច្ឆេទដែលបានផ្តល់អាចត្រូវបានកំណត់,

ការដឹកជញ្ជូនជាមួយនឹងការលើកលែងការដឹកជញ្ជូននិងការដឹកជញ្ជូននៅខាងលើនិងខាងក្រោមដែលការដឹកជញ្ជូនត្រូវបានបដិសេធប៉ុន្តែក៏មានព័ត៌មានផ្សេងទៀតដូចជាស្ថានភាពដឹកជញ្ជូនឬការផ្តល់សល់,

វិក្កយបត្រជាមួយព័ត៌មានចាំបាច់សម្រាប់វិក័យប័ត្រនិងវិញ្ញាសាសំខាន់មួយ។ ពន្ធដែលអាចចាំបាច់អាស្រ័យលើប្រភេទនៃការទិញ,

ល័ក្ខខ័ណ្ឌក្នុងករណីមានលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់សម្រាប់ការទិញរបស់របរនេះដូចជាការប្រើបា្រក់បង្វិលប្រាក់ជាដើម។ ល។

ការចរចារគណនីដែលសៀវភៅធំ ៗ និងព័ត៌មានគណនីផ្សេងទៀតអាចផ្លាស់ប្តូរបាន។

អត្ថបទ, ជាមួយអត្ថបទទាំងអស់ដែលទាក់ទងទៅនឹងធាតុដែលបានផ្តល់ឱ្យ,

អាសយដ្ឋានដឹកជញ្ជូន, ដែលតាមលំនាំដើមអាសយដ្ឋានក្រុមហ៊ុនតម្រៀប, ប៉ុន្តែដែលអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរបើចាំបាច់,

ការអះអាងដោយមានព័ត៌មានបន្ថែមទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងការបញ្ជាក់ធាតុការទទួលស្គាល់តាមលំដាប់លំដោយនិងភាពចាំបាច់របស់វា។

និងមួយចំនួនទៀតដូចជាការគ្រប់គ្រងវត្ថុ។

ដោះស្រាយកំហុស SAP PO

បន្ទាប់ពីព័ត៌មានទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចូលវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីព្យាយាមបង្កើតការបញ្ជាទិញបន្ទាប់ពីអ្វីដែលបង្អួចនឹងលេចឡើងជាមួយបញ្ជីកំហុសពេលអនុវត្តដូចនៅក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង:

តួនាទីវៀតណាមមិនត្រូវបានកំណត់ក្នុងកំណត់ត្រាមេសម្រាប់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលគ្រាន់តែជាការព្រមានប៉ុន្តែមានន័យថាទិន្នន័យមេត្រូវតែធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។

ការបញ្ជាទិញទំនិញ 00010 នៅតែមានការចាត់ចែងគណនីដែលមានកំហុសដែលមានន័យថាធាតុជាក់លាក់ត្រូវតែកែដំរូវមុនពេលបង្កើតការបញ្ជាទិញ។

តើកាលបរិច្ឆេទនៃការដឹកជញ្ជូនអាចត្រូវបានឆ្លើយតបបានឬទេ? (កាលបរិចេ្ឆទដឹកជញ្ជូនជាក់ស្តែង: 20.02.2017), ការព្រមានដ៏សាមញ្ញមួយដែលបង្ហាញថាកាលបរិច្ឆេទដែលបានស្នើសុំការដឹកជញ្ជូនមិនអាចឆ្លើយតបបានតាមការស្នើសុំទិញ,

គណនី G / L ទូទៅមិនអាចប្រើបានទេ (សូមកែតម្រូវ) ដែលជាកំហុសពិតប្រាកដហើយត្រូវការកែតម្រូវនៅក្នុងសៀវភៅទូទៅឬការប្រើលេខគណនីត្រឹមត្រូវ។

ការបញ្ជាក់ទិញតាម SAP

នៅពេលដែលកំហុសទាំងអស់ត្រូវបានដោះស្រាយដោយជោគជ័យទីបំផុតអាចរក្សាទុកការបញ្ជាទិញថ្មីនៅក្នុងប្រព័ន្ធបន្ទាប់ពីអ្វីដែលការបញ្ជាក់ការបញ្ជាទិញការទិញ SAP នឹងត្រូវបានបង្ហាញរួមទាំងលេខបញ្ជាទិញ SAP ។

តារាងបញ្ជាទិញ SAP

EKPO, ការទិញតារាងធាតុឯកសារ,

EKKO, តារាងបឋមកថាឯកសារទិញ,

EBAN, តារាងការទិញការទាមទារ,

EKBE, ប្រវត្តិសាស្រ្តក្នុងមួយតារាងឯកសារទិញ,

EINA, ការទិញពត៌មានព័ត៌មាន: តារាងទិន្នន័យទូទៅ,

VBAK, ឯកសារលក់: បឋមកថាតារាងបញ្ជាទិញទិន្នន័យនៅក្នុង SAP,

VBAP, ឯកសារលក់: ធាតុតារាងការបញ្ជាទិញទិន្នន័យនៅក្នុង SAP ។

បញ្ជាទំនិញដាក់ក្នុងប្រអប់ SAP

ការបញ្ជាទិញរុំនៅក្នុង SAP គឺជាលំដាប់ទិញឬប៉ាតង់ SAP ដែលមានរយៈពេលសុពលភាពរួមទាំងកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់និងការកំណត់កម្រិតលើធាតុ SAP PO ។ មិនមានវិក័យប័ត្រទំនិញដែលកើតមានទេហើយការទូទាត់ត្រូវបានបង្កឡើងដោយដំណើរការវិក្ក័យប័ត្រដែលមានវិក័យប័ត្រច្រើនដែលអាចដំណើរការបានក្នុងពេលតែមួយ។

ដំណើរការជំនួញជាក់លាក់នេះត្រូវបានគេហៅថាការបញ្ជាទិញក្នុងល័ក្ខខ័ណ្ឌនៅក្នុង SAP ដែលអាចចូលដំណើរការបានតាមលំដាប់នៃការបញ្ជាទិញ SAP ME21N ដើម្បីបង្កើតនិង ME23N ដើម្បីបង្ហាញ។

បង្កើតការបញ្ជាទិញពីការស្នើសុំទិញនៅក្នុង SAP

ភាពខុសគ្នារវាងការស្នើសុំទិញនិងការបញ្ជាទិញគឺថាការស្នើសុំការទិញគឺដូចជាបញ្ជីផ្សារទំនើបមួយប៉ុន្តែវាសម្រាប់តែការយល់ព្រមផ្ទៃក្នុងប៉ុណ្ណោះ។ នៅពេលដែលបញ្ជីទិញទំនិញឬការស្នើសុំការទិញត្រូវបានអនុម័តដោយនាយកដ្ឋានផ្ទៃក្នុងចាំបាច់វាអាចផ្ញើទៅកាន់អ្នកលក់ហើយឥឡូវនេះគឺជាការបញ្ជាទិញដែលមានន័យថាអ្នកលក់អាចប្រគល់ទំនិញទាំងអស់ហើយនាយកដ្ឋានលទ្ធកម្មនឹងបង់ប្រាក់សម្រាប់វា។

ដើម្បីបង្កើតការបញ្ជាទិញពីការស្នើសុំទិញនៅក្នុង SAP សូមប្រើការបញ្ជាទិញបញ្ជាទិញ tcode ME21N ហើយជ្រើសរើសការស្នើសុំទិញនៅក្នុងអេក្រង់ដើម។ ការបញ្ចូលលេខតម្រូវការទិញនឹងត្រូវបានបង្កើតឱ្យមានការបញ្ជាទិញពីការស្នើសុំទិញ។

ខ្ញុំបានបង្កើតការបញ្ជាទិញដោយប្រើ me21n ប៉ុន្តែខ្ញុំមិនបានសរសេរលេខដែលបានបង្កើតទេ។ តើខ្ញុំអាចរកការបញ្ជាទិញនេះយ៉ាងដូចម្តេច?

ដើម្បីរកលេខបញ្ជាទិញនៅពេលអ្នកមិនបានសរសេរលេខនោះដំណោះស្រាយល្អបំផុតគឺត្រូវចូលទៅកាន់ប្រតិបតិ្តការ SE16N ហើយបង្ហាញតារាងចំណងជើងការទិញ EKKO ។

ពីទីនោះស្វែងរកការប្រើប្រាស់តម្រងស្តង់ដារឧទាហរណ៍ដោយកាលបរិច្ឆេទបង្កើតការបញ្ជាទិញទិញឬឈ្មោះអ្នកប្រើ - ព័ត៌មានណាមួយដែលអ្នកស្គាល់អំពី PO ដែលបានបង្កើតនៅក្នុង ME21N ។

សំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីទទួលបានរបាយការណ៍បញ្ជាទិញ SAP *?

បន្ទាប់ពីកំហុសទាំងអស់ត្រូវបានដោះស្រាយដោយជោគជ័យអ្នកអាចរក្សាទុកការបញ្ជាទិញថ្មីទៅប្រព័ន្ធហើយការបញ្ជាក់ពីការបញ្ជាទិញរបស់អេសអេសអេស * នឹងត្រូវបានបង្ហាញរួមទាំងលេខបញ្ជាទិញ SAP ។

តើអ្វីទៅជាដំណើរការលទ្ធកម្មផ្សេងៗដែលការបញ្ជាទិញត្រូវបានប្រើក្នុង * អេសអេស *?

នៅក្នុង SAP, ការបញ្ជាទិញ (PO) ត្រូវបានប្រើសម្រាប់ដំណើរការដូចជាលទ្ធកម្មផ្ទៃក្នុងរវាងរោងចក្រក្រុមហ៊ុនលទ្ធកម្មសម្រាប់ការផលិតសម្រាប់ការផលិតនិងការទិញសេវាកម្ម។

ណែនាំទៅ SAP HANA សម្រាប់វីដេអូដែលមិនមែនជាបច្ចេកវិទ្យា