11 가지 전문가 Google 앱 사용 팁

Google 앱에는 포함되어 있지만 Office 365와 같은 다른 제품에도 존재하는 실시간 협업 프로그램과 같은 최신 기술은 우리의 작업 방식을 조금씩 변화시켜 이전에는 주로 라이센스 구매.

뿐만 아니라 홈 오피스 업무, 먼 협업을 허용하고 도구를 활용하는 방법을 알고 있다면 대부분의 사람들이 사무실 생산성을 높일 수 있습니다!

우리는 몇 명의 전문가에게 사용법이 무엇인지, 공유 할 팁이 있는지 물었습니다. 여기에 답변이 있습니다!

(가정용) 사무실 생산성을 위해 가장 많이 사용하는 앱은 무엇입니까? 특별한 작업을 수행하고 있습니까? 신규 사용자를위한 팁이 있습니까?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance : SEO를 지원하는 애드온

생산성을 위해 Google 애플리케이션을 사용하는 한 일반 앱의 신자입니다. 직장이나 프로젝트에서 보증 할 때 Google 문서와 스프레드 시트를 사용합니다. 그래도 추가 기능으로 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다. SEO, 가독성을 돕고 글의 강도를 높이기위한 제안을하는 애드온을 사용하고 싶습니다.

Google 애플리케이션에서 주로 일하지 않기 때문에 다른 애플리케이션 사용을 중단하지 않았습니다. 그래도 두 솔루션을 모두 사용합니다. 나는 내 일을 재확인하고 싶다. Google 또는 홈 오피스에서 사용되는 다른 소프트웨어를 처음 사용하는 사용자에게는 질문을 조사하는 것이 가장 좋습니다.

궁금한 점이 있으면 다른 사람도 질문을했습니다. 튜토리얼을 사용하여 응용 프로그램의 모든 기능을 배우고 싶습니다. 그것은 더 지식이 풍부하고 그 지식으로 더 넓은 영역을 도울 수 있습니다.

Sara Marcum은 TheTruthAboutInsurance.com에 씁니다.

Ken Eulo, 스미스 앤 율로 법률 사무소 : Google 행 아웃이 가장 유용한 도구입니다

Google 행 아웃은 회사 전체가 집에서 일한 이후 구주였습니다. 기술 관련 질문에 대답하거나 프로젝트를 공동으로 진행해야 할 때마다 Goggle 행 아웃 회의를 예약합니다. 화상 회의 앱을 사용하면 단계별로 작업을 수행하고 시각 보조가 필요한 경우 화면을 공유 할 수 있습니다. 이 앱은 본사 생산성을위한 가장 귀중한 도구였습니다.

Smith & Eulo Law 회사는 Orlando, FL 및 주변 지역에서 형사 고발에 직면 한 고객을 위해 형사 방어 대표를 제공합니다. 우리는 형사법의 모든 영역에 열정적 인 전담 형사 변호 변호사입니다.

Andrew Jezic, Jezic & Moyse의 법률 사무소 : 이동 중에 편집 할 Google 문서

Google 문서는 회사의 모든 콘텐츠 / 문서 작성을위한 앱입니다. 끊임없이 기어를 바꾸고있는 회사로서, 업무를 잃을 염려없이 떠날 수있는 능력은 Google 문서 도구가 제공하는 가장 귀중한 기능입니다. 또한 많은 사람들이 회사를 위해 많은 여행을하므로 직원들이 이동 중에 편집 할 수 있도록 도와줍니다. Google 문서는 본사에서 작업을 작성하는 데 가장 적합한 앱입니다.

Jezic & Moyse의 법률 사무소는 Wheaton, Maryland 및 주변 지역의 개인을위한 법적 대표를 제공합니다.

크레이그 W. 달링, DarlingCompanyes : 하루 종일 그리고 매일 대부분의 Google Apps

하루 종일 그리고 매일 대부분의 Google Apps를 사용합니다.

전국의 소규모 비즈니스를 위해 Google 마이 비즈니스를 관리합니다.

이러한 도구를 사용하면 많은 교훈을 얻었습니다. 예를 들어 : Google 문서 만들기 ... 개인 문서는 단어 문서처럼 공유 할 수 있지만 클릭하면 웹 사이트의 개인 정보 보호 공지 또는 FAQ 시트가됩니다.

Excell 시트는 스프레드 시트 작업을 수행하는 좋은 방법입니다. 그러나 Google 시트를 사용하면 동일한 작업을 모두 수행 할 수 있으며이를 사용하여 모든 소셜 미디어 게시물을 관리 할 수 ​​있습니다.

결론? 우리 집에서는 더 이상 단어를 사용할 수 없습니다. Google 드라이브는

당신이 카메라에서 사진. 검색 비공개? 양식, 설문 조사 등

Google 마이 비즈니스 프로필조차도 웹 사이트보다 집에서 일하는 근로자에게 더 효과적입니다.

Craig Darling은 1997 년 시보레 명예의 전당에 입성했습니다. 현재 소규모 비즈니스 고객은 한 달에 1 백만 회 이상 조회를합니다.

솔리테어 닐 타파 리아: Google 스프레드 시트에서 일일 예측 실행

Google 스프레드 시트 : 저평가 제품 : 다양한 측정 항목에 대해 비즈니스에 대한 일일 예측을 실행합니다.

원래 우리 모델은 내가 잘 알고 있기 때문에 엑셀로 제작되었습니다. 그러나 팀이 이러한 KPI를 이해하고 더 많이 참여하기를 원했기 때문에 Google 스프레드 시트에서 모델을 다시 작성했습니다.

게임이 바뀌고 있습니다. 이제 우리 팀은 계획에 대한 진행 상황을 추적 할 수 있지만 더 중요한 것은 공유 모델의 입력을 조정하여 비즈니스에 미치는 영향을 이해할 수 있다는 것입니다. 갑자기 제품 관리자가보다 심도 깊은 분석 모자를 쓰고 의사 결정에 명확성을 부여했습니다.

또한 애드온을 통해 Google 애널리틱스 데이터를 모델에 직접 제공하여 작업을 저장했을뿐만 아니라 비즈니스에서 전례없는 수준의 투명성과 이해를 제공했습니다.

Excel Pro가 되십시오 : 코스에 참여하십시오!

Excel 365 Basics 코스를 통해 초보에서 영웅으로 기술을 높이십시오.

여기에 등록하십시오

Mark Webster, 권한 해커 : 캘린더 및 Google Meets 통합으로 회의실 코드 생성

Google 비즈니스는 6 년 넘게 완전히 원격 운영되어 왔으며 현재 3 년 동안 Gsuite 및 Google 앱을 사용해 왔으므로 우리는 그들과 매우 친숙해졌습니다!

이 앱에서 내가 가장 좋아하고 간과하는 기능 중 하나는 캘린더와 Google Meets 통합입니다. Google 캘린더에서 누군가와 회의를 예약하고 초대를 보낼 때마다 Google은 해당 회의에 대해 고유 한 회의실 코드를 자동으로 생성한다는 것을 알고 있습니까? 즉, 모든 팀 회의, 성과 검토, 영업 전화 등을 위해 준비된 대기실이 있습니다.

이것은 생산성에 환상적입니다. 즉, Zoom 또는 Skype와 같은 도구를 사용하여 회의를 설정하고 초대장을 보내는 데 시간을 낭비하지 않아도됩니다.

Google Meets는 전적으로 브라우저 기반이므로 추가 소프트웨어를 다운로드 할 필요조차 없습니다. 이것은 우리가 비즈니스로서 회의에 접근하는 방식을 완전히 바꾸었고 방을 설정하는 데 드는 시간을 엄청나게 절약했습니다.

Mark Webster는 업계 최고의 온라인 마케팅 교육 회사 인 권한 해커의 공동 설립자입니다. 비디오 교육 과정, 블로그 및 주간 팟 캐스트를 통해 초보자와 전문가 마케팅 담당자를 교육합니다. 6,000 명 이상의 학생들이 기존 비즈니스를 산업의 최전선으로 가져 왔거나 수백만 달러의 출구를 가지고있었습니다.

Luka Arežina, Data Prot : Google 캘린더는 다른 모든 프로그램을 불필요하게 만들었습니다

직장에서 최고의 도우미 중 하나는 Google 캘린더입니다. 회사를 시작한 이래로 일정이 매우 바빠서 시간을 잘 정리할 수있는 방법을 찾아야했습니다. 또한 Google 캘린더가 많이 사용되는 특정 회의에 대한 특정 세부 정보를 잊어 버릴 까봐 두려웠습니다. 특정 유형의 활동을 구별하기 위해 여러 가지 캘린더를 작성했습니다. 나는 날짜, 기간, 특정 첨부 파일 및 다른 모든 프로그램을 완전히 불필요하게 만든 손님을 포함한 특정 이벤트에 모든 정보를 넣을 수 있음을 깨달았습니다. 의무를 추적 할 수있는 쉬운 방법이 있었고 작업량이 많이 증가하고 일정이 거의 가득 차서 Google 캘린더가 특히 유용하다는 것을 알았습니다.

철학 학위와 기술에 대한 집착으로 무장 한 Luka는 데이터 안전성에 대한 열정으로 복잡한 주제에 접근 할 수있는 능력을 결합했습니다. 그 결과 DataProt은 사람들이 기본적인 인간의 필요 – 프라이버시의 기본을 유지하도록 돕는 프로젝트입니다.

Esther Meyer, 신랑 쇼핑 : 통합, 자동 저장 및 문서 공유

나는 대부분의 일을 집에서하지만 사무실에서 필요할 때도 있습니다. 그렇기 때문에 이러한 앱을 사용하는 것이 좋습니다. Google 문서에는 1 천만 명의 등록 된 사용자가 있기 때문에 다른 사람들의 방문이라고 생각합니다.

또한 Trello 인 프로젝트 관리 소프트웨어에 통합됩니다. 다음과 같은 이유로 업무 일을 생산성있게 만들고 다른 응용 프로그램 사용을 중단했습니다.

1. 자동 저장. 이것은 내가 가장 좋아하는 기능입니다. 내가 변경 한 내용은 실시간으로 저장됩니다. 버전을 검토하고 다른 사용자가 변경 한 내용을 추적 할 수 있습니다. 이것은 다른 응용 프로그램의 변경 내용 추적과 비교할 때 쉽고 혼란스럽지 않습니다.

2. 문서 공유. 또한 다른 팀원들과 공동 작업을 수행하기 때문에 특정 문서를 공유하고 다른 사람이 볼 수 있거나보고 할 수없는 것 (보기, 댓글 또는 편집)을 선택할 수있는 것이 좋습니다. 서로의 작업의 업데이트 및 진행 상황을 쉽게 볼 수있는 방법입니다.

신규 사용자에게는 사용하기 매우 쉬우므로 Google 문서 및 시트 사용에 대한 도움말이 필요하지 않다고 생각합니다.

저는 결혼 파티를 위해 고품질의 맞춤 선물을 제공하는 GroomsShop의 마케팅 관리자입니다. Google Apps, 특히 Google 문서 및 Google 스프레드 시트의 열렬한 사용자입니다.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp : 행 아웃과 Google 문서에 전적으로 의존

우리는 집에서 일하는 동안 세 가지 Google 유명 앱에 전적으로 의존하고 있습니다. 여기에는 행 아웃, Google 문서 및 Google Excel이 포함됩니다.

행 아웃에서 모든 사람이 온라인 상태가되도록 아침 인사로 '좋은 아침'으로 하루를 시작하는 그룹을 만들었습니다. 이 플랫폼은 두 가지 방식으로 우리에게 혜택을줍니다. 첫째, 팀 간의 훌륭한 커뮤니케이션 채널 역할을하며 둘째, 온라인 녹색 신호는 모든 사람이 헌신하고 헌신하고 있음을 나타냅니다.

반면, Google은 일별 진행 보고서 및 기타 그림 기반 시트를 Google Excel을 통해 작업합니다. 모든 콘텐츠 기반 작업 외에도 Google 문서를 선호합니다. 온라인 편집 옵션을 통해 누구나 쉽게 액세스하고 통찰력을 얻을 수 있습니다.

Ammar Shahid는 마케팅 MBA를 맡고 있으며 현재 SuperHeroCorp (Superheroes 의상 영감을받은 재킷의 온라인 소매점)에서 디지털 마케팅 관리자로 일하고 있습니다. 그는 그의 지도력 아래 6 명의 직원으로 구성된 팀을 관리합니다.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises : Gmail, 캘린더 및 시트로 생산성 향상

요즘 부상하는 기술로 25 억 개의 활성 장치가있는 Android 운영 체제가 제공되며이 OS는 Google에서 개발했습니다.

Android 호환 기기를 사용하면 무료로 다운로드 할 수있는 많은 Google 앱에 액세스 할 수 있습니다. 이러한 Google 앱은 손끝에서 바로 업무 효율성과 생산성을 향상시킵니다.

내가 주로 사용하고 생산성을 높이는 3 가지 Google 앱은 다음과 같습니다.

1. Gmail. 예전에 Yahoo를 사용하여 이메일을 작성했지만 Gmail을 발견했을 때 Yahoo Mail에서 내 계정을 비활성화하기로 결정했습니다. Gmail 앱은 휴대 기기와 Windows 모두에 매우 유용합니다. 이 앱에서 내가 좋아하는 점은받은 새 이메일과 기존 이메일에 액세스하고 폴더를 레이블링하여 정리한다는 것입니다.

2. 구글 캘린더. 높은 생산성을 달성하려면 시간 관리가 매우 중요합니다. 이 응용 프로그램을 사용하여 내 일정을 작성하고 특히 완료 할 작업이 너무 많을 때 심부름을 상기시킵니다.

3. 구글 시트. 팀에서 일하고 있다면 이것이 최고의 앱입니다. 실시간 편집 기능이 마음에 들며 스프레드 시트 링크를 보내 동료와 공유 할 수 있습니다. 또한 링크를 공유하거나 다른 사람이 보거나 변경하도록 초대하기 전에 누군가가 편집 또는보기 모드를 허용하는 옵션이 마음에 듭니다.

콘텐츠 마케팅 임원으로서 저는 소셜 미디어 마케팅, 디지털 마케팅 등과 같은 주제에 대한 통찰력을 공유했습니다.

Jovan Milenkovic, KommandoTech : MS Office에서 Google 문서 및 시트로 이전

Microsoft Office Word 대신 Google 문서 도구 :

초안 및 문서 공동 작업을위한 유용한 도구로 시작하여 Google 문서로 전적으로 이동했습니다. 여러 사람이 실시간으로 자료를 편집 할 수 있도록 협업이 쉬울뿐만 아니라 드라이브에 공유하고 보관하는 것이 더 쉽습니다. 보안상의 이유로“링크가있는 모든 사용자”와 달리“XYZ 회사의 모든 사용자가이 문서를 편집 할 수 있습니다”공유 설정을 사용하는 것이 좋습니다.

Microsoft Office Excel 대신  Google 스프레드 시트   :

Google 문서와 마찬가지로 Google 스프레드 시트는 회사 내부에서 반드시 필요한 요소입니다. 다른 시간대에 거주하는 이해 관계자가 있으므로 Google 스프레드 시트에 보관하는 데이터를 모니터링하고 사용할 수있는 것이 중요합니다.

90 년대의 위대한 콘솔 전쟁의 베테랑 인 Jovan은 아버지의 도구와 도구를 해부하는 기술력을 연마했습니다. 그는 스스로 회사를 설립하고 기업가에 뛰어 들기로 결심했을 때 몇 년 동안 SEO 전문가로 일했습니다.