Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법
Excel은 널리 사용되는 컴퓨터 프로그램입니다. 계산, 데이터 분석, 예측, 상환 일정, 테이블 및 차트를 작성하여 간단하고 복잡한 기능을 계산해야합니다.
Excel에서는 피벗 테이블을 만들 수 있으며, 이는 많은 사용자의 작업을 크게 촉진 할 수 있습니다.데이터를 다루는 경우 스프레드 시트를 사용했을 것입니다. Microsoft Excel은 널리 사용되는 스프레드 시트 소프트웨어이므로이 소프트웨어를 사용할 가능성이 큽니다. Excel로 많은 것을 할 수 있습니다. 또한 Excel 템플릿과 같은 리포지토리는 생산성을 향상시키는 매우 유용한 템플릿을 제공합니다. Excel은 또한 많은 강력한 도구를 제공합니다. 데이터 분석에 도움이되는 도구 중 하나는 피벗 테이블입니다. Excel에서 피벗 테이블을 어떻게 만들 수 있습니까? 알아 보려면 계속 읽으십시오.
피벗 테이블 : 간단한 소개.
Microsoft Excel의 기본 제공 기능인 피벗 테이블이 무엇인지 먼저 알아 보겠습니다. 피벗 테이블은 Excel 스프레드 시트의 데이터 요약을 나타냅니다. 데이터의 추세를 이해하는 데 도움이되는 유용한 차트를 제공합니다. 데이터를 기반으로 보고서를 작성해야 할 수도 있으며 피벗 테이블을 사용하면이를 쉽게 수행 할 수 있습니다.
Why is it called a “Pivot table”? This is because you can 회전 또는 조옮김 this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.
여러 특성 또는 열이있는 Excel 스프레드 시트에 수천 개의 행이있을 수 있습니다. 피벗 테이블은 이러한 특성 중 하나를 기반으로 한 관점을 얻는 데 도움이되는 반면 다른 피벗 테이블은 다른 특성에 대한 관점을 제공 할 수 있습니다.
이를 위해 테이블을 회전하고 다른 속성에서 피벗하면됩니다. 어떤 식 으로든 데이터를 변경할 필요가 없으며이를 위해 다른 열을 추가 할 필요도 없습니다.
피벗 테이블의 장점.
피벗 테이블을 만드는 법을 배우면 왜 도움이됩니까? 수천 개의 행이있는 스프레드 시트가 있다고 가정 해 봅시다. 이 스프레드 시트는 여러 제품에 대한 판매 데이터를 나타내며 수천 개의 판매 거래를 나열합니다.
각 거래의 수익 및 비용과 같은 다양한 정보를 캡처합니다. 어떤 제품이 가장 많이 팔리고 어떤 제품이 가장 높은 수익률을 제공하는지 확인하려고합니다.
피벗 테이블과 같은 도구가 없으면 수천 건의 거래에서 각 제품의 수익과 비용을 요약해야합니다. 결과적으로 어떤 제품이 가장 많은 수익을 창출하는지 분석해야합니다.
피벗 테이블을 사용하면 훨씬 쉽게이 작업을 수행 할 수 있습니다. 이 기능은 제품 별 매출 및 비용과 같은 세부 사항을 요약합니다. 총 수익 및 총 비용의 백분율로 표현할 수도 있습니다.
피벗 테이블의 장점은 다음과 같습니다.
- 몇 번의 클릭만으로 쉽게 만들 수 있습니다.
- 피벗 테이블을 쉽게 사용자 정의하고 관련 열만 선택하면 분석에 집중할 수 있습니다.
- 피벗 테이블은 수천 개의 행에있는 데이터를 요약하고 수동 노력을 절약합니다.
피벗 테이블을 사용하여 데이터의 패턴을 쉽게 식별 할 수 있습니다.
- 피벗 테이블을 사용하면 데이터에서 보고서를 쉽게 만들 수 있습니다.
피벗 테이블을 생성하는 샘플 프로젝트입니다.
가상의 문제를 해결하기 위해 스프레드 시트에서 피벗 테이블을 만듭니다. 문제를 이해하는 데 몇 분이 걸립니다.
이 학습서는 여기에서 다운로드 할 수있는 템플리트를 사용합니다. 이 템플릿은 차고 판매 재고 및 판매를 계산하는 데 사용됩니다.
'항목 목록'이라는 제목의 Excel 시트에는 다음과 같은 열이 있습니다.
- 열 B : 아니요 #.
- C 열 : 품목 코드.
- 열 D : 항목 이름.
- 열 E : 설명.
- F 열 : 소유자.
- G 열 : 첫 판매 일.
- H 열 : 시장 가격.
- 열 I : 스티커 가격.
- J 열 : 실제 판매가.
- K 열 : 판매 일.
- L 열 : 판매
- M 열 : 구매자 전화.
차고 판매를 조직 한 판매자가 판매 된 품목을 추적하려고한다고 가정 해 봅시다. 판매자는 판매하는 모든 품목의 총 합계와 판매 된 품목에서 얻은 총 합계를 알고 싶어합니다.
Excel에서 피벗 테이블을 만드는 단계별 지침입니다.
다음 단계를 수행하십시오.
1. 피벗 테이블 만들기 시작
삽입메뉴 옵션을 클릭 한 다음 피벗 테이블을 클릭하십시오.
2. 새 피벗 테이블의 데이터 범위와 위치를 선택하십시오.
피벗 테이블에서 원하는 데이터의 열을 포함하여 데이터 범위를 선택하십시오. 모든 열에 열 머리글이 있는지 확인해야합니다.
기본적으로 Excel에서는 새 워크 시트에 피벗 테이블을 만드는 것이 좋습니다. 동일한 워크 시트에서 피벗 테이블을 만들려면 해당 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 경우 위치를 지정해야합니다.
3. 목록에서 피벗 테이블의 필드를 검토하십시오.
Excel에서 필드 목록이 표시되는 오른쪽 창을보십시오. 또한 필드를 끌어서 놓을 수있는 영역도 보여줍니다. 영역의 이름은 다음과 같습니다.
- 필터.
- 열.
- 행.
- 가치.
4. 관련 필드를 끌어다 놓아 피벗 테이블을 만듭니다.
우리의 가상의 문제에서, 우리는 판매자가 가지고있는 총 품목 수와이 품목을 판매함으로써 얻은 총량과 판매 된 제품의 소유자가 누구인지 찾아야합니다. 모든 품목에 대한 데이터를 분석하고 있으므로 피벗 테이블의 행으로 항목 이름열을 선택합니다. “Item Name”필드를“ROWS”영역으로 드래그합니다.
이 샘플 프로젝트에서 우리가 분석하고있는 가치는 무엇입니까? 이들은 스티커 가격, 시장 가격 및 실제 판매 가격입니다. 기본 데이터 시트의 해당 열은 각각 스티커 가격, 시장 가격및 실제 판매 가격입니다. 기본 데이터 시트의 열 I, H 및 J입니다.
판매자가이 데이터를 필터링하여 소유자에게 지불해야 할 금액을 계산하려고한다고 가정하십시오. 아래 그림과 같이 소유자필드를 필터영역에 추가하여 동일한 필터를 만들 수 있습니다.
이제 문제에 대한 답을 얻었습니다. 더 시도해 봅시다 :
- 품목 가격을 백분율로 찾을 수 있습니까?
- '항목 코드'필드를 행에 추가 할 수 있습니까?
5. 피벗 테이블에서 백분율로 필요한 답변을 찾으십시오.
가격을 숫자로 표시하는 대신 가격을 구성 할 수 있습니다. 이제이를 총계의 백분율로 표시해야합니다. 끌어서 놓기 피벗 테이블 작성기의 값영역에있는 시장 가격 합계필드에서 드롭 다운 메뉴를 클릭하십시오.
드롭 다운 목록의 마지막 옵션 인 값 필드 설정옵션을 선택하십시오. Excel에는 두 가지 옵션이 있습니다. Summarize Values By라는 탭에서 첫 번째 종류의 옵션을 볼 수 있습니다. 여기에는 Sum, Count, Average등과 같은 옵션이 있습니다. 특정 문제에 대해서는이 옵션을 사용하지 않습니다.
“Show Values As”탭에 나열된 두 번째 종류의 옵션을 사용합니다. Excel은 기본적으로 계산 없음을 표시합니다.
이제 드롭 다운 테이블에서 계산 없음을 총합의 %로 변경해야합니다. 각 항목의 금액을 총액의 백분율로 찾으려고하기 때문입니다.
결과 피벗 테이블을 보려면 그림 10을 참조하십시오. 여기서 피벗 테이블에는 각 항목 유형의 수익이 백분율로 표시됩니다. 이 예에서‘고베 시그니처가있는 농구’는 시가가 가장 높습니다.
마찬가지로 스티커 가격과 실제 판매 가격 모두에 대해 '총합의 %'를 선택하여 다른 가격을 백분율로 확인하겠습니다.
6. 행을 필터링하여 분석을 제한하십시오.
분석에서 항목을 제외하려면 어떻게합니까? 피벗 테이블에서 행을 필터링해야합니다. “행 레이블”옆에있는 드롭 다운 목록을 클릭하십시오.
분석에서 제외 할 항목에 대한 확인란을 제거하십시오. 이 예에서는 Guitar를 제거했습니다.
분석에서 기타를 제외하면 총 가격이 다르기 때문에 다른 가격의 백분율이 변경되었음을 알 수 있습니다.
7. 개별 항목에 '품목 코드'필드 추가.
이제 개별 항목 코드별로 총 가격의 백분율을 확인하려면 '항목 코드'필드를 끌어서 놓기 피벗 테이블 빌더의 '행'영역으로 끌어다 놓으십시오. 결과 피벗 테이블을보십시오. 이 표는 품목의 총합계에 대한 다양한 품목 코드의 개별 기여를 보여줍니다.
결론:
Microsoft Excel은 강력한 도구입니다. 또한 Excel 템플릿과 같은 리포지토리는 많은 것을 빠르게 달성하는 데 도움이되는 매우 유용한 템플릿을 제공합니다. 또한 Excel에는 데이터 분석을위한 피벗 테이블과 같은 강력한 기본 제공 도구가 있습니다. 이 가이드에서는 간단한 단계별 접근 방식을 사용하여 Excel 데이터에서 피벗 테이블을 만들었습니다. 이 강력한 Excel 도구를 사용하여 데이터를 이해하십시오!
Snezhina는 Excel에 대한 열정이있는 주목할만한 마케팅 제품입니다. 그녀는 영화 제작 및 이벤트 관리에 대한 배경 지식이있는 미디어 및 엔터테인먼트 관리 졸업생입니다. 여가 시간에는 새로운 언어 학습, 여행 및 독서를 즐깁니다.
