Kada reikia investuoti į techniką savo mažam verslui

Turėdami nedidelį verslą turite būti atidūs savo biudžetui ir išanalizuoti visas išlaidas. Kalbant apie technologijas, jums nereikia pirkti naujausių ir geriausių dalykų. Tačiau yra sričių, kuriose turėtumėte išleisti pinigus, nes jie ilgainiui atsipirks. Pažvelkime į kai kurias technologijas, į kurias verta investuoti, taip pat į įvairius nemokamus ir nebrangius technologinius sprendimus, kurie taip pat gali padidinti jūsų produktyvumą ir pelningumą.

Šie smulkūs verslo sprendimai suteiks jums gerą galutinę pradžią arba padės jums auginti savo verslą išleidžiant kuo daugiau būtinų sprendimų.

Ir jei jūs dar nepradėjote, žemiau išsamaus vadovo pradėti mažą verslą kitame smulkaus verslo rinkodaros dienoraštyje suteiks jums visus raktus, kuriuos reikia sėkmingai, nuo verslo plano paversti savo įmonę į pelningą ir gyvybingą verslą.

Techniniai sprendimai, į kuriuos verta investuoti

Interneto ir telefono paslaugos

Greitas, patikimas interneto aptarnavimas yra vienas iš produktyvumo raktų. Taip pat šiomis dienomis  verslo rinkodara   ir pardavimai vykdomi internete; todėl neturėtumėte kirpti kampų, kai reikia kreiptis į interneto tiekėją. Taigi, rinkitės patikimą įmonę, siūlančią saugumą, neribotą pralaidumą, didelį spartą ir klientų aptarnavimą visą parą. Jums taip pat reikia aukštos kokybės mobiliųjų telefonų teikėjo, kad galėtumėte skambinti, vedti vaizdo pokalbius ir atsakyti į el. Laiškus kelyje. Ieškokite neriboto duomenų plano, kad jums nereikėtų nerimauti dėl per didelių mokesčių ir dėl to, kiek duomenų naudojate. Kai kurie paslaugų teikėjai siūlo konkrečius planus įmonėms, kuriose telpa kelios telefono linijos.

IT pagalba

Jums nereikia investuoti į vidinę IT komandą, kai esate mažas ar naujas verslas. Tačiau turite turėti prieigą prie profesionalų tuo atveju, jei dėl duomenų bazės gedimo, sukčiavimo apsimetant išpuolių, kenkėjiškų programų sukčiavimo ar kitos katastrofos priežastis yra sistemos gedimas ar duomenų praradimas. Nurodykite patikimą įmonę, kuri specializuojasi duomenų saugumo srityje ir kuri gali atkurti jūsų kompiuterio sistemos atsarginę kopiją ir greitai atkurti duomenis su kuo mažesniais nuostoliais. Bendrovės turėjimas saugotoju (arba bent jau greitojo rinkimo metu) gali apsaugoti jūsų verslą nuo didelių nuostolių. Nors negalite garantuoti, kad nepatirsite pažeidimų ar nepatyrėte kibernetinės katastrofos, galite imtis tam tikrų prevencinių veiksmų. Įsitikinkite, kad visuose jūsų verslo kompiuteriuose yra antivirusinė apsauga ir failų šifravimas, naudokite slaptažodžių tvarkytuvę ir reguliariai sukurkite atsarginę duomenų atsarginę kopiją.

Pagalba klientų aptarnavimui

Kalbant apie klientų aptarnavimą, neapsirikite, nes tai yra pagrindinis dalykas norint išlaikyti klientus ir klientus, o prastas klientų aptarnavimas gali būti labai brangus jūsų verslui. Jei jums pasidaro pernelyg sudėtinga tvarkyti visus telefoninius skambučius, el. Laiškus ir kitas užklausas, jums nereikia pridėti daugybės visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Norėdami atlikti internetines užklausas, galite pasitelkti pokalbių programos paslaugas. „Chatbots“ naudoja dirbtinį intelektą, kad atsakytų į jūsų klientų klausimus ir pagerintų jų patirtį jūsų svetainėje. Pokalbių programos nustatymo ir diegimo išlaidos skiriasi priklausomai nuo jūsų specifikacijų ir poreikių. Kita galimybė yra samdyti laisvai samdomus darbuotojus, kurie perimtų klientų aptarnavimo pareigas.

Atsarginis sprendimas

Su tokiais įvykiais kaip OVH duomenų centrai, sudegę 2021 m. Kovo mėn., Naudojant vieną iš daugelio atsarginių sprendimų mažoms įmonėms yra labai svarbus siekiant užtikrinti verslo tęstinumą ir išvengti nedidelio verslo nesėkmės taip blogai, kaip prarasti klientų duomenis!

Yra tiek daug atsarginių sprendimų, nes yra duomenų taupymo tipų, o saugiausias sprendimas yra patikimesnis, kad jūsų duomenys būtų saugomi patikimame serveryje, pvz., VPS serveryje, kuris automatiškai palaikomas kitoje vietoje.

Jei kas nors atsitinka su pagrindiniu serveriu, kitas galės pasiimti, kur pirmą kartą palikote.

Interserver siūlo atsarginį sprendimą su 30 dienų bandymu 0,1 $, ir tada prasideda nuo $ 1.10 už Office 365 atsarginę kopiją savo smulkaus verslo, ir gali eiti didesnis už virtualią mašiną ar dedikuotą serverį.

A2Hosting turi apmąstytą vadovą, kaip naudoti atsarginį sprendimą mažoms įmonėms ir turi kai kuriuos geriausius reitingus serverius aplink, todėl rekomenduojame juos patikrinti, taip pat perskaitydami savo vadovą.

Nemokami arba pigūs techniniai sprendimai

Small Business Analytics.

Jei jūsų verslas apima svetainę, kuri greičiausiai bus šioje byloje, labai svarbu turėti prieigą prie geriausių klasių mažų verslo analizės, ypač kaip jie gali laisvai naudoti.

Didelės duomenų analitika nuo ** * Ezoic * * ** duos jums įžvalgų, kuriai turinys tikrai vairuoja vertingą srautą į jūsų svetainę, kuri turinio ilgis geriausiai veikia, kokios kategorijos ar autoriai suteikia geriausią auditoriją ir dar daugiau.

Viskas labai paprasta. Mes rekomenduojame susisiekti su įdarbinimo agentūra, kurioje galite rasti kvalifikuotą specialistą. Agentūroje galite sužinoti apie kandidato darbo patirtį ir įgūdžius. Tai leidžia geriau įvertinti, ar kandidatas jums tinka.

Ir šiek tiek daugiau patarimų. Jei matote sėkmingą įmonę, nebijokite ir paprašykite verslo analitiko vardo :)

Atvirojo kodo programinė įranga

Kasdieniniam jūsų verslo valdymui jums tikriausiai reikia prieigos prie tekstų apdorojimo programos, skaičiuoklės programinės įrangos ir pan. Jei dar tik pradedate, nereikia ieškoti „Microsoft Office Suite“. Vietoje to galite naudoti nemokamą atvirojo kodo programinę įrangą, tokią kaip „LibreOffice“, su beveik tomis pačiomis funkcijomis.

Telekonferencijos paslaugos

Laimei, galite rasti daugybę nemokamų balso ir vaizdo konferencijų paslaugų, kurios leidžia palaikyti ryšį su visais komandos nariais, klientais ir dar daugiau. „Skype“ yra populiarus variantas su paprasta sąsaja, su kuria daugelis yra susipažinę. „Zoom“ ir „GoToMeeting“ taip pat gali būti tinkamos, nebrangios parinktys jūsų verslo poreikiams.

Bendradarbiavimo priemonės

Palaikykite ryšį su nuotoliniais darbuotojais, laisvai samdomais darbuotojais ir klientais naudodamiesi bendradarbiavimo įrankiais. Šie įrankiai gali būti naudojami smegenų šturmui, grupiniams projektams, failų bendrinimui, užduočių valdymui ir dar daugiau. Lėtumą naudoja daugybė didelių ir mažų įmonių, naudodamosi pranešimais ir bendradarbiaudamos. Jie siūlo nemokamą versiją, taip pat nebrangius, mokesčius turinčius paketus su daugiau funkcijų. Taip pat verta ištirti „Trello“, „Asana“ ir daugelį kitų internetinio bendradarbiavimo įrankių.

Nauja technologija yra jaudinanti ir visada vilioja pavasaris, kuriame bus visi naujausi kompiuteriai, įtaisai, programinė įranga ir įrankiai. Tačiau mažam ar naujam verslui geriausia susilaikyti nuo per didelių išlaidų ir leisti pinigus technologijoms tik tada, kai tai yra prasminga.

Apibendrinant

Siekiant išvengti nedidelio verslo nesėkmės ir pelno per pagrįstą laiką, paprastai maždaug 3 metus, geriausia investuoti šiek tiek įvairių sprendimų, kurie yra būtini arba naudingi dėl įvairių priežasčių. Nors kai kurie iš jų yra nemokama, daugelis kitų nereikalauja daug investicijų, palyginti su nauda, ​​kurią jie atneš jūsų naujai įmonei!

Gloria Martinez iš womenled.org

Gloria Martinez mėgsta dalytis savo verslo patirtimi ir tikisi įkvėpti kitas moteris pradėti savo verslą ir ieškoti paaukštinimo darbo vietoje. Ji sukūrė „WomenLed.org“, kad pabrėžtų ir pagerbtų moterų pasiekimus.
 

Dažnai Užduodami Klausimai

Kaip smulkaus verslo savininkai gali nustatyti tinkamą laiką investuoti į naujas technologijas ar programinės įrangos atnaujinimus, kad palaikytų augimą ir efektyvumą?

Smulkiojo verslo savininkai turėtų apsvarstyti galimybę investuoti į technologijas, kai dabartinės sistemos nebėra veiksmingos, kai technologijų apribojimai trukdo augti, išlikti konkurencingi rinkoje arba kai yra aiški IG iš technologijų atnaujinimų. Verslo poreikių, klientų lūkesčių ir pramonės tendencijų įvertinimas taip pat gali padėti laiku investuoti į technologijas, kurios skatina produktyvumą ir naujoves.