Kokia yra geriausia „Notepad“ programa, skirta produktyvumui didinti? 15 ekspertų atsakymų

Tinkamų biuro produktyvumo programų naudojimas yra vienas iš paprasčiausių triukų, norint jį iš tikrųjų padidinti. Kadangi kiekviena įmonė turi asmeninį programinės įrangos pasirinkimą, kartais gali būti sudėtinga naudoti tinkamą.

Asmeniškai plačiai naudodamas nuostabią „Notepad ++“ programą kompiuteryje, kad atliktumėte įprastas operacijas, tokias kaip užsakykite verčių sąrašą arba pašalintumėte kopijas iš kitos, ir kurdami svetaines, modifikuodami XML failus tiesiogiai „Notepad ++“ programoje, yra daugybė kitų programų. turimus rinkinius nemokamai arba su licencija, kad padidintumėte biuro produktyvumą, net dirbdami iš namų.

Todėl paklausus bendruomenės, kad jos asmeniškai ir daugiausia profesionaliai naudotųsi biuro produktyvumo užrašų knygelėmis, atrodo, kad naudingiausios iš jų yra labai paplitusios „OneNote“, „Evernote“ ir „Google Keep“ - tačiau jų yra ir daugiau!

Užrašų knygelė yra viena iš labiausiai paplitusių programų, naudojamų kiekvieną dieną kompiuteryje. Ar turite mėgstamą užrašų knygelės programą, ar laikotės įprastos „Windows Notepad“, ar naudojate savo mobilųjį telefoną?

„Imani Francies“, InsuranceProviders.com: „OneNote“ yra visaverčiai ir keli įrenginiai

Būna akimirkų, kai grįžtu prie pagrindų ir tiesiog įvedu į „Note“ programą, kurią „Apple“ integravo į jų sistemas, tačiau mano pastabų programa yra „Microsoft OneNote“.

Rinkdamasis programas, kurias naudosiu dirbdamas, prilipsiu prie tų, kurios padeda pašalinti įtampą ir stresą, susijusį su mano darbu. Aš esu mokytoja ir ji gali būti reikli. Kaip ir kiti darbininkų klasės žmonės, dirbantys fiziškai reikalaujančius darbus, kartais noriu viską palengvinti.

„OneNote“ yra visavertė sistema, leidžianti daryti užrašus, kopijuoti ir įklijuoti nuorodas, vaizdus ir kitus tų užrašų priedus.

Dizainas yra ramus, nes jūs galite turėti tekstūruotos spalvos foną ar paprastą pamušalo popieriaus išvaizdą. Tai imituoja įprastą segtuvą, kuriame yra užrašų knygelės, skirtukai ir skyriai, sukurti siekiant pagerinti organizaciją.

Dizainas ir galimybė naudoti žymeklį, įrašyti garsą, sudaryti kontrolinius sąrašus ir piešti eskizus daro visą procesą neįprastą. Tai padidina mano produktyvumą, nes aš nejaučiu spaudimo dėl verslo estetikos.

Šią programinę įrangą galite naudoti keliuose įrenginiuose, tačiau man labiau patinka mobilioji programa, nes jaustis tekstiniu būdu. Sėdėjimas prie kompiuterio tampa varginantis, todėl darbas mano telefone, atsipalaidavus, yra patrauklus.

Daugeliu atvejų „OneNote“ taip pat yra nemokama, todėl įsigyjant nėra jokių rūpesčių.

Imani Francies yra InsuranceProviders.com draudimo specialistas.

Robertas Mozė, „The Corporate Con“: „Evernote“ demonstruoja visas užrašus internete arba neprisijungęs

Nuo pat įkūrimo „Evernote“ buvo mūsų programa „Note-app“ tiek staliniuose, tiek planšetiniuose kompiuteriuose, tiek mobiliuosiuose telefonuose. Paprasčiau tariant, „Evernote“ yra lengva naudoti, ji turi galimybę sinchronizuoti keliuose skirtinguose įrenginiuose ir turi gražią vartotojo sąsają bei dizainą. Evernote mes naudojome tiek daug, kad nusprendėme atnaujinti „Evernote Premium“, kuri suteikia mums papildomų turtingų funkcijų.

Kas iš tikrųjų daro „Evernote“ geriausiomis užrašų programėlėmis rinkoje, yra galimybė parodyti visas mūsų užrašus tiek prisijungus, tiek neprisijungus. Be to, „Evernote“ leidžia mums įkelti ne daugiau kaip 10 GB per mėnesį, tai paprastai yra daugiau nei pakankamai vietos. Galiausiai „Evernote Premium“ turi galimybę nuskaityti vizitines korteles, leidžiančias sklandžiai kaupti naujus kontaktus ir jų informaciją sistemoje.

Be jau minėtų funkcijų, „Evernote“ paprasta naudoti, ja naudotis paprasta. Tai intuityvu ir sukurta galutiniam vartotojui, todėl užrašus, dokumentus ir atsitiktines mintis galima greitai ir lengvai užrašyti. Sąsaja yra ypač švari ir maloni, todėl užrašų darymas yra maloni, o ne jaudinanti ar sunki. Mes labai rekomenduojame „Evernote“ visiems, ieškantiems paprastos, švarios ir intuityvios užrašų programos.

Robertas Mosesas yra „The Corporate Con / noisseur“ įkūrėjas svetainėje thecorporatecon.com. Jie teikia patarimus karjeros specialistams dėl veiksmingų darbo paieškos metodų, atnaujina patarimus ir planuoja pensiją.

Deborah Sweeney, „„MyCorporation.com““: „Evernote“ suteikia lengvą prieigą iš bet kurio įrenginio

Mano mėgstamiausia produktyvumo bloknoto programa yra „Evernote“. Tai yra puikus momentas, nurodantis akimirkas, kurios įkvepia, nepamirštant apie tai vėliau, o tai, manau, dažnai nutinka, jei ką nors greitai rašau savo „iPhone“ užrašų skiltyje. Jei išvažiuoju iš arti ir pamatysiu ką nors, kas manyje žadina lemputės akimirką, padarysiu užrašą „Evernote“ ir žinosiu, kad bus prieinama ir neįmanoma pamiršti, ar esu telefone, planšetiniame ar nešiojamame kompiuteryje.

Dr. Nikola Djordjevic, „HealthCareers“: „Evernote“ keičia rašiklį ir popierių ir yra lengvai prieinama

Aš labai ilgai ieškojau virtualios užrašų knygelės, nes esu senamadiška ir visada teikiau pirmenybę rašikliui ir popieriui, kad galėčiau tvarkytis.

Gali būti psichologinis paaiškinimas, kodėl rašiklis ant popieriaus yra toks efektyvus, tačiau „Evernote“ yra puikus skaitmeninis pakaitalas.

„Evernote“ leidžia kurti kasdienius darbų sąrašus ir užduotis skrydžio metu įvedant tekstą arba balso klipus, tvarkingai išdėstant juos programoje, kad būtų lengva pasiekti.

Taip pat galite eksportuoti savo užrašus arba importuoti užrašus bet kokiu formatu, įskaitant skaitmenines nuotraukas ir garso įrašus. Programa taip pat gali nuskaityti parašytą tekstą ir iš jo sukurti redaguojamą tekstą. Tai išties šaunu, nes dabar nuotraukas galite integruoti naudinga informacija į tekstą ir garsą, o tada viską laikyti kartu.

Asmeniškai man patinka greito prieinamumo diktofono funkcija, skirta smegenų šturmui ir skubių darbų atlikimui. Įprastinėms užduotims galiu sudaryti sąrašus kiekvienai savaitės dienai, pabrėždama, ką reikia padaryti.

Jei reikia perduoti kokias nors užduotis, pvz., Siųsti žmonai mano pusfabrikačių bakalėjos sąrašą, nesunku greitai ja pasidalyti tiesioginiu pranešimu ar el. Paštu.

Nesvarbu, ar naudojate „Evernote“ asmeniškai, ar savo verslui, manau, kad tai labai gerai veikia kaip atskira organizacijos priemonė, prieinama ir kaip išmanusis telefonas, ir kaip darbalaukio programa.

Nikola Djordjevic yra medicinos mokslų daktaras, kuris 2015 m. Baigė Belgrado universiteto medicinos fakultetą ir tais pačiais metais įgijo medicinos licenciją. Nuo to laiko jis tapo praktikuojančiu šeimos gydytoju ir taip pat įkūrė LoudCloudHealth.com, kuris tiria holistinę CBD naudą.

Kenny Trinh, „„Netbooknews““: „Google Keep“ greitai naudojama ir lengvai dalijamasi

Greitai užfiksuokite tai, kas jums galvoje, ir gaukite priminimą vėliau tinkamoje vietoje ar laiku. Ištarkite balso atmintinę kelyje ir paprašykite, kad ji būtų automatiškai nukopijuota. Paimkite plakato, kvito ar dokumento nuotrauką ir lengvai susitvarkykite arba suraskite ją vėliau paieškoje. „Google Keep“ leidžia lengvai užfiksuoti mintį ar sąrašą sau ir pasidalyti juo su draugais ir šeima.

• Užfiksuokite, kas galvojate: pridėkite užrašų, sąrašų ir nuotraukų į „Google Keep“. Spaudžiamas laikas? Įrašykite balso atmintinę, o „Keep“ ją perrašys, kad galėtumėte rasti vėliau.
• Dalykitės idėjomis su draugais ir šeima: lengvai suplanuokite šį netikėtą vakarėlį, pasidalydami „Keep“ užrašais su kitais ir bendradarbiaudami realiu laiku.
• Greitai raskite tai, ko jums reikia: spalvokite ir pridėkite etiketes prie kodų užrašų, kad galėtumėte greitai susitvarkyti ir tęsti savo gyvenimą. Jei jums reikia rasti tai, ką išsaugojote, paprasta paieška tai pavers.
• Visada pasiekiama: saugokite savo telefone, planšetiniame kompiuteryje ir „Android“ nešiojamus daiktus. Viskas, ką pridedate, sinchronizuojama visuose jūsų įrenginiuose, kad mintys visada būtų su jumis.
• Tinkamas užrašas tinkamu metu: Reikia atsiminti, kad reikia pasiimti maisto prekių? Jei norite patekti į parduotuvę, nustatykite vietos nustatymo priminimą, kad iš karto sudarytumėte maisto prekių sąrašą.

Esu programėlių apžvalgos leidinio redaktorė. Mes padėjome tūkstančiams skaitytojų įgyti žinių apie visų rūšių technologinius dalykus. Manau, kad galiu pateikti puikių įžvalgų apie jūsų straipsnį.

Frankas Buckas, FrankBuck.org: „Evernote“ tvarko viską

„Evernote“ per pastaruosius 8 metus buvo mano programa, skirta užrašų programai. Nesvarbu, ar tai mintis, nuotrauka, kurią norite užfiksuoti, garso įrašą ar informaciją iš svetainės, kurią norite patraukti, „Evernote“ visa tai tvarko. Galiu pridėti informacijos iš bet kurios vietos ir bet kuriame prijungtame įrenginyje. Nereikia gauti ir dalintis informacija. Paieška „Evernote“ yra neįtikėtina. Įsibėgėjusios dienos pabaigoje viskas, ką išmečiau „Evernote“, yra vienoje vietoje ir yra pasirengusi, kad galėčiau peržiūrėti savo veiksmus ir atitinkamai paduoti. Kai kurie žmonės gali norėti vienos programos greitam ir paprastam, o kitos - informacijos apie medžiagą. Geriau turėčiau vieną įrankį, galintį tvarkyti visą mano informaciją.

Visi turime sutelkti dėmesį į užduotą užduotį. Norėdami sutelkti dėmesį į vieną dalyką, turime turėti vietą, kur sudėti visa kita. „Evernote“ yra ta vieta.

Frankas Buckas (@DrFrankBuck) yra projekto „Organizuok !: autorių laiko valdymas mokyklų vadovams“ autorius. „Global Gurus Top 30“ paskelbė jį svarbiausiu 2019 ir 2020 m. Laiko valdymo kategorijoje. Jis kalba visoje JAV ir tarptautiniu mastu apie organizavimą ir laiko valdymą.

Matthew Kircheris, „Fairpoint“ turto valdymas: „OneNote“ yra ideali priemonė užsirašinėti

Aš, kaip nepriklausomas finansų patarėjas, turiu būti ypač efektyvus ir produktyvus, kai reikia valdyti savo verslą ir valdyti kliento investicijas.

Svarbiausia programinė įranga / programa, skirta užrašams ir darbo našumui didinti, yra * „Microsoft OneNote“ *! Galite naudoti jį nešiojamajame kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje ar mobiliajame telefone ir tęsti ten, kur baigėte.

Matas įsteigė „Fairpoint Wealth Management“ - nepriklausomą registruotą investicijų konsultavimo firmą, lankydamasis verslo mokykloje Weatherhead vadybos mokykloje Case Western Reserve universitete.

Tapkite „Excel Pro“: Prisijunkite prie mūsų kurso!

Pakelkite savo įgūdžius nuo pradedančiųjų į herojų naudodamiesi mūsų „Excel 365“ pagrindais, skirtais jums įgyti tik keletą sesijų.

Užsiregistruokite čia

Anhas Trinhas, „„GeekWithLaptop““: „Darbo eiga“ tarnauja ir užrašų rašymui, ir projektų valdymui

Aš siūlau naudoti „Darbo eiga“. Tai užrašų programa, kuri taip pat naudojama kaip projekto valdymo programa. Programa daugiausia naudojama užrašams, nes ji gali kurti išsamius dalykų aprašymus, pradedant nuo darbų sąrašo ir baigiant mini romano rašymu. Dėl organizuotos struktūros ji yra gera projektų valdymo programa, padedanti sekti visą jūsų darbuotojų atliktą darbą. Galiausiai galite lengvai priartinti ir nutolinti programą, kuri padeda sekti didesnį vaizdą, o tai puikiai tinka visiems, einantiems vadovaujančias pareigas.

Anhas pirmąjį savo darbalaukį pastatė būdamas 10 metų ir jis pradėjo kodavimą, kai jam buvo 14 metų. Jis žino dalyką ar du, kai reikia rasti gerą nešiojamąjį kompiuterį, ir siekia pasidalinti viskuo, ką žino, per savo svetaines internete.

Stacy Caprio, augimo rinkodara: fizinė užrašų knygelė yra geresnė už bet kurią programą

Radau naudoti fizinę užrašų knygelę ir rašiklį, kad ji būtų našesnė už bet kurią programą. Kai rašau savo užrašus ir dienos užduotis fiziniame užrašų knygelėje, jis man lieka kaip priminimas ir nereikia laiko prieiti prie to, ką dirbu, ar atitraukti nuo jo.

Simone Colavecchi, „„Cashcow.media““: „Google Keep“ veikia kaip tikra užrašų knygelė

Neseniai vienas draugas paprašė manęs išbandyti „OneNote“, kurią galima rasti nemokamai tiek staliniams kompiuteriams, tiek mobiliesiems. Kiek aš mėgau ja naudotis, turiu pasakyti, kad mano mėgstamiausia mobilioji programa yra * „Keep Notes“ („Google Keep“). Jis veikia kaip tikras užrašų knygelė ir leidžia fotografuoti ar pridėti ekrano kopiją, taip pat piešti, įrašyti balso pranešimus ir sąrašo elementus (naudingi pirkinių sąrašams).

Vienas atvejis, kai „Google Keep“ yra labai naudingas, yra pristatymas. Prisimenu, kad buvau uždaroje erdvėje, kurioje pilna žmonių, - laikyti tikrą užrašų knygelę ir rašiklį pasirodė neįmanoma. Na, savo mobiliajame telefone atidariau „Google Keep“, fotografavau pristatymą, pridėjau komentarų ir net įrašiau kalbėtojo balsą. Viskas vienoje programoje.

Esther Meyer, „Grooms“ parduotuvė: „OneNte“ yra iš anksto įdiegta ir įrašo garso įrašus

Aš esu užsidegęs pastabų šalininkas, jei tai net dalykas. Aš turiu omenyje, kad kai tik susiduriu su kažkuo svarbiu arba manau, kad yra kažkas, ką verta paminėti, aš darau pastabas. Aš žinau, kad negaliu visko atsisakyti atmintinai, todėl, kai reikia, „užrašau“ dalykus. Galų gale, informacija darbinėje atmintyje yra trumpa, apie 10–15 sekundžių, nebent ji yra aktyviai lankoma ar repetuojama.

Mano mėgstamiausia ir geriausia man užrašų knygelė yra niekas kitas, išskyrus „MS Office OneNote“. Taip, tai yra tas, kuris iš anksto įdiegtas į mano kompiuterį. Man patinka, kad su ja galiu padaryti beveik viską, net įrašyti garso įrašus. Tai tvarkinga, be to, ji iš tikrųjų gali skaityti mano nelabai gerą rašyseną, kai darau pastabas iš savo telefono) ir konvertuoti ją į tekstą. Aš tikiu, kad tai daro mane produktyvesnį, nes padeda man peržiūrėti dalykus ir idėjas, kurios ką tik perėjo į mano mintis. Aš turiu omenyje, žinoma, kai kurias puikias idėjas, kai mažiausiai jų tikiesi.

Mano vardas Esther Meyer. Aš esu „GroomsShop“, parduotuvės, teikiančios aukštos kokybės asmenines dovanas vestuvėms, rinkodaros vadovė.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: „Toggl“ rengti projektus, pridėti užduotis ir daryti pastabas

Jums beprotiška būtų naudoti numatytąją užrašų knygelės programą. Tai tarsi bandymas būti produktyvus ir šaudyti sau į koją, kad būtų sunkiau.

Laiko stebėjimo programos yra tokio naudojimo ateitis. Mano asmeninis mėgstamiausias yra Toggl.

Nustatykite projektus, pridėkite užduočių ir ten darykite pastabas. Turite galimybę ne tik daryti užrašus patogesnėje platformoje, bet ir turėti formatavimo parinkčių, kurios padėtų geriau atsiminti užrašus iš pirmo žvilgsnio. Jūs taip pat planuojate, pridedate pastabas prie konkrečių projektų ar užduočių. Be to, jūs žinote, kiek laiko praleidžiate dirbdami.

Dabar būsiu sąžiningas. Tai nėra paėmimo ir žaidimo programa, tokia, kokia yra atidarant bloknotą. Turėsite praleisti valandą ar dvi nustatydami, kad sugalvotumėte, kas jums tinka, tačiau laikas bus laimėtas, kai jums nereikės slinkti per ilgą .txt failą ar naršyti po jūsų diską ieškant to projekto specifinė pastaba, įtempusi akis, ieškoji tos konkrečios linijos.

Jei tai šiek tiek per sudėtinga, vis tiek yra daugybė alternatyvų. Pavyzdžiui, „Google Keep“. Tai kryžminė platforma, turi puikų formatą, net jei yra šiek tiek supaprastinta. Bet kokiu atveju, tai vis tiek yra daug geriau, nei spoksoti į tą savybių neturintį užrašų knygelės langą.

Domantas Gudeliauskas yra „Zyro“ - AI naudojamų svetainių kūrėjo - rinkodaros vadovas.

Jasonas Davisas, „„Inspire360““: „Evernote“ sklandžiai perjungia kompiuterį ir telefoną

Mano mėgstamiausia užrašų knygelės programa yra „Evernote“. Turiu darbalaukio ir mobiliųjų telefonų programą ir galiu sklandžiai perjungti kompiuterį į telefoną rašydamas užrašus, nepraleisdamas ritmo. Taip pat kviečiu kai kuriuos savo „Evernotes“ bendradarbius bendradarbiauti projektuose ir dalytis informacija.

Jasonas Davisas yra bendrovės SAAS generalinis direktorius, kurio komanda dirba visiškai nuotoliniu būdu.

Norhanie Pangulima, SIA Įmonės: Mobiliojo telefono „ColorNote“, „Windows“ paprastos lipnios pastabos

Aš naudoju užrašų knygelių programas tiek savo kompiuteryje, tiek mobiliajame telefone, nes mano įprotis rašyti priminimus, kad mano darbas būtų organizuotas, ir atsižvelgti į bet kokias mintis. Kadangi buvau studentas, aš mėgstu rašyti užrašus, todėl man bus lengviau atsiminti, kai ateis egzamino diena. Tyrimų duomenimis, svarbi informacija, apie kurią rašoma, gali būti prisiminta 34%.

Čia yra dvi mano mėgstamiausios užrašų knygelių programos (staliniams ir mobiliesiems telefonams):

• 1. „ColorNote“. Savo mobiliajame telefone naudoju „ColorNote Notepad“. Man patinka jo paprastumas ir patogios funkcijos. Jį galima nemokamai atsisiųsti „Playstore“. Yra keletas spalvų, kurias galite pasirinkti, jei norite, kad jūsų užrašai būtų suskirstyti į kategorijas pagal spalvas. Ji taip pat turi paieškos funkciją, kurioje galite įvesti žodžius ar frazes, kurių norite ieškoti iš savo užrašų.
• 2. Paprastos lipnios pastabos. Šią nemokamą užrašų knygelės programą galima naudoti „Windows“. Spustelėjus jos piktogramą, darbalaukyje pasirodys užrašų knygelė ir galėsite iškart pradėti rašyti užrašus. Kaip ir „ColorNote“ užrašų knygelė, ji taip pat turi kelias spalvas. Geriausia šios programos savybė yra tai, kad galite susieti savo užrašus su „Cortana“, o „Cortana“ gali priminti jums apie tai, ką parašėte.

Būdamas turinio rinkodaros vadovu, pasidaliniau savo įžvalgomis tokiomis temomis kaip socialinės žiniasklaidos rinkodara, skaitmeninė rinkodara ir daug daugiau.

Majidas Fareedas, Džeimsas Bondas tinka: „OneNote“ netgi gali išsaugoti paveikslėlius

Aš naudoju „Onenote“, jis taip pat gali gerai išsaugoti paveikslėlius, o geriausia „OneNote“ yra debesų sistema, kai ką nors atnaujinu iš savo kompiuterio, tada galiu patikrinti iš savo išmaniojo telefono.

Aš esu Majidas Fareedas. Aš esu skaitmeninis rinkodaros specialistas ir turinio autorius Jamesas Bondas.

Guillaume Borde, rootstravler.com: „Evernote“ puikiai tinka studentams

Kaip studentas, jūs paprastai turite pereiti nuo popieriaus prie kompiuterio. Kai kurie mokytojai prašo popierinių dokumentų, kiti renkasi skaitmeninius dokumentus. Kai reikia atkreipti dėmesį, tai gali būti šiek tiek sunku. Laimei, „Evernote“ nuskaitymo parinktis lengva valdyti. „Evernote“ man kasdien padeda skaitmeninti failus, kurių man reikia. Tai sutaupo toną laiko, nes viską, ką reikia padaryti, aš galiu padaryti tiesiog naudodamas kompiuterį, telefoną ir savo dokumentus.

Aš vis dar mėgau rašyti ant popieriaus ir naudoti fizinę užrašų knygelę, todėl „Evernote“ suteikia man laisvės išlaikyti šią pusiausvyrą mano gyvenime.

Guillaume Borde, rootstravler.com studentė ir rašytoja