11 ekspertų „Google“ programų naudojimo patarimų

Vėlyvosios technologijos, tokios kaip realaus laiko bendradarbiavimo programos, įtrauktos į „Google“ programas, bet egzistuojančios ir kituose produktuose, tokiuose kaip „Office 365“, keičia vien tik mūsų darbo pobūdį, suteikdamos laisvą prieigą prie daugelio įrankių, kurie anksčiau dažniausiai buvo susieti su „ licencijos pirkimas.

Ne tik tai, bet jie taip pat suteikia galimybę dirbti namuose biurą, tolimą bendradarbiavimą ir gali padėti daugumai žmonių padidinti biuro produktyvumą, su sąlyga, kad jie žino, kaip naudotis įrankiais!

Paklausėme kelių ekspertų, koks jų naudojimas ir ar jie turi kokių patarimų, kuo pasidalinti, - čia yra jų atsakymai!

Kurias programas dažniausiai naudojate (namų) biuro produktyvumui, ar darote su jomis ką nors išskirtinio, kas galiausiai privertė jus nustoti naudoti kitą programinę įrangą? Ar turite patarimų naujiems vartotojams?

Sara Marcum, „TheTruthAboutInsurance“: priedai, padedantys vykdyti SEO

Aš naudoju „Google“ programas produktyvumui ir tikiu įprastomis programomis. Aš naudoju „Google“ dokumentus ir skaičiuokles, kai darbas ar projektas man leidžia tai padaryti. Vis dėlto mane labiau įgalina jų papildomos funkcijos. Man patinka naudoti priedus, kurie padeda SEO, yra lengvai skaitomi ir teikia pasiūlymus, kad padidinčiau savo rašymo stiprumą.

Aš nenustojau naudoti kitų programų, nes pirmiausia neveikiu „Google“ programų. Vis dėlto naudoju abu sprendimus. Man patinka dar kartą patikrinti savo darbą. Jei esate naujas „Google“ ar bet kurios kitos namų biure naudojamos programinės įrangos vartotojas, geriausias patarimas, kurį galiu duoti, yra jūsų klausimų tyrimas.

Jei turite klausimų, kažkas kitas jį taip pat turėjo. Aš norėčiau naudotis vadovėliais, kad išmokčiau visas programos funkcijas. Tai daro mane labiau žinantį ir turėdamas šias žinias galiu padėti didesnėje srityje.

Sara Marcum rašo tinklalapiui TheTruthAboutInsurance.com

Kenas Eulo, Smitho ir Eulo advokatų kontora: „Google Hangout“ yra pati vertingiausia priemonė

„Google Hangouts“ buvo mūsų gelbėtoja, nes visa įmonė dirba iš namų. Kiekvieną kartą, kai mums reikia atsakyti į techninį klausimą arba bendradarbiauti įgyvendinant projektą, suplanuojame „Goggle Hangout“ susitikimą. Vaizdo konferencijų programa leidžia mums žingsnis po žingsnio atlikti užduotį ir dalytis savo ekranais, kai reikalinga vaizdinė pagalba. Ši programa buvo mūsų vertingiausias namų darbo našumo didinimo įrankis.

Advokatų kontora „Smith & Eulo“ teikia atstovavimą kriminalinės gynybos klientams, kuriems iškelta baudžiamoji atsakomybė Orlando, FL ir aplinkinėse teritorijose. Esame pasiaukojančių baudžiamosios gynybos advokatų grupė, kurie aistringai dirba visose baudžiamosios teisės srityse.

Andrew Jezic, „Jezic & Moyse“ advokatų kontoros: „Google“ dokumentus redaguoti kelyje

„Google“ dokumentai yra mūsų programa, skirta bet kokio turinio / dokumentų rašymui mūsų įmonėje. Kaip įmonė, nuolat keičianti pavaras, galimybė „pasiimti“ ten, kur išvažiavome, nebijant prarasti darbo, yra pati vertingiausia „Google Docs“ funkcija. Tai taip pat padeda darbuotojams redaguoti kelyje, nes daugelis iš mūsų daug keliauja įmonės labui. „Google Docs“ yra geriausia programa, skirta užduotims rašyti jūsų namų biure.

„Jezic & Moyse“ advokatų kontoros teikia teisinį atstovavimą Wheaton, Maryland ir jo apylinkėse.

Craigas W. Darlingas, „DarlingCompanies“: dauguma „Google Apps“ visą dieną ... ir kasdien

Aš naudoju didžiąją dalį „Google Apps“ visą dieną .. ir kiekvieną dieną.

Aš valdau „Google“ mano verslą mažoms įmonėms visoje šalyje.

Šių įrankių naudojimas mane tiek išmokė. Pvz.: Sukurkite „Google“ dokumentą ... Jis gali būti privatus ir dalytis lygiai taip pat kaip ir „Word“ dokumentas, tačiau spustelėjus tai yra jūsų svetainės privatumo pranešimas arba DUK.

„Excel“ lapai yra puikus būdas atlikti skaičiuoklės užduotis ... tačiau naudodamiesi „Google“ lapu galite atlikti visus tuos pačius veiksmus ir naudodamiesi jais galite valdyti visus savo socialinės žiniasklaidos įrašus.

Apatinė eilutė? Žodžio mūsų namuose nebėra. „Google“ diskas yra.

Vaizdai iš jūsų fotoaparato .. privačių ieškoti? Formos, apklausos ir kita.

Net „Google“ mano verslo profilis yra efektyvesnis mūsų namuose dirbantiems darbuotojams nei mūsų svetainėms.

Craigas Darlingas buvo įvestas į „Chevrolet“ šlovės muziejų 1997 m. Mano smulkaus verslo klientai per mėnesį sulaukia daugiau nei 1 milijono peržiūrų.

Neal Taparia, Solitaired: kasdien teikia prognozes „Google“ skaičiuoklėse

„Google“ skaičiuoklės: nepakankamai įvertintas produktas: mes kasdien rengiame savo verslo prognozes įvairioms metrikoms.

Iš pradžių mūsų modeliai buvo statomi puikiai, nes tai aš žinojau geriausiai. Tačiau norėjau, kad mano komanda suprastų ir labiau įsitrauktų į šiuos pagrindinius rodiklius, todėl baigėme atstatyti savo modelius „Google“ skaičiuoklėse.

Tai pasikeitė žaidimu. Dabar mūsų komanda gali sekti mūsų pažangą, palyginti su planu, tačiau, dar svarbiau, jie gali pakoreguoti mūsų bendrų modelių įvestis, kad suprastų poveikį verslui. Staiga mūsų produktų vadovai dabar dėvi gilesnę analizės skrybėlę, kuri mums tikrai suteikė aiškumo priimant sprendimus.

Be to, naudodamiesi jų priedais, mes tiesiogiai įtraukiame „Google Analytics“ duomenis į savo modelius, kurie ne tik išsaugojo dirbtus, bet ir suteikė precedento neturintį skaidrumo ir supratimo lygį mūsų versle.

Tapkite „Excel Pro“: Prisijunkite prie mūsų kurso!

Pakelkite savo įgūdžius nuo pradedančiųjų į herojų naudodamiesi mūsų „Excel 365“ pagrindais, skirtais jums įgyti tik keletą sesijų.

Užsiregistruokite čia

Markas Websteris, „Autoritetų hakeris“: Kalendorius ir „Google Meets“ integracija netgi generuoja kambarių kodus

Mūsų verslas yra visiškai nutolęs daugiau nei 6 metus ir mes jau maždaug 3 metus naudojame „Gsuite“ ir „Google“ programas, todėl mes su jais gerai susipažinome!

Viena mėgstamiausių ir nepastebimų šių programų funkcijų yra „Kalendoriaus“ ir „Google Meets“ integracija. Ar žinojai, kad kiekvieną kartą organizuodamas susitikimą su kuo nors savo „Google“ kalendoriuje ir siųsdamas jam pakvietimą, „Google“ automatiškai sugeneruoja unikalų to susitikimo kambario kodą? Tai reiškia, kad kiekvienam komandos susitikimui, veiklos peržiūrai, išpardavimų skambučiui ir tt yra paruošta vieta ir jūsų laukia kambarys.

Tai yra fantastiška produktyvumui. Tai reiškia, kad nereikia gaišti laiko rengiant susitikimus ir siunčiant kvietimus naudojant tokius įrankius kaip „Zoom“ ar „Skype“.

Tai jau yra, jau iškepta. Jums net nereikia atsisiųsti jokios papildomos programinės įrangos, nes „Google Meets“ visiškai pagrįsta naršykle. Tai visiškai pakeitė požiūrį į mūsų susitikimus kaip į verslą ir sutaupė daugybę valandų, eikvojančių po kambarių įrengimą.

Markas Websteris yra „Autoritetų hakeris“, pirmaujančios internetinės rinkodaros švietimo įmonės, įkūrėjas. Vykdydami vaizdo įrašų mokymo kursus, tinklaraščius ir savaitinius podcast'us, jie moko pradedančiuosius ir ekspertus. Daugelis iš daugiau nei 6000 studentų jau pasirinko savo verslą į savo pramonės šakų akiratį arba išleido daug milijonų dolerių.

Luka Arežina, „Data Prot“: „Google“ kalendorius padarė visas kitas programas nereikalingas

Vienas geriausių mano pagalbininkų darbe yra „Google“ kalendorius. Nuo tada, kai aš įkūriau savo įmonę, mano tvarkaraštis greitai pasidarė labai drąsus, todėl turėjau surasti būdą, kaip gerai organizuoti savo laiką. Taip pat bijojau, kad pamiršiu konkrečią informaciją apie tam tikrus susitikimus, kuriuose pasirodė „Google“ kalendorius. Aš sukūriau keletą skirtingų kalendorių, kad galėčiau atskirti tam tikras veiklos rūšis. Supratau, kad galiu sudėti visą informaciją į konkretų renginį, įskaitant datą, trukmę, konkrečius priedus ir svečią, dėl kurio visos kitos programos tapo visiškai nereikalingos. Turėjau paprastą būdą sekti savo įsipareigojimus ir radau, kad „Google“ kalendorius yra ypač naudingas, nes mano darbo krūvis labai padidėjo, o kalendorius šiuo metu beveik visiškai užpildytas.

Apsigynęs filosofijos laipsnį ir apsėstas technologijos, Luka savo sugebėjimą sudėtingas temas padaryti prieina prie aistros duomenų saugumui. Rezultatas yra „DataProt“: projektas, padedantis žmonėms išlaikyti pagrindinius žmogaus poreikius - privatumą.

Esther Meyer, „Jaunikių parduotuvė“: integracija, automatinis išsaugojimas ir dalijimasis dokumentais

Didžiąją dalį savo darbo darau iš namų, tačiau taip pat būna atvejų, kai manęs reikia biure. Štai kodėl šios programos yra mano tikslas. Manau, kad jie taip pat naudojasi kitais žmonėmis, nes „Google“ dokumentuose yra 10 milijonų registruotų vartotojų.

Be to, jie integruoti į mūsų „Trello“ projektų valdymo programinę įrangą. Jie daro mano darbo dienas produktyvius ir privertė mane nustoti naudoti kitas programas dėl šių priežasčių:

1. Automatinis išsaugojimas. Tai visų pirma mano mėgstamiausia funkcija. Bet koks mano atliktas pakeitimas yra tiesioginis ir iškart išsaugomas. Galiu peržiūrėti kitų vartotojų versijas ir stebėti pakeitimus. Palyginti su kitų programų pokyčių stebėjimu, tai lengva ir nepainioti.

2. Dalijimasis dokumentais. Aš taip pat bendradarbiauju su likusiais komandos nariais, todėl man patinka, kad tam tikras dokumentas gali būti pasidalytas ir galiu pasirinkti, ką kitas gali ar negali padaryti, pavyzdžiui, peržiūrėti, komentuoti ar taisyti. Tai paprastas būdas pamatyti atnaujinimus ir vienas kito darbo progresą.

Manau, kad naujiems vartotojams nereikės patarimų, kaip naudoti „Google“ dokumentus ir lapus, nes jais naudotis yra labai lengva.

Aš esu „GroomsShop“, parduotuvės, teikiančios aukštos kokybės asmenines dovanas vestuvėms, rinkodaros vadovė. Aš esu „Google Apps“, ypač „Google“ dokumentų ir „Google“ skaičiuoklių, vartotojas.

M. Ammar Shahid, „„SuperHeroCorp““: visiškai pasitiki „Hangout“ ir „Google“ dokumentais

Dirbdami iš namų visiškai pasitikime trimis garsiomis „Google“ programomis. Tai apima „Hangout“, „Google“ dokumentus ir „Google Excel“.

„Hangout“ metu mes sukūrėme grupę, kurioje savo dieną pradedame rytiniais sveikinimais sakydami: „Labas rytas“, kad įsitikintume, jog visi prisijungę. Ši platforma mums naudinga dviem būdais. Pirma, tai yra puikus komunikacijos kanalas tarp komandos ir, antra, žalias signalas internete rodo, kad visi yra susitelkę ir dirba atsidavę.

Kita vertus, mes dirbame su savo dienos pažangos ataskaita ir kitomis figūromis paremtomis lentelėmis per „Google Excel“. Be visų su turiniu susijusių užduočių, mes teikiame pirmenybę „Google“ dokumentui, nes joje yra internetinio redagavimo parinktis, leidžianti visiems lengvai prieiti prie jos ir pateikti savo įžvalgas.

Ammar Shahid yra rinkodaros magistro laipsnis ir šiuo metu dirba skaitmeninės rinkodaros vadybininku „„SuperHeroCorp““ - internetinėje mažmeninės prekybos parduotuvėje „Superheroes“ kostiumų įkvėptoje striukėje. Jam vadovauja šešių darbuotojų komanda.

Norhanie Pangulima, SIA Įmonės: „Gmail“, kalendorius ir skaičiuoklės padidina našumą

Šiais laikais atsirandant naujai technologijai, čia yra „Android“ operacinė sistema su 2,5 milijardo aktyvių įrenginių, o šią OS kuria „Google“.

Su „Android“ suderinami įrenginiai suteikia prieigą prie daugybės „Google“ programų, kurias galima nemokamai atsisiųsti. Šios „Google“ programos padidina mūsų darbo efektyvumą ir našumą ties mūsų ranka.

Čia yra trys „Google“ programos, kurias dažniausiai naudoju ir didinu našumą:

1. „Gmail“. Anksčiau aš rašydavau el. Laiškus naudodamas „Yahoo“, bet kai atradau „Gmail“, nusprendžiau išjungti savo sąskaitą „Yahoo Mail“. „Gmail“ programa man labai naudinga ir mobiliesiems įrenginiams, ir „Windows“. Man patinka ši programa, kad gaunu prieigą prie naujų ir senų el. Laiškų, kuriuos gaunu, ir susitvarkau juos pažymėdamas aplankus.

2. „Google“ kalendorius. Laiko valdymas yra labai svarbus siekiant aukšto produktyvumo. Aš naudoju šią programą norėdamas sudaryti savo tvarkaraštį ir priminti man apie savo užduotis, ypač kai turiu per daug užduočių, kurias turiu atlikti.

3. „Google“ lapas. Jei dirbate komandoje, tai yra geriausia programa jums. Man patinka jos realiojo laiko redagavimo galimybės ir jūs galite tuo pasidalyti su savo kolegomis, nusiųsdami jiems nuorodą į skaičiuoklę. Taip pat man patinka parinktys, leidžiančios kam nors redaguoti ar peržiūrėti režimą prieš dalijantis nuoroda arba pakviečiant žmones peržiūrėti ar atlikti pakeitimus.

Būdamas turinio rinkodaros vadovu, pasidaliniau savo įžvalgomis tokiomis temomis kaip socialinės žiniasklaidos rinkodara, skaitmeninė rinkodara ir daug daugiau.

Jovanas Milenkovičius, „„KommandoTech““: perkelkite iš „MS Office“ į „Google“ dokumentus ir skaičiuokles

„Google“ dokumentai, o ne „Microsoft Office Word“:

Pradėję naudoti kaip naudingą projektą dėl projektų ir dokumentų, visiškai persikėlėme į „Google“ dokumentus. Bendradarbiavimas yra ne tik lengvesnis, kad keli žmonės galėtų redaguoti medžiagą realiuoju laiku, bet ir lengviau dalintis bei saugiau laikyti diske. Aš saugumo sumetimais siūlau naudoti bendrinimo nustatymą „Kiekvienas, kas XYZ kompanijoje gali taisyti šį dokumentą“, o ne „Kiekvienas, turintis nuorodą“.

„Google“ skaičiuoklės, o ne „Microsoft Office Excel“:

Panašiai kaip „Google dokumentai“, „Google“ skaičiuoklės tapo būtinomis mūsų įmonės vidaus reikmėms. Kadangi suinteresuotieji subjektai gyvena skirtingose ​​laiko juostose, vertinga galimybė stebėti ir naudoti duomenis, kuriuos saugome „Google“ skaičiuoklėse.

Dešimtojo dešimtmečio didžiųjų konsolinių karų veteranas Jovanas pagerbė savo techninius įgūdžius išardydamas tėvo įrankius ir įtaisus. Jis metus dirbo SEO specialistu, kai nusprendė savarankiškai įkurti įmonę ir pasinerti į verslumo vandenis.