Kaip sukurti suvestinę lentelę „Excel“

„Excel“ yra plačiai naudojama kompiuterio programa. Būtina atlikti skaičiavimus, duomenų analizę, prognozavimą, grąžinimo grafikų, lentelių ir diagramų sudarymą, apskaičiuojant paprastas ir sudėtingas funkcijas.

Jei tvarkote duomenis, greičiausiai naudojate skaičiuokles. „Microsoft Excel“ yra plačiai populiari skaičiuoklių programinė įranga, todėl yra didelė tikimybė, kad ja naudositės. Galite daug nuveikti naudodami „Excel“; be to, saugyklose, tokiose kaip „Excel“ šablonas, pateikiami labai naudingi šablonai jūsų našumui pagerinti. „Excel“ taip pat teikia daug galingų įrankių. Vienas iš tokių įrankių, galinčių padėti analizuoti duomenis, yra „Pivot table“. Kaip „Excel“ galite sukurti suvestinę lentelę? Perskaitykite toliau.

Pivot lentelės: Trumpas įvadas.

Pirmiausia supraskime, kas yra suvestinė lentelė - įmontuota „Microsoft Excel“ funkcija. Suvestinė lentelė rodo jūsų duomenų santrauką „Excel“ skaičiuoklėje. Čia pateikiamos naudingos diagramos, kurios padeda suprasti jūsų duomenų tendencijas. Greičiausiai turėsite kurti ataskaitas pagal savo duomenis, o suvestinė lentelė tai palengvina.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  pasukti ar perkelti   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

„Excel“ skaičiuoklėje gali būti tūkstančiai eilučių su keliais atributais ar stulpeliais. Suvestinė lentelė gali padėti jums susidaryti perspektyvą remiantis vienu iš šių atributų, tuo tarpu kita suvestinė lentelė gali pateikti kito atributo perspektyvą.

Tam jums tereikia „pasukti“ lentelę, „pasukant“ ją ant kito atributo. Jokiu būdu nereikia keisti duomenų ir nereikia pridėti dar vieno stulpelio.

Pasukamų lentelių pranašumai.

Kodėl mokymasis sudaryti pasukamas lenteles gali jums padėti? Tarkime, kad turite skaičiuoklę su keliais tūkstančiais eilučių. Šioje skaičiuoklėje pateikiami skirtingų produktų pardavimo duomenys ir joje pateikiami tūkstančiai pardavimo operacijų.

Čia kaupiama įvairi informacija, tokia kaip pajamos ir išlaidos už kiekvieną operaciją. Norite sužinoti, kuris produktas parduoda labiausiai ir kuris produktas teikia didžiausią pelno procentą.

Be tokio įrankio kaip suvestinė lentelė, jums reikės apibendrinti kiekvieno produkto pajamas ir sąnaudas iš tūkstančių operacijų. Vėliau jums reikės išanalizuoti, kuris produktas duoda didžiausią pelną.

Naudodami šarnyrines lenteles, galite tai padaryti daug lengviau. Ši funkcija apibendrins išsamią informaciją, pvz., Pajamas ir kainą pagal produktą. Jūs netgi galite juos išreikšti kaip procentą nuo visų pajamų ir visų išlaidų.

Suvestinių lentelių pranašumai yra šie:

• Galite lengvai juos sukurti tik keliais paspaudimais.
• Galite lengvai tinkinti suvestines lenteles ir pasirinkti tik atitinkamus stulpelius, kad jūsų analizė būtų sutelkta.
• „Pivot“ lentelės apibendrina duomenis, pateiktus tūkstančiais eilučių, ir taupo rankinį darbą.

Naudodamiesi suvestinėmis lentelėmis, galite lengvai nustatyti duomenų modelius.

• Suvestinės lentelės padeda lengvai susikurti ataskaitas iš savo duomenų.

Pavyzdinis projektas, skirtas sukurti suvestinę lentelę.

Norėdami išspręsti hipotetinę problemą, iš skaičiuoklės sukursime suvestinę lentelę. Pabandykime keletą minučių suprasti problemą.

Šioje instrukcijoje naudojamas šablonas, kurį galima atsisiųsti iš čia. Šablonas naudojamas apskaičiuojant garažo pardavimo atsargas ir išpardavimus.

„Excel“ lape pavadinimu „Prekių sąrašas“ turime šiuos stulpelius:

• B stulpelis: Nr.
• C skiltis: prekės kodas.
• D skiltis: prekės pavadinimas.
• E skiltis: Aprašymas.
• F skiltis: savininkas.
• G skiltis: pirmojo pardavimo data.
• H skiltis: rinkos kaina.
• I stulpelis: lipduko kaina.
• J skiltis: faktinė pardavimo kaina.
• K stulpelis: Pardavimo data.
• L skiltis: Parduota iki.
• M skiltis: Pirkėjo telefonas.

Tarkime, pardavėjas, kuris organizavo garažo pardavimą, nori sekti parduodamus daiktus. Pardavėjas nori žinoti bendrą visų parduodamų daiktų sumą ir bendrą sumą, kurią jie uždirbo iš parduotų daiktų.

Žingsnis po žingsnio instrukcijas, kaip sukurti suvestinę lentelę „Excel“.

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Pradėkite kurti suvestinę lentelę

Spustelėkite „INSERT“ meniu parinktį, tada spustelėkite „Pivot Table“.

2. Pasirinkite naujos suvestinės lentelės duomenų diapazoną ir vietą.

Iš norimų duomenų suvestinės lentelėje pasirinkite duomenų diapazoną, įskaitant stulpelius. Turite įsitikinti, kad visi stulpeliai turi stulpelio antraštę.

Tapkite „Excel Pro“: Prisijunkite prie mūsų kurso!

Pakelkite savo įgūdžius nuo pradedančiųjų į herojų naudodamiesi mūsų „Excel 365“ pagrindais, skirtais jums įgyti tik keletą sesijų.

Užsiregistruokite čia

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ taip pat rekomenduoja, kad naujame darbalapyje būtų sukurta suvestinė lentelė. Jei norite sukurti suvestinę lentelę tame pačiame darbalapyje, tuomet galite pasirinkti tą parinktį. Tokiu atveju turite nurodyti vietą.

3. Peržiūrėkite sąrašo suvestinės lentelės laukus.

Pažvelkite į dešinę, kurioje „Excel“ rodomas laukų sąrašas. Tai taip pat rodo sritis, kuriose galite vilkti ir mesti lauką. Sritys pavadintos taip:

• Filtrai.
• Stulpeliai.
• Eilutės.
• Vertybės.

4. Vilkite ir upuść atitinkamus laukus, kad sukurtumėte savo suvestinę lentelę.

Kalbėdami apie hipotetinę problemą, turime sužinoti bendrą pardavėjų turimų daiktų skaičių ir bendrą sumą, kurią jie gavo parduodami šiuos daiktus, taip pat kas buvo parduotų gaminių savininkas. Kadangi analizuojame visų elementų duomenis, kaip sukamosios lentelės eilutę pasirenkame stulpelį „Prekės pavadinimas“. Lauką „Prekės pavadinimas“ perkeliame į „ROWS“ sritį.

Kokias vertybes mes analizuojame šiame pavyzdžių projekte? Tai yra lipduko kaina, rinkos kaina ir faktinė pardavimo kaina. Atitinkami pagrindinio duomenų lapo stulpeliai yra atitinkamai „Lipduko kaina“, „Rinkos kaina“ ir „Faktinė pardavimo kaina“. Tai yra I, H ir J stulpeliai pagrindiniame duomenų lape.

Dabar tarkime, kad pardavėjas nori filtruoti šiuos duomenis, kad apskaičiuotų sumą, kurią jie skolingi savininkui. Jie gali sukurti filtrą tam pačiam, pridėdami lauką „Owner“ prie „Filter“ srities, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

• Ar galime rasti prekės kainą procentais?
• Ar galime eilutes pridėti lauke „prekės kodas“?

5. Suraskite reikalingus atsakymus procentine išraiška šarnyrinėje lentelėje.

Užuot pateikę kainas skaičiais, galime nurodyti procentą, kurį jos sudaro. Dabar juos turite nurodyti kaip visos sumos procentinę dalį. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu lauke „Rinkos kainos suma“, esančiame „NEMOKAMAI“ srityje, esančiame vilkimo ir sukabinimo suvestinės lentelės kūrimo priemonės srityje.

Pasirinkite parinktį „Reikšmės lauko nustatymas“, kuri yra paskutinė parinktis išskleidžiamajame sąraše. „Excel“ čia parodo dviejų rūšių parinktis. Pirmojo tipo parinktis galite pamatyti skirtuke pavadinimu „Apibendrinkite vertes pagal“. Tai parinktys, tokios kaip „Suma“, „Skaičiuoti“, „Vidutinis“ ir tt Mes nenaudosime šių parinkčių savo konkrečiai problemai.

Mes naudosime antrosios rūšies parinktis, kurios pateiktos skirtuke „Rodyti vertes kaip“. Čia pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ rodo „Nėra skaičiavimo“.

Dabar iš išskleidžiamosios lentelės turite pakeisti „Nėra skaičiavimo“ į „% visos sumos“. Taip yra todėl, kad norite rasti kiekvieno elemento sumą procentais nuo visos sumos.

Norėdami pamatyti gautą sukimosi lentelę, žiūrėkite 10 paveikslą. Čia suvestinėje lentelėje parodomos kiekvieno elemento tipo pajamos procentais. Šiame pavyzdyje „Krepšinis su„ Kobe Signature ““ yra aukščiausia rinkos kaina.

Panašiai patikrinkime kitas kainas procentais, pasirinkdami „% visos sumos“ tiek lipduko, tiek faktinės pardavimo kainos.

6. Apibūdinkite analizę filtruodami eilutes.

Ką daryti, jei norite neįtraukti elemento į analizę? Turite filtruoti suvestinės lentelės eilutes. Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą šalia „Eilučių etiketės“.

Pašalinkite žymimąjį laukelį prie elemento, kurį norite pašalinti iš analizės. Šiame pavyzdyje pašalinome „gitarą“.

Ištraukus „Gitarą“ iš analizės, galite pastebėti, kad pasikeitė kitų kainų procentas, nes dabar bendra suma skiriasi

7. Lauko „Prekės kodas“ pridėjimas prie atskirų eilučių.

Dabar, norėdami patikrinti visos kainos procentinę dalį pagal atskirą prekės kodą, nuvilkite lauką „Prekės kodas“ į vilkimo ir nuleidimo suvestinės lentelės kūrimo priemonės „Eilutės“ sritį. Pažvelkite į gautą pasukamą lentelę. Lentelėje parodytas atskiras skirtingų prekių kodų indėlis į bendrą kainą, kurią prekė turi iš viso.

Išvada:

„Microsoft Excel“ yra galingas įrankis. Be to, saugyklose, tokiose kaip „Excel“ šablonas, pateikiami labai naudingi šablonai, kurie padeda greitai pasiekti daug. Be to, „Excel“ turi galingus įmontuotus įrankius, tokius kaip suvestinės lentelės duomenų analizei. Šiame vadove mes sukūrėme suvestinę lentelę iš „Excel“ duomenų, naudodami paprastą, žingsnis po žingsnio metodą. Naudokite šį galingą „Excel“ įrankį, kad suprastumėte savo duomenis!

Snežina Piskova

„Snezhina“ yra trokštantis rinkodaros atstovas, turintis aistrą „Excel“. Ji yra baigusi žiniasklaidos ir pramogų vadybą, įgijusi filmų gamybos ir renginių vadybos išsilavinimą. Laisvalaikiu ji mėgsta mokytis naujų kalbų, keliauti ir skaityti.