Kaip sukurti pirkimo užklausą SAP naudojant ME51N

Pirkimo reikalavimo svarba

Kas yra pirkimo prašymas? Pirkimo reikalavimas naudojamas centralizuoti visus organizacijos reikalavimus ir keitimąsi tarp gamybos padalinio ir pirkimo skyriaus.

Pirkimo užsakymas iš esmės yra pageidavimų sąrašas arba prašymas ar medžiagos pirkimų skyriui, kuris įsigyja pirkimą iš tiekėjų, surinkęs visus rekvizitus iš bendrovės.

Tai vidinis dokumentas, kuris nėra bendrinamas su tiekėjais, ir jam reikia patvirtinti vidaus pirkimo organizacija.

Galimi šie pirkimo užsakymų tipai:

standartinis, klasikinis prašymas gauti medžiagos iš pardavėjo,

subrangos sutartis, dar vadinama rinkliavų gamyba, kai tiekėjui tiekiama žaliava arba pusgaminiai, o pusgaminiai arba gatavoji medžiaga grįžta,

Siuntimas, kai paslaugų teikėjas valdo medžiagų atsargas ir jis gauna už šią paslaugą,

atsargų perdavimas, kai medžiaga perduodama iš organizacijos,

Išorinė paslauga, kai paslaugos yra perkamos iš išorės tiekėjo.

Sukurkite pirkimo užklausą SAP

Pirmas žingsnis norint sukurti SAP pirkimo užklausą yra atidaryti kodą ME51N, kuriant pirkimo rekvizitą, arba suraskite kelią SAP lengvai pasiekiamo ekrano logistikoje> medžiagų valdyme> pirkimo> pirkimo prašyme> sukurti.

Pradėkite įvesdami visą reikalingą informaciją apie medžiagą, kurią norite įtraukti į pirkimo užklausą, ty medžiagą, kurią prašoma užsisakyti:

medžiagos numeris,

kiekis pagal užsakymą,

pristatymo data, reikalinga kitai materialinei veiklai vykdyti,

gamyklą, kurioje medžiaga turi būti pristatyta, \ t

saugojimo vieta, kurioje medžiaga bus saugoma po pristatymo.

Klaidos pranešimas ME062

Jei klaidos pranešimas „Paskyros priskyrimas privalomas medžiagai“ (įveskite paskyros priskyrimo kategoriją), atsiranda ši informacija:

Diagnozė: Nėra jokios nuostatos, pagal kurią šioje gamykloje šio pagrindinio tipo medžiagų atsargų valdymas nebūtų pagrįstas. Todėl būtina paskirti paskyrą.

Procedūra: įveskite paskyros priskyrimo kategoriją.

Tai reiškia, kad medžiagai turi būti įrašyta paskyrų kategorija.

Paskyros priskyrimo kategorija

Galimos paskyrų priskyrimo kategorijos yra šios:

A už turtą,

B MTS gamybos ar pardavimo užsakymui,

C pardavimo užsakymui,

D individualaus kliento projektui,

E asmeniui su KD-CO,

F užsakymui,

G MTS gamybai ar projektui,

K sąnaudų centre,

M atskiriems klientams be KD-CO,

N tinklui,

P projektui,

Q projekto užsakymui,

T visoms naujoms papildomoms paskyrų paskyroms,

U nežinoma,

X visoms papildomoms paskyrų paskyroms,

Z grąžinamai pakuotei.

Pirkimo užsakymo forma

Kai klaidos bus išspręstos, taip pat galima patikrinti elementų duomenis ir įsitikinti, kad visos vertės yra teisingos, pvz., Elemento vertinimo kaina.

Po to pirkimo užklausą galima išsaugoti sistemoje.

Kai pirkimo departamentas patvirtins pirkimo užklausą, kitas žingsnis yra pateikti reikalavimus pardavėjams, sudarant atitinkamus pirkimo užsakymus iš pirkimo paraiškų.

Pirkimo užsakymo ir pirkimo užsakymo skirtumas

Pirkimo užsakymas yra prašymas pirkti tam tikras prekes iš tam tikrų pardavėjų, kurios gali būti centralizuotos ir kurias turi patvirtinti pirkimo skyrius, leidžiantis rasti pigesnių tiekėjų tam tikroje medžiagoje arba derėtis dėl geresnių kainų, pvz., Didesnės apimties. Tai tik vidinis dokumentas.

Pirkimo užsakymas yra tvirtas prašymas tiekėjui pirkti medžiagas ar paslaugas iš jų.

Sukurkite pirkimo užsakymą iš pirkimo paraiškos SAP

Pirkimo užsakymą lengva sukurti iš pirkimo prašymo SAP naudojant sandorio kodo kūrimo užsakymą ME21N.

Čia kairiajame meniu pasirinkite pirkimo užklausą ir nurodykite pirkimo užklausos numerį, iš kurio turėtų būti sukurtas pirkimo užsakymas.

Tada, kai bus rasti pirkimo užsakymai, kuriuos norite naudoti pirkimo užsakymui, vilkite jų numerius į krepšelį, kad importuotumėte pirkimo užsakyme esančius elementus.

Patikrinkite pirkimo užsakymo turinį, atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite išsaugoti, kad galėtumėte sukurti pirkimo užsakymą iš pirkimo paraiškos SAP.

Kaip ištrinti pirkimo užklausą SAP

Tai galima padaryti sandorio ME52N pakeitimo pirkimo prašyme. Tame sandoryje atidarykite pirkimo užklausą, kurią norite ištrinti, pasirinkite eilutę, kurią norite ištrinti, ir kai pažymėta geltona spalva, spustelėkite šiukšlinės šiukšlinės piktogramą, kad pašalintumėte pirkimo užklausą.

Iššokantis langas paprašys patvirtinimo, pasakyti „taip“. Po to išbrauktos pirkimo užklausos eilutėje jo pradžioje bus šiukšliadėžės piktograma, o tai reiškia, kad pirkimo prašymas buvo ištrintas.

Ši eilutė vis dar bus matoma ir vis dar bus sistemoje, tačiau parodys, kad ji buvo ištrinta rodant tą piktogramą.

SAP pirkimo prašymo lentelė

EBAN pirkimo prašymų bendrieji duomenys,

EBKN pirkimo pirkimo sąskaitos paskyrimo duomenys.

SAP pirkimo užklausos kodas

ME51N sukuria pirkimo užklausą,

ME52N pakeitimo pirkimo prašymas,

„ME53N“ ekrano pirkimo prašymas SAP,

ME54N išleidimo pirkimo prašymas SAP,

ME97 archyvo pirkimo prašymas.

Dažnai Užduodami Klausimai

Ką reiškia klaida praneša man062 SAP?

Jei pasirodys šis klaidos pranešimas, šioje gamykloje nėra išlaidų pagrįsto šio medžiagos tipo atsargų valdymo. Todėl būtina paskyros priskyrimas. Tai reiškia, kad medžiagai turite įvesti sąskaitos priskyrimo kategoriją.

Koks yra pirkimo reikalavimo vaidmuo *SAP *?

Įsigijimo reikalavimas SAP naudojamas organizaciniams reikalavimams centralizuoti ir palengvinti keitimąsi tarp gamybos ir pirkimo skyrių.

„SAP HANA“ įrašas, skirtas vaizdo įrašų ne technikoms