Kad ieguldīt tehnikā mazajam biznesam

Kad ieguldīt tehnikā mazajam biznesam


Izmantojot nelielu biznesu, jums jābūt uzmanīgam attiecībā uz savu budžetu un jāanalizē visi izdevumi. Runājot par tehnoloģijām, jums nav jāpērk jaunākais un lielākais. Tomēr ir jomas, kurās jums vajadzētu tērēt naudu, jo tā ilgtermiņā atmaksāsies. Apskatīsim dažas tehnoloģijas, kurās ir vērts ieguldīt, kā arī dažādus bezmaksas un lētu tehnoloģiju risinājumus, kas arī var palielināt jūsu produktivitāti un rentabilitāti.

Šie Mazā biznesa risinājumi sniegs jums labu atspērienu, vai palīdzēs jums pieaugošo jūsu biznesu, bet tērēt, cik vien iespējams nepieciešamajiem risinājumiem.

Un, ja jūs neesat sācis vēl tālāk visaptveroša rokasgrāmata, lai uzsāktu mazo biznesu citā Small Business Marketing Blog dos jums visus vajadzīgos taustiņus, lai gūtu panākumus, no biznesa plānā, lai pagrieziena jūsu venture ienesīgu un dzīvotspējīgu uzņēmumu.

Tehniskie risinājumi, kuru vērts ieguldīt

Interneta un tālruņa pakalpojums

Ātrs, uzticams interneta pakalpojums ir viena no produktivitātes atslēgām. Arī šajās dienās  biznesa mārketings   un pārdošana notiek internetā; tāpēc jums nevajadzētu sagriezt stūrus, kad runa ir par interneta pakalpojumu sniedzēju. Tāpēc izvēlieties uzticamu uzņēmumu, kas piedāvā drošību, neierobežotu joslas platumu, lielu ātrumu un klientu apkalpošanu visu diennakti. Jums ir nepieciešams arī kvalitatīvs mobilo tālruņu pakalpojumu sniedzējs, lai jūs varētu veikt tālruņa zvanus, vadīt video tērzēšanu un atbildēt uz e-pastiem, atrodoties ceļā. Meklējiet neierobežotu datu plānu, lai jums nebūtu jāuztraucas par pārmērīgajām maksām un izmantoto datu daudzumu. Daži pakalpojumu sniedzēji piedāvā īpašus plānus uzņēmumiem, kas nodrošina vairākas tālruņa līnijas.

IT palīdzība

Jums nav jāiegulda iekšējā IT komandā, kad esat mazs vai jauns bizness. Tomēr jums ir jābūt piekļuvei profesionāļiem, ja datu bāzes avārija, pikšķerēšanas uzbrukums, ļaunprātīgas programmatūras izkrāpšana vai cita katastrofa izraisa sistēmas kļūmes vai datu zudumus. Identificējiet cienījamu uzņēmumu, kas specializējas datu drošībā un kas var padarīt jūsu datoru sistēmu dublētu un ātri atgūt datus ar minimāliem zaudējumiem. Ja uzņēmumam ir rezerves turētājs (vai vismaz uz ātrās sastādīšanas numuru), tas var aizsargāt jūsu biznesu no ievērojamiem zaudējumiem. Lai gan jūs nevarat garantēt, ka necietīsit pārkāpumus vai nejutīsit kiberkatastrofu, varat veikt dažus preventīvus pasākumus. Pārliecinieties, vai visos jūsu biznesa datoros ir pretvīrusu aizsardzība un failu šifrēšana, izmantojiet paroļu pārvaldnieku un regulāri dublējiet datus.

Palīdzība klientu apkalpošanā

Runājot par klientu apkalpošanu, nenokavējiet, jo tas ir galvenais klientu un klientu noturēšanas elements, un slikta klientu apkalpošana jūsu biznesam varētu būt ļoti dārga. Ja jums ir pārāk satriecoši rīkoties ar visiem tālruņa zvaniem, e-pasta ziņojumiem un citiem jautājumiem, jums nav jāpievieno liels skaits pilnas slodzes darbinieku. Tiešsaistes vaicājumiem varat piesaistīt tērzētavas pakalpojumus. Čatboti izmanto mākslīgo intelektu, lai atbildētu uz klienta jautājumiem un uzlabotu viņu pieredzi jūsu vietnē. Čatbota iestatīšanas un izvietošanas izmaksas mainās atkarībā no jūsu specifikācijām un vajadzībām. Vēl viena iespēja ir nolīgt ārštata darbiniekus, kas pārņem klientu pienākumus.

Backup risinājums

Ar pasākumiem, piemēram, OVH datu centriem, kas nodega 2021. gada martā, izmantojot vienu no daudzajiem backup risinājumu mazajiem uzņēmumiem vietā, ir būtiska, lai nodrošinātu uzņēmējdarbības nepārtrauktību, un izvairīties no mazo uzņēmumu neveiksmi tik slikti, kā zaudēt klientu datus!

Ir tik daudz backup risinājumu, jo ir veidi, datu saglabāšana, un drošākais risinājums ir, protams, ir jūsu dati glabājas uz uzticamu serveri, piemēram, VPS serveri, kas tiek automātiski dublēts citā vietā.

Ja kaut kas notiek ar galveno serveri, otrs varēs uzņemt kur pirmā kreisi.

Interserver piedāvājumiem rezerves šķīdumu ar 30 dienu izmēģinājuma pie 0.1 $, un tas pēc tam sākas 1.10 $ Office 365 rezerves savu mazo biznesu, un var iet augstāka virtuālo mašīnu vai speciālu serveri.

A2Hosting ir comprensive rokasgrāmatu par to, kā izmantot rezerves risinājumu mazajiem uzņēmumiem, un ir daži no labākajiem rated serveriem visā, tāpēc mēs iesakām pārbaudīt tos, kā arī pēc tam, kad izlasīju to guide.

Bezmaksas vai lēti tehnikas risinājumi

Small Business Analytics

Ja jūsu bizness ir tīmekļa vietni, kas, visticamāk, tiks lietu mūsdienās, tas ir ļoti svarīgi, lai būtu pieejami labākajiem savā klasē mazā biznesa analītiku, jo īpaši, ja ir brīvi izmantot.

Big Datu Analytics no *Ezoic* sniegs ieskatu par kuriem saturs ir patiešām braukšanas vērtīgu satiksmes uz jūsu vietni, kas satura garums vislabāk darbojas, kādi kategorijas vai autori ir celt labāko auditoriju, un vairāk .

Tagad rodas loģisks jautājums: kā jūs nolīgt biznesa izlūkošanas vadītāju?

Viss ir ļoti vienkārši. Mēs iesakām sazināties ar personāla atlases aģentūru, kur varat atrast kvalificētu speciālistu. Aģentūrā jūs varat uzzināt par kandidāta darba pieredzi un prasmēm. Tas ļauj labāk novērtēt, vai kandidāts jums ir piemērots.

Un nedaudz vairāk padomu. Ja redzat veiksmīgu uzņēmumu, nekautrējieties un lūdziet biznesa analītiķa vārdu :)

Atvērtā koda programmatūra

Jūsu biznesa ikdienas vadībai, iespējams, ir nepieciešama piekļuve teksta apstrādes programmai, izklājlapu programmatūrai utt. Ja jūs tikko sākat darbu, jums nav jāuzsāk  Microsoft Office   Suite. Tā vietā jūs varat izmantot bezmaksas atvērtā koda programmatūru, piemēram, LibreOffice, ar gandrīz tādu pašu funkcionalitāti.

Telekonferences pakalpojumi

Par laimi, jūs varat atrast vairākus bezmaksas balss un video telekonferences pakalpojumus, kas ļauj uzturēt kontaktus ar visiem komandas locekļiem, klientiem un citiem. Skype ir populāra opcija ar vienkāršu interfeisu, kas daudziem cilvēkiem ir pazīstams. Zoom un GoToMeeting arī var būt piemērotas, zemu izmaksu iespējas jūsu biznesa vajadzībām.

Sadarbības rīki

Izmantojot sadarbības rīkus, uzturiet sakarus ar attāliem darbiniekiem, ārštata darbiniekiem un klientiem. Šos rīkus var izmantot prāta vētrai, grupu projektiem, failu apmaiņai, uzdevumu pārvaldībai un citur. Daudzos uzņēmumos, gan lielos, gan mazos uzņēmumus, tiek izmantots gan ziņojumapmaiņai, gan sadarbībai. Viņi piedāvā bezmaksas versiju, kā arī lētas, maksas bāzes pakotnes ar lielāku funkcionalitāti. Izpētes vērts ir arī Trello, Asana un daudzi citi tiešsaistes sadarbības rīki.

Jaunā tehnoloģija ir aizraujoša, un tā vienmēr vilina parādīties visiem jaunākajiem datoriem, sīkrīkiem, programmatūrai un rīkiem. Tomēr mazam vai jaunam biznesam vislabāk ir atturēties no liekiem izdevumiem un tērēt naudu tehnoloģijām tikai tad, kad tam ir jēga.

Noslēgumā

Lai izvairītos no mazo uzņēmumu neveiksmes un sasniegt peļņu saprātīgā laika sprīdī, parasti ap 3 gadiem, vislabāk ir ieguldīt mazliet dažādos risinājumus, kas ir vai nu nepieciešami vai noderīgi dažādu iemeslu dēļ. Lai gan daži no tiem ir bezmaksas, daudzi citi neprasa daudz investīciju, salīdzinot ar ieguvumiem, tie nesīs savu jauno projektu!

Gloria Martinez no womenled.org
Gloria Martinez no womenled.org

Gloria Martinez mīl dalīties pieredzē par savu biznesu un cer iedvesmot citas sievietes sākt savu biznesu un meklēt paaugstinājumus darba vietā. Viņa izveidoja WomenLed.org, lai izceltu un atzīmētu sieviešu sasniegumus.
 

Bieži Uzdotie Jautājumi

Kā mazo uzņēmumu īpašnieki var noteikt īsto laiku, lai ieguldītu jauno tehnoloģiju vai programmatūras uzlabošanā, lai atbalstītu izaugsmi un efektivitāti?
Mazo uzņēmumu īpašniekiem būtu jāapsver ieguldīšana tehnoloģijā, kad pašreizējās sistēmas vairs nav efektīvas, kad tehnoloģiju ierobežojumi kavē izaugsmi, saglabāt konkurētspēju tirgū vai kad ir skaidra IA no tehnoloģiju jauninājumiem. Uzņēmējdarbības vajadzību, klientu cerību un nozares tendenču novērtēšana var arī vadīt laiku tehnoloģiju ieguldījumus, kas veicina produktivitāti un inovācijas.




Komentāri (0)

Atstājiet savu komentāru