11 ekspertu Google lietotņu lietošanas padomi

Novēlotas tehnoloģijas, piemēram, reāllaika sadarbības programmas, kuras ir iekļautas Google lietotnēs, bet pastāv arī citos produktos, piemēram, Office 365, ik gadu mainās mūsu darba veids, ļaujot brīvi piekļūt daudziem rīkiem, kas iepriekš lielākoties bija saistīti ar licences iegāde.

Ne tikai tas, bet arī ļauj veikt mājas biroja darbu, attālinātu sadarbību un spēj palīdzēt lielākajai daļai cilvēku palielināt biroja produktivitāti, ja viņi zina, kā izmantot rīkus!

Mēs pajautājām vairākiem ekspertiem, kāds ir viņu pielietojums, un, ja viņiem ir kādi padomi, ar kuriem dalīties - šeit ir viņu atbildes!

Kuras lietotnes jūs visvairāk izmantojat (mājas) biroja produktivitātei, vai jūs ar tām darāt kaut ko ārkārtēju, kas galu galā lika jums pārtraukt citas programmatūras lietošanu? Vai ir kādi padomi jauniem lietotājiem?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: papildinājumi, kas palīdz SEO

Ciktāl Google lietojumprogrammas tiek izmantotas produktivitātes uzlabošanai, es ticu parastajām lietotnēm. Es izmantoju Google dokumentus un izklājlapas, kad darbs vai projekts to atļauj. Mani tomēr vairāk iespaido viņu papildfunkcijas. Man patīk izmantot papildinājumus, kas palīdz uzlabot SEO, saprotamību un sniedz ieteikumus, lai palielinātu manas rakstīšanas spēku.

Es neesmu pārtraucis lietot citas programmas, jo es galvenokārt nedarbojos ar Google lietojumprogrammām. Es tomēr izmantoju abus risinājumus. Man patīk vēlreiz pārbaudīt savu darbu. Ja esat jauns Google vai jebkuras citas mājas birojā lietotas programmatūras lietotājs, labākais padoms, ko es jums varu dot, ir izpētīt jūsu jautājumus.

Ja jums ir jautājums, arī citam tas ir bijis. Man patīk izmantot apmācības, lai iemācītos visas lietojumprogrammas funkcijas. Tas padara mani zinošāku un ar šīm zināšanām varu palīdzēt plašākā jomā.

Sāra Marcuma raksta vietnei TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, Smith un Eulo advokātu birojs: Google Hangout ir visvērtīgākais rīks

Google Hangouts ir mūsu glābējs, jo visa firma strādā no mājām. Ikreiz, kad mums ir jāatbild uz tehnisku jautājumu vai jāsadarbojas kādā projektā, mēs ieplānojam Goggle Hangout sanāksmi. Videokonferenču lietotne ļauj mums soli pa solim strādāt ar uzdevumu un dalīties ekrānos, kad ir nepieciešams vizuālais palīglīdzeklis. Lietotne ir mūsu visvērtīgākais rīks mājas biroja produktivitātes uzlabošanai.

Advokātu birojs “Smith & Eulo” nodrošina pārstāvniecību kriminālās aizstāvības jomā klientiem, kuriem izvirzītas apsūdzības Orlando, FL un apkārtējos rajonos. Mēs esam specializētu krimināltiesību advokātu grupa, kuri aizraujas ar visām krimināltiesību jomām.

Endrjū Jezičs, Jezic & Moyse juridiskie biroji: Google dokumentus rediģēt, atrodoties ceļā

Google dokumenti ir mūsu galvenā lietotne jebkura satura / dokumentu rakstīšanai mūsu firmā. Tā kā uzņēmums, kas pastāvīgi maina pārnesumus, spēja paņemt tur, kur mēs aizgājām, nebaidoties zaudēt darbu, ir visvērtīgākā funkcija, ko nodrošina Google Docs. Tas arī palīdz darbiniekiem rediģēt, atrodoties ceļā, jo daudzi no mums ļoti daudz ceļo, strādājot firmas labā. Google dokumenti ir vislabākā lietotņu izstrāde, lai rakstītu uzdevumus jūsu mājas birojā.

Jezic & Moyse juridiskie biroji nodrošina juridisku pārstāvību Kjotonas, Merilendas un apkārtējo teritoriju personām.

Kreigs W. Darlings, DarlingCompanies: lielākā daļa Google Apps visu dienu ... un ikdienā

Es izmantoju lielāko daļu Google Apps visu dienu .. un katru dienu.

Es pārvaldu pakalpojumu “Google mans uzņēmums” maziem uzņēmumiem visā valstī.

Šo rīku izmantošana mani ir tik daudz iemācījusi. Piemēram: izveidojiet Google dokumentu ... Tas var būt privāts un koplietot tāpat kā Word dokumentu, bet ar klikšķi tas ir jūsu vietnes privātuma paziņojums vai FAQ lapa.

Izcilās lapas ir lielisks veids, kā veikt izklājlapu uzdevumus ... bet ar Google lapu jūs varat darīt visas tās pašas lietas un pārvaldīt visas savas sociālo mediju ziņas, izmantojot tās.

Grunts līnija? Vārds mūsu mājās vairs nav pieejams. Google disks ir.

Fotoattēli no jūsu kameras .. privāti vai meklējami? Veidlapas, aptaujas un daudz kas cits.

Pat Google mana biznesa profils ir efektīvāks mums mājās strādājošajiem nekā mūsu vietnes.

Kreigs Darlings tika iesaukts Chevrolet slavas zālē 1997. gadā. Mani mazā biznesa klienti mēnesī saņem daudz vairāk nekā 1 miljonu skatījumu.

Neal Taparia, Solitaired: ikdienas prognožu rādīšana Google izklājlapās

Google izklājlapas: nenovērtēts produkts: mēs katru dienu veidojam sava biznesa prognozes dažādiem rādītājiem.

Sākotnēji mūsu modeļi tika būvēti izcili, jo tieši to es zināju vislabāk. Tomēr es gribēju, lai mana komanda izprot un vairāk iesaistās šajos KPI, tāpēc mēs beidzām savu modeļu atjaunošanu Google izklājlapās.

Spēle mainās. Tagad mūsu komanda var izsekot mūsu progresam, salīdzinot ar plānu, bet vēl svarīgāk, viņi var pielāgot ieguldījumus mūsu kopīgajos modeļos, lai izprastu ietekmi uz biznesu. Pēkšņi mūsu produktu menedžeri tagad valkā daudz dziļākas analītikas cepuri, kas mums ir devusi skaidrību lēmumu pieņemšanā.

Papildus tam, izmantojot viņu papildinājumus, mēs tieši iekļaujam mūsu Google Analytics datus savos modeļos, kas ne tikai saglabāja strādājošos, bet arī nodrošināja mūsu biznesā nepieredzētu pārredzamības un izpratnes līmeni.

Kļūsti par Excel Pro: pievienojieties mūsu kursam!

Paaugstiniet savas prasmes no iesācējiem līdz varonim ar mūsu Excel 365 pamatkursiem, kas izstrādāti, lai padarītu jūs prasmīgu tikai dažās sesijās.

Reģistrējieties šeit

Marks Vebsters, autoritātes hakeris: Kalendārs un Google Meets integrācija pat rada numuru kodus

Mūsu bizness ir pilnībā attāls jau vairāk nekā 6 gadus, un mēs jau aptuveni 3 gadus izmantojam Gsuite un Google lietotnes, tāpēc mēs ar viņiem esam ļoti labi iepazinušies!

Viena no manām iecienītākajām un nepamanītajām šo lietotņu funkcijām ir kalendāra un Google Meets integrācija. Vai jūs zinājāt, ka katru reizi, kad noorganizējat tikšanos ar kādu no jūsu Google kalendārā un nosūtāt viņam ielūgumu, Google automātiski ģenerē šai sapulcei unikālu telpas kodu? Tas nozīmē, ka katrai komandas sanāksmei, darbības pārskatam, pārdošanas zvanam utt. Ir pieejama telpa, kas jūs gaida.

Tas ir fantastiski produktivitātei. Tas nozīmē, ka jums nav jātērē laiks sapulču iestatīšanai un uzaicinājumu izsūtīšanai, izmantojot tādus rīkus kā Zoom vai Skype.

Tas jau ir tur, iecepts. Jums pat nav jālejupielādē papildu programmatūra, jo Google Meets pilnībā balstās uz pārlūku. Tas ir pilnībā mainījis veidu, kā mēs tuvojāmies mūsu sapulcēm kā biznesam, un ietaupījām neskaitāmas stundas, kas klīst apkārt istabu iekārtošanai.

Marks Vebsters ir Autoritātes hakeris, nozares vadošā tiešsaistes mārketinga izglītības uzņēmuma līdzdibinātājs. Izmantojot savus video apmācības kursus, emuārus un iknedēļas apraidi, viņi izglīto gan iesācējus, gan ekspertus tirgotājus. Daudzi no 6000 un vairāk studentiem ir veikuši esošos uzņēmumus savu nozaru priekšplānā vai arī viņiem ir bijuši vairāki miljoni dolāru.

Luka Arežina, Data Prot: Google kalendārs visas citas programmas padarīja nevajadzīgas

Viens no maniem labākajiem palīgiem darbā ir Google kalendārs. Kopš es izveidoju savu uzņēmumu, mans grafiks ātri kļuva ļoti drudžains, tāpēc man bija jāizdomā veids, kā labi organizēt savu laiku. Baidījos arī aizmirst konkrētu informāciju par dažām sanāksmēm, kurās Google kalendārs izrādījās daudz noderīgs. Esmu izveidojis vairākus dažādus kalendārus, lai atšķirtu noteikta veida aktivitātes. Es sapratu, ka visu informāciju varu ievietot noteiktā pasākumā, ieskaitot datumu, ilgumu, īpašus pielikumus un viesi, kas visas pārējās programmas padarīja pilnīgi nevajadzīgu. Man bija vienkāršs veids, kā sekot manām saistībām, un esmu atradis Google kalendāru īpaši noderīgu, jo mana darba slodze ir daudz palielinājusies un mans kalendārs šobrīd ir gandrīz pilnībā pilns.

Bruņojies ar filozofijas grādu un apsēstību ar tehnoloģijām, Luka ir apvienojis savu veiklību, padarot sarežģītas tēmas pieejamu, un aizraušanos ar datu drošību. Rezultāts ir DataProt: projekts, kas palīdz ļaudīm saglabāt cilvēka pamatvajadzības pamatus - privātumu.

Estere Meijere, Līgavaiņu veikals: integrācija, automātiska saglabāšana un dokumentu koplietošana

Es lielāko daļu darba daru no mājām, bet ir arī reizes, kad esmu vajadzīgs birojā. Tāpēc šīs lietotnes ir mana pieeja. Es uzskatu, ka viņi dodas arī uz citiem cilvēkiem, jo ​​pakalpojumā Google dokumenti ir 10 miljoni reģistrētu lietotāju.

Turklāt viņi integrējas mūsu projektu vadības programmatūrā, kas ir Trello. Viņi padara manas darba dienas produktīvas un lika man pārtraukt citu programmu izmantošanu šādu iemeslu dēļ:

1. Automātiska saglabāšana. Šī ir mana vismīļākā īpašība. Visas izmaiņas, kuras es veicu, ir aktuālas un tiek saglabātas uzreiz. Es varu pārskatīt versijas un izsekot citu lietotāju veiktajām izmaiņām. Tas ir viegli un nav mulsinoši, salīdzinot ar citu programmu izsekošanas izsekošanu.

2. Dokumentu koplietošana. Es sadarbojos arī ar pārējiem komandas locekļiem, un tāpēc man patīk, ka noteiktu dokumentu var koplietot, un es varu izvēlēties, ko otrs var vai nevar darīt, piemēram, skatīt, komentēt vai rediģēt. Tas ir vienkāršs veids, kā redzēt atjauninājumus un viens otra darba progresu.

Jauniem lietotājiem es uzskatu, ka viņiem nebūtu nepieciešami padomi par Google dokumentu un lapu izmantošanu, jo tos patiešām ir ļoti viegli izmantot.

Esmu mārketinga vadītājs uzņēmumam GroomsShop, veikalā, kas kāzu pusei nodrošina augstas kvalitātes personalizētas dāvanas. Esmu dedzīgs Google Apps, īpaši Google Docs un Google Sheets, lietotājs.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: pilnībā paļaujoties uz Hangouts un Google Docs

Strādājot mājās, mēs pilnībā paļaujamies uz trim slavenām Google lietotnēm. Tajos ietilpst Hangout, Google Doc. Un Google Excel.

Hangout sesijā mēs esam izveidojuši grupu, kurā mēs sākam savu dienu ar rīta apsveikumu, sakot “Labrīt”, lai nodrošinātu, ka visi ir tiešsaistē. Šī platforma mums dod labumu divējādi. Pirmkārt, tas kalpo kā lielisks saziņas kanāls starp komandu, un, otrkārt, tiešsaistes zaļais signāls norāda, ka visi ir koncentrēti un strādā ar nodošanos.

No otras puses, mēs strādājam pie mūsu ikdienas progresa ziņojuma un citām ar diagrammām balstītām lapām, izmantojot Google Excel. Papildus jebkuram uz saturu balstītam uzdevumam mēs dodam priekšroku Google Doc, jo tajā ir tiešsaistes rediģēšanas opcija, kas ikvienam ļāva tai piekļūt un sniegt savu ieskatu.

Ammārs Šahids ir MBA mārketingā un šobrīd strādā par digitālā mārketinga vadītāju SuperHeroCorp - Superheroes kostīmu iedvesmotas jakas tiešsaistes mazumtirdzniecības veikalā. Viņa vadībā viņš pārvalda sešu darbinieku komandu.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Calendar un Sheets palielina produktivitāti

Ar mūsdienu tehnoloģijām mūsdienās nāk Android operētājsistēma ar 2,5 miljardiem aktīvu ierīču, un šo operētājsistēmu izstrādā Google.

Ar Android saderīgas ierīces nodrošina piekļuvi daudzām Google lietotnēm, kuras ir pieejamas bezmaksas lejupielādei. Šīs Google lietotnes palielina mūsu darba efektivitāti un produktivitāti tieši mūsu rokai.

Šeit ir trīs Google lietotnes, kuras es galvenokārt izmantoju un paaugstinu produktivitāti:

1. Gmail. Es agrāk rakstīju e-pastus, izmantojot Yahoo, bet, kad es atklāju Gmail, es nolēmu deaktivizēt savu kontu Yahoo Mail. Es uzskatu, ka Gmail lietotne ir ļoti noderīga gan manām mobilajām ierīcēm, gan Windows. Šī lietotne man patīk, ka es varu piekļūt jauniem un veciem e-pasta ziņojumiem, kurus saņēmu, un tos kārtot, marķējot mapes.

2. Google kalendārs. Laika pārvaldība ir ļoti svarīga, lai sasniegtu augstu produktivitāti. Es izmantoju šo lietotni, lai rakstītu savu grafiku un atgādinātu manus uzdevumus, it īpaši, ja man ir par daudz uzdevumu, lai izpildītu.

3. Google lapa. Ja strādājat komandā, šī ir labākā lietotne. Man patīk tās reāllaika rediģēšanas iespējas, un jūs varat dalīties tajā ar saviem kolēģiem, nosūtot viņiem saiti uz izklājlapu. Man patīk arī iespējas ļaut kādam rediģēt vai skatīt režīmu pirms saites kopīgošanas vai uzaicināt cilvēkus apskatīt vai veikt izmaiņas.

Kā satura mārketinga vadītājs es dalījos ar savu ieskatu tādās tēmās kā sociālo mediju mārketings, digitālais mārketings un daudz kas cits.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: pāriet no MS Office uz Google dokumenti un Sheets

Google dokumenti, nevis  Microsoft Office   Word:

Sākotnēji kā noderīgs rīks sadarbībai ar melnrakstiem un dokumentiem, mēs pilnībā pārcēlāmies uz Google dokumentiem. Sadarbība ir ne tikai vienkāršāka, lai vairāki cilvēki reāllaikā varētu rediģēt materiālu, bet arī ir vieglāk kopīgot un drošāk uzglabāt diskā. Es drošības apsvērumu dēļ iesaku izmantot kopīgošanas iestatījumu “Ikviens uzņēmums XYZ, kas var rediģēt šo dokumentu”, nevis “Ikviens, kam ir saite”.

Google izklājlapas, nevis  Microsoft Office   Excel:

Līdzīgi kā Google dokumentos, arī  Google izklājlapas   ir kļuvušas neaizstājamas mūsu uzņēmuma iekšējai lietošanai. Tā kā mums ir ieinteresētās personas, kas dzīvo dažādās laika joslās, ir vērtīgi spēt uzraudzīt un izmantot datus, kurus mēs glabājam Google izklājlapās.

Džovans, 90. gadu lielo konsoļu karu veterāns, slīpēja savas tehniskās prasmes, izdalot tēva rīkus un sīkumus. Viņš vairākus gadus bija strādājis par SEO speciālistu, kad izlēma pats dibināt uzņēmumu un ienirt uzņēmējdarbības ūdeņos.