Kā izveidot šarnīra tabulu programmā Excel

Excel ir plaši izmantota datorprogramma. Tas ir nepieciešams, lai veiktu aprēķinus, datu analīzi, prognozēšanu, atmaksas grafiku, tabulu un diagrammu sastādīšanu, vienkāršu un sarežģītu funkciju aprēķināšanu.

Ja jūs nodarbojaties ar datiem, tad, iespējams, izmantojat izklājlapas.  Microsoft Excel   ir plaši populāra izklājlapu programmatūra, un pastāv liela iespēja, ka jūs to izmantosit. Ar Excel jūs varat izdarīt daudz; Turklāt krātuves, piemēram, Excel veidne, nodrošina ļoti noderīgas veidnes, lai uzlabotu jūsu produktivitāti. Excel nodrošina arī daudzus jaudīgus rīkus. Viens no šādiem rīkiem, kas var palīdzēt analizēt datus, ir “Pivot table”. Kā programmā Excel var izveidot šarnīra tabulu? Lasiet tālāk, lai uzzinātu.

Pivot tabulas: īss ievads.

Vispirms sapratīsim, kas ir šarnīra tabula - iebūvēta  Microsoft Excel   funkcija. Šarnīra tabula atspoguļo jūsu datu kopsavilkumu Excel izklājlapā. Tas nodrošina noderīgas diagrammas, kas palīdz izprast tendences, kas ir jūsu datu pamatā. Jums, iespējams, būs jāizveido pārskati, pamatojoties uz jūsu datiem, un šarnīra tabula to padara vienkāršu.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  pagriezt vai transponēt   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Jums varētu būt tūkstošiem rindu Excel izklājlapā ar vairākiem atribūtiem vai kolonnām. Šarnīra tabula var jums palīdzēt iegūt perspektīvu, pamatojoties uz vienu no šiem atribūtiem, turpretī cita šarnīra tabula var sniegt perspektīvu citam atribūtam.

Lai to izdarītu, jums vienkārši “jāpagriež” tabula, “pagriežot” to uz otru atribūtu. Dati nekādā veidā nav jāmaina, un arī šim nolūkam nav jāpievieno cita kolonna.

Pivot tabulu priekšrocības.

Kāpēc iemācīšanās izveidot šarnīra tabulas var jums palīdzēt? Pieņemsim, ka jums ir izklājlapa ar vairākiem tūkstošiem rindu. Šī izklājlapa atspoguļo dažādu produktu pārdošanas datus, un tajā ir uzskaitīti tūkstošiem pārdošanas darījumu.

Tas satur dažādu informāciju, piemēram, ieņēmumus un izmaksas par katru darījumu. Jūs vēlaties uzzināt, kurš produkts pārdod visvairāk un kurš produkts nodrošina augstāko peļņas procentu.

Ja nebūtu tāda rīka kā šarnīra tabula, jums būtu jāapkopo ieņēmumi un izmaksas par katru produktu no tūkstošiem darījumu. Pēc tam jums būtu jāanalizē, kurš produkts dod vislielāko peļņu.

Ar šarnīra tabulu palīdzību to var izdarīt daudz vienkāršāk. Šī funkcija apkopos tādu informāciju kā ieņēmumi un izmaksas pa produktiem. Jūs pat varat tos izteikt procentos no kopējiem ieņēmumiem un kopējām izmaksām.

Šarnīra tabulas priekšrocības ir šādas:

• Jūs tos varat viegli izveidot tikai ar dažiem klikšķiem.
• Varat viegli pielāgot šarnīra tabulas un izvēlēties tikai atbilstošās kolonnas, kas ļauj jūsu analīzei koncentrēties.
• Pivot tabulas apkopo tūkstošiem rindu esošos datus un ietaupa manuālo darbu.

Izmantojot šarnīra tabulas, varat viegli noteikt datu modeļus.

• Pivot tabulas palīdz jums viegli izveidot pārskatus no jūsu datiem.

Parauga projekts šarnīra tabulas izveidošanai.

Mēs izveidosim šarnīra tabulu no izklājlapas, lai atrisinātu hipotētisku problēmu. Paņemsim dažas minūtes, lai izprastu problēmu.

Šajā apmācībā tiek izmantota veidne, kuru var lejupielādēt šeit. Veidni izmanto garāžas pārdošanas inventāra un pārdošanas aprēķināšanai.

Excel lapā ar nosaukumu “Vienumu saraksts” mums ir šādas slejas:

• B kolonna: Nr.
• C kolonna: preces kods.
• D kolonna: preces nosaukums.
• E kolonna: apraksts.
• F kolonna: Īpašnieks.
• G kolonna: Pirmās pārdošanas datums.
• H kolonna: tirgus cena.
• I kolonna: uzlīmes cena.
• J sleja: faktiskā pārdošanas cena.
• K kolonna: Pārdots datums.
• L kolonna: pārdots līdz.
• M sleja: pircēja tālrunis.

Pieņemsim, ka pārdevējs, kurš organizēja garāžas izpārdošanu, vēlas sekot līdzi pārdotajām precēm. Pārdevējs vēlas uzzināt visu pārdoto priekšmetu kopējo summu un kopējo summu, ko viņi ieguvuši no pārdotajām precēm.

Soli pa solim instrukcijas, lai Excel izveidotu šarnīra tabulu.

Veiciet šādas darbības:

1. Sāciet veidot šarnīra tabulu

Noklikšķiniet uz izvēlnes opcijas “INSERT” un pēc tam noklikšķiniet uz “Pivot Table”.

2. Atlasiet jaunās diapazona tabulas datu diapazonu un atrašanās vietu.

Pivot tabulā atlasiet datu diapazonu, ieskaitot slejas no vajadzīgajiem datiem. Jums jāpārliecinās, vai visās kolonnās ir kolonnu virsraksti.

Kļūsti par Excel Pro: pievienojieties mūsu kursam!

Paaugstiniet savas prasmes no iesācējiem līdz varonim ar mūsu Excel 365 pamatkursiem, kas izstrādāti, lai padarītu jūs prasmīgu tikai dažās sesijās.

Reģistrējieties šeit

Pēc noklusējuma Excel arī iesaka, ka tā izveidos šarnīra tabulu jaunā darblapā. Ja vēlaties izveidot šarnīra tabulu tajā pašā darblapā, tad varat izvēlēties šo opciju. Tādā gadījumā jums jānorāda atrašanās vieta.

3. Pārskatiet šarnīra tabulas laukus no saraksta.

Skatiet labās puses rūti, kur Excel parāda lauku sarakstu. Tas parāda arī apgabalus, kuros varat vilkt un nomest lauku. Apgabali tiek nosaukti šādi:

• Filtri.
• Kolonnas.
• Rindas.
• Vērtības.

4. Velciet un nometiet atbilstošos laukus, lai izveidotu šarnīra tabulu.

Hipotētiskajā problēmā mums jāatrod kopējais priekšmetu skaits pārdevējam un kopējā summa, ko viņi ieguva, pārdodot šīs preces, kā arī tas, kurš bija pārdoto produktu īpašnieks. Tā kā mēs analizējam visu vienumu datus, kā šarnīra tabulas rindu mēs izvēlamies kolonnu “Vienuma nosaukums”. Lauku “Vienuma nosaukums” mēs velkam laukā “ROWS”.

Kādas ir vērtības, kuras mēs analizējam šajā izlases projektā? Tās ir uzlīmes cena, tirgus cena un faktiskā pārdošanas cena. Atbilstošās slejas galvenajā datu lapā ir attiecīgi “Uzlīmes cena”, “Tirgus cena” un “Faktiskā pārdošanas cena”. Tās ir I, H un J slejas galvenajā datu lapā.

Tagad pieņemsim, ka pārdevējs vēlas filtrēt šos datus, lai aprēķinātu summu, ko viņi ir parādā īpašniekam. Viņi var izveidot filtru tam pašam, apgabalam “Filtrs” pievienojot lauku “Īpašnieks”, kā parādīts attēlā zemāk.

• Vai mēs varam atrast preces cenu procentos?
• Vai rindām var pievienot lauku “preces kods”?

5. Pivot tabulā atrodiet nepieciešamās atbildes procentos.

Tā vietā, lai norādītu cenas skaitļos, mēs varam norādīt procentuālo daļu no tām. Tagad tie jāatspoguļo procentos no kopējās summas. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes laukā “Tirgus cenas summa” laukā “VĒRTĪBAS” vilkšanas un nomešanas šarnīra tabulas veidotājā.

Atlasiet opciju “Vērtības lauka iestatīšana”, kas ir pēdējā opcija nolaižamajā sarakstā. Excel šeit parāda divu veidu iespējas. Pirmā veida opcijas var redzēt cilnē “Summarize Values ​​By”. Tam ir tādas iespējas kā “Summa”, “Skaits”, “Vidējais” utt. Šīs iespējas mūsu īpašajai problēmai neizmantojam.

Mēs izmantosim otrā veida opcijas, kas ir uzskaitītas cilnē “Rādīt vērtības kā”. Šeit Excel pēc noklusējuma rāda “Bez aprēķina”.

Tagad nolaižamajā tabulā jāmaina “Nav aprēķina” uz “% no kopējās summas”. Tas ir tāpēc, ka vēlaties atrast katra priekšmeta summu procentos no kopējās summas.

Skatiet 10. attēlu, lai redzētu iegūto šarnīra tabulu. Šeit šarnīra tabulā ir parādīti ieņēmumi no katra vienuma veida procentos. Šajā piemērā 'Basketbols ar Kobe Signature' ir augstākā tirgus cena.

Tagad līdzīgi pārbaudīsim citas cenas procentos, izvēloties “% no kopējās kopsummas” gan uzlīmju cenai, gan faktiskajai pārdošanas cenai.

6. Ierobežojiet savu analīzi, filtrējot rindas.

Ko darīt, ja vēlaties izslēgt vienumu no analīzes? Jums jāfiltrē šarnīra tabulas rindas. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta blakus “Rindu etiķetes”.

Noņemiet izvēles rūtiņu pret vienumu, kuru vēlaties izslēgt no analīzes. Šajā piemērā mēs noņēmām vārdu “ģitāra”.

Kad esat izslēdzis “Ģitāra” no analīzes, varat redzēt, ka citu cenu procentuālais daudzums ir mainījies, jo tagad kopējā summa ir atšķirīga

7. Lauka “Vienības kods” pievienošana atsevišķām rindām.

Tagad, lai pārbaudītu kopējās cenas procentuālo daudzumu pēc atsevišķa posteņa koda, velciet un nometiet lauku “Kods kods” vilkšanas un nomešanas šarnīra tabulas veidotāja laukā “Rindas”. Paskatieties iegūto šarnīra tabulu. Tabulā parādīts dažādu priekšmetu kodu individuālais ieguldījums kopējā cenā, kas precei ir pievienota.

Secinājums:

Microsoft Excel ir spēcīgs rīks. Turklāt krātuvēs, piemēram, Excel veidnē, ir sniegtas ļoti noderīgas veidnes, kas palīdz ātri sasniegt daudz. Turklāt Excel ir jaudīgi iebūvēti rīki, piemēram, šarnīra tabulas datu analīzei. Šajā rokasgrāmatā mēs izveidojām šarnīra tabulu no Excel datiem, izmantojot vienkāršu, soli pa solim pieejamu metodi. Izmantojiet šo jaudīgo Excel rīku, lai saprastu savus datus!

Sņežina Piskova

Sņežina ir centīga mārketinga pārstāve ar aizraušanos ar Excel. Viņa ir ieguvusi mediju un izklaides menedžmenta izglītību ar pieredzi filmu veidošanā un pasākumu vadībā. Brīvajā laikā viņai patīk mācīties jaunas valodas, ceļot un lasīt.