Plan-Buy-Pay, kā darbojas Ariba process?

Kas ir plāns-Buy-Pay process?

Plan-Buy-Pay process, kas ir galvenā Ariba biznesa ideja, ir iespēja, ka viss iepirkuma process ir savstarpēji saistīts ar spēju paredzēt nepieciešamo preci organizācijā, kas tiks iegūta no ārēja ražotāja. vai citā izplatīšanas centrā, un ka šie izlemtie priekšnosacījumi tiks pareizi pieprasīti, izmantojot pirkuma procedūru.

Kad iepirkuma pieprasījums ir sagatavots un preces ir nosūtītas, maksājums var tikt veikts, kas ļauj uzņēmumam iegūt nepieciešamo, lai vadītu savu biznesu, izmantojot biroja piederumus, darbuzņēmēju pieprasījumus vai izejmateriālus ražošanai.

Uzziniet sīkāk, kā šie jēdzieni strādā kopā un atbalsta Ariba darbības organizēšanu.

Kāds ir biznesa plānošanas process

Plānošanas procedūra sākas ar interešu vienošanos: organizācijas prasībām, kuras tiek paziņotas pieprasījumu veidā. Organizācijas iekšējie pārstāvji un iekšējās plūsmas var izteikt savu uzdevumu veikšanai nepieciešamo produktu vai pakalpojumu prasības.

Tiklīdz viņi ir sadalījuši savas vajadzības un organizējuši savas prasības, ir svarīgi atrast potenciālos iepirkuma avotus, kas varētu apmierināt šīs prasības. Avota nodrošināšanas procedūra noteiks jaunus ticamus piegādātājus un tos iekļaus atzīto piegādātāju sarakstā, pēc tam, kad kvalitātes pārbaudes var tikt apstiprinātas kā piedāvājuma pieprasījums, kas pazīstams arī kā RfQ.

Pēc tam sazinās ar katru piegādātāju, aicinot nosūtīt cenu, un var sākt kārtību, lai noteiktu piegādātāju. Tiek izvēlēts tas, kuram ir vislabākais, ko var sagaidīt, un to nevar pamatot tikai ar izmaksām. Var ņemt vērā arī kvalitāti, kā arī dažādus elementus, piemēram, pārraides laiku, attālumu vai citus iepriekš noteiktos kritērijus.

Galīgā piegādātāja izvēle radīs līgumu, kas varētu būt pamata pirkuma pasūtījums vai vēl sarežģītāks līgums ar apjomu vai jebkādu citu rezervi, kas sāktu pirkuma procedūras sākumu.

Kas ir pirkšanas process biznesā

Kad pirkuma pieprasījums ir iesniegts un nosūtīts piegādātājam, ar kuru, iespējams, pastāv pakāpeniski izteikts līgums, sākas pirkuma procedūra.

Pirkuma pieprasījuma nosūtīšana piegādātājam ir juridiski ierobežojoša darbība, jo mēs garantējam, ka mēs samaksāsim par precēm vai pakalpojumiem, kurus mēs plānojām saņemt no konkrēta piegādātāja, no kura mēs tos saņemsim.

Pirkuma procedūra ietver gan pirkuma pieprasījuma apstrādi, gan produkta saņemšanu. Pirkuma pieprasījumu apstrāde ietver pirkuma pasūtījuma izveidi un nosūtīšanu piegādātājam. Procedūra ir pabeigta pēc tam, kad produkti vai pakalpojumi ir nosūtīti un pārbaudīti attiecībā uz kvalitāti un apjomu.

Samaksas procedūra sākas tad, kad preces ir atstājušas pārdevēja rezervi, saskaņā ar nosūtīto pirkuma pieprasījumu, maksājums ir jāaktivizē vēlāk, pēc produkta pārbaudes un apstiprināšanas.

Kā darbojas maksājumu apstrāde

Iemaksas process sākas pēc tam, kad pārdevējam ir nosūtīts pirkuma pieprasījums un preces ir izvestas no izplatīšanas centra.

Pieprasījumu var pārbaudīt un maksājums jāveic pēc pasūtījuma iesniegšanas.

Jebkurā gadījumā maksājums, iespējams, nebūs līdzvērtīgs pirkuma pieprasījumam. Tas pilnībā ir atkarīgs no saņemšanas apstiprinājuma, kura vidū pirkuma pieprasījums tiks salīdzināts ar preču saņemšanu.

Preces, kas ir apstiprinātas kvalitātes līmenī un pieprasītas pirkuma pieprasījumā, ir jāmaksā, bet produktiem, kas nav izturējuši kvalitātes pārbaudes, būs nepieciešama papildu apstrāde un diskusijas ar piegādātāju, pamatojoties uz vienošanos, kas tika atzīta plānošanas daļas vidū. .

Kredītkartes var tikt izsniegtas atkarībā no pārskaitījuma nosacījumiem. Maksājumi tiks sagatavoti pēc tam, kad saņemts kvīts.

Ariba un Plan Buy Pay process

Plāna iegādes un samaksas process ir jāuzskata par kopumā, jo nevienai organizatoriskajai un operatīvajai daļai nevajadzētu būt pašai iespējamai.

Organizācijai ir jāmaksā par pirkuma pieprasījumu. Iekšēji tā mudina dažas grupas sadarboties un nodrošināt, ka tiek efektīvi uzraudzīts viss operatīvais iepirkuma process:

• Ražošanas organizācijas grupa raksturo to izejvielu kopsavilkumu, kas nepieciešamas, lai izveidotu,
• Iegūšanas grupa atklāj potenciālos piegādātājus un izvēlas labāko, lai apstrādātu pirkuma pieprasījumu,
• Juridiskā grupa pārbauda esošos vai nesen noslēgtos nolīgumus,
• Uzglabāšanas grupa izseko ienākošās preces un, ierodoties, pārbauda to kvalitāti un uzglabā tos vēlākai izmantošanai paaudžu grupā,
• Kontu grupa maksā piegādātājam par pieprasījuma nosūtīšanu un uzrauga iespējamās problēmas, kas saistītas ar līguma izpratni un nosūtīto kvalitāti.

Visa plāns pirkums maksājums ir integrēts SAP Ariba biznesa tīklā. Tas ļauj organizācijām piekļūt visai piegādātāju sistēmai, ar kuru palīdzību šos uzdevumus var uzraudzīt.

Nav svarīgi būt operatīvam SAP klientam, lai piekļūtu Ariba organizācijai, jo Ariba ir savs veids, kā pārraudzīt rakstu sarakstus un saikni starp pieprasījumu un piedāvājumu.

Ievads SAP Ariba kurss

Iepazīstieties ar SAP Ariba procedūrām un saprotiet, kā plāns-Buy-Pay process ir integrēts, sekojot mūsu tiešsaistes kursam Ievads SAP Ariba.

SAP Ariba kursa ievadā aplūkotas šādas tēmas:

• Ariba vēsture un nepieciešamība globālajā skaitļošanas vidē,
• Plāns Pirkt precizējiet maksājuma procesu, procesu pa procesiem,
• Ariba Spend Visibility un ziņošanas iespēju lietderība,
• Ariba piegādātāji iegūst savu globālo biznesa tīklu,
• Ariba līgumu pārvaldība un sekas juridiskajai komandai.

Kādas ir jūsu prasības, lai izmantotu SAP Ariba biznesa tīklu? Jūtieties brīvi, pastāstiet mums, kuras tēmas jūs varētu vēlēties redzēt iesaiņotus mūsu turpmākajos kursos.

Bieži Uzdotie Jautājumi

Kāds ir ariba plāna pirkšanas process un tā nozīme?

Plāno pirkšanas process Ariba racionalizē iepirkumu, integrējot plānošanas, iegādes un maksājumu posmus, uzlabojot efektivitāti un caurspīdīgumu iepirkuma ciklā.

SAP Ariba piegādes ķēdes sadarbības pārskats video