Kā 3 vienkāršos soļos eksportēt SAP ziņojumu uz Excel?

Pamatā var eksportēt jebkuru SAP sarakstu uz Excel, process faktiski to izdrukāt failā, kas ļauj izvēlēties vairākus risinājumus, nepārvērstās drukāšanas, MS Excel izklājlapu eksporta, bagātināta teksta formāta parādīšanai notepadā, HTML formātā interneta pārlūkprogrammai displejs un kopējiet starpliktuvē manuāli kopēt.


SAP eksports uz excel jebkuru ziņojumu ar drukātu failu

Pamatā var eksportēt jebkuru SAP sarakstu uz Excel, process faktiski to izdrukāt failā, kas ļauj izvēlēties vairākus risinājumus, nepārvērstās drukāšanas,  MS Excel   izklājlapu eksporta, bagātināta teksta formāta parādīšanai notepadā, HTML formātā interneta pārlūkprogrammai displejs un kopējiet starpliktuvē manuāli kopēt.

Ja nevēlaties eksportēt SAP tabulu uz Excel, bet eksportēt SAP pārskatu, izmantojot spoles funkciju no SAP sistēmas, veiciet trīs vienkāršās darbības:

  • Atrodiet eksportējamo pārskatu SAP un atveriet drukāšanas funkciju, saglabājiet iespēju “SAP spole tikai pagaidām”,
  • Izmantojot SAP spolēšanas darījumu SP01, pārveidojiet spolēšanu Excel formātā SAP, eksportējot uz vietējo failu,
  • Lejupielādējiet spoli programmai Excel SAP, atverot vietējo failu programmā Excel.

Tālāk skatiet detalizētas darbības, kā eksportēt SAP pārskatu uz Excel un veikt pamata izklājlapu darbības, piemēram, uzlaboto vlookup programmā Excel, Excel virkņu salīdzināšanu vai citu gadījumu skaita skaitīšanu.

Sākot ar tabulu no jebkura SAP izpildītā pārskata, pirmais solis ir atlasīt datus, kas nepieciešami eksportēšanai vai visu to ņemt un atlasīt standarta drukas opciju.

Tagad, kas ir svarīgi, lai varētu eksportēt šos datus, pat ja nav standarta eksporta iespēju, ir izvēlēties pareizo printeri, ko sauc arī par izvades ierīci.

Spolēt drukāt vai tieši uz printeri

Šeit ir jāizmanto dotajā formā, lai varētu atrast printeri, kas faktiski nedrukā neko, jo mēs vēlamies izmantot spoku printeri, lai vienkārši būtu pieejams fails spolēs.

Piemēram, neizmantojot nevienu meklēšanas virkni, var tikt parādīts viss printeru saraksts, ir nepieciešams atrast viltotu printeri, kas faktiski nedarbos nevienu fizisku darbību, bet vienkārši saglabājiet failu, kamēr mēs to darām.

Mūsu piemērā izspēles printeris ir printeris ar četrām X, kas ir testa printeris, kas nav savienots ar jebkuru fizisku printeri, bet tiek izmantots tikai drukas baseinu pārvaldīšanai.

Tagad, kad printeris ir izvēlēts, sāciet drukāšanu, un ziņojumam ir jāapstiprina operācijas veiksme.

Atpakaļ SAP galvenajā ekrānā, visticamāk, SAP Easy Access, dodieties uz izvēlni System> Own spool requests, kur mēs varēsim izgūt mūsu printera failu.

Un šeit tas ir! Šis ieraksts faktiski ir ziņojuma drukāšana, kuru mēs esam aktivizējuši agrāk. Šis ziņojums nekādā veidā nevar būt eksportētājs, bet šeit tas ir printera gatavā failā.

Izejas kontrolieru saraksts spolē pieprasījumu tcode SP01.

Kā izdrukāt spolēšanas pieprasījumu SAP

Tagad ir pienācis laiks izvēlēties papīru izdrukāt vai eksportēt uz MSExcel, kas mūsu gadījumā ir tikai viena izvēle.

Šo spoles pieprasījumu var attēlot grafiski, kas ir pirmais solis, lai to eksportētu uz vajadzīgo failu, noklikšķinot uz atbilstošās ikonas augšējā labajā stūrī.

Uznirstošajā logā tiks vaicāts, kādā faila tipā jāuzglabā spoļu izvade, kas pēc noklusējuma var būt nekonvertēta, izklājlapa, bagātināta teksta formāts, HTML formāts vai kopēts viss saturs starpliktuvē.

Pēc formāta izvēles vēl viens uznirstošais logs prasīs faila galamērķi, kuram, protams, jābūt pieejamam rakstīšanas režīmā ar SAP klientu , piemēram, tā varētu būt mape Documents.

Un tas tā ir, īss apstiprinājuma ziņojums SAP loga apakšdaļā liecina, ka operācija ir bijusi veiksmīga.

Iespējams, ka iespējamais ziņojums varētu liecināt, ka tik daudz lapu parādīšana var izraisīt atmiņas pārplūdi, taču lielākajai daļai standarta failu tas būtu labi, ziņu var vienkārši noraidīt.

Kā eksportēt datus no SAP uz excel

Tagad failu var atvērt programmā Excel vai citā izklājlapas displejā, un tajā jāuzrāda tabula, kas bija pieejama SAP.

Pēc tam, kad fails ir eksportēts, neaizmirsti atgriezties spolēšanas pārvaldības operācijā SP01, jo ir svarīgi tīrīt spoles sarakstu, lai izvairītos no servera atmiņas trūkuma.

Izvēlieties papīru, kas ir iespiests un vairs nav nepieciešams, un izvēlieties dzēšanas ikonu, uznirstošais lodziņš lūgs apstiprinājumu pirms spolēšanas dzēšanas.

Šļūtenes pieprasījumu saraksts tagad ir tīrs, un fails jau ir eksportēts uz datora.

Problēmas apraksts

Kā eksportēt datus no SAP uz Excel, kā drukāt spolēšanas pieprasījumu SAP, kā drukāt rēķinu SAP, kā drukāt PO SAP, kā izdrukāt SAP, kā saglabāt spolēšanas failu SAP

Bieži Uzdotie Jautājumi

Kā es varu eksportēt SAP ziņojumu?
Ja jūs nevēlaties eksportēt SAP tabulu uz Excel, bet vēlaties eksportēt SAP pārskatu, tad to varat viegli izdarīt ar spolēšanas funkciju no SAP sistēmas.
Kā jūs varat eksportēt ziņojumu no SAP uz Excel?
Ziņojuma eksportēšana no SAP uz Excel parasti ietver eksporta funkcijas izmantošanu pārskata saskarnē, kur var izvēlēties dažādus formātus, ieskaitot Excel.
Vai jūs varat automatizēt SAP pārskatu eksportu Excel, lai atkārtotos pārskatos?
Atkārtotu *SAP *pārskatu eksporta automatizēšanu Excel var sasniegt, izmantojot skriptu veidošanu vai plānotu darbu iestatīšanu *SAP *.

Iepazīšanās ar SAP HANA videoklipiem, kas nav tehniķi


Yoann Bierling
Par autoru - Yoann Bierling
Yoann Bierling ir tīmekļa izdošanas un digitālo konsultāciju profesionālis, kas globāli ietekmē zināšanas un inovācijas tehnoloģijās. Kaislīgi dodot iespēju indivīdiem un organizācijām attīstīties digitālajā laikmetā, viņš tiek virzīts, lai sniegtu izcilus rezultātus un izaugtu, izmantojot izglītības satura izveidi.




Komentāri (0)

Atstājiet savu komentāru