SalesForce: izdzēsiet lietotāju dažās vienkāršās darbībās

SalesForce: dzēsiet lietotāja radītās sekas

Lietotāju nevar izdzēst platformā SalesForce, jo dati tiek glabāti vēstures un drošības apsvērumu dēļ. Tomēr jūs varat vienkārši deaktivizēt lietotāju, tādējādi neļaujot viņam pieteikties SalesForce kontā un vispār izmantot SalesForce, ja jums ir nepieciešamās administratora tiesības to darīt.

Pēc konta deaktivizēšanas joprojām būs pieejams pārskats, ko lietotājs izveidojis vietnē SalesForce, kā arī ar viņa izveidotajiem SalesForce kontiem, SalesForce kontaktiem vai SalesForce darbplūsmu - viņš vienkārši vairs nevarēs pieteikties, bet viņa dati netiks tiks pazaudēts, un citi lietotāji, kuriem ir piekļuve viņa datiem, joprojām varēs redzēt tā lietotāja konta profilu, kurš ir izveidojis šos datus.

Dažas vienkāršas darbības skatiet zemāk, kā tur nokļūt un droši veikt SalesForce dzēšanas darbību.

SalesForce: izdzēsiet lietotāja interfeisa piemēru

Lai izdzēstu konkrētu lietotāju vai precīzāk, lai neļautu kontam izmantot SalesForce, deaktivizējot to, vispirms dodieties uz iestatīšanas izvēlni, kas ir pieejama zem  SalesForce Lightning   saskarnes zobrata ikonas.

Pēc tam iestatīšanas opcijās atrodiet administratora lietotāja izvēlni. Nevilcinieties izmantot ātrās meklēšanas formu, lai meklētu lietotāja izvēlni.

Ja neredzat šo izvēlni, tas nozīmē, ka jums nav nepieciešamo piekļuves tiesību un jums jāsazinās ar sistēmas administratoru.

Lietotāja iestatījumos atrodiet dzēšamo lietotāju un rindas beigās noklikšķiniet uz bultiņas, kurā parādīsies slēpta izvēlne.

Atlasiet lietotāja rediģēšanas opciju, lai iegūtu lietotāja deaktivizēšanu.

Deaktivizējiet lietotāju vietnē SalesForce Lightning

Parādīsies uznirstošais logs, ļaujot mainīt visu lietotāja informāciju: vārdu, uzvārdu, e-pastu un viņa profilu, kā arī izvēles rūtiņu, lai iestatītu lietotāju aktīvu vai neaktīvu.

Noņemot atzīmi no aktīvās izvēles rūtiņas rediģēt lietotāja izvēlni, lietotājs tiks deaktivizēts, kas nozīmē, ka viņš praktiski dabūs savu lietotāju izdzēst no SalesForce saskarnes, jo viņš vairs nevarēs pieteikties, lai SalesForce izmantotu SalesForce platformā.

Pēc izvēles rūtiņas noņemšanas noklikšķiniet uz Saglabāt, lai lietotājs tiktu deaktivizēts un neļautu viņam kādreiz izmantot šo kontu.

Lietotāju iestatīšanas izvēlnē ir jāparāda informācijas ziņojums, kas apstiprina, ka lietotāja izmaiņas ir saglabātas.

Lietotāju sarakstā būs redzams, ka aktīvā pārbaude šim lietotājam vairs netiek parādīta, tas nozīmē, ka lietotājs ir izdzēsts, lai izmantotu SalesForce, un vairs nevar pieteikties SalesForce kontā.

Mainiet SalesForce lietotāja profilu

Tas pats ekrāns, kas tiek izmantots lietotāju dzēšanai, tiek izmantots arī, lai mainītu SalesForce lietotāja profilu.

Kad SalesForce lomas un profili ir definēti, vienkārši dodieties uz attiecīgā lietotāja ekrānu un uznirstošajā izvēlnē mainiet viņa SalesForce lietotāja profilu.

Bieži Uzdotie Jautājumi

Kādi ir apsvērumi, kas jāpatur prātā, izdzēšot lietotāju Salesforce, lai saglabātu datu integritāti?

Apsvērumi ietver lietotāja ierakstu pārcelšanu, izpratni par vēsturiskajiem datiem un datu saglabāšanas politikas ievērošanu.