एक्सेल स्प्रेडशीटवर एसएपी कसा निर्यात करावा?

सामग्री सारणी [+]


एक्सेलवर एसएपी डेटा कसा निर्यात करावा?

एसएपी वरून एक्सेलमध्ये डेटा निर्यात करणे अगदी सोपे आहे. एक्सेलवर एसएपी सारणी कशी निर्यात करावी किंवा वेगळ्या प्रक्रियेसह एक्सेलला एसएपी अहवाल निर्यात कसा करावा हे खाली पहा. एकदा निर्यात एसएपी एक्सेल पूर्ण झाल्यावर आपण एसएपीच्या एक्स्ट्रॅक्ट डेटासह एक्सेलमध्ये प्रगत व्ह्यूकअपसह, एक्सेल स्ट्रिंगची तुलना, घटनेची संख्या आणि इतर स्प्रेडशीट मानक कार्ये खेळू शकाल.

एकदा एसएपी सिस्टमवरील डिस्प्ले टेबल व्यवहारात, टेबलच्या वरती बाण चिन्ह शोधा आणि त्यावर क्लिक करा.

स्प्रेडशीट नावाचा पर्याय असावा.

ते पर्याय निवडा, स्थानिकरित्या फाइल जतन करा आणि ते एक्सेलमध्ये उघडा - स्प्रेडशीट प्रत्यक्षात एक्सेल फाइल असेल, थेट थेट एसएपीमध्ये म्हटले जात नाही.

एसएपी आवश्यक कौशल्ये ऑनलाईन प्रशिक्षण

एक्सेलमध्ये एक्सेलमध्ये निर्यात सारणी

सारणी प्रदर्शन स्क्रीनमध्ये प्रारंभ करणे, जसे की SE16N नोंदी प्रदर्शित करणे, प्रदर्शनासाठी निवडलेल्या सारणीचे MARC, सामग्रीसाठी वनस्पती डेटासह, सारणीच्या शीर्षस्थानी बाण असलेल्या चिन्हाचा शोध घ्या.

त्या चिन्हावर क्लिक केल्याने अनेक डाउनलोड पर्यायांसह ड्रॉप डाउन मेनू प्रदर्शित होईल:

  • स्प्रेडशीट एक्सेलमध्ये  एसएपी डेटा   निर्यात करेल,
  • वर्ड प्रोसेसिंग  एसएपी डेटा   वर्डला एक्सपोर्ट करेल,
  • स्थानिक फाइल मजकूर फाइलवर डेटा निर्यात करेल जी नोटपॅड ++ किंवा दुसर्या मजकूर संपादकासह उघडली जाऊ शकते,
  • एसएपी अंतर्गत तयार दस्तऐवज उघडेल आणि व्यवहार पाठवेल,
  • एसएपीमध्ये स्टोअर एसएपीमध्ये डेटा जतन करेल,
  • एबीसी विश्लेषण काही चार्ट दर्शवेल,
  • एचटीएमएल डाउनलोड ब्राउझरमध्ये प्रदर्शित करण्यासाठी किंवा ऑनलाइन प्रकाशित करण्यासाठी HTML फाइलमध्ये डाउनलोड करण्यासाठी डेटा ऑफर करेल.

एक्सेलमध्ये  एसएपी डेटा   निर्यात करण्यासाठी, स्प्रेडशीट पर्याय निवडा.

एक्सेल स्प्रेडशीट पर्यायांमध्ये एसएपी निर्यात

स्प्रेडशीट निर्यात निवडल्यानंतर, अनेक पर्याय ऑफर केले जातील, एक्सेल एमएचटीएमएलमधून फाईलला वेगवेगळ्या स्वरूपात निर्यात करण्याची अनुमती दिली जाईल जी एक्सेलसाठी खूप मोठी फाइल्स, ओपनऑफिस स्वरूप किंवा अधिक स्वरूपनांसाठी उपयुक्त असू शकते: एसएपी अंतर्गत एक्सएमएल स्वरूप, एक्सेल एमएमटीएच प्रारूप, एक्सेल ऑफिस 2003 एक्सएमएल फॉर्मेट, ओपनऑफिस ओपनडॉक्टीम फॉर्मेट 2.0, विद्यमान एक्सएक्सएल स्वरूपात एक्सेल, 2000/19 9 7 साठी एक्सेल एमएचटीएम प्रारूप, एक्सेल ऑफिस ओपन एक्सएमएल फॉर्मेट (एक्सएलएसएक्स).

नंतरचे, एक्सेल ऑफिस ओपन एक्सएमएल फॉर्मेट एक्सएलएसएक्स हा नवीनतम  मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल   2016 प्रोग्राम आणि एक्सेल ऑफिस 356 चा मानक स्वरूप आहे.

एमएससेक्समध्ये  एसएपी डेटा   निर्यात करण्यासाठी एक्सेल ऑफिस ओपन एक्सएमएल स्वरूपन स्वरूप निवडा.

एक्सेल फाइल सेव्हिंगमध्ये एसएपी डेटा निर्यात

पुढील चरण संगणकावर एसएपी निर्यात डेटा असलेली एक्सेल फाइल जतन करणे असेल. डीफॉल्ट एसएपी निर्यात फोल्डरवर डीफॉल्टनुसार एक प्रॉम्प्ट उघडला जाईल, जो सामान्यतः स्थानिक संगणक प्रोग्राम फायली फोल्डरमध्ये स्थित असलेले एसएपी जीयूआय फोल्डर असेल.

बर्याचदा, फाइल आधीच अस्तित्वात असेल, विशेषतः जेव्हा बर्याच डेटा निर्यात करत असेल. एक्सेलमधील डेटा प्रदर्शित करण्यासाठी फक्त काही कॉपी आणि पेस्ट ऑपरेशन्स दुसर्या एक्सेल स्प्रेडशीटवर किंवा दुसर्या प्रोग्रामवर करणे आवश्यक असल्यास विद्यमान फाइल पुनर्स्थित करणे पुरेसे आहे.

एक्सेलमध्ये एसएपी डेटा निर्यात उघडला

फाइल संगणकावर जतन केल्यावर, एक्सेल स्वयंचलितपणे तयार केलेला  एसएपी डेटा   निर्यात स्वयंचलितपणे उघडेल.

फाइल लांबीनुसार प्रोग्राम उघडण्यासाठी काही काळ अपेक्षित.

50000 पेक्षा जास्त नोंदींपेक्षा फाइल उघडणे अशक्य आहे.

अशा प्रकरणात, कमी डेटा निर्यात करण्यासाठी एसएपीमधील फिल्टर निकष वापरणे आवश्यक आहे आणि वेगळ्या एक्सेल निर्यातीतून एका एकल एक्सेल फाइलमध्ये दुसर्या नंतर ते कॉपी आणि पेस्ट करा.

आणि व्हॉईला, काही काळानंतर, एक्सेल प्रोग्राम निर्यात केलेल्या  एसएपी डेटा   फाइल स्प्रेडशीटमध्ये प्रदर्शित करेल.

एक्सेल ऑफिस 365 किंवा अन्य ऑफिस वर्जनमध्ये एसएपी एस / 4 हाना कडून थेट येत असलेल्या डेटासह खेळणे आता शक्य आहे.

एसएपी सारणीतून मोठा डेटा कसा डाउनलोड करायचा?

एसएपी सारणीतून प्रचंड डेटा डाउनलोड करण्यासाठी, एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये  एसएपी डेटा   निर्यात थेट उघडण्याऐवजी, बॅकग्राउंड फाइल डाउनलोड करणे हाच उत्तम मार्ग आहे - ज्याप्रमाणे आपण एक्सेलला एसएपी अहवाल निर्यात करण्यासाठी कराल.

कमी रूपांतरित अशा निर्यात स्वरूप निवडा, जसे की रूपांतरित नाही, उदाहरणार्थ एचटीएमएल एक्सपोर्ट वापरणे अतिरिक्त एचटीएमएल वर्ण जोडून फाइल स्पेसमध्ये मोठ्या प्रमाणात वाढ करेल.

एसएपी टेबलमधून प्रचंड डेटा कसा डाउनलोड करावा? टॅब निर्यात पर्यायासह मजकूर निवडा, कारण ते सर्वात कमी निर्यात उपलब्ध आहे

डिस्कवरील फाइलची जागा कमी होईल म्हणून एसएपी सारणीतून मोठा डेटा डाउनलोड करण्याचा एक न बदललेला  एसएपी डेटा   निर्यात हा एक चांगला मार्ग आहे. नंतर एक्सेलमध्ये मजकूर फाईल म्हणून उघडा, ज्यामध्ये स्तंभ पाईप वर्ण “|” ने विभक्त केले आहेत.

एसएपी वरून डाउनलोड करण्याचा डेटा अद्याप खूप मोठा असल्यास, एसई 16 एन डेटा व्ह्यूअर एसएपी ट्रान्झॅक्शनचा वापर करून फिल्टर्ससह अनेक लहान भागांमध्ये डाउनलोड करण्याचा प्रयत्न करा आणि बरेच डेटा निर्यात करा.

एसएपी जीयूआय डीफॉल्ट एसएपी एक्सेल निर्यात स्वरूप निवडले, ते कसे बदलावे?

जर आपण एक्सेल स्प्रेडशीट पर्यायासह एसएपी एक्सेल निर्यात करण्याची प्रक्रिया केली असेल आणि “नेहमी निवडलेले स्वरूप वापरा” पर्याय वापरला असेल तर, निवडलेला एक्सेल निर्यात पर्याय आपल्या वापरकर्त्यासाठी नेहमीच एसएपी सिस्टममध्ये वापरला जाईल.

निवडलेले डीफॉल्ट एसएपी एक्सेल निर्यात स्वरूप बदलण्यासाठी, फक्त एसई 16 एन मधील टेबल व्ह्यू सारखा अहवाल उघडा आणि टेबलवर कोठेही उजवे क्लिक करा.

उघडलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये, “स्प्रेडशीट ...” पर्याय निवडा आणि उपलब्ध स्वरुपाच्या सूचीतून एसएपी एक्सेल निर्यात स्वरूप निवडण्याची परवानगी देणारे पॉपअप आपल्या एसएपी जीआयमध्ये परत येईल, या पर्यायांची निवड रद्द करण्यासह “नेहमी निवडलेले स्वरूप वापरा” पर्याय.

आपला एक्सएक्सटेशन एसएपी एक्सेलला नव्याने निवडलेल्या एसएपी एक्सेल एक्सपोर्ट फॉरमॅटनुसार सादर केला जाईल आणि डीफॉल्ट म्हणून सेट केले जाईल किंवा नाही, एसएपी एक्सेल एक्सपोर्ट ऑप्शन “नेहमी निवडलेले फॉरमॅट वापरा” तपासण्यासाठी निवडले असल्यास.

स्प्रेडशीट निर्यातीसाठी डीफॉल्ट निवडलेले स्वरूप कसे बदलावे.
एसएपी वरून एक्सेलमध्ये विविध डाउनलोड पर्याय परत कसे आणावेत?

एबीएपी एक्सेल डाउनलोड कसे मिळवावे?

इच्छित फाईल स्वरूपात डेटा एक्सपोर्ट करण्यासाठी एबीएपी एक्सेल डाउनलोडचा प्रोग्राम करणे शक्य आहे, अंतर्गत सारणी तयार करुन ते एसएपी वापरकर्त्याद्वारे डाउनलोड केले जाईल.

तथापि, एबीएपी एक्सेल डाउनलोड तयार करणे हे एक तांत्रिक ऑपरेशन आहे जे योग्य सिस्टम withक्सेससह विकसकाद्वारे केले जावे. ते पूर्ण करण्याचा उत्कृष्ट उपाय म्हणजे एसएपी एबीएपी प्रोग्रामर शिकण्याच्या मार्गाचा अवलंब करणे आणि प्रोग्राम स्वतः तयार करणे - किंवा सक्षम सल्लागारास आपल्या वतीने ते करण्यास सांगणे.

एसएपी निर्यातीत स्प्रेडशीट पर्याय गहाळ आहे, काय करावे?

आपणास स्प्रेडशीटवर एसएपी निर्यातीचा पर्याय गहाळ झाल्याचा अनुभव येत असल्यास बहुधा ते अपग्रेडनंतर दुसर्‍या नावाने बदलले गेले आहे. टॅब निर्यात पर्यायांसह मजकूर निवडून आपण एसएपी वरून एक्सेलवर अद्याप डेटा काढू शकता.

एसएपी मध्ये स्प्रेडशीट निर्यात अक्षम आहे: टॅब निर्यात सह मजकूराद्वारे पुनर्स्थित केले गेले आहे

जेव्हा एसएपी स्प्रेडशीट पर्याय उपलब्ध नाही, तेव्हा फक्त एक अन्य पर्याय वापरा जसे की टॅब निर्यात असलेले मजकूर, ज्यामध्ये एसएपी स्प्रेडशीट निर्यात म्हणून समान परिणाम आहे.

ईएचपी 7 अपग्रेड नंतर स्प्रेडशीट पर्याय गहाळ आहे

एसएपीमध्ये एक्सेल सेटिंग्जमध्ये निर्यात रीसेट कसे करावे?

जर एसएपी पर्यायातून अर्क डेटा एसएपी डाउनलोड एक्सेलवर योग्यरित्या सेट केलेला नसेल तर उदाहरणार्थ एमई 2 एन व्यवहारात एसएपीमध्ये एक्सेल सेटिंग्जमध्ये निर्यात रीसेट करण्याचा उत्तम मार्ग म्हणजे स्वहस्ते पर्याय निवडणे अधिक: यादी: निर्यात: स्प्रेडशीट किंवा कीबोर्ड वापरा नवीन सारणी निर्यात करताना आणि वापरण्यासाठी योग्य स्वरूपन व्यक्तिचलितपणे निवडण्यासाठी सीटीआरएल + शिफ्ट + एफ 7 संयोजन.

एसएपी डाउनलोड एक्सेल शॉर्टकट: सीटीआरएल + शिफ्ट + एफ 7
एक्सेल स्प्रेडशीट स्वरूपात एक्सपोर्ट करण्यासाठी सेटिंग सेटिंग रीसेट करण्यात अक्षम

एक्सेलवर एसएपी टेबल फील्ड कॉपी कशी करावी?

विशिष्ट एसएपी सारणी फील्ड एक्सेलवर कॉपी करण्यासाठी, एसएपीमध्ये एक टेबल उघडून प्रारंभ करा. त्यानंतर, एसएपी इंटरफेसमधील निवड कर्सर उघडण्यासाठी की CTRL + Y की संयोजन वापरा.

आपण आता लक्ष्य निवडीच्या एका कोपर्यावर क्लिक करून एसएपी मधील टेबल फील्डचा एक विशिष्ट संच निवडण्यास सक्षम असाल आणि सीटीआरएल + वा की दाबून दाबून ठेवून आपल्या माउसचा कर्सर लक्ष्य सेल निवडीच्या विरूद्ध कोपर्यात ड्रॅग करा. कीबोर्ड

एकदा सेल निवडल्यानंतर की आणि माउस सोडा आणि सीटीआरएल + सी की संयोजनासह डेटा कॉपी करा. आपण आता एक्सेल किंवा इतर कोणत्याही डेटा प्रोसेसिंग प्रोग्राममध्ये कॉपी केलेल्या एसएपी टेबल फील्ड पेस्ट करू शकता.

एसएपी फियोरी: एक्सेल निर्यात

स्प्रेडशीट म्हणून एक्सेलला एफिओरी टेबल्स निर्यात करणे नेहमीच शक्य नाही. काही सारण्यांसाठी, मॅन्युअली डेटा निवडणे आणि स्प्रेडशीटमध्ये पेस्ट करणे शक्य नाही!

तथापि, जेव्हा जेव्हा एसएपी फियोरी मध्ये एक्सेल निर्यात करण्याचा पर्याय उपलब्ध असेल तेव्हा, स्प्रेडशीट निर्यातीसाठी एक विस्कृतिक निर्याती चिन्ह उजवीकडे डेटा सारणीच्या वर प्रदर्शित केले जाईल.

फक्त त्या चिन्हावर क्लिक करा आणि सारणी सामग्री थेट एक्सेल फाइलमध्ये एकत्रित केली जाईल जी आपल्या ब्राउझरद्वारे डाउनलोड केली जाईल.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

एक्सेल करण्यासाठी आपण कोणत्या स्वरूपात * एसएपी * निर्यात करू शकता?
एकदा निर्यात झाल्यानंतर, आपल्याला एक्सेल एमएचटीएमएल कडून विविध स्वरूपात फाइल निर्यात करण्याची परवानगी देणारी अनेक पर्याय सादर केली जातील, जे एक्सेल, ओपनऑफिस स्वरूप किंवा इतर स्वरूपासाठी खूप मोठ्या फायलींसाठी उपयुक्त ठरू शकतात.
आपण एक्सेल स्प्रेडशीटवर * एसएपी * वरून डेटा कसा निर्यात करू शकता?
*एसएपी *वरून एक्सेलमध्ये डेटा निर्यात करणे *एसएपी *मध्ये अंगभूत निर्यात कार्ये वापरणे समाविष्ट आहे, सामान्यत: अहवाल किंवा डेटा प्रदर्शन इंटरफेसमधून प्रवेशयोग्य.
एक्सेलमध्ये निर्यात करताना आपण * एसएपी * रिपोर्ट स्वरूपन जतन करू शकता?
निर्यात दरम्यान स्वरूपन जतन करण्यासाठी अतिरिक्त सेटिंग्ज किंवा *एसएपी *मधील विशिष्ट निर्यात कार्यांचा वापर आवश्यक असू शकतो.

व्हिडिओमध्ये तंत्रज्ञानासाठी एसएपी हानाची परिचय


Yoann Bierling
लेखकाबद्दल - Yoann Bierling
योअन बिअरलिंग एक वेब पब्लिशिंग आणि डिजिटल कन्सल्टिंग व्यावसायिक आहे, जे तंत्रज्ञानामध्ये कौशल्य आणि नाविन्यपूर्णतेद्वारे जागतिक प्रभाव पाडते. व्यक्ती आणि संस्थांना डिजिटल युगात भरभराट होण्यास सक्षम बनविण्याबद्दल उत्साही, त्याला शैक्षणिक सामग्री निर्मितीद्वारे अपवादात्मक परिणाम आणि वाढीस चालना देण्यासाठी चालविले जाते.




टिप्पण्या (4)

 2019-06-07 -  Fernando
नमस्कार, मला एक प्रश्न आहे: माझ्याकडे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2016 प्रोग्राम आणि एक्सेल कार्यालय 365 आहे; परंतु एसएपी नेट व्हाईव्हरमध्ये, पर्याय एक्सेल ऑफिस ओपन एक्सएमएल फॉर्मेट एक्सएलएसएक्स निवडण्यासाठी निर्यात स्वरूप पर्यायांमध्ये नाही; मी ते कसे दिसू शकतो? धन्यवाद विनम्र.
 2019-10-26 -  Tom thome
शुभ दुपार मी एक्सेल स्प्रेडशीट पर्यायांसह एसएपी निर्यात करण्याची प्रक्रिया केली आणि ते कार्य केले. निर्यात स्प्रेडशीट्स निवडल्यानंतर, मी एक्सेल पर्याय निवडला आणि समान पर्याय वापरण्यासाठी क्लिक केला, परंतु आता मला ते पर्याय पूर्ववत करायचे आहे कारण मी दुसर्या स्वरूपाचा वापर करण्याचा हेतू आहे. ते पूर्ववत करण्याचा कोणताही मार्ग नाही! त्यासाठी एक शक्य मार्ग होता का? कृतज्ञ
 2019-10-26 -  Admin
एक्सेलला एसएपी डेटा निर्यात आणि स्वरूप निवडण्यासाठी कसे? डीफॉल्ट निर्यात स्वरूप बदलण्यासाठी, अहवाल सेलवर उजवे क्लिक करा, स्प्रेडशीट निवडा आणि उघडणार्या पॉपअपमध्ये डीफॉल्ट एसएपी एक्सेल निर्यात स्वरूप बदला. »  या दुव्यावर अधिक माहिती
 2022-09-10 -  Gil
उत्तम सामग्री, परंतु मी हे कसे स्वच्छ करतो ते सांगू शकता जेणेकरून मला पुन्हा विचारले जाईल की *एसएपी *न वापरता मला फाईल कशी उघडायची आहे, मला मदत करण्यासाठी प्रवेश असलेल्या कोणालाही माहित नाही, एक्सेल एक्सेल काढताना मला माहित नाही. स्तंभ ऑर्डरच्या बाहेर येतात.

एक टिप्पणी द्या