Eksport OutLook kenalan ke CSV

Tertanya-tanya bagaimana untuk mengeksport semua alamat e-mel dari pangkalan data e-mel di Microsoft OutLook, untuk contohnya untuk mengimportnya dalam Gmail, atau mencari pertandingan di LinkedIn?


Bagaimana untuk mengeksport e-mel daripada OutLook

Tertanya-tanya bagaimana untuk mengeksport semua alamat e-mel dari pangkalan data e-mel di Microsoft OutLook, untuk contohnya untuk mengimportnya dalam Gmail, atau mencari pertandingan di LinkedIn?

Microsoft OutLook
Gmail
LinkedIn

Alamat e-mel eksport dari OutLook

Ia agak mudah. Mula dengan membuka menu FILE:

Di sana, dalam bahagian Terbuka & Eksport, buka menu Import / Eksport:

Pilih Eksport ke fail:

Kemudian pilih Comma Separated Values:

Bagaimana untuk mengeksport folder dari OutLook

Di sini, dipilih satu folder dari mana alamat e-mel akan diambil - contohnya folder Item Dihantar akan mengandungi alamat e-mel semua penerima yang pernah dihubungi dengan peti mel.

Pilih folder tujuan untuk fail output.

Pilih tindakan Eksport, dan masukkan menu Custom Fields Map - ini untuk membuat fail bersih yang mengandungi hanya alamat e-mel.

Di sini, di sebelah kanan kotak, hanya menyimpan medan yang menarik, dalam hal ini alamat e-mel Untuk dan CC dari e-mel yang terdapat dalam folder Item Terkirim.

Kemajuan Import dan Eksport akan menunjukkan kemajuan, kerana operasi mungkin mengambil sedikit masa bergantung pada jumlah e-mel.

Folder e-mel eksport dari OutLook

Menjadi Excel Pro: Sertai kursus kami!

Meningkatkan kemahiran anda dari pemula kepada Hero dengan kursus asas Excel 365 kami, yang direka untuk menjadikan anda mahir dalam hanya beberapa sesi.

Daftar di sini

Meningkatkan kemahiran anda dari pemula kepada Hero dengan kursus asas Excel 365 kami, yang direka untuk menjadikan anda mahir dalam hanya beberapa sesi.

Dan itu sahaja! Sekarang, kerana fail hasilnya mungkin mengandungi banyak aksara yang tidak diingini (contohnya nama domain Lotus Notes, nama berdaftar, ...), jangan teragak-agak untuk menggunakan Notepad ++ cara mengekstrak alamat e-mel daripada fail untuk mendapatkan fail yang lebih bersih bahawa anda kemudian boleh mengimport alat lain.

Eksport E-mel Keluar e-mel ke Gmail

Untuk mengeksport e-mel OutLook ke Gmail, anda mesti menyediakan OutLook tempatan anda untuk mengakses akaun Gmail anda, dan gerakkan e-mel dari folder OutLook ke folder Gmail:

  • tetapkan akaun Gmail dalam program Outlook,
  • pilih e-mel untuk eksport dari Outlook ke Gmail,
  • klik kanan pada e-mel yang dipilih> alih> folder lain,
  • cari akaun Gmail dalam tetingkap bergerak, dan klik OK.

Setelah folder dari Outlook telah disalin ke folder dari Gmail, e-mel dari Outlook akan dieksport ke Gmail, dan anda akan dapat mencarinya dalam akaun Gmail anda.

Bagaimana untuk mengeksport kenalan dari Outlook ke Gmail?

Untuk mengimport kenalan Outlook anda di Gmail, kemungkinan besar anda tidak perlu mengeksport kenalan dari Outlook, bergantung pada alamat e-mel anda.

Sekiranya anda menggunakan alamat e-mel Microsoft, anda boleh menggunakan fungsi import kenalan terbina dalam Gmail dalam tetapan> akaun dan import> mel dan kenalan import.

Jika anda tidak menggunakan alamat e-mel yang boleh diakses terus dari Gmail, penyelesaian terbaik untuk mengeksport kenalan dari Outlook ke Gmail ialah membuka fail menu Outlook> buka dan eksport> import / eksport> eksport ke fail> nilai dipisahkan koma > pilih kenalan.

Kemudian, pergi ke kenalan Google Gmail anda, dan pilih import> pilih dari fail, dan import fail CSV yang telah dieksport dari Outlook. *

Hanya itu, anda telah berjaya mengeksport kenalan dari Outlook ke Gmail dan kini boleh mengaksesnya dari akaun Gmail anda!

Kenalan Google Gmail

Soalan Yang Sering Ditanya

Apakah prosedur untuk mengeksport kenalan dari Outlook ke dalam fail CSV, membolehkan pengguna menyandarkan atau menggunakan kenalan mereka dalam aplikasi lain?
Untuk mengeksport hubungan Outlook ke CSV, navigasi ke Fail> Open & Export> Import/Export. Pilih Eksport ke Fail, kemudian pilih Nilai Berpisah Koma, dan ikuti arahan untuk memilih folder kenalan anda untuk eksport. Tentukan di mana untuk menyimpan fail CSV dan lengkapkan proses eksport, menjadikan kenalan anda tersedia dalam format yang serasi.

Yoann Bierling
Mengenai Pengarang - Yoann Bierling
Yoann Bierling adalah Profesional Perundingan Penerbitan & Digital Web, membuat kesan global melalui kepakaran dan inovasi dalam teknologi. Ghairah tentang memperkasakan individu dan organisasi untuk berkembang maju dalam era digital, dia didorong untuk memberikan hasil yang luar biasa dan memacu pertumbuhan melalui penciptaan kandungan pendidikan.

Menjadi Excel Pro: Sertai kursus kami!

Meningkatkan kemahiran anda dari pemula kepada Hero dengan kursus asas Excel 365 kami, yang direka untuk menjadikan anda mahir dalam hanya beberapa sesi.

Daftar di sini

Meningkatkan kemahiran anda dari pemula kepada Hero dengan kursus asas Excel 365 kami, yang direka untuk menjadikan anda mahir dalam hanya beberapa sesi.




Komen (0)

Tinggalkan komen