Bagaimana untuk membuat permintaan pembelian dalam SAP menggunakan ME51N

Kepentingan pembelian permintaan

Apakah permintaan pembelian? Satu permintaan pembelian digunakan untuk memusatkan semua keperluan dalam organisasi, dan pertukaran antara jabatan pengeluaran dan jabatan pembelian.

Tuntutan pembelian pada dasarnya adalah satu senarai permintaan atau permintaan atau bahan ke jabatan perolehan, yang akan menguruskan pembelian dari pembekal setelah mengumpulkan semua permintaan dari perusahaan.

Ia adalah dokumen dalaman, yang tidak dikongsi dengan pembekal, dan memerlukan kelulusan dari organisasi membeli dalaman.

Jenis-jenis permintaan pembelian berikut boleh didapati:

Standard, untuk permintaan klasik mendapatkan bahan dari vendor,

Subkontrak, juga dikenali sebagai pembuatan tol, apabila barang mentah atau barang separuh siap diberikan kepada pembekal, dan barang separa selesai atau bahan selesai kembali,

Konsainan, apabila penyedia mengurus stok bahan dan dibayar untuk perkhidmatan ini,

Pindahan saham, apabila bahan tersebut dipindahkan dari organisasi,

Perkhidmatan luaran, apabila perkhidmatan dibeli dari vendor luar.

Buat permintaan pembelian di SAP

Langkah pertama untuk membuat permintaan pembelian dalam SAP ialah membuka tcode ME51N membuat permintaan pembelian, atau mencari laluan dalam log masuk skrin mudah SAP> pengurusan bahan> pembelian> pembelian pembelian> buat.

Mulakan dengan memasukkan semua maklumat yang diperlukan mengenai bahan untuk dimasukkan dalam permintaan pembelian, yang bermaksud bahan yang diminta untuk dipesan:

nombor bahan,

kuantiti pesanan,

tarikh penghantaran diperlukan untuk meneruskan aktiviti material lain,

loji di mana bahan perlu dihantar,

lokasi simpanan di mana bahan akan disimpan selepas penghantaran.

Mesej ralat ME062

Sekiranya mesej ralat mesej tugasan wajib untuk bahan (masukkan kategori tugasan akaun) muncul, dengan terperinci berikut:

Diagnosis: Tiada peruntukan bagi pengurusan inventori berasaskan nilai untuk jenis bahan ini dalam tumbuhan ini. Oleh itu, tugasan akaun diperlukan.

Prosedur: Sila masukkan kategori tugasan akaun.

Ini bermakna kategori tugasan akaun harus dimasukkan untuk bahan tersebut.

Kategori tugasan akaun

Kategori tugasan akaun yang tersedia adalah seperti berikut:

A untuk aset,

B untuk pengeluaran atau pesanan jualan MTS,

C untuk pesanan jualan,

D untuk projek pelanggan individu,

E untuk individu dengan KD-CO,

F untuk pesanan,

G untuk pengeluaran atau projek MTS,

K untuk pusat kos,

M untuk pelanggan individu tanpa KD-CO,

N untuk rangkaian,

P untuk projek,

Q untuk projek membuat pesanan,

T untuk semua tugasan akaun tambahan baru,

U tidak diketahui,

X untuk semua tugasan akaun tambahan,

Z untuk pembungkusan yang boleh dikembalikan.

Borang pembelian pembelian

Sebaik sahaja kesilapan telah diselesaikan, ia juga mungkin untuk memeriksa butiran item dan memastikan semua nilai adalah betul, seperti harga penilaian untuk item tersebut.

Selepas itu, permintaan pembelian boleh disimpan dalam sistem.

Setelah jabatan pembelian akan mengesahkan permintaan pembelian, langkah seterusnya adalah menghantar syarat kepada vendor, dengan membuat pesanan pembelian yang sesuai dari permintaan pembelian.

Perbezaan antara permintaan pembelian dan pesanan pembelian

Satu permintaan pembelian adalah permintaan untuk membeli beberapa bahan dari vendor yang diberikan, yang boleh dipusatkan dan harus disahkan oleh jabatan pembelian, membolehkannya untuk mencari vendor yang lebih murah untuk bahan yang diberikan, atau untuk merundingkan harga yang lebih baik dengan jumlah yang lebih tinggi misalnya. Ia adalah satu-satunya dokumen dalaman.

Pesanan pembelian adalah permintaan firma kepada pembekal untuk membeli bahan atau perkhidmatan dari mereka.

Buat pesanan pembelian dari permintaan pembelian di SAP

Sangat mudah untuk membuat pesanan pembelian dari permintaan pembelian dalam SAP menggunakan kod transaksi membuat pesanan pembelian ME21N.

Di sana, pilih perolehan pembelian pada menu sebelah kiri, dan berikan nombor permintaan pembelian dari mana pesanan pembelian harus dibuat.

Kemudian, sebaik sahaja tuntutan pembelian yang digunakan untuk pesanan pembelian didapati, tarik nombor mereka ke troli untuk mengimport item dalam pesanan pembelian.

Semak kandungan pesanan pembelian, membuat perubahan seperti yang diperlukan, dan klik pada save untuk membuat pesanan pembelian dari permintaan pembelian di SAP.

Bagaimana untuk memadam permintaan pembelian dalam SAP

Ini boleh dilakukan dalam transaksi ME52N menukar permintaan pembelian. Dalam transaksi itu, buka permintaan pembelian untuk memadam, pilih baris untuk memadam, dan apabila disorot dalam kuning, klik pada ikon tong sampah sampah untuk memadamkan permintaan pembelian.

Pop timbul akan meminta pengesahan, katakan ya. Selepas itu, baris permintaan pembelian yang dihapuskan akan mempunyai ikon sampah boleh di awalnya, yang bermaksud permintaan pembelian telah dihapuskan.

Baris ini masih boleh dilihat, dan masih wujud dalam sistem, tetapi akan menunjukkan bahawa ia telah dipadam dengan memaparkan ikon itu.

Jadual permintaan pembelian SAP

EBAN pembelian data umum permintaan,

EBKN pembelian data perolehan akaun permintaan.

SAP pembelian tuntutan tcode

ME51N mewujudkan permintaan pembelian,

ME52N menukar permintaan pembelian,

ME53N permintaan pembelian paparan SAP,

Permintaan pembebasan pembelian ME54N SAP,

Pemerolehan arkib pembelian ME97.

Soalan Yang Sering Ditanya

Apakah mesej ralat ME062 SAP?

Jika mesej ralat ini muncul, tumbuhan ini tidak mempunyai pengurusan inventori berasaskan kos untuk jenis bahan ini. Oleh itu, tugasan akaun diperlukan. Ini bermakna anda mesti memasukkan kategori tugasan akaun untuk bahan tersebut.

Apakah peranan permintaan pembelian dalam *sap *?

Permintaan pembelian dalam SAP digunakan untuk memusatkan keperluan organisasi dan memudahkan pertukaran antara jabatan pengeluaran dan pembelian.

Pengenalan kepada SAP HANA untuk Bukan Teknikal dalam video