Plan-Buy-Pay, bagaimana proses Ariba berfungsi?

Apakah proses Rancangan-Beli-Bayar?

Proses Rancangan-Beli-Bayar, yang merupakan idea utama yang mengawal perniagaan Ariba, adalah kemungkinan bahawa keseluruhan proses perolehan saling berkaitan, dengan keupayaan untuk menjangka barang dagangan yang diperlukan dalam organisasi, yang akan diperoleh dari pengilang luar, atau di pusat pengedaran lain, dan prasyarat yang telah diputuskan akan diminta dengan betul melalui prosedur pembelian.

Apabila permintaan pembelian telah disediakan dan barangan telah dihantar, pembayaran boleh dibuat, yang membolehkan syarikat memperoleh apa yang diperlukan untuk menjalankan perniagaannya, melalui bekalan pejabat, permintaan kontraktor, atau bahan mentah untuk pengeluaran.

Ketahui secara terperinci di bawah bagaimana gagasan ini berfungsi bersama dan menyokong organisasi aktiviti Ariba.

Apakah proses perancangan dalam perniagaan?

Prosedur perancangan bermula dengan persetujuan kepentingan: keperluan organisasi, yang dikomunikasikan dalam bentuk permintaan. Wakil dalaman dan aliran dalaman organisasi dapat menyatakan tuntutan produk atau perkhidmatan yang diperlukan untuk menjalankan tugas mereka.

Sebaik sahaja mereka membedah keperluan mereka dan mengatur tuntutan mereka, penting untuk mencari sumber-sumber pemerolehan potensial yang dapat memenuhi tuntutan tersebut. Prosedur jaminan sumber akan mengenal pasti pembekal baru yang boleh dipercayai dan meletakkannya pada senarai pembekal yang diakui, selepas pemeriksaan kualiti apa yang boleh dijadikan sebagai Permintaan untuk Sebut Harga, juga dikenali sebagai RfQ.

Setiap pembekal kemudian dihubungi, dijemput untuk menghantar sebut harga, dan perkiraan boleh bermula untuk menentukan pembekal. Yang mempunyai yang terbaik yang boleh dijangka dipilih, yang tidak boleh semata-mata berdasarkan kos. Kualiti juga boleh diambil kira, seperti unsur-unsur yang berbeza, seperti masa pemindahan, jarak atau kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya.

Pilihan pembekal akhir akan menghasilkan pengeluaran kontrak, yang boleh menjadi pesanan pembelian asas atau kontrak yang lebih kompleks, dengan jumlah atau bentuk lain rizab yang mencetuskan permulaan prosedur pembelian.

Apakah proses belian dalam perniagaan?

Apabila permintaan pembelian telah dibuat dan dihantar kepada pembekal dengan kontrak yang jelas mungkin wujud, prosedur pembelian bermula.

Menghantar permintaan belian kepada pembekal adalah aktiviti yang sah secara sah, kerana kami menjamin bahawa kami akan membayar barang atau perkhidmatan yang kami berikan untuk mendapatkan dari pembekal tertentu dari mana kami akan memperolehnya.

Prosedur pembelian termasuk pemprosesan permintaan pembelian dan penerimaan produk. Pemprosesan permintaan pembelian melibatkan membuat pesanan pembelian dan menghantarnya kepada pembekal. Prosedur ini selesai apabila produk atau perkhidmatan telah dihantar dan diperiksa, berkenaan dengan kualiti dan amaun.

Prosedur pembayaran awal bermula apabila barang dagangan telah meninggalkan rizab penjual, mengikut permintaan pembelian yang dihantar, pembayaran harus diaktifkan kemudian, setelah pengesahan dan kelulusan produk.

Bagaimanakah pemprosesan pembayaran berfungsi?

Proses pembayaran balik bermula selepas permintaan pembelian telah dihantar kepada vendor dan barang dagangan telah meninggalkan pusat pengedarannya.

Permintaan itu boleh disahkan dan bayaran hendaklah dibuat sebaik sahaja pesanan telah dihantar.

Walau bagaimanapun, pembayaran mungkin tidak bersamaan dengan permintaan pembelian. Ini bergantung sepenuhnya pada pengesahan resit, di tengah-tengah permintaan pembelian itu akan dibandingkan dengan penerimaan barangan tersebut.

Barangan yang diluluskan di peringkat kualiti dan permintaan dalam permintaan pembelian mesti dibayar, sementara produk yang belum melepasi pemeriksaan kualiti akan memerlukan pemprosesan dan perbincangan tambahan dengan pembekal, berdasarkan perjanjian yang diakui di tengah-tengah bahagian perencanaan .

Nota kredit boleh dikeluarkan, bergantung pada syarat pemindahan. Pembayaran akan disediakan sebaik sahaja penerimaan telah ditubuhkan.

Ariba dan proses Rancangan Beli Pay

Proses Rancangan-Beli-Bayar harus dipertimbangkan secara keseluruhan, kerana tidak ada penganjuran dan bahagian operasi harus dilakukan dengan sendirinya.

Organisasi mesti membayar permintaan untuk dibeli. Secara dalaman, ia menggalakkan sesetengah kumpulan untuk bekerjasama dan memastikan bahawa keseluruhan proses  perolehan operasi   diselia dengan berkesan:

• Kumpulan organisasi generasi mencirikan ringkasan bahan mentah yang diperlukan untuk penciptaan,
• Kelompok memperoleh mendapati pembekal berpotensi dan memilih yang terbaik untuk merawat permintaan pembelian,
• Kumpulan perundangan memeriksa perjanjian yang ada atau baru-baru ini,
• Kumpulan penyimpanan menjejaki barang masuk dan, apabila mereka tiba, memeriksa kualiti mereka dan menyimpannya untuk kegunaan kemudian oleh kumpulan generasi,
• Kumpulan akaun membayar pembekal untuk penghantaran permintaan dan mengawasi masalah yang mungkin berkaitan dengan pemahaman kontrak dan kualiti yang ditransmisikan.

Seluruh Pelan Pembelian Proses pembayaran disatukan ke dalam rangkaian perniagaan SAP Ariba. Ia membolehkan organisasi untuk mengakses keseluruhan sistem pembekal, yang mana tugas-tugas ini boleh diselia.

Ia tidak penting untuk menjadi pelanggan SAP operasi untuk mengakses organisasi Ariba, kerana Ariba mempunyai cara sendiri mengawasi senarai artikel dan hubungan antara permintaan dan bekalan.

Pengenalan kursus SAP Ariba

Berasaskan diri dengan prosedur SAP Ariba dan faham bagaimana proses Rancangan Beli Bayar disepadukan dengan mengikuti kursus dalam talian kami Pengenalan kepada SAP Ariba.

Topik-topik berikut dibincangkan dalam Pengenalan kepada kursus SAP Ariba:

• Sejarah dan keperluan untuk Ariba dalam persekitaran pengkomputeran global,
• Rancang Beli Memperjelas proses pembayaran, proses dengan proses,
• Kegunaan Keterlihatan Kelebihan Ariba dan peluang pelaporan,
• Pembekal Ariba mencari dengan rangkaian perniagaan globalnya,
• Pengurusan kontrak Ariba dan akibatnya untuk pasukan undang-undang.

Apa syarat anda untuk menggunakan rangkaian perniagaan SAP Ariba? Jangan ragu untuk memberitahu kami tema apa yang mungkin ingin anda lihat dalam kursus masa depan kami.

Soalan Yang Sering Ditanya

Apakah proses membeli-beli-membayar di Ariba dan kepentingannya?

Proses membeli-beli-membayar di Ariba menyelaraskan perolehan dengan mengintegrasikan perancangan, pembelian, dan peringkat pembayaran, meningkatkan kecekapan dan ketelusan dalam kitaran perolehan.

Tinjauan Kolaborasi Rantaian Bekalan SAP Ariba dalam video