Apakah pengurusan kitaran hayat pembelian bagi pembelian operasi?

Pengurusan hayat perolehan operasi

Proses pengurusan kitaran proses perolehan membolehkan sesebuah syarikat membuat pembelian yang akan berharga untuk pejabat, jabatan pengeluaran atau penjualan.

Ketahui dalam talian mengenai kitaran hayat perolehan dalam SAP dengan kursus dalam talian SAP Ariba dan  Latihan perolehan SAP   untuk mendapatkan pemahaman penuh tentang kitaran hayat perolehan dalam SAP.

Semakin besar perniagaan, semakin banyak manfaatnya dengan menerapkan amalan pembelian terbaik. Walau bagaimanapun, walaupun syarikat terkecil akan menggunakan prosedur ini, termasuk menggunakan prosedur yang ditetapkan dahulu dan, dalam jangka panjang, sistem yang diedarkan seperti SAP Ariba.

Ini kerana tempat kerja yang berbeza mungkin memerlukan persediaan pejabat yang sama dan dua kilang tunggal, walaupun di negara yang berbeza, mungkin memerlukan bahan mentah yang sama untuk proses produksi mereka.

Definisi perolehan operasi

Perolehan operasi adalah cara syarikat membeli barang dan perkhidmatan yang diperlukan untuk menjalankan aktiviti sehari-harinya (contohnya, ia boleh membelinya dari pembekal luar, tetapi juga anak-anak syarikat lain).

Pengurusan kitaran hayat pembelian operasi

Dalam semua kes ini, menggunakan amalan terbaik pengurusan perolehan kitaran Perniagaan SAP di dalam jabatan pembelian akan menjimatkan wang perniagaan dalam beberapa cara:

• kewangan, kerana beberapa kontrak yang lebih besar yang mungkin dirundingkan dengan pembekal untuk barangan atau perkhidmatan yang digunakan di laman web yang berbeza,
• sensitif masa, kerana proses pengurusan kitaran perolehan tidak perlu dimulakan semula dari awal, dan sejarah dapat diakses dan dikongsi di seluruh organisasi,
• manusia, sebagai amalan terbaik SAP akan menyelaraskan aliran pengurusan kitaran kitaran keseluruhan proses pengurusan kitaran hayat,
• laporan, dengan keupayaan untuk mengambil, berkongsi, dan melaporkan pada banyak petunjuk prestasi utama yang berkaitan dengan proses pengurusan kitaran hayat keseluruhan untuk organisasi pembelian dalaman.

Penentuan permintaan

Proses pengurusan kitaran proses perolehan bermula dengan penentuan permintaan. Apa yang diperlukan, perkhidmatan atau bahan yang diperlukan untuk diri sendiri atau rakan sekerja saya untuk melaksanakan kerja kami, seperti menghasilkan kuantiti yang tepat untuk memenuhi pesanan jualan.

Apabila keperluan telah terperinci, sudah tiba masanya untuk menentukan sumber. Siapa yang akhirnya dapat menyampaikan produk-produk ini ke tempat-tempat di mana ia akan digunakan.

Menentukan permintaan dalam proses pengurusan kitaran hayat perolehan pembelian operasi melibatkan mewujudkan permintaan, dokumen dalam SAP yang memusatkan semua permintaan item dalam perusahaan.

Urusniaga untuk membuat tuntutan pembelian dalam Pembelian SAP adalah ME51N.

Pilihan pembekal

Seterusnya, pilih pembekal sumber-sumber ini yang paling sesuai dengan pembelian semasa dari segi masa, kuantiti, dan kualiti.

Dalam SAP, kami akan mulakan dengan membuat  permintaan untuk sebut harga   (juga dikenali sebagai RFQs) dalam transaksi ME47.  permintaan untuk sebut harga   digunakan untuk meminta para pembekal memberikan syarat mereka untuk pesanan tertentu.

Permintaan kutipan akan dihantar kepada semua pembekal berpengalaman yang dikenalpasti, dengan segera meminta mereka membiarkan syarikat mengetahui jika dan bagaimana ia dapat memberikan barang atau perkhidmatan yang diminta.

Pembekal yang boleh bertindak balas terhadap permintaan ini akan bertindak balas dengan sebut harga, menyenaraikan terma dan syarat yang tepat untuk penghantaran pesanan itu. Respons ini adalah dokumen mengikat pertama dalam proses pengurusan kitaran hayat pembelian untuk pembelian operasi. Jika tawaran itu diterima dan syarat-syarat tidak dipenuhi, ini akan menjadi pelanggaran kontrak dan boleh membawa kepada tindakan undang-undang.

Respons ini, tawaran, akan direkodkan dalam urus niaga ME48, mungkin dengan merujuk kepada RFQ sedia ada, dan merupakan sebahagian daripada proses tawaran SAP.

Tawaran yang diterima akan dibandingkan dengan jabatan pembelian dan tawaran terbaik akan dipilih: paling murah, dengan kualiti terbaik, yang menjanjikan untuk mengisi pesanan pada masanya.

Proses ini disebut perbandingan harga dan dilaksanakan dalam transaksi ME49. SAP membantu dengan mudah membandingkan tawaran ini antara satu sama lain dan membuat keputusan pembelian pintar berdasarkan fakta, memaparkannya untuk mencari pembekal terbaik untuk penghantaran yang diminta.

Pemantauan pesanan

Setelah pembekal dikenal pasti, sudah tiba masanya untuk memproses pesanan pembelian, iaitu untuk membuat dokumen pesanan yang mengikat untuk dikirimkan kepada pembekal, meminta mereka untuk menyampaikan barang atau jasa tertentu sesuai dengan kondisi yang telah dipersetujui.

Pesanan dihantar kepada pembekal oleh jabatan pembelian melalui penciptaan pesanan pembelian (juga dipanggil PO), dokumen yang mengikat secara sah, dalam transaksi ME22N.

Semasa menunggu penghantaran pesanan, ini diawasi. Adakah saham boleh didapati tepat pada waktunya, bolehkah langkah-langkah pengeluaran terdahulu dimulakan, sekiranya langkah-langkah berikut disiapkan dalam masa?

Apabila barang-barang diterima, mereka direkodkan dan disahkan mengikut pesanan yang sepadan, untuk memastikan bahawa mereka telah dilaksanakan dengan betul. Proses penerimaan barang akan diuruskan oleh pasukan gudang.

Pada masa ini, kejutan dapat dikesan: produk yang rosak, barang yang hilang, format yang salah, kualiti yang tidak baik, dan sebagainya. Sebarang isu ini mungkin menyebabkan penciptaan dokumen tambahan, yang mungkin mencetuskan pulangan, merundingkan kredit dengan penyedia, atau mencetuskan tuntutan undang-undang dalam kes yang teruk.

Proses pengebilan

Invois itu kemudiannya boleh diperiksa dan mungkin disemak semula sekiranya masalah penghantaran dan kemungkinan pengembalian.

Pembayaran boleh diproses kemudian untuk menutup siri pesanan ini; invois adalah dokumen akhir dalam proses pengurusan kitaran hayat perolehan.

Pengurusan invois pembekal adalah langkah terakhir dalam proses pengurusan kitaran proses  perolehan operasi   SAP. Ia biasanya diuruskan oleh pasukan tertentu, lebih dekat dengan jabatan perakaunan, yang akan menguruskan pembayaran moneter kepada pembekal.

Sebaik sahaja invois diselesaikan, proses pembelian selesai, yang membolehkan pengeluaran produk siap dan pelancaran proses pembuatan adat, atau dijual semula.

Latihan Perolehan Operasi dalam latihan Pengurusan SAP

Dengan kursus dalam talian, anda boleh memahami proses pengurusan kitaran hayat perolehan keseluruhan di SAP dari perspektif pembelian dan penggunaannya dalam proses pembelian dengan mengikuti kursus dalam talian kami mengenai pengurusan kitaran hayat perolehan operasi di SAP.

Topik-topik berikut dibincangkan dalam kursus ini:

• Permintaan dalam diri dan penciptaan permintaan pembelian,
• Keperluan pemprosesan melalui permintaan untuk petikan, sebut harga dan perbandingan harga,
• Pemprosesan pesanan, pembelian perkhidmatan dan penciptaan pesanan,
• Kerjasama pesanan pembelian dan integrasi dengan rangkaian Ariba,
• Analisis Pemerolehan dan aplikasi FIORI yang sepadan.

Apakah kitaran hayat  perolehan operasi   di SAP?

Untuk mempelajari secara terperinci apakah kitaran hayat  perolehan operasi   di SAP, ikuti kursus dalam talian seperti kursus dalam talian SAP Ariba, latihan perolehan SAP, dan akhirnya mendapatkan  Pensijilan profesional SAP   untuk menggunakan kitaran hayat  perolehan operasi   dalam SAP dalam perniagaan harian.

Apakah keperluan pengurusan kitaran hayat SAP anda? Marilah kita tahu di dalam komen yang artikel-artikel itu berguna.

Soalan Yang Sering Ditanya

Apakah pengurusan kitaran hayat perolehan untuk pembelian operasi di *sap *?

Pengurusan kitaran hayat perolehan di SAP melibatkan pengurusan keseluruhan proses mendapatkan barangan dan perkhidmatan, dari permintaan kepada pembayaran, memastikan kecekapan dan pematuhan.

Pengenalan kepada SAP HANA untuk Bukan Teknikal dalam video