Rekod Pembelian Maklumat di SAP MM S4HANA



Rekod Pembelian Maklumat di SAP MM S4HANA

Rekod Pembelian Maklumat, biasanya hanya dipanggil PIR, adalah pautan antara bahan yang diperoleh secara luaran dan vendor yang secara efektif akan membekalkannya.

Ia adalah objek data piawai dalam Pengurusan Data Master SAP, dan maklumat yang paling penting di dalamnya, walaupun terdapat hubungan antara vendor dan bahan, adalah harga bahan per vendor, syarat penghantaran, had untuk penghantaran lebihan atau penghantaran, tarikh penghantaran yang dirancang, atau juga tempoh ketersediaan.

Transaksi SAP PIR adalah ME11, Buat Rekod Maklumat.

Maklumat Pembelian Merekam jenis perolehan

Terdapat 4 cara yang berbeza untuk mendapatkan bahan luaran, dan oleh itu 4 jenis perolehan yang berlainan dalam Rekod Info Beli:

Standard, untuk pesanan pembelian standard. Ini asas yang boleh dibuat dengan atau tanpa rekod induk,

Subkontrak, untuk perintah subkontrak atau pembuatan tol, apabila pihak ketiga melakukan pemasangan bahan mentah bagi pihak anda, dan kos khusus ini perlu diambilkira,

Talian paip, untuk bahan tertentu yang disampaikan oleh kuantiti, dan untuk mana saluran paip, atau setaraf seperti kabel, digunakan untuk penghantaran, seperti air, minyak, elektrik, ...,

Penyerahan, apabila bahan disimpan oleh vendor dan dia mengelola ketersediaan mereka kepada Anda, yang juga dilengkapi dengan biaya terkait tertentu.

Cara membuat PIR dalam SAP

Pertama sekali, adakah perlu untuk memasuki urus niaga ME11, di mana maklumat utama perlu dimasukkan: nombor vendor, nombor bahan, organisasi pembelian, loji, dan nombor rekod maklumat sedia ada untuk salinan.

Kategori info harus dipilih, iaitu standard, subkontrak, saluran paip, atau konsinyasi.

Maklumat Rekod data am

Maklumat Pembelian Rekod data umum adalah sah untuk semua jenis perolehan, dan mengandungi maklumat asas seperti:

Peringatan pertama, peringatan ke-2, peringatan ke 3, pada hari-hari, yang menunjukkan apabila peringatan harus dialamatkan kepada vendor. Meninggalkan nilai negatif bermaksud bahawa ia perlu berlaku sebelum tarikh penghantaran,

Nombor bahan penjual, nombor pengenalan yang digunakan oleh vendor untuk bahan ini, yang mungkin berbeza daripada salah satu organisasi pembelian,

Kumpulan bahan vendor, kumpulan bahan yang digunakan oleh vendor,

Orang jualan, nama orang hubungan di sisi vendor,

Telefon, nombor telefon yang sepadan,

Perjanjian persetujuan, yang dapat menunjukkan bagaimana pulangan atau pengembalian yang baik bekerja dengan vendor tersebut,

Unit pesanan, unit ukuran untuk pesanan vendor,

Kategori sijil, jenis sijil yang diterbitkan vendor untuk bahan ini,

Negara asal, negara di mana vendor menghasilkan bahan tersebut.

Maklumat organisasi pembelian rekod maklumat 1

Pandangan seterusnya berbeza mengikut jenis perolehan, dan, di bawah contoh, kami menggunakan bahan standard untuk memudahkan tutorial ini.

Bidang yang paling relevan pada bentuk data organisasi pembelian adalah seperti berikut:

Masa penghantaran yang dirancang, bilangan hari yang biasanya diperlukan untuk penyerahan bahan ini dari vendor ini,

Kumpulan pembelian, kumpulan pembelian bahan,

Kuantiti standard, kuantiti yang paling biasa yang diperintahkan untuk bahan ini di penjual ini,

Kuantiti minimum, untuk memastikan bahawa tiada pesanan yang lebih kecil dari bahan itu mungkin,

Kuantiti maksimum, untuk memastikan tidak ada jumlah yang luar biasa yang boleh dipesan pada satu masa,

Harga bersih, harga satu unit perolehan bahan ini,

Incoterms, istilah perdagangan dan penghantaran.

Maklumat maklumat rekod maklumat

Maklumat yang telah disebutkan sebelum ini mencukupi untuk mencipta rekod maklumat pembelian standard, bagaimanapun, adalah mungkin untuk pergi lebih jauh dengan memasukkan syarat harga, contohnya untuk produk bermusim yang boleh menjadi lebih mahal dari musim berbanding musim.

Juga, teks standard boleh dimasukkan, yang akan disalin pada item pesanan pembelian.

Selepas memasukkan semua maklumat untuk PIR, sudah tiba masanya untuk menyimpannya, dan mengesahkan tindakan dalam kotak yang sama.

Rekod Pembelian Maklumat dibuat, nombor yang berkaitan akan dipaparkan dalam kotak maklumat GUI SAP, yang boleh diklik untuk mengakses pop timbul di mana nombor itu boleh disalin.

Ia kini boleh didapati dalam jadual Master SAP Vendor yang sepadan dan boleh digunakan untuk semua pemprosesan dan pesanan selanjutnya.

Nombor SAPPIR ini kini boleh digunakan untuk mengedit atau memaparkan, atau untuk berkongsi dengan rakan sekerja yang perlu mengakses maklumat pembelian yang sepadan.

Transaksi SAP PIR

Transaksi Rujukan SAP PIR atau Transaksi Beli Belah adalah ME11, Buat Rekod Maklumat. Ia boleh didapati di pokok SAP Easy Access di bawah Menu SAP> Logistik> Pengurusan Bahan> Pembelian> Data Master> Rekod Info> Buat.

Jadual SAP PIR

Jadual berikut terlibat dalam Rekod Pembelian Maklumat:

EINA, Pembelian rekod maklumat utama data,

EINE, data rekod pembelian maklumat organisasi.

Jadual yang terlibat dalam Rekod Pembelian Maklumat

Meja induk penjual SAP

Beberapa jadual digunakan oleh tuan Vendor:

LFA1, bahagian umum Master Vendor,

LFB1, kod syarikat Master Vendor,

LFAS, nombor pendaftar VAT Master Vendor seksyen umum,

LFB5, data Dunning Master Vendor,

LFBK, butiran bank Master Vendor,

LFBW, jenis cukai rekod Master Vendor,

LFM1, data organisasi pembelian rekod Master Vendor,

LFM2, data pembelian rekod Master Vendor.

Pelanggan, Bahan dan Penjual Jadual Data Guru

Lihat juga

Soalan Yang Sering Ditanya

Apakah pir dalam perolehan dalam *sap *?
PIR dalam perolehan dalam SAP adalah rekod maklumat pembelian yang merupakan hubungan antara bahan yang diperoleh dari luar dan pembekal yang akan membekalkannya dengan cekap.
Apakah tujuan rekod maklumat pembelian dalam SAP mm s4hana?
Rekod maklumat pembelian (PIR) dalam SAP mm s4hana digunakan untuk menghubungkan bahan -bahan yang diperoleh secara luaran dengan vendor yang membekalkannya.

Pengenalan kepada SAP HANA untuk Bukan Teknikal dalam video


Yoann Bierling
Mengenai Pengarang - Yoann Bierling
Yoann Bierling adalah Profesional Perundingan Penerbitan & Digital Web, membuat kesan global melalui kepakaran dan inovasi dalam teknologi. Ghairah tentang memperkasakan individu dan organisasi untuk berkembang maju dalam era digital, dia didorong untuk memberikan hasil yang luar biasa dan memacu pertumbuhan melalui penciptaan kandungan pendidikan.




Komen (0)

Tinggalkan komen