Bagaimana untuk membandingkan 2 fail CSV dengan MS Access

Bandingkan dua fail CSV untuk perbezaan dalam Akses

Ia mungkin akan berakhir dengan dua jadual yang berlainan, di mana anda hanya ingin tahu apa perbezaan yang tepat, terutamanya apabila anda menguruskan banyak data.

Saya mencadangkan anda cara mudah untuk cepat mendapatkan perbezaan di antara dua jadual - satu-satunya bahagian yang sukar adalah untuk mendapatkannya dalam format yang betul!

Langkah pertama adalah untuk mendapatkan dua buku kerja Excel, contohnya yang lama (Rajah 1) dan yang baru (Rajah 2).

Semak bahawa kedua-dua jadual mempunyai lajur yang sama dalam susunan yang sama dengan penamaan yang sama, dan yang pertama mengandungi pengecam unik - bermakna tidak ada dua kali nilai yang sama dalam lajur ini dalam fail yang sama, dan garis yang sama kedua-duanya fail mempunyai nilai yang sama dalam lajur ini.

Juga, anda mungkin ingin memesan jadual anda, kerana program tidak akan melakukannya - anda boleh menggunakan fungsi pesanan standard Excel untuk melakukannya.

Kemudian, anda perlu menukar jadual Excel anda dalam CSV. Buka kemudian, dan pilih File => Save As ... => CSV (Comma delimited) (*. CSV), untuk fail pertama (Rajah 3), dan sekali lagi untuk fail kedua .

Anda kini boleh memuat turun pangkalan data Akses saya mencadangkan anda [1] dan menyimpannya dalam folder yang sama seperti dua fail CSV anda.

Buka dan pilih bahasa anda dalam menu Macros (Rajah 5), dan program ini akan meminta anda memberikan nama fail pertama (Gambarajah 6) untuk membandingkan dengan yang kedua (Gambarajah 7).

Beri perhatian untuk memberikan nama penuh fail csv, dan memilikinya di dalam folder yang sama, atau anda akan mendapat ralat (Rajah 11).

Membandingkan dua fail CSV

Menjadi Excel Pro: Sertai kursus kami!

Meningkatkan kemahiran anda dari pemula kepada Hero dengan kursus asas Excel 365 kami, yang direka untuk menjadikan anda mahir dalam hanya beberapa sesi.

Daftar di sini

Akibatnya, anda akan mendapat sehingga 3 fail, bergantung kepada jenis ralat yang dijumpai:

- fail pertama dengan baris baru (Rajah 8) dijumpai dalam fail kedua tetapi tidak dalam fail pertama, dengan jumlah baris baru dalam nama fail,

- fail kedua dengan baris yang dihapuskan (Gambarajah 9) tidak terdapat dalam fail kedua tetapi terdapat dalam fail pertama, dengan jumlah baris yang dipadam dalam nama fail,

- fail ketiga dengan perubahan sel (Rajah 10) dari lama ke nilai baru, dengan jumlah perubahan dalam nama fail.

Contoh fail dibina menggunakan Random Word Generator (Plus) [2].

Bagaimana membandingkan dua jadual dalam MSAccess

Untuk membandingkan dua jadual dalam MSAccess dan melihat perbezaan sel oleh sel, eksportnya sebagai fail CSV, dan gunakan alat kami untuk membandingkan jadual CSV dalam MSAccess.

Hasilnya akan menjadi perbandingan kedua-dua jadual dalam alat ACCESS. Barisan demi baris, lajur mengikut lajur, dan sel oleh sel perbezaan antara kedua-dua jadual ACCESS akan ditunjukkan dalam fail hasil.

Soalan Yang Sering Ditanya

Bagaimana membandingkan dua fail CSV dalam Excel?

Untuk membandingkan dua fail CSV dalam Excel, anda perlu menukar jadual Excel anda ke dalam format CSV dan menggunakan alat untuk membandingkan jadual CSV. Alat ini akan menyerlahkan perbezaan antara kedua -dua jadual, termasuk baris baru, garisan yang dipadam, dan perubahan sel.

Apakah cara yang berkesan untuk membandingkan dua fail CSV menggunakan akses Microsoft?

Import kedua -dua fail CSV ke dalam jadual berasingan dalam akses MS, kemudian gunakan pertanyaan untuk menyertai jadual di medan biasa dan pilih medan untuk membandingkan. Pertanyaan akses dapat mengenal pasti perlawanan, perbezaan, dan percanggahan antara kedua -dua dataset tersebut.

Lengkapkan 2019 Excel untuk Pemula dalam video