SAP S / 4HANA migratie-uitdagingen ... en oplossingen

Met 65% van de Forbes Global 2000-bedrijven die zijn gemigreerd naar SAP S / 4HANA, levert het nieuwe platform duidelijk verhoogde efficiëntie en verbeterde processen op.
SAP S / 4HANA migratie-uitdagingen ... en oplossingen


Migratie verkeersdrempels

Met 65% van de Forbes Global 2000-bedrijven die zijn gemigreerd naar SAP S / 4HANA, levert het nieuwe platform duidelijk verhoogde efficiëntie en verbeterde processen op.

* SAP* S/4HANA Migration Tool is een nieuwe generatie ERP die zich aanpast aan de vereisten van elk bedrijf en u in staat stelt een nieuw niveau van ontwikkeling van uw bedrijf te bereiken. Oude ERP -systemen kunnen geen nieuwe digitale ontwikkelingen ondersteunen. Als uw SAP ERP al geruime tijd wordt gebruikt, heeft het grote databases. Dit leidt op zijn beurt tot langzaam rapportage en falen van sommige functies.

Modern bedrijf vereist modernisering en constante verwerking van nieuwe informatie, waar oude systemen niet meer mee omgaan. Daarom heb je zeker de SAP S / 4HANA Migration Tool nodig.

Organisaties worden echter nog steeds geconfronteerd met gemeenschappelijke migratie-uitdagingen, zoals blijkt uit recent  onderzoek van PwC en LeanIX   naar de staat van SAP S / 4HANA-transformatie. Deze studie suggereert dat migratie vaak wordt vertraagd door drie grote verkeersdrempels:

  • Complexe oude landschappen,
  • De behoefte aan een hoge mate van maatwerk,
  • Onduidelijke stamgegevens.

Er zijn vijf data -integratiepatronen op basis van bedrijfsgebruikscases en cloudintegratiepatronen om in gedachten te houden bij het verplaatsen van gegevens over systemen.

Gelukkig zijn er hulpmiddelen beschikbaar om het proces te vergemakkelijken. Twee van de belangrijkste technologieën die door bedrijven tijdens migratie worden gebruikt, zijn robotic process automation (RPA) en user experience management (UEM) software.

UiPath is een voorbeeld van een RPA-leverancier die bedrijven helpt bij het automatiseren van belangrijke stappen die betrokken zijn bij de migratie naar SAP S / 4HANA, zoals het volledige test- en validatieproces, evenals analyse en aanpassing van aangepaste codes. Vervolgens maakt UiPath na migratie de doorlopende automatisering van kritieke bedrijfsprocessen mogelijk. Door gebruik te maken van RPA kunnen bedrijven hun fouten, inspanningen en kosten met betrekking tot het migratieproces aanzienlijk verminderen, terwijl ze tegelijkertijd de veiligheid en compliance garanderen.

UEM-software die wordt geleverd door bedrijven zoals Knoa, is een aanvulling op standaardmigratietools van SAP en andere leveranciers door de interacties van werknemers met hun SAP-software volledig inzichtelijk te maken, zowel bestaande als nieuwe S / 4HANA-oplossingen. Deze ongekende inzichten vergemakkelijken kostenreductie en risicobeperking tijdens het gehele migratieproces van SAP S / 4HANA.

Voor migratie

Voorbereiding is van cruciaal belang voor een succesvolle migratie van SAP S / 4HANA en inzicht in hoe werknemers hun SAP-softwarepakketten gebruiken, is een belangrijk ingrediënt. Wanneer organisaties hun omgeving migreren naar SAP S / 4HANA, kunnen ze analysetools inzetten om gebruikspatronen en aanpassingen in hun oude systeemomgevingen te ontdekken. Met deze gegevens kunnen ze bepalen welke transacties het belangrijkst zijn om te migreren en welke niet missiekritisch zijn en achterblijven.

Gebruikersanalysetools hebben veel bedrijven geholpen om volledige delen van hun landschap te maken die ze niet hoeven te migreren, omdat het gebruiksniveau lager is dan het economisch verantwoorde niveau van voortdurende ondersteuning. Dit vermindert het risico en de kosten van het totale project drastisch. Bovendien biedt UEM een zeer duidelijk beeld van hoe processen tot nu toe hebben gewerkt en wordt gewezen op hun complexiteitsniveau en of ze klaar zijn voor automatisering.

Na migratie

Na de migratie moeten organisaties de acceptatie nauwkeurig meten om ervoor te zorgen dat gebruikers met succes gebruikmaken van de nieuwe processen en oplossingen. Gegevens over softwaregebruik op applicatie- en schermniveau bieden de zichtbaarheid die bedrijven nodig hebben om vast te stellen waar de acceptatie achterblijft of waar werknemers prestatieknelpunten ondervinden.

Zelfs als de organisatie SAP S / 4HANA al is gaan gebruiken, moet er nog veel werk worden verzet om lopende uitdagingen te identificeren en de volledige voordelen van migratie te realiseren.

Deze uitdagingen omvatten:

  • Ondergaat uw bedrijf productiviteitsverlies als gevolg van migratie? Waar verlies je geld?
  • Zijn werknemers langzamer geweest om sommige nieuwe processen over te nemen dan andere? Zo ja, welke?
  • Worden transacties met de verwachte snelheid verwerkt?
  • Zijn de prestaties aanzienlijk gewijzigd voor bedrijfseenheden, bedrijfsprocessen of functionele rollen?
  • Kunnen de prestaties of workflow verder worden verbeterd? Zo ja, hoe?
  • Krijgen uw werknemers nieuwe fouten? Zo ja, welke specifieke stappen of transacties hebben deze veroorzaakt?

U kunt deze vragen niet beantwoorden tenzij u toegang hebt tot de juiste informatie. Hulpprogramma's voor gebruikersanalyse bieden die toegang, waardoor ondernemingen de servicekosten voor werknemers kunnen verlagen en de gebruikerservaring en productiviteit verder kunnen verbeteren.

Specifiek maken deze tools het mogelijk:

  • Monitoring van de interacties van werknemers met SAP-softwarepakketten voor snelle identificatie van gebruiksproblemen,
  • Meting van software-responstijden voor inzicht in systeemproblemen en hun impact op gebruikers,
  • Identificatie van daadwerkelijke trainingsbehoeften door een uitgebreid overzicht van fouten per bedrijfsproces,
  • Analyse van applicatie-acceptatie, gebruik en beleidsconformiteit voor presentatie aan leidinggevenden,
  • Verkorten van tijd tot oplossing voor support tickets door realtime toegang tot diagnostische informatie.

Volgens IDC zullen organisaties die alle relevante gegevens analyseren en bruikbare informatie leveren, een productiviteitswinst behalen van $ 430 miljard meer dan hun collega's. Het verzamelen van gedetailleerde gebruikersanalyses wordt steeds kritischer in de onderneming, niet alleen om een ​​betere gebruikerservaring te garanderen, maar ook om de risico's van grote en complexe implementatieprojecten te beperken.

Migratie UEM-oplossingen

Door echte gebruikersgegevens te gebruiken om de zorgen weg te nemen die volgen op een SAP S / 4HANA-implementatie, kunnen organisaties een van de grootste zorgen van zakelijke en IT-belanghebbenden wegnemen: heeft dit initiatief een positieve invloed gehad op de ervaring van onze medewerkers?

Wanneer een organisatie het gedrag en de frustraties van haar gebruikers begrijpt met SAP S / 4HANA, kan zij de acceptatie-uitdagingen effectiever aanpakken. Gebruikersanalysetools kunnen bedrijven helpen de meest geschikte oplossing te vinden, of het nu gaat om de ontwikkeling van aangepaste training, het verwijderen van redundante stappen, verbetering van de bruikbaarheid van applicaties, wijzigingen in het procesontwerp, robotproductiviteit of gewoon betere communicatie met de werknemers.

Onthoud: wanneer gebruikersacceptatie is gemaximaliseerd, geldt dit ook voor ROI.

Brian Berns is CEO van Knoa Software
Brian Berns, Knoa Software, CEO

Brian Berns is CEO van Knoa Software. He is a successful software industry veteran with over 20 years of executive experience, including as president at Ericom Software. Brian also held the position of Division VP at FICO and SVP of North America at Brio Software (acquired by Oracle). Additionally, Brian has been the founding member of several successful software start-ups including Certona and Proginet. Brian has a BA from Yeshiva University, an MS from NYU, including studies at the NYU Stern School of Business MBA program, and computer science at the graduate school of the NYU Courant Institute of Mathematical Sciences.
 

Veelgestelde Vragen

Wat zijn gemeenschappelijke uitdagingen waarmee de migratie naar SAP S/4HANA wordt geconfronteerd, en welke strategieën kunnen organisaties gebruiken om deze uitdagingen aan te gaan?
Gemeenschappelijke uitdagingen zijn onder meer datamigratiecomplexiteit, aangepaste codeaanpassingen, training voor nieuwe systeemfunctionaliteiten en integratie met bestaande IT -infrastructuur. Oplossingen omvatten grondige planning en testen, gebruik van *SAP *'s Migratiehulpmiddelen en -services, omgaan met *SAP *Migratieadviseurs voor expertise en het voeren van uitgebreide trainingssessies om soepele overgang en systeemacceptatie te garanderen.




Comments (0)

laat een reactie achter