IFIRMA REVIEW: Hoe goed is het voor Pools Company Accounting en CRM?

Ifirma is een online boekhoudservice voor Poolse bedrijven met een toegewijde accountant, en een CRM-systeem om uw hele bedrijf te beheren, mocht het een persoonlijk bedrijf zijn voor zelfstandige bedrijven, of een bedrijf met beperkte aansprakelijkheid, ook wel SP Z.O.O genoemd in Polen.

ifirma - 149zl/maand volledige boekhoudoplossing

Met een toegangsprijs van 149 pl , maakt het een toegankelijke boekhoudoplossing voor de meeste bedrijven in Polen, van persoonlijke bedrijven tot bedrijven met beperkte aansprakelijkheid.

Werken met hen is allemaal eenvoudig, en Beyong de bekwame persoonlijke accountant die voor u zal werken, een ander groot pluspunt van het gebruik van hun services is toegang krijgen tot een gemakkelijk te gebruiken en zeer complete CRM -interface om uw hele bedrijf te beheren.

iFirma Review: Accounting For Your Polish Company Made Easy!

Share

Watch on

In deze video zullen we zien hoe u eenvoudig kostendocumenten kunt uploaden, facturen kunt maken en verschillende informatie kunt ontvangen, waaronder gedetailleerde maandelijkse betalingen voor uw put (persoonlijke inkomstenbelasting), uw btw (belasting met toegevoegde waarde) en uw ZU's (sociale zekerheid (sociale zekerheid ), allemaal heel eenvoudig, efficiënt en goedkoop!

Met behulp van de Poolse Accounting CRM -interface

The interface offered by IFIRMA service is pretty simple, and does not require you to speak Polish, as it can easily be translated in your web browsers.

Het maakt het mogelijk om alle mogelijke aspecten van een bedrijf te beheren, van klantenbeheer tot werknemersbetaling - de latere zijn echter meestal relevant voor grote bedrijven.

Laten we daarom een ​​diepere blik hebben op twee aspecten waar alle in Polen geregistreerde bedrijven mee te maken hebben, ongeacht hun activiteit: het registreren van bedrijfskosten en het creëren van facturen.

Boekhoudkundige documenten uploaden: bewijs van uitgaven

In de interface linkt een specifieke knop rechtstreeks naar het uploaden van documenten. Vanaf het hoofdscherm is er zelfs een specifiek vak om handige drag and drop -bewerkingen van de explorist van het besturingssysteem mogelijk te maken.

Nadat het document naar het systeem is geüpload, wordt het automatisch gecontroleerd op basis van bestaande documenten.

Als een soortgelijk document in termen van inhoud al is geüpload, wordt een foutmelding weergegeven. Dit is erg handig om per ongeluk een dubbele invoer van dezelfde documenten te voorkomen.

Het enige dat u hoeft te doen is het type document te selecteren dat is geüpload:

• Bedrijfskosten,
• goederenaankoop,
• bankafschrift,
• ZUS (sociale zekerheid),
• andere documenten.

Zodra het type document is geselecteerd, moet u mogelijk andere bewerkingen uitvoeren, zoals het selecteren of de factuur van de klant voor bedrijfskosten al is betaald of niet, en voor alle documenten wordt aanbevolen om een ​​opmerking toe te voegen om uit te leggen De accountant wat het doel van het document is - is bijvoorbeeld een bedrijfsontwikkelingskosten of een wervingsgerelateerde.

En dat is alles ! Het interfact voor het uploaden van documenten is heel gemakkelijk te begrijpen.

Het genereren van facturen en het invoeren van klantenbetalingen

Evenzo is de interface voor het genereren van facturen heel eenvoudig en neemt slechts een paar stappen om te beheersen - de meeste van deze stappen kunnen daadwerkelijk worden vermeden voor de tweede factuur en daarna, omdat u alleen maar een duplicaat van een eerder gegenereerde is Factuur en update klanten en / of kosten voor vergelijkbare services:

• Selecteer het type factuur (Poolse nationale factuur, btw-factuur, extra-EU-factuur, ...),
• Voer een nieuwe client in de CRM in, of haal deze gewoon op in de lijst met clients als ze al zijn gemaakt,
• Voer het type goederen of verkochte diensten in, hun beschrijving, categorie, prijs per eenheid, eenheid,
• Voer andere verschillende informatie in, zoals de datum van het creëren, betalingsdatum, betalingstype, eventuele wisselkoers van valuta,
• Genereer een PDF -concept of sla de factuur op!

Afhankelijk van het gekozen betalingstype, kan de factuur zelfs worden gegenereerd, inclusief een QR -code voor eenvoudige betaling met een andere Poolse zakelijke bankrekening of een persoonlijke, afhankelijk van wie de ontvanger is.

De gegenereerde facturen zijn EU -btw -conforme facturen en kunnen overal ter wereld naar elke klant worden verzonden om een ​​goederen- of dienstenbetaling aan te vragen.

Nogmaals, een eenvoudig, snel en efficiënt proces dat past bij de meeste professionele use cases!

Interacties met de persoonlijke accountant

Zodra uw zakelijke betalingen en inkomsten in het systeem zijn ingevoerd, of zelfs zonder in sommige gevallen, hoort u regelmatig van uw persoonlijke toegewijde Poolse accountant, die u andere noodzakelijke bedrijfsstappen laat weten.

Maandelijkse verklaringen met persoonlijke inkomstenbelasting, btw en sociale zekerheid

Allereerst krijgt u elke maand van uw accountant een samenvatting van de acties die u moet uitvoeren met betrekking tot de overheid.

Elke maand moet u uw boekhouding markeren zoals gedaan vanaf uw zijde, en daarna berekent uw accountant hoeveel belastingen u moet betalen, wat kan verschillen, afhankelijk van uw bedrijfsinstelling, en mogelijk niet beperkt tot:

• Pit (persoonlijke inkomstenbelasting),
• Btw (belasting met toegevoegde waarde),
• ZUS (sociale zekerheid).

Voor elke belastingcategorie zal uw accountant de exacte bankrekening opnemen waarnaar het paymnet moet worden gemaakt, waardoor u de eenvoudige taak krijgt om het bankrekeningnummer en het bedrag in uw eigen bedrijfsbanksysteem te kopiëren, en dat is het!

Het beheren van uw maandelijkse overheidskosten van uw bedrijf kan niet eenvoudiger zijn dan dat.

Regelmatige communicatie van de persoonlijke Poolse accountant

Bovendien zal uw accountant, afhankelijk van de reguleringswijzigingen of enkele specifieke evenementen of enkele specifieke evenementen, u verschillende informatie ver vóór de deadline sturen om u voldoende tijd te geven om een ​​eventuele wijziging van uw bedrijfsopstelling uit te voeren.

Hoewel de e-mails in het Pools zijn, kunnen ze allemaal gemakkelijk worden vertaald met behulp van uw e-mailclient ingebouwde vertaalsysteem of die in uw browser.

In elk geval zullen deze e -mails vaak zeer compleet zijn en links naar blogartikelen of e -boeken bevatten die in details de implicaties van elke specifieke wijziging verklaren.

Hoewel uw accountant wettelijk geen advies kan geven over uw bedrijfsopstelling, geven ze u alle basisinformatie die u nodig hebt om de beslissing zelf te kunnen nemen, of u te helpen begrijpen waar u advies moet vragen om mogelijk een betere instelling voor uw te vinden bedrijf.

Concluderend: is IFIRMA het beste Poolse accountantskantoor?

Samenvattend is IFIRMA een complete en toch eenvoudige interface voor bedrijfsmanagement, die een persoonlijke toegewijde geschoolde accountant en een volledig CRM -systeem omvat om uw hele bedrijf zo goed mogelijk te beheren, elk probleem te vermijden, alle benodigde deadlines te halen en uw bedrijfsgroei te helpen !

Veelgestelde Vragen

Hoe valt het CRM- en Accounting -platform van Imirma op in catering voor de Poolse zakelijke behoeften?

Het platform van Ifirma is afgestemd op Poolse bedrijven en biedt functies die zijn afgestemd op lokale boekhoudnormen en CRM -functies die geschikt zijn voor de regionale markt.