Haal het meeste uit de 3 belangrijkste gratis Google-apps

Wat zijn de Google-apps en wat kunnen ze doen?

Als we aan Google denken, beschouwen we het meestal als een zoekmachine en een webbrowser, waarschijnlijk de beste ter wereld. Maar soms gebruiken we, zonder het te weten, Google-apps van de G Suite.

Dit pak is erg handig en volledig geïntegreerd in de browser. Dit betekent dat u niets hoeft te downloaden. Op die manier kunt u uw werk vanaf elke computer doen, gewoon met een Google-account en te beginnen met een  Google Drive-account   om uw werk bijvoorbeeld online op te slaan en er toegang toe te hebben vanaf elk aangesloten apparaat.

U kunt er vrijwel al uw kantoorwerk mee beheren. De visie van Google-apps is om alles op dezelfde plek te vereenvoudigen en te herenigen. Als u alleen eenvoudig werk wilt uitvoeren, zoals e-mailen, plannen en delen, is het een heel goed idee om de G Suite te gebruiken. Laten we de verschillende Google-apps erin bekijken.

Gmail-app

De meest bekende. Telkens wanneer u een account op Google Chrome maakt, krijgt u automatisch een  Gmail-account   en e-mailadres. Wanneer u zich vervolgens aanmeldt op verschillende websites, heeft u meestal de mogelijkheid om u aan te melden bij Google.

En dan, een paar dagen later, ontvang je e-mails op deze doos die je misschien niet eens wilde. Maar maak je geen zorgen, deze niet-verplichte mailbox is zeer goed gemaakt en gemakkelijk te gebruiken. Sommige sneltoetsen helpen je heel snel door je mail te gaan.

Het grootste probleem is wanneer je meerdere mailboxen begint te hebben. Met Gmail kunt u al uw mailboxen aan de Gmail-box koppelen. Deze oplossing zal uw leven vereenvoudigen. Je kunt tutorials online vinden.

Google Drive

Een standaard  Google Drive-account   is een 5 Go gratis cloud voor elk account. Het is voldoende om de meeste gangbare werkbestanden op kantoor op te slaan. 5 Go is misschien wat kort om al je foto's op te slaan, maar het is oké voor al het andere, zoals het bewaren van een aantal spreadsheets en digitale basisproducten die online zijn opgeslagen.

U kunt nog steeds betalen om meer ruimte te hebben als u die nodig heeft, of u kunt manieren vinden om meer gratis opslagruimte in Google Drive te krijgen, zoals het verkrijgen van apparaten van partners, die meer opslagruimte bieden bij registratie.

Vervolgens kunt u Google Drive gebruiken als de hoofdmap van uw computer. Op deze manier gaat al het nieuwe dat u op uw computer maakt, rechtstreeks naar de cloud. Ten slotte is de online suite geweldig voor teamwerk. Google Documenten en  Google Spreadsheets   zijn twee basiskantoortools die u mogelijk moet gebruiken.

De Google Drive-software wordt ook geassocieerd met het  Google Cloud Platform   omdat het online opslag mogelijk maakt.

Google Agenda

Met deze gratis Google -app kunt u snel een vergadering of evenement organiseren, en evenementenherinneringen instellen, zodat u zich altijd bewust bent van de komende evenementen.

Hiermee kunt u vergadertijden instellen, terugkerende evenementen maken, herinneringen instellen en andere aanwezigen uitnodigen met e -mailmeldingen. Evenementherinneringen kunnen worden ontvangen via e -mail en pushmeldingen.

We hebben het gehad over e-mails, organisatie, opslag en het maken van inhoud, dus er ontbreekt maar één ding: hoe u al uw werk op de G Suite kunt organiseren. Dat is wanneer Google Agenda zijn woord te zeggen heeft.

Het is een van de gemakkelijkste kalenders die je online kunt vinden. Klik gewoon op een datum om een ​​evenement te maken wanneer je dat wilt. Je kunt ze terugkerend maken als je dat bijvoorbeeld wekelijks doet.

Moet je de gratis Google-apps gebruiken?

Google-apps werken goed en zijn veilig. Je geeft wel al je gegevens aan Google, maar als je het niet al te erg vindt, is het een goede ruil. Inderdaad, wanneer je al die Google-apps samen gaat gebruiken, ontstaat er een synergie.

De evenementen die u per e-mail ontvangt, springen bijvoorbeeld automatisch naar uw agenda. Uw documenten die u schrijft, worden automatisch opgeslagen in uw cloud. Dit is erg handig om een ​​eenvoudig en effectief productiviteitssysteem te hebben.