Wat is de beste notitieblok-app voor kantoorproductiviteit? 15 antwoorden van experts



Het gebruik van de juiste toepassingen voor kantoorproductiviteit is een van de eenvoudigste trucs om deze daadwerkelijk te verhogen. Aangezien elk bedrijf echter zijn eigen softwarekeuze heeft, kan het soms ingewikkeld worden om de juiste te gebruiken.

Persoonlijk uitgebreid gebruikmakend van de verbazingwekkende Notepad ++ -toepassing op de computer, om veelvoorkomende bewerkingen uit te voeren, zoals het bestellen van een zoeklijst of het verwijderen van duplicaten van een andere, en om zelfs websites te ontwikkelen door XML-bestanden rechtstreeks in de Notepad ++ -toepassing te wijzigen, zijn er veel andere apps beschikbaar op de markt, gratis of met een licentie, om uw kantoorproductiviteit te verhogen, zelfs wanneer u thuis werkt.

Daarom, na de community te hebben gevraagd om hun persoonlijke en meestal professionele gebruik van notitieblok-apps voor kantoorproductiviteit, lijkt het erop dat de meest bruikbare de zeer gangbare OneNote, Evernote en Google Keep zijn - maar er zijn meer!

Een notitieblok is een van de meest gebruikte applicaties die elke dag op een computer wordt gebruikt. Heeft u een favoriete kladblok-applicatie, houdt u zich aan het standaard Windows Kladblok of gebruikt u uw mobiele telefoon?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote is een volledig uitgeruste en multi-apparaten

Er zijn momenten waarop ik terugga naar de basis en alleen typ in de notitie-app die Apple in hun systemen heeft geïntegreerd, maar mijn app voor het maken van aantekeningen is Microsoft's OneNote.

Bij het kiezen van applicaties om tijdens het werk te gebruiken, houd ik me aan degene die helpen bij het verlichten van spanning en stress in verband met mijn werk. Ik ben een leraar en het kan veeleisend zijn. Net als andere mensen uit de arbeidersklasse die fysiek veeleisende banen hebben, wil ik soms gewoon het rustig aan doen.

OneNote is een volledig uitgerust systeem waarmee u aantekeningen kunt maken, koppelingen, afbeeldingen en andere bijlagen aan die aantekeningen kunt kopiëren en plakken.

Het ontwerp is ontspannen omdat u een gestructureerde kleurenachtergrond of een eenvoudige gelinieerde papierlook kunt hebben. Het imiteert een gewone map met notitieboekjes, tabbladen en secties die zijn gemaakt om de organisatie te verbeteren.

Het ontwerp plus de mogelijkheid om een ​​markeerstift te gebruiken, audio op te nemen, checklists te maken en schetsen te maken, maken het hele proces casual. Wat mijn productiviteit ten goede komt omdat ik me niet onder druk voel gezet door een zakelijke esthetiek.

Je kunt deze software op meerdere apparaten gebruiken, maar ik geef de voorkeur aan de mobiele app vanwege het sms-gevoel. Zitten achter een computer wordt vermoeiend, dus ontspannen werken vanaf mijn telefoon is aantrekkelijk.

OneNote is in de meeste gevallen ook gratis, dus er is geen gedoe bij het aanschaffen ervan.

Imani Francies, verzekeringsspecialist, InsuranceProviders.com
Imani Francies, verzekeringsspecialist, InsuranceProviders.com
Imani Francies is verzekeringsspecialist bij InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote toont alle notities online of offline

Sinds de oprichting is Evernote onze go-to-note-app op zowel desktop-, tablet- als mobiele telefoons. Simpel gezegd, Evernote is eenvoudig te gebruiken, heeft de mogelijkheid om te synchroniseren met meerdere verschillende apparaten en heeft een prachtige gebruikersinterface en design. We hebben Evernote zo vaak gebruikt dat we besloten hebben om te upgraden naar Evernote Premium, dat ons extra rijke functies biedt.

Wat Evernote echt de beste notitie-app op de markt maakt, is de mogelijkheid om al onze aantekeningen online of offline te presenteren. Bovendien stelt Evernote ons in staat om maximaal 10 GB per maand te uploaden, wat normaal gesproken meer dan genoeg benodigde ruimte is. Ten slotte biedt Evernote Premium de mogelijkheid om visitekaartjes te scannen, zodat nieuwe contacten en hun informatie naadloos in het systeem kunnen worden ingevuld.

Naast de hierboven genoemde functies is Evernote eenvoudig gezegd, gemakkelijk te gebruiken. Het is intuïtief en gemaakt voor de eindgebruiker, zodat notities, documenten en willekeurige gedachten snel en gemakkelijk kunnen worden genoteerd. De interface is extreem schoon en prettig, waardoor het maken van aantekeningen een plezierige ervaring is en niet een die schokkend of moeilijk aanvoelt. We raden Evernote ten zeerste aan voor iedereen die op zoek is naar een notitie-app die gemakkelijk, schoon en intuïtief is.

Robert Moses, oprichter van The Corporate Con
Robert Moses, oprichter van The Corporate Con
Robert Moses is de oprichter van The Corporate Con / noisseur op thecorporatecon.com. Ze geven carrièreprofessionals advies over effectieve technieken voor het zoeken naar werk, advies over hervatten en pensioenplanning.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote gemakkelijke toegang vanaf elk apparaat

Mijn favoriete notitieblok-app voor productiviteit is Evernote. Het is het ultieme om momenten op te schrijven die inspireren zonder het later te vergeten, wat naar mijn mening vaak gebeurt als ik iets snel schrijf in het notitiegedeelte van mijn iPhone. Als ik op pad ben en iets zie dat een gloeiend moment in mij veroorzaakt, maak ik de notitie in Evernote en weet ik dat het toegankelijk en onmogelijk zal zijn om te vergeten of ik op mijn telefoon, tablet of laptop zit.

Deborah Sweeney, CEO van MyCorporation.com
Deborah Sweeney, CEO van MyCorporation.com

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote vervangt pen en papier en is gemakkelijk toegankelijk

Ik ben al heel lang op zoek naar een virtueel notitieblok sinds ik ouderwets ben en heb altijd de voorkeur gegeven aan pen en papier om georganiseerd te blijven.

Er kan een psychologische verklaring zijn waarom pen op papier zo effectief is, maar Evernote is de perfecte digitale vervanging.

Met Evernote kunt u dagelijkse takenlijsten en taken on-the-fly maken door te typen of spraakclips, en ze netjes in de app te ordenen voor gemakkelijke toegang.

U kunt uw aantekeningen ook exporteren of aantekeningen importeren in vrijwel elk formaat, inclusief digitale foto's en audio-opnamen. Het programma kan ook de geschreven tekst scannen en er bewerkbare tekst van maken. Dit is echt gaaf omdat je nu foto's kunt integreren met nuttige informatie met tekst en audio, en alles dan bij elkaar kunt houden.

Persoonlijk vind ik de functie voor snelle toegang tot de spraakrecorder leuk om te brainstormen en urgente taken te maken. Voor routinetaken kan ik voor elke dag van de week lijsten maken met de nadruk op wat er moet gebeuren.

Als er taken moeten worden gedelegeerd, zoals het naar mijn vrouw sturen van mijn half afgemaakte boodschappenlijst, is het gemakkelijk om deze snel te delen via instant messenger of e-mail.

Of je Evernote nu persoonlijk of voor je bedrijf gebruikt, ik denk dat het heel goed werkt als een stand-alone organisatietool die beschikbaar is als zowel een smartphone als een desktop-app.

Dr. Nikola Djordjevic MD, medisch adviseur bij Gezondheidszorg
Dr. Nikola Djordjevic MD, medisch adviseur bij Gezondheidszorg
Dr. Nikola Djordjevic is doctor in de geneeskunde en studeerde in 2015 af aan de Faculteit Geneeskunde van de Universiteit van Belgrado en behaalde in datzelfde jaar zijn medische licentie. Sindsdien is hij praktiserend huisarts geworden en heeft hij ook LoudCloudHealth.com opgericht, die de holistische voordelen van CBD onderzoekt.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep is snel te gebruiken en gemakkelijk te delen

Ik gebruik Google Keep

Leg snel vast waar u aan denkt en ontvang later op de juiste plaats of tijd een herinnering. Spreek onderweg een spraakmemo in en laat deze automatisch transcriberen. Pak een foto van een poster, bon of document en organiseer of vind hem later gemakkelijk terug in de zoekresultaten. Met Google Keep kunt u eenvoudig een gedachte of lijst voor uzelf vastleggen en deze delen met vrienden en familie.

  • Leg vast waar u aan denkt: voeg notities, lijsten en foto's toe aan Google Keep. Tijd nodig? Neem een ​​spraakmemo op en Keep transcribeert het zodat je het later kunt terugvinden.
  • Deel ideeën met vrienden en familie: Plan eenvoudig dat verrassingsfeestje door uw Keep-notities met anderen te delen en er in realtime aan samen te werken.
  • Vind snel wat je nodig hebt: kleur en voeg labels toe aan codeaantekeningen om je leven snel te organiseren en verder te gaan. Als je iets wilt vinden dat je hebt opgeslagen, wordt het eenvoudig gevonden.
  • Altijd binnen handbereik: Keep werkt op je telefoon, tablet, computer en Android-wearables. Alles wat je toevoegt, wordt gesynchroniseerd op al je apparaten, zodat je gedachten altijd bij je zijn.
  • De juiste noot op het juiste moment: moet je onthouden dat je wat boodschappen moet doen? Stel een locatiegebaseerde herinnering in om uw boodschappenlijst op te halen zodra u naar de winkel gaat.
Kenny Trinh, hoofdredacteur van Netbooknews
Kenny Trinh, hoofdredacteur van Netbooknews
Ik ben de redacteur van een publicatie over gadgetrecensies. We hebben duizenden lezers geholpen bij het opdoen van kennis over allerlei technische onderwerpen. Ik denk dat ik wat cool inzicht kan geven in je artikel.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote behandelt alles

Evernote is de afgelopen 8 jaar mijn favoriete app voor het maken van notities geweest. Of het nu gaat om een ​​gedachte, een foto om te maken, audio om op te nemen of informatie van een website om te pakken, Evernote regelt het allemaal. Ik kan overal en op elk aangesloten apparaat informatie toevoegen. Idem van het ophalen en delen van informatie. Zoeken in Evernote is ongelooflijk. Aan het einde van een drukke dag bevindt alles wat ik naar Evernote heb gegooid zich op één plek en staat het voor mij klaar om de actie te herzien en dienovereenkomstig in te dienen. Sommige mensen willen misschien een app voor de snelle en eenvoudige en een andere voor inhoudelijke informatie. Ik heb liever één tool die al mijn informatie kan verwerken.

We moeten ons allemaal concentreren op de taak die voorhanden is. Om ons op één ding te kunnen concentreren, moeten we een plek hebben waar we al het andere kunnen neerzetten. Evernote is die plek.

Frank Buck, auteur, FrankBuck.org
Frank Buck, auteur, FrankBuck.org
Frank Buck (@DrFrankBuck) is de auteur van Get Organized !: Time Management for School Leaders. "Global Gurus Top 30" noemde hem # 1 in de categorie Time Management voor 2019 en 2020. Hij spreekt in de Verenigde Staten en internationaal over organisatie en time management.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote is ideaal voor het maken van aantekeningen

Als onafhankelijk financieel adviseur moet ik uiterst efficiënt en productief zijn als het gaat om het runnen van mijn bedrijf en het beheren van de investeringen van mijn klant.

De belangrijkste software / app voor het maken van aantekeningen en voor kantoorproductiviteit is * Microsoft OneNote *! Je kunt het op je laptop, tablet of mobiele telefoon gebruiken en verdergaan waar je was gebleven.

Matthew Kircher, MBA, president van Fairpoint Wealth Management
Matthew Kircher, MBA, president van Fairpoint Wealth Management
Matt richtte Fairpoint Wealth Management op, een onafhankelijk geregistreerd investeringsadviesbureau, terwijl hij aan de business school van de Weatherhead School of Management aan de Case Western Reserve University studeerde.

Word een Excel Pro: word lid van onze cursus!

Verhoog uw vaardigheden van Novice tot Hero met onze Excel 365 Basics -cursus, ontworpen om u in slechts enkele sessies bekwaam te maken.

Schrijf zich hier in

Verhoog uw vaardigheden van Novice tot Hero met onze Excel 365 Basics -cursus, ontworpen om u in slechts enkele sessies bekwaam te maken.

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Workflowy bedient zowel notetaking als projectmanagement

Ik raad aan om Workflowy te gebruiken. Het is een notitieprogramma dat ook dienst doet als app voor projectbeheer. De app wordt voornamelijk gebruikt voor notities omdat het gedetailleerde overzichten van dingen kan maken, variërend van een takenlijst tot het schrijven van een miniroman. De georganiseerde structuur maakt het een goede app voor projectbeheer die al het werk van uw werknemers bijhoudt. Ten slotte kunt u eenvoudig in- en uitzoomen op de app, zodat u het grotere geheel kunt volgen, wat perfect is voor iedereen in een leidinggevende functie.

Workflowy
Anh Trinh, hoofdredacteur van GeekWithLaptop
Anh Trinh, hoofdredacteur van GeekWithLaptop
Anh bouwde zijn eerste desktop op 10-jarige leeftijd en hij begon met coderen toen hij 14 jaar oud was. Hij weet het een en ander als het gaat om het vinden van een goede laptop en hij wil alles wat hij weet via zijn websites online delen.

Stacy Caprio, Groeimarketing: fysiek notitieblok is beter dan welke app dan ook

Ik heb gemerkt dat het gebruik van een fysiek notitieblok en een pen beter is dan welke app dan ook voor kantoorproductiviteit. Wanneer ik mijn aantekeningen en to-do's voor de dag op een fysiek notitieblok schrijf, blijft het voor me als herinnering en kost het geen tijd om toegang te krijgen tot of af te leiden van waar ik aan werk.

Stacy Caprio, oprichter van Groeimarketing
Stacy Caprio, oprichter van Groeimarketing

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep fungeert als een echt notitieblok

Onlangs vroeg een vriend me om OneNote te proberen, dat beschikbaar is in een gratis versie voor zowel desktop als mobiel. Hoe graag ik het ook gebruik, ik moet zeggen dat mijn favoriete mobiele app * Keep Notes * (Google Keep) is. Het fungeert als een echt notitieblok en u kunt er een foto van maken of een screenshot bijvoegen, maar ook tekenen, spraakberichten en lijstitems opnemen (handig voor boodschappenlijstjes).

Een voorbeeld waarin Google Keep erg nuttig blijkt, is tijdens een presentatie. Ik herinner me dat ik in een besloten ruimte vol mensen was - het bleek onmogelijk om een ​​echt notitieblok en een pen vast te houden. Nou, ik heb Google Keep op mijn mobiel geopend, foto's gemaakt van de presentatie, opmerkingen toegevoegd en zelfs de stem van de spreker opgenomen. Alles in één app.

Simone Colavecchi, SEO-consultant, Cashcow.media
Simone Colavecchi, SEO-consultant, Cashcow.media

Esther Meyer, Bruidegoms winkel: OneNte is vooraf geïnstalleerd en neemt zelfs audionotities op

Ik ben een fervent notulist, als dat maar iets is. Ik bedoel, wanneer ik iets belangrijks tegenkom, of ik denk dat er iets is dat het vermelden waard is, maak ik aantekeningen. Ik weet dat ik niet alles uit mijn hoofd kan zetten, dus wanneer dat nodig is, 'schrijf' ik dingen op. Informatie in het werkgeheugen heeft immers een korte duur van ongeveer 10-15 seconden, tenzij er actief naar wordt geluisterd of gerepeteerd.

Bron

Mijn favoriet en de beste notitieblok-app voor mij is niemand minder dan MS Office OneNote. Ja, dat is degene die vooraf op mijn pc is geïnstalleerd. Ik vind het geweldig dat ik er vrijwel alles mee kan, zelfs audionotities opnemen. Dat is netjes, bovendien kan het mijn niet-zo-goede handschrift lezen als ik aantekeningen van mijn telefoon maak) en het naar tekst converteren. Ik geloof dat het me productiever maakt omdat het me helpt om dingen en ideeën te herzien die net bij me opgekomen zijn. Ik bedoel, natuurlijk komen er enkele briljante ideeën als je ze het minst verwacht.

Esther Meyer, Marketing Manager @ Bruidegoms winkel
Esther Meyer, Marketing Manager @ Bruidegoms winkel
Mijn naam is Esther Meyer. Ik ben de marketingmanager van GroomsShop, een winkel die gepersonaliseerde geschenken van hoge kwaliteit biedt voor het huwelijksfeest.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl om projecten op te zetten, taken toe te voegen en aantekeningen te maken

Je zou gek zijn om de standaard kladblok-app te gebruiken. Het is alsof je productief probeert te zijn en jezelf in de voet schiet om het moeilijker te maken.

Tijdregistratie-apps zijn de toekomst voor dit soort gebruik. Mijn persoonlijke favoriet is Toggl.

Stel projecten op, voeg taken toe en maak daar aantekeningen. Je hebt niet alleen de kans om notities te maken op een comfortabeler platform terwijl je opmaakopties hebt, zodat je notities in een oogopslag beter kunt onthouden. Je plant ook, maakt aantekeningen bij specifieke projecten of taken, en bovendien weet je hoeveel tijd je besteedt aan dingen doen.

Nu zal ik eerlijk zijn. Het is geen app voor het ophalen en spelen zoals bij het openen van een notitieblok. Je zult een uur of twee moeten besteden aan het opzetten en uitzoeken wat voor jou werkt, maar die tijd wordt terugverdiend wanneer je niet door een lang .txt-bestand hoeft te scrollen of door je schijf hoeft te bladeren op zoek naar de specifieke opmerking van dat specifieke project, uw ogen spannend, op zoek naar die specifieke lijn.

Als dat een beetje te ingewikkeld is, zijn er nog steeds genoeg alternatieven. Google Keep bijvoorbeeld. Het is platformonafhankelijk, heeft een geweldige opmaak, zelfs als het een beetje simplistisch is. Hoe dan ook, het is nog steeds veel beter dan in dat karakterloze notitieblokvenster te staren.

Domantas Gudeliauskas, Marketing Manager bij Zyro
Domantas Gudeliauskas, Marketing Manager bij Zyro
Domantas Gudeliauskas is Marketing Manager bij Zyro - een door AI aangedreven websitebouwer.

Jason Davis, Inspire360: Evernote om naadloos te schakelen tussen computer en telefoon

Mijn favoriete notitieblok-applicatie is Evernote. Ik heb de desktop- en mobiele app en ik kan naadloos schakelen tussen mijn computer en telefoon terwijl ik notities schrijf zonder een tel over te slaan. Ik nodig ook collega's uit voor een aantal van mijn Evernotes om samen te werken aan projecten en informatie te delen.

Jason Davis, CEO, Inspire 360
Jason Davis, CEO, Inspire 360
Jason Davis is de CEO van een SAAS-bedrijf met een team dat volledig op afstand werkt.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: ColorNote voor mobiele telefoon, Simple Sticky Notes voor Windows

Ik gebruik kladblok-applicaties zowel op mijn computer als op mijn mobiele telefoon omdat het mijn gewoonte is om herinneringen te schrijven om mijn werk georganiseerd te houden en om op te merken welke gedachten ik zou hebben. Sinds ik student was, ben ik dol op het schrijven van aantekeningen, zodat het makkelijker voor me is om te onthouden wanneer de examendag aanbreekt. Volgens onderzoek had 34% van de informatie die wordt geschreven een kans om onthouden te worden.

BRON

Hier zijn twee van mijn favoriete notitieblok-apps (voor desktop en mobiele telefoon):

  • 1. ColorNote. Ik gebruik ColorNote Notepad voor mijn mobiele telefoon. Ik hou van de eenvoud en gebruiksvriendelijke functies. Het is gratis te downloaden in de Playstore. Er zijn een paar kleuren waaruit u kunt kiezen als u wilt dat uw notities op kleur worden gecategoriseerd. Het heeft ook een zoekfunctie waarmee u woorden of woordgroepen kunt typen waarnaar u wilt zoeken in uw aantekeningen.
  • 2. Eenvoudige plaknotities. Deze gratis kladblok-app is beschikbaar voor Windows. Door op het pictogram te klikken, verschijnt er een notitieblok op het bureaublad en kunt u meteen beginnen met het schrijven van notities. Net als het ColorNote-notitieblok, heeft het ook meerdere kleuren om uit te kiezen. De beste eigenschap van deze app is dat je je aantekeningen kunt koppelen aan Cortana en Cortana kan je eraan herinneren wat je hebt geschreven.
Norhanie Pangulima, Content Marketing Executive @ SIA Enterprises
Norhanie Pangulima, Content Marketing Executive @ SIA Enterprises
Als Content Marketing Executive heb ik mijn inzichten gedeeld over onderwerpen als social media marketing, digitale marketing en nog veel meer.

Majid Fareed, James Bond-pakken: OneNote kan zelfs afbeeldingen opslaan

Ik gebruik Onenote, het kan ook foto's opslaan en goed georganiseerd zijn en het beste van OneNote is, het cloudgebaseerde systeem wanneer ik iets update van mijn pc, dan kan ik het controleren vanaf mijn smartphone.

Majid Fareed, James Bond-pakken
Majid Fareed, James Bond-pakken
Ik ben Majid Fareed. Ik ben een digitale marketeer en contentschrijver voor James Bond-pakken.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote is perfect voor studenten

Als student moet je meestal wisselen tussen papier en computer. Sommige docenten vragen om papieren documenten, anderen geven de voorkeur aan digitale documenten. Als het gaat om notities, kan het een beetje moeilijk zijn om ermee om te gaan. Gelukkig zijn de scanopties van Evernote gemakkelijk te beheersen. Evernote helpt me elke dag bij het digitaliseren van de bestanden die ik nodig heb. Het bespaart me enorm veel tijd omdat ik alles kan doen wat ik moet doen, gewoon met een computer, een telefoon en mijn papieren.

Ik vind het nog steeds leuk om op papier te schrijven en fysiek kladblok te gebruiken, dus Evernote geeft me de vrijheid om deze balans in mijn leven te bewaren.

Guillaume Borde, student en schrijver op rootstravler.com
Guillaume Borde, student en schrijver op rootstravler.com
Guillaume Borde, student en schrijver op rootstravler.com

Word een Excel Pro: word lid van onze cursus!

Verhoog uw vaardigheden van Novice tot Hero met onze Excel 365 Basics -cursus, ontworpen om u in slechts enkele sessies bekwaam te maken.

Schrijf zich hier in

Verhoog uw vaardigheden van Novice tot Hero met onze Excel 365 Basics -cursus, ontworpen om u in slechts enkele sessies bekwaam te maken.




Comments (0)

laat een reactie achter