Hoe maak je een draaitabel in Excel

Excel is een veel gebruikt computerprogramma. Het is noodzakelijk voor het uitvoeren van berekeningen, gegevensanalyse, voorspellingen, het opstellen van terugbetalingsschema's, tabellen en grafieken, het berekenen van eenvoudige en complexe functies.

Als je met data omgaat, dan gebruik je waarschijnlijk spreadsheets.  Microsoft Excel   is een zeer populaire spreadsheet-software en de kans is groot dat u deze gebruikt. Met Excel kun je veel doen; Bovendien bieden opslagplaatsen zoals  Excel-sjabloon   zeer nuttige sjablonen om uw productiviteit te verbeteren. Excel biedt ook veel krachtige tools. Een van die tools die u kan helpen bij het analyseren van gegevens is Draaitabel. Hoe maak je een draaitabel in Excel? Lees verder om erachter te komen.

Draaitabellen: een korte introductie.

Laten we eerst eens kijken wat een draaitabel is: een ingebouwde functie van Microsoft Excel.  Een draaitabel vertegenwoordigt   een samenvatting van uw gegevens in een Excel-spreadsheet. Het biedt handige grafieken die u helpen de trends achter uw gegevens te begrijpen. U zult waarschijnlijk rapporten moeten maken op basis van uw gegevens, en een draaitabel maakt dit gemakkelijk.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  roteren of transponeren   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Mogelijk hebt u duizenden rijen in een Excel-spreadsheet met meerdere kenmerken of kolommen. Een draaitabel kan u helpen een perspectief te krijgen op basis van een van deze kenmerken, terwijl een andere draaitabel perspectief kan bieden op een ander kenmerk.

Hiervoor hoeft u alleen maar de tabel te roteren, te draaien op het andere attribuut. U hoeft de gegevens op geen enkele manier te wijzigen en u hoeft hiervoor ook geen andere kolom toe te voegen.

De voordelen van draaitabellen.

Waarom kan het helpen om draaitabellen te maken u helpen? Laten we aannemen dat u een spreadsheet heeft met enkele duizenden rijen. Deze spreadsheet bevat verkoopgegevens voor verschillende producten en bevat duizenden verkooptransacties.

Het legt verschillende informatie vast, zoals inkomsten en kosten voor elke transactie. U wilt weten welk product het meest verkoopt en welk product het hoogste winstpercentage oplevert.

Zonder een tool als een draaitabel zou u de inkomsten en kosten voor elk product van duizenden transacties moeten samenvatten. Vervolgens zou u moeten analyseren welk product de meeste winst oplevert.

Met behulp van draaitabellen kun je dit veel gemakkelijker doen. Deze functie vat details zoals omzet en kosten per product samen. U kunt ze zelfs uitdrukken als percentages van de totale inkomsten en totale kosten.

De  voordelen van draaitabellen   zijn als volgt:

• U kunt ze eenvoudig maken met slechts een paar klikken.
• U kunt draaitabellen eenvoudig aanpassen en alleen de relevante kolommen kiezen, waardoor uw analyse gefocust blijft.
• Draaitabellen vatten de gegevens in duizenden rijen samen en besparen handmatige inspanningen.

U kunt patronen in de gegevens gemakkelijk identificeren met behulp van draaitabellen.

• Met draaitabellen kunt u eenvoudig rapporten maken op basis van uw gegevens.

Een voorbeeldproject om een ​​draaitabel te maken.

We zullen een draaitabel maken vanuit een spreadsheet om een ​​hypothetisch probleem op te lossen. Laten we een paar minuten de tijd nemen om het probleem te begrijpen.

Deze tutorial gebruikt een sjabloon die vanaf hier kan worden gedownload. De sjabloon wordt gebruikt om de inventaris en verkoop van een garage sale te berekenen.

In het Excel-blad getiteld ‘Artikellijst’ hebben we de volgende kolommen:

• Kolom B: Nee #.
• Kolom C: Artikelcode.
• Kolom D: Itemnaam.
• Kolom E: Beschrijving.
• Kolom F: Eigenaar.
• Kolom G: Eerste verkoopdatum.
• Kolom H: Marktprijs.
• Kolom I: Stickerprijs.
• Kolom J: Werkelijke verkoopprijs.
• Kolom K: Datum verkocht.
• Kolom L: verkocht aan.
• Kolom M: Telefoonnummer van koper.

Laten we aannemen dat de verkoper die de garage sale heeft georganiseerd, de verkochte items wil bijhouden. De verkoper wil het totale bedrag weten van alle items die ze verkopen en het totale bedrag dat ze hebben verdiend met items die zijn verkocht.

Stapsgewijze instructies om een ​​draaitabel in Excel te maken.

Neem de volgende stappen:

1. Begin met het maken van een draaitabel

Klik op de menuoptie INVOEGEN en klik vervolgens op Draaitabel.

2. Selecteer het gegevensbereik en de locatie voor de nieuwe draaitabel.

Selecteer het gegevensbereik inclusief de kolommen uit de gewenste gegevens in de draaitabel. U moet ervoor zorgen dat alle kolommen een kolomkop hebben.

Word een Excel Pro: word lid van onze cursus!

Verhoog uw vaardigheden van Novice tot Hero met onze Excel 365 Basics -cursus, ontworpen om u in slechts enkele sessies bekwaam te maken.

Schrijf zich hier in

Standaard beveelt Excel ook aan dat het een draaitabel maakt in een nieuw werkblad. Als u de draaitabel in hetzelfde werkblad wilt maken, kunt u die optie kiezen. In dat geval moet u de locatie specificeren.

3. Bekijk de velden voor de draaitabel in de lijst.

Kijk naar het rechterdeelvenster waar Excel de lijst met velden weergeeft. Het toont ook de gebieden waar u een veld kunt slepen en neerzetten. De gebieden worden als volgt genoemd:

• Filters.
• Kolommen.
• Rijen.
• Waarden.

4. Sleep de relevante velden en zet ze neer om uw draaitabel te maken.

In ons hypothetische probleem moeten we het totale aantal items vinden dat de verkoper heeft en het totale bedrag dat ze hebben gekregen door deze items te verkopen, evenals wie de eigenaar van de verkochte producten was. Aangezien we de gegevens voor alle items analyseren, kiezen we de kolom 'Itemnaam' als rij in de draaitabel. We slepen het veld Itemnaam naar het gebied RIJEN.

Wat zijn de waarden die we analyseren in dit voorbeeldproject? Dit zijn stickerprijs, marktprijs en werkelijke verkoopprijs. De corresponderende kolommen in het hoofdgegevensblad zijn respectievelijk Stickerprijs, Marktprijs en Actuele verkoopprijs. Dit zijn de kolommen I, H en J in het hoofdgegevensblad.

Stel nu dat de verkoper deze gegevens wil filteren om het bedrag te berekenen dat hij aan de eigenaar verschuldigd is. Ze kunnen hiervoor een filter maken door het veld Eigenaar toe te voegen aan het gebied Filter, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

• Kunnen we de artikelprijzen in procenten vinden?
• Kunnen we een veld 'artikelcode' aan de rijen toevoegen?

5. Zoek de vereiste antwoorden in procenten in de draaitabel.

In plaats van de prijzen in cijfers te geven, kunnen we aangeven welk percentage ze vormen. U moet ze nu weergeven als percentages van het totaal. Klik op het vervolgkeuzemenu op het veld Som van marktprijs in het gebied WAARDEN van de sleeptabellen voor het maken van sleuteltabellen.

Selecteer de optie Instelling waardeveld, de laatste optie in de vervolgkeuzelijst. Excel toont hier twee soorten opties. U kunt het eerste soort opties zien op het tabblad met de naam Waarden samenvatten op. Dit heeft opties zoals Som, Aantal, Gemiddeld, enz. We zullen deze opties niet gebruiken voor ons specifieke probleem.

We zullen het tweede soort opties gebruiken, die worden vermeld op het tabblad Waarden weergeven als. Excel toont hier standaard Geen berekening.

Nu moet u Geen berekening wijzigen in % van eindtotaal in de vervolgkeuzetabel. Dit komt omdat u het bedrag van elk item wilt vinden als een percentage van het totale bedrag.

Raadpleeg figuur 10 om de resulterende draaitabel te zien. Hier toont de draaitabel de inkomsten voor elk type item in procenten. In dit voorbeeld heeft 'Basketbal met Kobe-handtekening' de hoogste marktprijs.

Laten we nu evenzo de andere prijzen als percentage controleren door ‘% van het eindtotaal’ te selecteren voor zowel de stickerprijs als de werkelijke verkoopprijs.

6. Beperk uw analyse door de rijen te filteren.

Wat als u een item van de analyse wilt uitsluiten? U moet de rijen in de draaitabel filteren. Klik op de vervolgkeuzelijst naast Rijlabels.

Verwijder het selectievakje bij het item dat u wilt uitsluiten van de analyse. In dit voorbeeld hebben we Gitaar verwijderd.

Zodra u 'Gitaar' uitsluit van de analyse, kunt u zien dat het percentage voor andere prijzen is gewijzigd, omdat het totale bedrag nu anders is

7. Een veld 'Artikelcode' toevoegen aan afzonderlijke rijen.

Laten we nu, om het percentage van de totale prijs per individuele artikelcode te controleren, het veld ‘Artikelcode’ slepen en neerzetten in het gebied ‘Rijen’ van de bouwer voor het slepen en neerzetten van draaitabellen. Kijk naar de resulterende draaitabel. De tabel toont de individuele bijdrage van verschillende artikelcodes aan de totale prijs die het artikel heeft in het totaal.

Conclusie:

Microsoft Excel is een krachtig hulpmiddel. Bovendien bieden opslagplaatsen zoals  Excel-sjabloon   zeer nuttige sjablonen waarmee u veel snel kunt bereiken. Bovendien heeft Excel krachtige ingebouwde tools zoals draaitabellen voor data-analyse. In deze handleiding hebben we een draaitabel gemaakt op basis van Excel-gegevens met een eenvoudige, stapsgewijze aanpak. Gebruik deze krachtige Excel-tool om uw gegevens te begrijpen!

Snezhina Piskova

Snezhina is een ambitieus marketingprotege met passie voor Excel. Ze is afgestudeerd in Media en Entertainment Management, met een achtergrond in filmproductie en eventmanagement. In haar vrije tijd leert ze graag nieuwe talen, reizen en lezen.