Wat is procurement lifecycle management voor operationele inkoop?

Het operationele inkoopproces voor lifecycle-processen stelt een bedrijf in staat om aankopen te doen die waardevol zijn voor de afdelingen kantoor, productie of verkoop.


Operationeel inkoop levenscyclusbeheer

Het operationele inkoopproces voor lifecycle-processen stelt een bedrijf in staat om aankopen te doen die waardevol zijn voor de afdelingen kantoor, productie of verkoop.

Leer online over de inkooplevenscyclus in SAP met  SAP Ariba online cursus   en SAP-inkooptraining om een ​​volledig inzicht te krijgen in de inkooplevenscyclus in SAP.

Hoe groter het bedrijf, hoe beter het zal zijn door de beste inkooppraktijken toe te passen. In elk geval zullen zelfs de kleinste bedrijven deze procedures gebruiken, waaronder eerst de voorgeschreven procedures toepassen en, op lange termijn, gedistribueerde systemen zoals SAP Ariba.

Dit komt omdat verschillende werkplekken precies dezelfde kantoorbenodigdheden kunnen vereisen en twee afzonderlijke fabrieken, zelfs in verschillende landen, precies dezelfde grondstof voor hun productieprocessen nodig kunnen hebben.

SAP-productieplanning training voor capaciteitsplanning
Het strategische sourcingproces Aankoopen inkoopcentrum

Definitie van operationele aanbesteding

Operationele inkoop is de manier waarop een bedrijf de goederen en diensten koopt die het nodig heeft om zijn dagelijkse activiteiten uit te voeren (het kan bijvoorbeeld kopen bij externe leveranciers, maar ook bij andere dochterondernemingen).

Operationele inkoop / inkoop | ThunderQuote Blog

Life cycle management van operationele aankopen

In al deze gevallen zal het toepassen van best practices voor SAP Business Procurement Lifecycle Management binnen de inkoopafdeling op een aantal manieren het bedrijfsgeld besparen:

  • financieel, zoals sommige grotere contracten die met leveranciers kunnen worden onderhandeld over goederen of diensten die op verschillende locaties worden gebruikt,
  • tijdgevoelig, omdat het Procurement Lifecycle Management-proces niet helemaal opnieuw hoeft te worden gestart en de geschiedenis toegankelijk is en gedeeld door de hele organisatie,
  • mens, aangezien de best practices van SAP de levenscyclusbeheerstroom van het gehele procurement lifecycle managementproces stroomlijnen,
  • rapport, met de mogelijkheid om veel belangrijke prestatie-indicatoren op te halen, te delen en te rapporteren met betrekking tot het gehele procurement lifecycle managementproces voor interne inkooporganisaties.

Bepaling van de vraag

Het operationele inkoopproces voor de levenscyclus van de levenscyclus begint met het bepalen van de vraag. Wat is nodig, welke diensten of materialen zijn nodig voor mijzelf of mijn collega's om ons werk uit te voeren, zoals het produceren van de juiste hoeveelheid om een ​​verkooporder te vervullen.

Wanneer de behoeften gedetailleerd zijn, is het tijd om de bronnen te bepalen. Wie is uiteindelijk in staat om deze producten te leveren op de plaatsen waar ze zullen worden gebruikt.

Het bepalen van de vraag in het procurement lifecycle managementproces van  operationele inkoop   omvat het creëren van de aanvraag, een document in SAP dat alle aanvragen tot iteminvoer binnen de onderneming centraliseert.

De transactie voor het creëren van inkoopaanvragen in SAP Purchasing is ME51N.

SAP inkooptrainingen
Bepalende factoren voor de vraag markt

Keuze van de leverancier

Selecteer vervolgens de leverancier van deze bronnen die het beste past bij de huidige aankoop in termen van tijd, hoeveelheid en kwaliteit.

In SAP zullen we beginnen met het creëren van offerteaanvragen (ook bekend als RFQ's) in transactie ME47. Een  offerteaanvraag   wordt gebruikt om leveranciers te vragen om hun voorwaarden voor een specifieke bestelling op te geven.

Er zal een  offerteaanvraag   worden gestuurd naar alle geïdentificeerde potentiële leveranciers en hen onmiddellijk vragen om het bedrijf te laten weten of en hoe het in staat zal zijn om de gevraagde goederen of diensten te leveren.

Een SAP-leverancier kiezen? 20 vragen om te stellen APPSeCONNECT

Leveranciers die op deze aanvraag kunnen reageren, reageren met een offerte en vermelden hun exacte voorwaarden voor de levering van die bestelling. Deze antwoorden vormen de eerste bindende documenten in het procurement lifecycle managementproces voor operationele aankopen. Als het aanbod wordt aanvaard en niet aan de voorwaarden wordt voldaan, zou dit een contractbreuk opleveren en tot gerechtelijke stappen leiden.

Deze antwoorden, de aanbiedingen, zullen worden vastgelegd in transactie ME48, mogelijk met verwijzing naar een bestaande offerteaanvraag, en maken deel uit van het SAP-aanbiedingsproces.

SAP-citaattraining
SAP Request for Quotation (RFQ) Zelfstudie Gratis SAP MM-training

De ontvangen aanbiedingen worden door de inkoopafdeling vergeleken en de beste aanbieding wordt geselecteerd: de goedkoopste, met de beste kwaliteit, die belooft de bestelling op tijd te zullen vullen.

Dit proces wordt prijsvergelijking genoemd en wordt uitgevoerd in transactie ME49. SAP helpt om deze aanbiedingen eenvoudig met elkaar te vergelijken en een slimme aankoopbeslissing te nemen op basis van de feiten, en deze weer te geven om de beste leverancier voor de gevraagde levering te vinden.

Hoe prijs voor verschillende offerte te vergelijken: SAP ME49

Ordermonitoring

Zodra de leverancier is geïdentificeerd, is het tijd om de inkooporders te verwerken, dat wil zeggen om de bindende orderdocumenten te maken die naar de leveranciers moeten worden gestuurd, met het verzoek om bepaalde goederen of diensten te leveren volgens de overeengekomen voorwaarden.

Een bestelling wordt door de inkoopafdeling naar een leverancier gestuurd door het creëren van een inkooporder (ook een PO genoemd), een juridisch bindend document, in transactie ME22N.

Hoe bestelaanvraag (PO) creëren voor voorraadmateriaal in SAP

In afwachting van de levering van de bestellingen, worden deze gecontroleerd. Zullen de voorraden op tijd beschikbaar zijn, kunnen eerdere productiestappen worden gestart, mochten de volgende stappen op tijd worden voltooid?

Wanneer de goederen worden ontvangen, worden ze geregistreerd en geverifieerd tegen de overeenkomstige orders, om er zeker van te zijn dat ze correct zijn uitgevoerd. Het goederenontvangstproces wordt beheerd door het magazijnteam.

Op dit moment kunnen verrassingen worden gedetecteerd: kapotte producten, ontbrekende goederen, verkeerde indelingen, slechte kwaliteit, enz. Elk van deze problemen kan resulteren in het creëren van extra documenten, die kunnen leiden tot een retourzending, een kredietovereenkomst met de aanbieder, of trigger een rechtszaak in extreme gevallen.

Facturatieproces

De factuur kan vervolgens worden gecontroleerd en eventueel worden herzien in geval van bezorgingsproblemen en mogelijke retourneringen.

De betaling kan later worden verwerkt om deze reeks orders te sluiten; factuur is het laatste document in het inkoop lifecycle management-proces.

Leveranciersfactuurbeheer is de laatste stap in het proces voor operationele levenscyclusbeheer van SAP. Het wordt meestal beheerd door een specifiek team, dichter bij de boekhoudafdeling, die de geldelijke betaling aan de leverancier zal beheren.

Training van leveranciersfactuurmanagement

Zodra de factuur is afgewikkeld, is het aankoopproces voltooid, wat de productie van afgewerkte producten en het starten van aangepaste productieprocessen of wederverkoop mogelijk maakt.

Operationele inkooplevenscyclus in SAP Management-training

Met een online cursus begrijpt u het volledige  operationele inkoop   lifecycle managementproces in SAP vanuit een inkoopperspectief en het gebruik ervan in inkoopprocessen door onze online cursus over  operationele inkoop   lifecycle management in SAP te volgen.

De volgende onderwerpen komen aan bod in deze cursus:

  • Verzoek om zelfbediening en het creëren van een koopverzoek,
  • Verwerkingsvereisten op aanvraag voor offerte, offerte en prijsvergelijking,
  • Orderverwerking, inkoop van diensten en creëren van bestellingen,
  • Samenwerking van inkooporders en integratie met het Ariba-netwerk,
  • Procurement Analytics en de bijbehorende FIORI-applicaties.

Wat is operationele inkooplevenscyclus in SAP?

Om in detail te leren wat operationele inkooplevenscyclus in SAP is, volgt u een online cursus zoals SAP Ariba online cursus, SAP-inkooptraining en krijgt u uiteindelijk een professionele SAP-certificering om de operationele inkooplevenscyclus in SAP in de dagelijkse praktijk toe te passen.

Wat zijn uw SAP Lifecycle Management-behoeften? Laat ons in de commentaren weten welke artikelen nuttig zouden zijn.

SAP Inkoopaanvraag creëren
SAP-citaattraining
Creëer inkooporder in SAP met ME21N

Veelgestelde Vragen

Wat is inkooplifecycle management voor operationele inkoop in *SAP *?
Inkoop Lifecycle Management in SAP omvat het beheren van het hele proces van het aanschaffen van goederen en diensten, van aanvraag tot betaling, het waarborgen van efficiëntie en naleving.

Inleiding tot SAP HANA voor niet-techneuten in video


Yoann Bierling
Over de auteur - Yoann Bierling
Yoann Bierling is een Web Publishing & Digital Consulting Professional en heeft een wereldwijde impact door expertise en innovatie in technologieën. Gepassioneerd over het in staat stellen van individuen en organisaties om te gedijen in het digitale tijdperk, wordt hij gedreven om uitzonderlijke resultaten te leveren en groei te stimuleren door het maken van educatieve inhoud.




Comments (0)

laat een reactie achter