Aankoopinformatie Record in SAP MM S4HANA

Aankoopinformatie Record in SAP MM S4HANA

Een Purchase Info Record, meestal gewoon PIR genoemd, is de link tussen een extern verkregen materiaal en de leverancier die deze effectief zal leveren.

Het is een standaard data-object in SAP Master Data Management en de belangrijkste informatie in bevat, ondanks de link tussen leveranciers en materialen, is de prijs voor het materiaal per leverancier, de leveringsvoorwaarden, limieten voor overlevering of onderbestelling, geplande leverdata of ook beschikbaarheidsperioden.

De SAP PIR-transactie is ME11, Info-record creëren.

Aankoopinformatie Record inkoop type

Er zijn 4 verschillende manieren om externe materialen aan te schaffen, en dus 4 verschillende inkooptypen in de Purchase Info Records:

Standaard, voor standaard bestellingen. Deze basisinstellingen kunnen met of zonder stamrecords worden gemaakt,

Onderaanneming, voor opdrachten in onderaanneming of tolproductie, wanneer een derde partij de assemblage van grondstoffen voor u uitvoert, en deze specifieke kosten moeten worden verantwoord,

Pijpleiding, voor specifieke materialen geleverd door de hoeveelheid, en waarvoor een pijpleiding, of een equivalent zoals kabel, wordt gebruikt voor levering, zoals water, olie, elektriciteit, ...,

Zending, wanneer het materiaal door de verkoper wordt opgeslagen en hij hun beschikbaarheid voor u beheert, wat ook gepaard gaat met specifieke bijbehorende kosten.

Hoe een PIR in SAP te maken

Allereerst is het noodzakelijk om de transactie ME11 in te voeren, waarin de hoofdinformatie moet worden ingevoerd: leveranciersnummer, materiaalnummer, inkooporganisatie, fabriek en eventueel bestaand info-recordnummer voor kopiëren.

De infocategorie moet worden geselecteerd, wat standaard is, uitbesteding, pijplijn of zending.

Info Neem algemene gegevens op

De algemene gegevens over het aankoopgegevensrecord zijn geldig voor alle soorten aanbestedingen en bevatten basisinformatie zoals:

1e herinnering, 2e herinnering, 3e herinnering, in dagen, die aangeeft wanneer herinneringen aan de leverancier moeten worden geadresseerd. Een negatieve waarde achterlaten betekent dat het vóór de leverdatum zou moeten gebeuren,

Materiaalnummer van leverancier, het identificatienummer dat de verkoper voor dit materiaal gebruikt, wat kan verschillen van dat van de inkooporganisatie,

Materiaalgroep van leverancier, de artikelgroep gebruikt door de verkoper,

Verkoopmedewerker, de naam van de contactpersoon aan de kant van de verkoper,

Telefoon, het bijbehorende telefoonnummer,

Terugkeerovereenkomst, die zou kunnen aangeven hoe goede teruggaven of terugbetalingen werken met die verkoper,

Ordereenheid, de maateenheid voor leveranciersorders,

Certificaatcategorie, het certificaattype dat de leverancier voor dit materiaal uitgaf,

Land van oorsprong, het land waarin de verkoper het materiaal produceert.

Info record inkoop organisatie data 1

De volgende weergave verschilt per inkooptype en in het onderstaande voorbeeld gebruiken we een standaardmateriaal om deze zelfstudie te vereenvoudigen.

De meest relevante velden op het gegevensformulier voor de inkooporganisatie zijn de volgende:

Geplande levertijd, het aantal dagen dat gewoonlijk nodig is voor een levering van dit materiaal van deze leverancier,

Aankoopgroep, de materiële inkoopgroep,

Standaardhoeveelheid, de meest voorkomende hoeveelheid die voor dit artikel bij deze leverancier is besteld,

minimumhoeveelheid, om te waarborgen dat er geen kleinere bestellingen van dat materiaal mogelijk zijn;

Maximale hoeveelheid, om ervoor te zorgen dat er geen ongebruikelijke hoeveelheden tegelijk kunnen worden besteld,

Nettoprijs, de prijs van één inkoopeenheid van dit materiaal,

Incoterms, de handelsen leveringsvoorwaarden.

Info record extra informatie

De eerder genoemde informatie volstaat om een ​​standaard inkoopinformatie-record te creëren, maar het is mogelijk om verder te gaan door prijsvoorwaarden in te voeren, bijvoorbeeld voor seizoensproducten die duurder kunnen zijn buiten het seizoen dan tijdens het seizoen.

Er kunnen ook standaardteksten worden ingevoerd, die worden gekopieerd op het item van de bestelling.

Nadat u alle informatie voor de PIR hebt ingevoerd, is het tijd om het op te slaan en de actie in het overeenkomstige vak te bevestigen.

Het gecreëerde inkoopgegevensrecord wordt weergegeven in het SAP GUI info-vak, waarop kan worden geklikt om een ​​pop-up te openen waar het nummer kan worden gekopieerd.

Het is nu beschikbaar in de bijbehorende SAP Vendor Master-tabel en kan worden gebruikt voor alle verdere bewerkingen en bestellingen.

Dit SAPPIR-nummer kan nu worden gebruikt om te bewerken of weer te geven, of om te delen met collega's die toegang moeten hebben tot de bijbehorende aankoopinformatie.

SAP PIR-transactie

De SAP PIRof Purchase Info Record-transactie is ME11, Create Info Record. Deze is te vinden in de SAP Easy Access-structuur onder SAP-menu> Logistiek> Materiaalbeheer> Inkoop> Stamgegevens> Inforegistreer> Aanmaken.

SAP PIR-tabel

De volgende tabellen zijn betrokken bij de Purchase Info Records:

EINA, Aankoopinformatie registreert de belangrijkste gegevens,

EINE, inkoopinformatie registreert organisatiegegevens.

SAP leverancierstabel

Verschillende tabellen worden gebruikt door de leverancier-master:

LFA1, hoofdartikel Vendor Master,

LFB1, Vendor Master bedrijfsnummer,

LFAS, Vendor Master BTW-nummer algemene sectie,

LFB5, Aanmeldingsgegevens Vendor Master,

LFBK, Vendor Master bankgegevens,

LFBW, typen belastingplichtigen,

LFM1, Leverancier Stamrecord inkooporganisatie gegevens,

LFM2, Leverancier Master record inkoopgegevens.

Zie ook

Veelgestelde Vragen

Wat is PIR in inkoop in *SAP *?

PIR in inkoop in SAP is een aankoopinformatierecord dat het verband is tussen het materiaal dat van buitenaf is gekocht en de leverancier die het efficiënt zal leveren.

Wat is het doel van een aankoopinfo -record in SAP MM S4HANA?

Een aankoopinfo -record (PIR) in SAP MM S4HANA wordt gebruikt om extern aangekochte materialen te koppelen met de leverancier die ze levert.

Inleiding tot SAP HANA voor niet-techneuten in video