Offerte aanvraag: Creëer eenvoudig een RFQ in SAP met behulp van ME41

Een offerteaanvraag in SAP, kort voor offerteaanvraag, is een document dat na een aanvraag tot bestellen is gemaakt en naar potentiële leveranciers is verzonden om in het SAP-systeem verschillende SAP-offertes te vergelijken die van deze leveranciers zijn ontvangen.


Wat is een RFQ in SAP?

Een offerteaanvraag in SAP, kort voor offerteaanvraag, is een document dat na een aanvraag tot bestellen is gemaakt en naar potentiële leveranciers is verzonden om in het SAP-systeem verschillende SAP-offertes te vergelijken die van deze leveranciers zijn ontvangen.

Als onderdeel van het proces voor het beheer van de inkooplevenscyclus, maakt het maken van RFQ in SAP en het verzenden naar leveranciers later het mogelijk om een ​​inkooporder aan te maken om het operationele inkoopproces te voltooien en uiteindelijk een leveranciersfactuur te maken nadat de goederenlevering voor deze aanvraag tot inkoop is voltooid. .

Het proces maakt ook deel uit van het plankoopbetalingsproces dat bestaat in het Ariba SAP-systeem.

Locatie van RFQ in SAP-structuur: logistiek> materiaalbeheer> inkoop> RFQ / Offerte> Offerte aanvragen> ME41 - creëren
Wat is inkooplevenscyclusbeheer voor operationele inkoop?
Operationele inkooptraining
ME41: RFQ (Offerte-aanvraag) maken in SAP

Maak een RFQ in SAP

Maak een offerteaanvraag in SAP met behulp van de transactie ME41 in de SAP-interface.

Transactiecode voor SAP-offerte: ME47

In het beginscherm van de RFQ in SAP-creatietransactie is de belangrijke informatie om de RFQ te maken na een aanvraag tot bestellen de RFQ-datum, de offertetermijn en de organisatiegegevens.

Als een leverancier antwoordt na de opgegeven offertetermijn, wordt de SAP-offerte niet geregistreerd en wordt de leverancier niet beschouwd als een inkooporder voor zijn services.

RFQ in kopgegevens van SAP-creatie

In de kopgegevens van een RFQ-creatie kan het nodig zijn om een ​​artikelnummerinterval in te voeren, voor het geval dit niet automatisch wordt ingevuld. Dit interval is het verschil in nummering tussen twee artikelregels van de RFQ.

Zorg er daarnaast voor dat de RFQ-datum correct is, evenals de offertetermijn, de belangrijke informatie uit de RFQ-header, samen met de organisatiegegevens.

Voeg items toe aan een RFQ-creatie

Eenmaal bij het maken van de offerteaanvraag is deze waarschijnlijk leeg, tenzij de offerteaanvraag in SAP wordt gemaakt op basis van een bestaande aanvraag tot bestellen.

Voeg de artikelen na elkaar toe door het materiaalnummer, een korte tekstbeschrijving, een RFQ-hoeveelheid en een leverdatum in te voeren.

RFQ en offerte (MM-PUR-RFQ)

Natuurlijk moet voor elk artikel de leverdatum later zijn dan de offertetermijn, anders zouden de leveranciers niet succesvol kunnen leveren.

SAP-fout: voer de leverdatum later in dan de deadline voor het indienen van biedingen

Handhaaf leverancieradres

Het is niet mogelijk om een ​​RFQ in SAP op te slaan zonder het adres van de leverancier correct te hebben ingevuld, anders verschijnt er een foutmelding. Het leveranciersadres is toegankelijk via het schermmenu bovenaan.

SAP-fout: behoud eerst het adres van de leverancier

In het adresscherm van de leverancier is het mogelijk om alle informatie van een bestaande leverancier op te halen door de naam van de leverancier in het overeenkomstige veld te typen en met ENTER te valideren, of om een ​​RFQ naar een nieuwe leverancier te sturen die niet in het SAP is geregistreerd systeem door de informatie in de overeenkomstige velden in te voeren: titel, naam, adres en andere relevante informatie.

Nadat u al deze bewerkingen hebt uitgevoerd, kunt u de RFQ in SAP opslaan.

Het SAP-systeem brengt u automatisch terug naar het display RFQ-itemoverzichtscherm in de weergavemodus en het is mogelijk om door te gaan met het maken van de SAP-offerte nadat de offerteaanvragen naar de leveranciers zijn verzonden en hun offertes op tijd zijn ontvangen.

SAP MM - Offerte aanvragen - Tutorialspoint

Veelgestelde Vragen

Hoe wordt een aanvraag voor offerte (RFQ) gemaakt in *SAP *?
Een RFQ maken in SAP wordt gedaan met behulp van de ME41 -transactie, waarbij inkoopgegevens worden opgegeven om leveranciers uit te nodigen voor offertes.

Inleiding tot SAP HANA voor niet-techneuten in video


Yoann Bierling
Over de auteur - Yoann Bierling
Yoann Bierling is een Web Publishing & Digital Consulting Professional en heeft een wereldwijde impact door expertise en innovatie in technologieën. Gepassioneerd over het in staat stellen van individuen en organisaties om te gedijen in het digitale tijdperk, wordt hij gedreven om uitzonderlijke resultaten te leveren en groei te stimuleren door het maken van educatieve inhoud.




Comments (0)

laat een reactie achter