Hoe 2 CSV-bestanden te vergelijken met MS Access

Vergelijk twee CSV-bestanden voor verschillen in toegang

Het kan toevallig eindigen met twee verschillende tabellen, waarin je gewoon wilt weten wat de exacte verschillen zijn, vooral als je veel gegevens beheert.

Ik stel je een eenvoudige manier voor om snel verschillen tussen twee tabellen te krijgen - het enige moeilijke deel is om ze in het juiste formaat te krijgen!

De eerste stap is om twee Excel-werkmappen te krijgen, bijvoorbeeld een oude (figuur 1) en een nieuwe (figuur 2).

Controleer of beide tabellen dezelfde kolommen hebben in dezelfde volgorde met dezelfde naamgeving, en dat de eerste een unieke ID bevat, wat betekent dat er geen twee keer dezelfde waarde is in deze kolom binnen hetzelfde bestand, en dezelfde regels van beide bestanden hebben dezelfde waarde in deze kolom.

Het is ook mogelijk dat u uw tabellen wilt bestellen, omdat het programma dit niet doet - u kunt de standaard Excel-functie gebruiken om dit te doen.

Vervolgens moet u uw Excel-tabellen converteren in CSV. Open dan en kies Bestand => Opslaan als ... => CSV (door komma's gescheiden) (*. CSV), voor het eerste bestand (Fig 3) en dan opnieuw voor het tweede bestand (Fig 4) .

U kunt nu de Access-database downloaden die ik u voorstel [1] en deze opslaan in dezelfde map als uw twee CSV-bestanden.

Open het en selecteer uw taal in het menu Macro's (Afb. 5) en het programma zal u vragen om de naam van het eerste bestand (Afb. 6) op te geven om te vergelijken met het tweede (Afb. 7).

Let erop dat u de volledige naam van het CSV-bestand vermeldt en dat deze zich in dezelfde map bevinden, anders krijgt u een foutmelding (Afb. 11).

Vergelijk twee CSV-bestanden

Word een Excel Pro: word lid van onze cursus!

Verhoog uw vaardigheden van Novice tot Hero met onze Excel 365 Basics -cursus, ontworpen om u in slechts enkele sessies bekwaam te maken.

Schrijf zich hier in

Als gevolg hiervan krijgt u maximaal 3 bestanden, afhankelijk van het type gevonden fouten:

- een eerste bestand met nieuwe regels (Fig 8) gevonden in het tweede bestand maar niet in het eerste bestand, met het aantal nieuwe regels in de bestandsnaam,

- een tweede bestand met verwijderde regels (Fig 9) niet gevonden in tweede bestand maar gevonden in eerste bestand, met aantal verwijderde regels in bestandsnaam,

- een derde bestand met celveranderingen (Fig 10) van een oude naar een nieuwe waarde, met een aantal wijzigingen in de bestandsnaam.

Voorbeeldbestanden werden gebouwd met behulp van Random Word Generator (Plus) [2].

Hoe twee tabellen in MSAccess te vergelijken

Om twee tabellen in MSAccess te vergelijken en de verschillen cel voor cel te bekijken, exporteer ze als CSV-bestanden en gebruik onze tool om CSV-tabellen in MSAccess te vergelijken.

Het resultaat is de vergelijking van de twee tabellen in ACCESS-tool. Regel voor regel, kolom voor kolom en cel voor cel worden de verschillen tussen de twee ACCESS-tabellen in het resultaatbestand getoond.

Veelgestelde Vragen

Hoe twee CSV -bestanden in Excel te vergelijken?

Om twee CSV -bestanden in Excel te vergelijken, moet u uw Excel -tabellen omzetten in CSV -indeling en een hulpmiddel gebruiken om de CSV -tabellen te vergelijken. De tool zal de verschillen tussen de twee tabellen benadrukken, waaronder nieuwe lijnen, verwijderde lijnen en celveranderingen.

Wat is een efficiënte manier om twee CSV -bestanden te vergelijken met behulp van Microsoft Access?

Importeer beide CSV -bestanden in afzonderlijke tabellen in MS Access en gebruik vervolgens een query om de tabellen op een gemeenschappelijk veld toe te voegen en selecteer velden om te vergelijken. Toegangsvragen kunnen overeenkomsten, verschillen en discrepanties tussen de twee datasets efficiënt identificeren.

Voltooi 2019 Excel voor beginners in video