Få mest mulig ut av de 3 viktigste gratis Google-appene
Hva er Google-appene, og hva kan de gjøre?
Når vi tenker på Google, har vi en tendens til å tenke på det som en søkemotor og en nettleser, sannsynligvis de beste i verden. Men noen ganger uten å vite det, bruker vi Google-apper fra G Suite.
Denne drakten er veldig nyttig og fullt integrert i nettleseren. Dette betyr at det ikke er behov for å laste ned noe. Slik kan du gjøre jobben din fra hver datamaskin, bare ved å bruke en Google-konto, og starte med en Google Drive-konto for å lagre arbeidet ditt på nettet, for eksempel, og få tilgang til det fra hvilken som helst tilkoblet enhet.
Du kan stort sett styre alt kontorarbeidet ditt med det. Visjonen med Google-apper er å forenkle og gjenforene alle samme sted. Hvis du bare vil utføre enkelt arbeid, for eksempel e-post, planlegging, ha delingspoeng, er det en veldig god idé å bruke G Suite. La oss gå gjennom de forskjellige Google-appene i den.
GMail-app
Den mest kjente. Når du oppretter en konto på Google Chrome, får du faktisk en Gmail-konto og e-postadresse automatisk. Når du registrerer deg på forskjellige nettsteder, har du vanligvis muligheten til å registrere deg hos Google.
Og så, få dager senere, mottar du e-postmeldinger på denne boksen som du kanskje ikke engang ønsket. Men ikke fortvil, denne ikke-obligatoriske postboksen er veldig godt laget og enkel å bruke. Noen hurtigtaster vil hjelpe deg å gå gjennom posten din veldig raskt.
Det største problemet er når du begynner å ha flere postkasser. Med Gmail kan du koble alle postkassene dine til Gmail. Denne løsningen vil forenkle livet ditt. Du kan finne veiledninger på nettet.
Google Disk
A standard Google Disk account is a 5 Go free cloud for every account. It is enough to store most of common office work files. 5 Go might be a bit short to store all your pictures but it’s okay for everything else such as keeping some spreadsheets and basic digital products saved online.
You can still pay to have more space if you need it, or find ways to get more Google Disk free storage such as getting devices from partners, that offer more storage upon registration.
Then, you can use Google Disk as your computer root folder. This way, everything new you create on your computer will go straight to the cloud. Finally, the online Suite is great for team works. Google Docs and Google Sheets are two basics office tools you may need to use.
The Google Disk software is also associated with the Google Cloud Platform as it allows for online storage.
Google Agenda
Denne gratis Google -appen lar deg raskt organisere et møte eller et arrangement, samt sette opp påminnelser om hendelser, slik at du alltid vil være klar over de kommende begivenhetene.
Det lar deg sette møtetider, lage tilbakevendende hendelser, sette påminnelser og invitere andre deltakere med e -postvarsling. Hendelsespåminnelser kan mottas via e -post- og pushvarsler.
Vi dekket post, organisering, lagring og oppretting av innhold, så bare en ting mangler: hvordan du organiserer alt arbeidet ditt på G Suite. Det er da Google Agenda har ordet sitt å si.
Det er en av de enkleste kalenderene du finner på nettet. Bare klikk til en dato for å opprette en hendelse når du vil ha den. Du kan gjøre dem tilbakevendende hvis det er noe du gjør hver uke for eksempel.
Bør du bruke gratis Google-apper?
Google-apper fungerer bra og er trygge. Du gir all dataen din til Google, men hvis du ikke har noe for dem, er det en god handel. Når du begynner å bruke alle disse Google-appene sammen, skaper det faktisk en synergi.
For eksempel vil hendelsene du mottar via e-post automatisk hoppe til dagsordenen din. Dokumentene du skriver blir lagret automatisk på skyen din. Dette er veldig nyttig å ha et enkelt og effektivt produktivitetssystem.
