Hva er den beste notisblokk-appen for kontorproduktivitet? 15 svar fra eksperter




Å bruke riktige applikasjoner for kontorproduktivitet er et av de enkleste triksene for å faktisk øke den. Men ettersom hvert selskap har sitt personlige valg av programvare, kan det noen ganger bli komplisert å få brukt den rette.

Personlig omfattende å bruke den fantastiske Notepad ++ applikasjonen på datamaskinen, for å utføre vanlige operasjoner som å bestille en liste‌ over verdier eller fjerne duplikater‌ fra en annen, og gå så langt som å utvikle nettsteder ved å endre XML-filer‌ direkte i Notepad ++ applikasjonen, det er mange andre apper tilgjengelig på markedet, gratis eller med lisens, for å øke kontorets produktivitet, selv når du jobber hjemmefra.

Etter å ha bedt samfunnet om deres personlige og for det meste profesjonelle bruk av notisblokk-apper for kontorproduktivitet, ser det ut som om de mest nyttige er de veldig vanlige OneNote, Evernote og Google Keep - men det er flere!

En notisblokk er en av de vanligste applikasjonene som brukes hver dag på en datamaskin. Har du et favoritt notisblokkprogram, holder du deg til standard Windows Notepad eller bruker du mobiltelefonen?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote er fullverdige enheter og flere enheter

Det er øyeblikk hvor jeg går tilbake til det grunnleggende og bare skriver inn notat-appen som Apple har integrert i systemene deres, men min go-to note-app er Microsofts OneNote.

Når jeg velger applikasjoner som skal brukes mens jeg jobber, holder jeg meg til de som hjelper til med å lindre spenning og stress forbundet med arbeidet mitt. Jeg er lærer og det kan være krevende. Som andre mennesker i arbeiderklassen som jobber fysisk krevende jobber, noen ganger vil jeg bare ta ting med ro.

OneNote er et fullt utstyrt system som lar deg ta notater, kopiere og lime inn lenker, bilder og andre vedlegg til disse notatene.

Designet er avslappet fordi du kan ha en strukturert fargebakgrunn eller et enkelt foret papirutseende. Det imiterer et vanlig bindemiddel som har notatbøker, faner og seksjoner som er opprettet for å forbedre organisasjonen.

Designet pluss muligheten til å bruke en markør, spille inn lyd, lage sjekklister og tegne skisser gjør hele prosessen tilfeldig. Noe som forbedrer produktiviteten min fordi jeg ikke føler meg presset av en forretningslignende estetikk.

Du kan bruke denne programvaren på flere enheter, men jeg foretrekker mobilappen på grunn av tekstfølelsen. Å sitte ved en datamaskin blir utmattende, så det er tiltalende å jobbe fra telefonen min i en avslappet stilling.

OneNote er også gratis i de fleste tilfeller, så det er ingen problemer når du anskaffer det.

Imani Francies, forsikringsspesialist, InsuranceProviders.com
Imani Francies, forsikringsspesialist, InsuranceProviders.com
Imani Francies er en forsikringsspesialist hos InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote viser frem alle notater enten online eller offline

Siden oppstarten har Evernote vært vår gå til notat-app på både stasjonære, nettbrett og mobiltelefonenheter. Enkelt sagt er Evernote enkel å bruke, har muligheten til å synkronisere på flere forskjellige enheter, og har et vakkert brukergrensesnitt og design. Vi har brukt Evernote så mye at vi har bestemt oss for å oppgradere til Evernote Premium, som gir oss flere fyldige funksjoner.

Det som virkelig gjør Evernote til den beste notat-appen på markedet er dens evne til å vise frem alle notatene våre, enten de er online eller offline. I tillegg tillater Evernote oss å laste opp maksimalt 10 GB per måned, noe som vanligvis er mer enn nok plass som trengs. Til slutt har Evernote Premium muligheten til å skanne visittkort, slik at nye kontakter og informasjonen deres kan fylles sømløst inn i systemet.

I tillegg til funksjonene som er nevnt over, er Evernote ganske enkelt lagt, brukervennlig. Det er intuitivt og laget for sluttbrukeren, slik at notater, dokumenter og tilfeldige tanker raskt og enkelt kan noteres. Grensesnittet er ekstremt rent og behagelig, noe som gjør notatet til en hyggelig opplevelse og ikke en som føles skurrende eller vanskelig. Vi anbefaler Evernote på det sterkeste for alle som leter etter en notat-app som er enkel, ren og intuitiv.

Robert Moses, grunnlegger av The Corporate Con
Robert Moses, grunnlegger av The Corporate Con
Robert Moses er grunnlegger av The Corporate Con / noisseur på thecorporatecon.com. De gir råd til yrkesutøvere om effektive jobbsøketeknikker, gjenoppta råd og pensjonsplanlegging.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote enkel tilgang fra alle enheter

Min favoritt produktivitetsNotisblokk-app‌ er Evernote. Det er det ultimative for å notere øyeblikk som inspirerer uten å glemme det senere, noe jeg føler ofte skjer hvis jeg skriver noe raskt i notatdelen på iPhone-en. Hvis jeg er ute og ser og ser noe som gnister et lyspæreøyeblikk i meg, lager jeg lappen i Evernote og vet at det vil være tilgjengelig og umulig å glemme om jeg er på telefonen, nettbrettet eller den bærbare datamaskinen.

Deborah Sweeney, administrerende direktør i MyCorporation.com
Deborah Sweeney, administrerende direktør i MyCorporation.com

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote erstatter penn og papir og er lett tilgjengelig

Jeg har søkt etter et virtuelt notisblokk i veldig lang tid siden jeg er gammeldags og har alltid foretrukket penn og papir for å holde organisert.

Det kan være en psykologisk forklaring på hvorfor penn til papir er så effektiv, men Evernote er den perfekte digitale erstatningen.

Med Evernote kan du lage daglige gjøremålslister og oppgaver mens du er på farten, enten ved å skrive eller stemme klipp, og ordne dem i appen for enkel tilgang.

Du kan også eksportere notater eller importere notater i omtrent alle format, inkludert digitale bilder og lydopptak. Programmet kan også skanne den skrevne teksten og lage redigerbar tekst ut av den. Dette er veldig kult, for nå kan du integrere bilder med nyttig informasjon med tekst og lyd, og deretter holde alt sammen.

Personlig liker jeg hurtigopptaksfunksjonen for brainstorming og skape presserende gjøremål. For rutineoppgaver kan jeg lage lister for hver dag i uken som fremhever hva som må gjøres.

Hvis noen oppgaver må delegeres, for eksempel å sende min kone min halvferdige dagligvareliste, er det lett å dele den raskt via direktemeldinger eller e-post.

Enten du bruker Evernote personlig eller for din virksomhet, synes jeg det gjør en veldig god jobb som et frittstående organisasjonsverktøy tilgjengelig som både smarttelefon og desktop-app.

Dr. Nikola Djordjevic MD, medisinsk rådgiver hos HealthCareers
Dr. Nikola Djordjevic MD, medisinsk rådgiver hos HealthCareers
Dr. Nikola Djordjevic er en lege i medisin som ble uteksaminert fra University of Belgrade University of Medicine i 2015 og fikk sin medisinske lisens samme år. Siden den gang har han blitt en praktiserende familielege og grunnla også LoudCloudHealth.com som utforsker de helhetlige fordelene ved CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep er raskt å bruke og enkelt å dele

Jeg bruker Google Keep

Ta raskt opp hva du synes, og få en påminnelse senere på rett sted eller tid. Snakk et talememo mens du er på farten og få det automatisk transkribert. Ta et bilde av en plakat, kvittering eller dokument, og organiser eller finn det enkelt senere i søk. Google Keep gjør det enkelt å fange opp en tanke eller liste for deg selv, og dele den med venner og familie.

  • Ta tak i hva du synes: Legg til notater, lister og bilder i Google Keep. Presset for tid? Ta opp et stemmeminne, og Keep vil transkribere det slik at du kan finne det senere.
  • Del ideer med venner og familie: Planlegg enkelt den overraskelsesfesten ved å dele Keep-notatene dine med andre og samarbeide om dem i sanntid.
  • Finn det du trenger, raskt: Fargelegg og legg til etiketter i kodeanmerkninger for raskt å organisere og gå videre med livet ditt. Hvis du trenger å finne noe du har lagret, vil et enkelt søk gjøre det.
  • Alltid innen rekkevidde: Hold fungerer på din telefon, nettbrett, datamaskin og Android-pakning. Alt du legger til synkroniseres på alle enhetene dine slik at tankene dine alltid er med deg.
  • Den rette lappen til rett tid: Trenger du å huske å hente noen dagligvarer? Angi en stedsbasert påminnelse for å hente frem dagligvarelisten din når du kommer til butikken.
Kenny Trinh, administrerende redaktør for Netbooknews
Kenny Trinh, administrerende redaktør for Netbooknews
Jeg er redaktør for en publikasjon om en gadgetanmeldelse. Vi har hjulpet tusenvis av lesere med å få kunnskap rundt alle slags teknologiske fag. Jeg tror jeg kan gi litt kul innsikt i artikkelen din.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote håndterer alt

Evernote har vært min app for notetaking de siste 8 årene. Enten det er en tanke, et bilde som skal klikkes, lyd å spille inn, eller informasjon fra et nettsted du kan ta tak i, håndterer Evernote det hele. Jeg kan legge til informasjon fra hvor som helst og på hvilken som helst tilkoblet enhet. Ditto fra å hente og dele informasjon. Søk i Evernote er utrolig. På slutten av en travel hverdag er alt jeg har kastet på Evernote på ett sted, og er klar for meg til å gjennomgå handlingen og arkivere i samsvar med det. Noen mennesker vil kanskje ha en app for rask og enkel og en annen for stoffinformasjon. Jeg vil heller ha ett verktøy som kan håndtere all informasjonen min.

Vi trenger alle å fokusere på oppgaven. For å fokusere på en ting, må vi ha et sted å sette alt annet. Evernote er det stedet.

Frank Buck, forfatter, FrankBuck.org
Frank Buck, forfatter, FrankBuck.org
Frank Buck (@DrFrankBuck) er forfatteren av Get Organised !: Time Management for School Leaders. "Global Gurus Top 30" kåret ham nr. 1 i kategorien Time Management for 2019 og 2020. Han snakker i hele USA og internasjonalt om organisering og tidsstyring.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote er ideell for notater

Som uavhengig finansiell rådgiver, må jeg være ekstremt effektiv og produktiv når det kommer til å drive virksomheten min og styre kundens investeringer.

Den viktigste programvaren / appen for notater og for kontorproduktivitet er * Microsoft OneNote *! Du kan bruke den på den bærbare datamaskinen, nettbrettet eller mobilen din, og fortsette rett der du slapp.

Matthew Kircher, MBA, president for Fairpoint Wealth Management
Matthew Kircher, MBA, president for Fairpoint Wealth Management
Matt lanserte Fairpoint Wealth Management, et uavhengig registrert investeringsrådgivningsfirma, mens han gikk på handelshøyskole ved Weatherhead School of Management ved Case Western Reserve University.

Anh Trinh, GeekWithL laptop: Workflowy tjener både notetaking og prosjektledelse

Jeg foreslår at du bruker Workflowy. Det er et notisjonsapplikasjon som også fungerer som en prosjektstyringsapp. Appen brukes hovedsakelig til notater som sin evne til å lage detaljerte konturer av ting som spenner fra en oppgaveliste til å skrive en miniroman. Den organiserte strukturen er det som gjør det til en god prosjektstyringsapp som hjelper deg med å holde rede på alt arbeidet som gjøres av dine ansatte. Til slutt kan du enkelt zoome inn og ut av appen som hjelper deg med å holde oversikt over det større bildet, som er perfekt for alle som har en lederposisjon.

Workflowy
Anh Trinh, administrerende redaktør for GeekWithL laptop
Anh Trinh, administrerende redaktør for GeekWithL laptop
Anh bygde sitt første skrivebord ved 10-årsalderen, og han begynte å kode da han var 14 år gammel. Han vet en ting eller to når det gjelder å finne en god bærbar PC, og han tar sikte på å dele alt han vet gjennom sine nettsteder på nettet.

Stacy Caprio, Vekstmarkedsføring: fysisk notisblokk er bedre enn noen app

Jeg har funnet å bruke en fysisk notisblokk og penn for å være bedre enn noen app for kontorproduktivitet. Når jeg skriver notater og gjøremål for dagen på en fysisk notisblokk, blir den foran meg som en påminnelse og tar ikke tid å få tilgang til eller distrahere fra det jeg jobber med.

Stacy Caprio, grunnlegger, vekstmarkedsføring
Stacy Caprio, grunnlegger, vekstmarkedsføring

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep fungerer som en ekte notisblokk

Nylig ba en venn meg prøve OneNote som er tilgjengelig i en gratis versjon for både stasjonær og mobil. Så mye som jeg liker å bruke den, må jeg si at min favoritt mobilapp er * Keep Notes * (Google Keep). Det fungerer som en ekte notisblokk, og den lar deg ta et bilde eller legge ved et skjermbilde, i tillegg til å tegne, spille inn talemeldinger og lister (nyttig for handlelister).

En forekomst der Google Keep viser seg å være veldig nyttig, er under en presentasjon. Jeg husker at jeg var i et avgrenset rom fullt av mennesker - det var umulig å holde en ekte notisblokk og penn. Vel, jeg åpnet Google Keep på mobilen, tok bilder av presentasjonen, la til kommentarer og spilte til og med inn stemmen til høyttaleren. Alt i en app.

Simone Colavecchi, SEO-konsulent, Cashcow.media
Simone Colavecchi, SEO-konsulent, Cashcow.media

Esther Meyer, Grooms Shop: OneNte er forhåndsinstallert og registrerer lydnotater

Jeg er en ivrig notat, hvis det er en ting. Jeg mener at når jeg kommer over noe viktig, eller jeg tror det er noe som er verdt å merke seg, tar jeg notater. Jeg vet at jeg ikke kan forplikte alt til minne, så når det er nødvendig, skriver jeg ting ned. Tross alt har informasjon i arbeidsminnet en kort varighet på rundt 10-15 sekunder med mindre den blir aktivt ivaretatt eller innøvd.

Kilde

Min favoritt, og den beste notisblokk-appen for meg, er ingen ringere enn MS Office‌ OneNote. Ja, det er den som er forhåndsinstallert på min PC. Jeg elsker at jeg stort sett kan hva som helst med det, til og med ta opp lydnotater. Det er pent, pluss at det faktisk kan lese min ikke-så gode håndskrift når jeg notater fra telefonen min) og konvertere den til tekst. Jeg tror det gjør meg mer produktiv fordi det hjelper meg å gjennomgå ting og ideer som nettopp har krysset tankene mine. Jeg mener, selvfølgelig, noen strålende ideer kommer når du minst venter dem.

Esther Meyer, markedssjef @ Grooms Shop
Esther Meyer, markedssjef @ Grooms Shop
Jeg heter Esther Meyer. Jeg er markedssjef for GroomsShop, en butikk som tilbyr personlig tilpassede gaver av høy kvalitet til bryllupsfesten ..

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl for å sette opp prosjekter, legge til oppgaver og lage notater

Du vil være gal å bruke standard notisblokk-appen. Det er som å prøve å være produktiv og skyte deg selv i foten for å gjøre det vanskeligere.

Tidsporingsapper er fremtiden for denne typen bruk. Min personlige favoritt er Toggl.

Sett opp prosjekter, legg til oppgaver og skriv notater der. Ikke bare har du sjansen til å notater på en mer komfortabel plattform mens du har formateringsalternativer for å hjelpe deg med å huske notater på et øyeblikk. Du planlegger også, legger ved notater til spesifikke prosjekter eller oppgaver, og på toppen av det vet du hvor mye tid du bruker på å gjøre ting.

Nå skal jeg være ærlig. Det er ikke en pickup og spill slags app som det er med å åpne en notisblokk. Du må bruke en time eller to på å konfigurere den, finne ut hva som fungerer for deg, men den tiden vil bli vunnet når du ikke trenger å bla gjennom en lang .txt-fil eller bla gjennom stasjonen din på jakt etter det spesifikke prosjektets spesifikke merknad, som anstrenger øynene dine og ser etter den spesifikke linjen.

Hvis det er litt for komplisert, er det fremdeles mange alternativer der ute. Google Keep, for eksempel. Det er plattform, har flott formatering, selv om det er litt forenklet. Uansett er det fremdeles mye bedre enn å stirre inn i det uformelle notisblokkvinduet.

Domantas Gudeliauskas, markedssjef i Zyro
Domantas Gudeliauskas, markedssjef i Zyro
Domantas Gudeliauskas er markedssjef hos Zyro - en AI-drevet nettstedbygger.
 
 Zyro

Jason Davis, Inspire360: Evernote for å problemfritt bytte mellom datamaskin og telefon

Mitt favoritt notisblokkprogram er Evernote. Jeg har skrivebords- og mobilappen, og jeg kan bytte sømløst mellom datamaskinen og telefonen mens jeg skriver notater uten å hoppe over en takt. Jeg inviterer også medarbeidere til noen av mine Evernotes for å samarbeide om prosjekter og dele informasjon.

Jason Davis, administrerende direktør, Inspire360
Jason Davis, administrerende direktør, Inspire360
Jason Davis er administrerende direktør i et SAAS-selskap med et team som jobber fullstendig eksternt.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: ColorNote for mobiltelefon, Simple Sticky Notes for Windows

Jeg bruker notisblokkprogrammer både på datamaskinen min‌ og på mobiltelefonen, fordi det er min vane å skrive påminnelser for å holde arbeidet mitt organisert og ta oppmerksom på hvilke tanker jeg ville ha. Siden jeg var student, elsker jeg å skrive notater, så det vil være lettere for meg å huske når eksamensdagen kommer. I følge forskning hadde viktig informasjon som blir skrevet 34% sjanse for å bli husket.

KILDE

Her er to av mine favoritt notepad-apper (for stasjonær og mobiltelefon):

  • 1. ColorNote. Jeg bruker ColorNote Notepad for mobiltelefonen min. Jeg liker dets enkelhet og brukervennlige funksjoner. Den er tilgjengelig på Playstore for gratis nedlasting. Det er noen få farger å velge mellom hvis du vil at notatene dine skal kategoriseres etter farge. Den har også en søkefunksjon hvor du kan skrive inn ord eller uttrykk du vil se etter fra notatene dine.
  • 2. Enkle klistremerker. Denne gratis notepad-appen er tilgjengelig for Windows. Ved å klikke på ikonet vises et notisblokk på skrivebordet, og du kan begynne å skrive notater med en gang. I likhet med ColorNote-notisblokken, har den også flere farger å velge mellom. Den beste funksjonen til denne appen er at du kan koble notatene dine til Cortana, og Cortana kan minne deg om det du skrev.
Norhanie Pangulima, Content Marketing Executive @ SIA Enterprises
Norhanie Pangulima, Content Marketing Executive @ SIA Enterprises
Som Content Marketing Executive har jeg delt min innsikt i emner som markedsføring på sosiale medier, digital markedsføring og mye mer.

Majid Fareed, James Bond passer: OneNote kan til og med lagre bilder

Jeg bruker Onenote, det kan lagre bilder også og godt organisert, og det beste med OneNote er, det skybaserte systemet når jeg oppdaterer noe fra min PC, så kan jeg sjekke det fra smarttelefonen.

Majid Fareed, James Bond passer
Majid Fareed, James Bond passer
Jeg er Majid Fareed. Jeg er en digital markedsfører og innholdsforfatter for James Bond-drakter.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote er perfekt for studenter

Som student må du vanligvis bytte mellom papir og datamaskin. Noen lærere ber om papirer, mens andre foretrekker digitale dokumenter. Når det gjelder notering, kan det være litt vanskelig å håndtere. Heldigvis er Evernote skannealternativer enkle å mestre. Evernote hjelper meg hver dag med å digitalisere filene jeg trenger. Det sparer meg masse tid fordi jeg kan gjøre alt jeg trenger å gjøre bare med en datamaskin, en telefon og papirene mine.

Jeg liker fortsatt å skrive på papir og bruke fysisk notisblokk, så Evernote gir meg friheten til å holde denne balansen i livet mitt.

Guillaume Borde, student og skribent på rootstravler.com
Guillaume Borde, student og skribent på rootstravler.com
Guillaume Borde, student og skribent på rootstravler.com


International Business Consulting
Om forfatteren - International Business Consulting
Yoann er en internasjonal bedriftskonsulent, tilrettelegger og koordinator. Han jobbet mer enn 10 år i global virksomhet, forsyningskjede, økonomiske, SAP ERP-prosjekter, Web- og SEO-optimalisering for ulike bransjer, som logistikk, kosmetikk, forbruksvarer, skjønnhetspleie eller mote, i mer enn 30 land rundt om i verden. .
 


kommentarer (0)

Legg igjen en kommentar