Excel telle hendelser



Count forekomster Excel

Har du en liste over verdier, og vil vite hvor mange ganger hver unike oppføring gjentas?

Se på to måter å gjøre det: Bruk pivottabellen til å telle antall forekomster, eller telle hvor mange ganger en verdi vises i en kolonne Excel med innebygde funksjoner.

For dette eksempelet vil vi bruke en liste over bynavn, og i Excel teller vi hvor mange ganger en verdi vises i en kolonne.

Kolonnen inneholder flere forekomster av bynavnene, som kommer fra en liste over adresser, hvor vi hentet byene. På slutten vil vi kunne få prosentandelen av adressen fra hver by for eksempel, eller å vite hvilken by som er mest representert i listen, eller har de minste innbyggerne.

Antall forekomster i Excel

Målet er å finne de unike forekomstene i listen, som betyr å oppgi alle verdier, men bare én gang, og også å ha Excel-tellehendelser.

Som forklart ovenfor har vi to løsninger, som er å bruke et pivottabell, telle unike verdier, og å ha Excel-tellehendelser ved hjelp av standardfunksjoner.

Begge løsningene gir oss det samme resultatet.

Pivottabell Antall forekomster

Her er en enkel løsning for Excel, hvor mange ganger en verdi vises i en kolonne ved hjelp av et pivottabell.

Start med å velge din liste over verdier, og gå til menyen INSERT> PivotTable:

Sørg for at valget ditt er riktig, og til slutt velg hvilket ark du vil at pivottabellen teller unike verdier som skal genereres.

Her er du, bruk pivottabellen til å telle unike verdier - i eksempel nedenfor med bare en kolonne, som vil bli brukt i pivottabellen for å telle antall forekomster.

Dra og slipp navnet på kolonnen med verdiene du vil telle til ROWS.

Pivottabellen teller antall hendelser

Gjenta operasjonen, dra og slipp kolonnenavnet til VALUES for å få Excel-pivottabellen til å telle unike.

Kontroller at Grev av alternativet er valgt, og voilà! Du vet hvor mange ganger hver unike verdier vises i listen med Excel-pivottabellen teller antall hendelser. Slik får du pivottabellen teller rader.

Excel pivot telling

Den kan brukes til mange forskjellige formål, som i Excel-teller, antall ganger et ord vises, eller ved hjelp av et pivottabell, teller hvor mange ganger hvert gruppens navn vises i listen, og i Excel telle hvor mange ganger en verdi vises i en kolonne. Det gir også den tydelige tellingen i pivottabellen Excel 2016.

Excel telle hvor mange ganger hver verdi vises i en kolonne

Den andre løsningen til Excel teller hvor mange ganger en verdi vises i en kolonne, er å bruke innebygde funksjoner.

Start med å kopiere listen, og lim den inn i en annen kolonne. Med de innpakkede dataene du har valgt, klikker du på menyalternativet DATA> Remove Duplicates. Dette vil tillate deg å ha en kolonne med alle verdier, og en kolonne med unike verdier bare for å tillate Excel-tallet antall hendelser.

På menyen Fjern duplikater må du kontrollere at du har valgt den høyre kolonnen, og fjern markeringen hvis det ikke er noen overskrift.

En bekreftelsesmelding skal vises, og viser hvor mange oppføringer og unike verdier listen inneholder

Excel teller hvor mange ganger en verdi vises

Deretter, ved siden av den første oppføringen av de unike verdiene, skriver du inn følgende funksjon, for å telle hvor mange ganger den oppstår i hele listen.

Funksjonstallet vil gjøre i Excel en telling av hvor mange ganger en verdi vises i en kolonne. Kolonnen må gis som første argument, og verdien å se etter som det andre argumentet.

=countif([column with full list];[first value])

Hvordan telle hendelser i Excel

Se det første resultatet, utvide formelen til alle unike verdier for å  telle antall forekomster‌  i Excel.

Og voilà! Her vises resultatet, med antall forekomster i Excel for hver verdi.

Det kan for eksempel brukes til å telle antall ganger et ord vises i Excel, å gjøre i Excel,  telle antall forekomster‌  i en kolonne, eller også å telle duplikater i Excel, og selvfølgelig å finne ut hvor mange ganger en verdi i Excel er vises.

Excel-pivottabellen teller unikt

En annen måte å telle hendelser i Excel, er å bruke et pivottabell for å telle unike verdier i et regneark.

For å gjøre det, start med å ha et bord klar i et regneark.

Opprett et nytt pivottabell ved å velge tabellen med de nødvendige verdiene, og i feltlisten drar og slipper du navnet på kolonnen med verdier for å telle unikt i radens etikettboks, og dra og slipp samme kolonne til verdiene eske.

Excel-pivottabellen vil vise antall unike verdier på den måten.

Komplett 2019 Excel for nybegynnere i video





Lignende artikler

Hvordan lage en pivottabell i Excel

Hvordan lage en pivottabell i Excel

Hvis du håndterer data, bruker du sannsynligvis regneark. Microsoft Excel er et bredt populært regnearkprogramvare, og det er en god sjanse for at du bruker den. Du kan gjøre mye med Excel; dessuten gir lagre som Excel Template svært nyttige maler for å forbedre produktiviteten din. Excel gir også mange kraftige verktøy. Et slikt verktøy som kan hjelpe deg med å analysere data er “Pivot tabell”. Hvordan kan du lage en pivottabell i Excel? Les videre for å finne ut av det.


kommentarer (0)

Legg igjen en kommentar