Slik sletter du duplikater i Excel

Slik sletter du duplikater i Excel [Norsk]

Hvordan eliminere duplikater i Excel

Hvordan finne duplikater i Excel, slette dupliserte rader i Excel, og eliminere duplikater i Excel er alle de samme, med en enkel funksjon inkludert i Excel for å utføre data deduplication.

Nedenfor vil vi også foreslå en annen løsning med en Excel-fjern duplikatformel, som også kan brukes til å identifisere duplikater i Excel og skjule duplikater i Excel uten å nødvendigvis eliminere duplikater i Excel.

En rask løsning med en enkel knapp for å slette alle duplikater, og en løsning ved hjelp av funksjoner og formler, litt mer komplisert, for å identifisere dem.

Hvordan bli kvitt duplikater i Excel

Å bestille en liste og fjerne duplikater er en vanlig og nyttig operasjon når du arbeider med datalister: e-postadresser, faktura nummer, verdier, ...

En løsning for å raskt behandle store datamengder kan være å bruke Notepad ++.

En annen mulighet er å bruke Excel 2013 fra Microsoft Office 2013 suite.

Hvordan fjerne duplikater i Excel

Begynn med datasettet, velg kolonnen (e) der du vil fjerne duplikater .

Deretter velger du alternativene "Fjern duplikat" fra DATA-menyen.

I popup-vinduet, velg om dataene har overskrift eller ikke (dvs. en første linje som ikke blir vurdert i operasjonen), og kolonnene du vil vurdere, og klikk Ok. Slik fjerne dupliserte rader i Excel!

Den fungerer også med to kolonner, tre kolonner eller mer. Alt du trenger å gjøre er å velge så mange kolonner som inneholder data etter behov, og denne funksjonen vil slette duplikater. Slik sammenligner du to kolonner for å finne duplikater i Excel, og arbeider med flere kolonner om nødvendig.

Du bør få en bekreftelse med antall duplikater slettet og unike verdier gjenstår.

Til slutt vil du kanskje sortere dataene, nå som duplikatene er fjernet, for å få en renere liste.

Hold valget ditt, i samme DATA-meny, velg stigende eller synkende sortering, og voilà!

Sorter enten fra minste til største, eller fra største til små, avhengig av datasettet, og behovet for det.

Skjul duplikater i Excel

For å skjule duplikatene i Excel, og ha en data-deduplisering som vil beholde hele dataene i stedet for å slette duplikatene, gjør du følgende. Det er også en annen måte å identifisere duplikater i Excel med formler, i stedet for å bruke den innebygde funksjonen. Det vil også finne unike verdier i flere kolonner i Excel, i bare noen få raske og enkle trinn:

  • Legg til en ny kolonne i datasettet, enten før eller etter dataene,

  • Bestil dataene i kolonnen. Hvis to kolonner eller mer er nødvendige for duplikatkontrollen, opprett en annen kolonne med sammenkobling av disse to eller flere kolonnene, og ordre ved den sammenkoblingen,

  • I den tomme kolonnen legger du til følgende formel (hvis kolonnen er A og første tomme celle er A2, og B2 er den første cellen for å sjekke om duplikat).

Formel for å finne duplikater i Excel

=if(A2=B3;"Duplicate";"Original")

Fremhev dupliserte rader i Excel

Nå velger du bare alle rader med verdien Duplicate i kolonne A, og markere dem!

Identifiser duplikater i Excel

Alle duplikatene er nå identifisert, og du kan gjøre det du vil ha med dem: Merk duplikater, skjul duplikater, eller se hvordan du sletter dupliserte rader i Excel, ...

Excel fjern duplikater fra kolonne

Hvis du vil fjerne duplikatene, eller skjule duplikater i Excel, må du bare filtrere på kolonne A-verdi som er lik Dupliser, og utfør tilsvarende handling. Slik fjerner du duplikater i Excel 2013, for å utføre Excel fjern duplikater fra en liste, men også hvordan du fjerner duplikater i Excel 2013.

Telle duplikater i Excel

For å telle duplikatene i det nåværende arket, legg til en tom kolonne til høyre for kolonnen med sammenligningsfunksjonen, filtrer på kolonne A like Original, og legg til følgende formel i kolonne B. Du bør fortsatt ha nøkkelen i kolonne C :

=countif(C:C;A2)

Og utvide formelen til hele kolonnen. Det vil derfor vise antall duplikater for hver unik verdi!

Lignende artikler


kommentarer (0)

Legg igjen en kommentar