Plan-Buy-Pay, hvordan fungerer Ariba-prosessen?

Hva er Plan-Buy-Pay-prosessen?

Plan-Buy-Pay-prosessen, som er nøkkelideen som styrer Aribas virksomhet, er muligheten for at hele anskaffelsesprosessen er sammenkoblet, med muligheten til å forutse de nødvendige varene i en organisasjon, som vil bli anskaffet fra en ekstern produsent, eller i et annet distribusjonssenter, og at disse forutsetningene som er bestemt, vil bli forespurt riktig gjennom en innkjøpsprosedyre.

Når kjøpsrekvisisjonen er utarbeidet og varene er sendt, kan betalingen gjøres, noe som gjør det mulig for selskapet å skaffe seg det som er nødvendig for å drive sin virksomhet, gjennom kontorrekvisita, entreprenørers forespørsler eller råmaterialer til produksjon.

Lær i detalj nedenfor hvordan disse forestillingene fungerer sammen og støtte organisasjonen av Aribas aktiviteter.

Hva er planleggingsprosessen i virksomheten

Planleggingsprosedyren starter med samtykke av interesser: Organisasjonens krav, som kommuniseres i form av forespørsler. De interne representanter og interne strømmer i organisasjonen kan uttrykke kravene til produkter eller tjenester som trengs for å utføre sine oppgaver.

Når de har dissekert deres behov og ordnet deres krav, er det viktig å finne potensielle innkjøpskilder som kan imøtekomme disse kravene. Kildesikkerhetsprosedyren vil identifisere nye troverdige leverandører og sette dem på listen over anerkjente leverandører, etter hvilke kvalitetskontroller kan opprettholdes som en forespørsel om tilbud, også kjent som RfQ.

Hver leverandør blir da kontaktet, invitert til å sende sitering, og ordninger kan begynne for å bestemme leverandøren. Den som har det beste som kan forventes, er valgt, som ikke utelukkende er basert på pris. Kvalitet kan også tas i betraktning, som kan forskjellige elementer, for eksempel overføringstid, avstand eller andre forhåndsdefinerte kriterier.

Valget av den endelige leverandøren vil resultere i produksjon av en kontrakt, som kan være en grunnleggende kjøpsordre eller en enda mer komplisert kontrakt, med volum eller annen form for reserve som utløser begynnelsen på innkjøpsprosedyren.

Hva er kjøpsprosessen i virksomheten

Når en innkjøpsforespørsel er blitt gjort og sendt til en leverandør med hvem en gradvis eksplisitt kontrakt eventuelt kan eksistere, starter kjøpsprosedyren.

Sende innkjøpsforespørselen til en leverandør er en juridisk restriktiv aktivitet, da vi garanterer at vi betaler for varene eller tjenestene vi har til hensikt å skaffe fra en bestemt leverandør fra hvem vi vil skaffe dem.

Kjøpsprosedyren omfatter både behandling av kjøpsrekvisisjon og kvittering av produktet. Behandlingen av innkjøpsforespørsler innebærer å opprette innkjøpsordren og sende den til leverandøren. Prosedyren er fullført når produktene eller tjenestene har blitt sendt og kontrollert, med hensyn til kvalitet og beløp.

Nedbetalingsprosedyren begynner når varen har forlatt leverandørens reserve, i samsvar med kjøpsrekvisisjonen som sendes, må en betaling aktiveres senere etter verifisering og godkjenning av produktet.

Hvordan fungerer betalingsbehandling

Nedbetalingsprosessen starter etter at kjøpsforespørselen er sendt til selgeren og varene har forlatt distributionssenteret.

Forespørselen kan verifiseres, og en betaling skal gjøres når bestillingen er sendt.

I alle fall vil betalingen sannsynligvis ikke være lik kjøpsforespørselen. Dette avhenger helt av bekreftelsen på kvitteringen, i hvilken kjøpsforespørselen blir sammenlignet med kvitteringen av varene.

Godkjente varer på kvalitetsnivå og forespurt i kjøpsrekvisisjonen må betales, mens produkter som ikke har bestått kvalitetskontrollene, vil kreve ytterligere behandling og diskusjon med leverandøren, basert på den avtalen som ble innvilget midt i planleggingsdelen .

Kredittnotater kan utstedes, avhengig av vilkårene for overføringen. Betalinger vil bli utarbeidet når kvitteringen er etablert.

Ariba og Plan Kjøp Betalingsprosessen

Plan-Kjøp-Betalingsprosessen bør vurderes som en helhet, da ingen organisasjonsog operasjonsdel bør være mulig alene.

Organisasjonen må betale for forespørselen om å bli kjøpt. Internt oppfordrer det noen grupper til å samarbeide og sørge for at hele operasjonelle anskaffelsesprosessen blir effektivt overvåket:

• Organisasjonsgruppen av generasjonen karakteriserer et sammendrag av råmaterialene som er nødvendige for opprettelsen,
• Konsernet oppnår potensielle leverandører og velger det beste for behandling av forespørselen om kjøp,
• Den juridiske gruppen sjekker eksisterende eller nylig inngåtte avtaler,
• Lagringsgruppen sporer innkommende varer, og når de ankommer, sjekker kvaliteten og lagrer dem for senere bruk av generasjonsgruppen,
• Gruppen av kontoer betaler leverandøren for overføring av forespørselen og overvåker eventuelle problemer knyttet til forståelsen av kontrakten og overført kvalitet.

Hele Plan Kjøp Betalingsprosessen er integrert i SAP Ariba forretningsnettverk. Det tillater organisasjoner å få tilgang til et helt system av leverandører, som disse oppgavene kan overvåkes av.

Det er ikke viktig å være en operativ SAP-kunde for å få tilgang til Ariba-organisasjonen, da Ariba har sin egen måte å overvåke artikkellister og sammenhengen mellom etterspørsel og tilbud.

Introduksjon SAP Ariba kurs

Bli kjent med SAP Ariba-prosedyrene og forstå hvordan Plan-Buy-Pay-prosessen er integrert ved å følge vår online kurs Introduksjon til SAP Ariba.

Følgende emner er dekket i Introduksjon til SAP Ariba kurs:

• Historie og behov for Ariba i det globale databehandlingsmiljøet,
• Planlegg Kjøp Forklar betalingsprosessen, behandle etter prosess,
• Nytten av Ariba tilbringer synlighet og rapporteringsmulighetene,
• Ariba leverandører sourcing med sitt globale forretningsnettverk,
• Ariba kontraktledelse og konsekvenser for juridisk team.

Hva er dine krav for bruk av SAP Ariba forretningsnettverk? Fortell oss gjerne hvilke temaer du kanskje vil se pakket inn i våre fremtidige kurs.

Ofte Stilte Spørsmål

Hva er plan-kjøp-betalingsprosessen i Ariba og dens betydning?

Plan-kjøp-betalingsprosessen i Ariba strømlinjeiserer anskaffelser ved å integrere planlegging, innkjøp og betalingstrinn, forbedre effektiviteten og gjennomsiktigheten i anskaffelsessyklusen.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration Oversikt i video