Jaka jest najlepsza aplikacja do notatników dla wydajności biurowej? 15 odpowiedzi od ekspertów




Korzystanie z odpowiednich aplikacji do zwiększania produktywności w biurze jest jedną z najprostszych sztuczek, aby ją zwiększyć. Ponieważ jednak każda firma ma osobisty wybór oprogramowania, czasami korzystanie z właściwego może być trudne.

Osobiście intensywnie korzystający z niesamowitej aplikacji Notepad ++ na komputerze, aby wykonywać typowe operacje, takie jak porządkowanie listy wartości lub usuwanie duplikatów z innej, a także rozwijanie stron internetowych poprzez modyfikację plików XML bezpośrednio w aplikacji Notepad ++, istnieje wiele innych aplikacji dostępne na rynku, za darmo lub z licencją, w celu zwiększenia wydajności biura, nawet podczas pracy w domu.

Dlatego po zapytaniu społeczności o osobiste i przeważnie profesjonalne korzystanie z biurowych aplikacji biurowych wydaje się, że najbardziej przydatne są bardzo popularne OneNote, Evernote i Google Keep - ale jest ich więcej!

Notatnik jest jedną z najpopularniejszych aplikacji używanych codziennie na komputerze. Czy masz ulubioną aplikację do notatników, trzymasz się standardowego Notatnika Windows lub używasz telefonu komórkowego?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote jest w pełni funkcjonalnym urządzeniem obsługującym wiele urządzeń

Są chwile, kiedy wracam do podstaw i po prostu piszę w aplikacji do notatek, którą Apple zintegrowało z ich systemami, ale moją aplikacją do robienia notatek jest OneNote Microsoftu.

Wybierając aplikacje do użycia podczas pracy, trzymam się tych, które pomagają zmniejszyć napięcie i stres związany z moją pracą. Jestem nauczycielem i może być wymagający. Podobnie jak inni ludzie z klasy robotniczej pracujący fizycznie wymagający pracy, czasami chcę po prostu ułatwić sobie.

OneNote to w pełni funkcjonalny system, który pozwala robić notatki, kopiować i wklejać linki, obrazy i inne załączniki do tych notatek.

Projekt jest zrelaksowany, ponieważ możesz mieć teksturowane kolorowe tło lub prosty wygląd papieru z podszewką. Imituje zwykły segregator, który zawiera notesy, zakładki i sekcje utworzone w celu usprawnienia organizacji.

Projekt plus możliwość użycia zakreślacza, nagrywania dźwięku, tworzenia list kontrolnych i rysowania szkiców sprawiają, że cały proces przebiega swobodnie. Co zwiększa moją wydajność, ponieważ nie odczuwam presji ze względu na estetykę biznesową.

Możesz używać tego oprogramowania na wielu urządzeniach, ale ja wolę aplikację mobilną ze względu na odczucia związane z pisaniem wiadomości. Siedzenie przy komputerze staje się męczące, więc wykonywanie pracy z telefonu w zrelaksowanej pozycji jest atrakcyjne.

W większości przypadków program OneNote jest również bezpłatny, więc nie ma kłopotów z jego nabyciem.

Imani Francies, specjalista ds. Ubezpieczeń, InsuranceProviders.com
Imani Francies, specjalista ds. Ubezpieczeń, InsuranceProviders.com
Imani Francies jest specjalistą ds. Ubezpieczeń w InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote prezentuje wszystkie notatki online lub offline

Od samego początku Evernote jest naszą aplikacją do notatek na komputery stacjonarne, tablety i telefony komórkowe. Mówiąc najprościej, Evernote jest łatwy w użyciu, ma możliwość synchronizacji na wielu różnych urządzeniach oraz ma piękny interfejs użytkownika i design. Tak często korzystaliśmy z Evernote, że zdecydowaliśmy się na aktualizację do Evernote Premium, która zapewnia nam dodatkowe bogate funkcje.

To, co naprawdę sprawia, że ​​Evernote jest najlepszą aplikacją do notatek na rynku, to możliwość prezentacji wszystkich naszych notatek w trybie online lub offline. Ponadto Evernote pozwala nam przesyłać maksymalnie 10 GB miesięcznie, co zwykle wymaga więcej niż wystarczającej ilości miejsca. Wreszcie, Evernote Premium oferuje możliwość skanowania wizytówek, umożliwiając płynne wypełnianie nowych kontaktów i ich informacji w systemie.

Oprócz wyżej wymienionych funkcji Evernote jest po prostu prosty w użyciu. Jest intuicyjny i stworzony dla użytkownika końcowego, umożliwiając szybkie i łatwe zapisywanie notatek, dokumentów i przypadkowych myśli. Interfejs jest wyjątkowo czysty i przyjemny, co sprawia, że ​​sporządzanie notatek jest przyjemnym doświadczeniem, a nie takim, który sprawia wrażenie zgubnego lub trudnego. Gorąco polecamy Evernote każdemu, kto szuka aplikacji do notatek, która jest łatwa, przejrzysta i intuicyjna.

Robert Moses, założyciel firmy The Corporate Con
Robert Moses, założyciel firmy The Corporate Con
Robert Moses jest założycielem The Corporate Con / noisseur w thecorporatecon.com. Doradzają profesjonalistom w zakresie skutecznych technik poszukiwania pracy, wznawiają porady i planują przejście na emeryturę.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote łatwość dostępu z dowolnego urządzenia

Moją ulubioną aplikacją do tworzenia notatników jest Evernote. Jest to najlepszy sposób na zapisywanie chwil, które inspirują, nie zapominając o tym później, co często zdarza się, gdy piszę coś szybko w sekcji notatek na moim iPhonie. Jeśli jestem poza domem i widzę coś, co wywołuje we mnie żarówkę, zrobię notatkę w Evernote i będę wiedział, że będzie to możliwe i niemożliwe, aby zapomnieć, czy jestem na telefonie, tablecie czy laptopie.

Deborah Sweeney, CEO MyCorporation.com
Deborah Sweeney, CEO MyCorporation.com

Dr Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote zastępuje papier i długopis i jest łatwo dostępny

Od dawna szukam wirtualnego notatnika, ponieważ jestem staroświecki i zawsze preferowałem pisanie długopisami i papierami.

Może istnieć psychologiczne wyjaśnienie, dlaczego pióro na papier jest tak skuteczne, ale Evernote jest idealnym cyfrowym substytutem.

Evernote pozwala tworzyć codzienne listy rzeczy do zrobienia i zadania w locie, pisząc na maszynie lub klipy głosowe, starannie układając je w aplikacji, aby ułatwić dostęp.

Możesz także eksportować swoje notatki lub importować notatki w dowolnym formacie, w tym cyfrowe zdjęcia i nagrania audio. Program może również skanować napisany tekst i tworzyć z niego edytowalny tekst. To naprawdę fajne, ponieważ teraz możesz zintegrować zdjęcia z przydatnymi informacjami z tekstem i dźwiękiem, a następnie zachować je wszystkie razem.

Osobiście podoba mi się funkcja dyktafonu z szybkim dostępem do burzy mózgów i tworzenia pilnych zadań do wykonania. W przypadku rutynowych zadań mogę tworzyć listy na każdy dzień tygodnia, podkreślając, co należy zrobić.

Jeśli trzeba przekazać jakieś zadania, takie jak wysłanie mojej żonie mojej niedokończonej listy artykułów spożywczych, łatwo ją szybko udostępnić za pośrednictwem komunikatora lub e-maila.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z Evernote osobiście, czy dla swojej firmy, myślę, że działa on bardzo dobrze jako samodzielne narzędzie organizacyjne dostępne zarówno jako aplikacja na smartfona, jak i na komputer.

Dr Nikola Djordjevic, doradca medyczny w HealthCareers
Dr Nikola Djordjevic, doradca medyczny w HealthCareers
Dr Nikola Djordjevic jest doktorem medycyny, który w 2015 r. Ukończył Wydział Lekarski Uniwersytetu Belgradzkiego i uzyskał licencję lekarską w tym samym roku. Od tego czasu został praktykującym lekarzem rodzinnym, a także założył LoudCloudHealth.com, który bada holistyczne zalety CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep jest szybki w użyciu i łatwy do udostępnienia

Korzystam z Google Keep

Szybko rejestruj, co masz na myśli i otrzymaj przypomnienie w odpowiednim miejscu lub czasie. Wypowiedz notatkę głosową w podróży i poproś o jej automatyczną transkrypcję. Zrób zdjęcie plakatu, paragonu lub dokumentu i łatwo zorganizuj je lub znajdź później w wyszukiwaniu. Google Keep ułatwia przechwycenie myśli lub listy oraz udostępnienie ich znajomym i rodzinie.

  • Uchwyć, co masz na myśli: dodaj notatki, listy i zdjęcia do Google Keep. Presja czasu? Nagraj notatkę głosową, a Keep ją transkrybuje, abyś mógł ją później znaleźć.
  • Dziel się pomysłami z przyjaciółmi i rodziną: łatwo zaplanuj imprezę niespodziankę, dzieląc się notatkami Keep z innymi i współpracując z nimi w czasie rzeczywistym.
  • Szybko znajdź to, czego potrzebujesz: pokoloruj i dodaj etykiety do notatek z kodem, aby szybko zorganizować swoje życie i zacząć z nim żyć. Jeśli chcesz znaleźć coś, co zapisałeś, wystarczy proste wyszukiwanie.
  • Zawsze pod ręką: zachowaj pracę na swoim telefonie, tablecie, komputerze i urządzeniach do noszenia na Androidzie. Wszystko, co dodasz, synchronizuje się na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu Twoje myśli są zawsze przy Tobie.
  • Właściwa notatka we właściwym czasie: Chcesz pamiętać o zakupach? Ustaw przypomnienie oparte na lokalizacji, aby wyświetlić listę zakupów zaraz po przejściu do sklepu.
Kenny Trinh, redaktor naczelny Netbooknews
Kenny Trinh, redaktor naczelny Netbooknews
Jestem redaktorem publikacji recenzji gadżetów. Pomogliśmy tysiącom czytelników w zdobyciu wiedzy na wszystkie tematy techniczne. Myślę, że mogę zapewnić świetny wgląd w twój artykuł.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote obsługuje wszystko

Evernote to moja ulubiona aplikacja do notowania od 8 lat. Niezależnie od tego, czy jest to myśl, zdjęcie do zrobienia, dźwięk do nagrania, czy informacja ze strony internetowej do pobrania, Evernote obsługuje to wszystko. Mogę dodawać informacje z dowolnego miejsca i na dowolnym podłączonym urządzeniu. To samo dotyczy pobierania i udostępniania informacji. Wyszukiwanie w Evernote jest niesamowite. Pod koniec pracowitego dnia wszystko, co rzuciłem w Evernote, znajduje się w jednym miejscu i jest gotowe, abym przejrzał działania i odpowiednio je złożył. Niektóre osoby mogą chcieć jednej aplikacji w szybki i prosty sposób, a innej w celu uzyskania informacji merytorycznych. Wolę mieć jedno narzędzie, które może obsłużyć wszystkie moje informacje.

Wszyscy musimy skupić się na zadaniu. Aby skupić się na jednej rzeczy, musimy mieć miejsce, w którym można umieścić wszystko inne. Evernote to to miejsce.

Frank Buck, autor, FrankBuck.org
Frank Buck, autor, FrankBuck.org
Frank Buck (@DrFrankBuck) jest autorem książki Get Organised !: Time Management for School Leaders. „Global Gurus Top 30” nazwał go numerem 1 w kategorii zarządzania czasem na lata 2019 i 2020. Mówi w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie o organizacji i zarządzaniu czasem.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote jest idealny do robienia notatek

Jako niezależny doradca finansowy muszę być wyjątkowo wydajny i produktywny, jeśli chodzi o prowadzenie firmy i zarządzanie inwestycjami mojego klienta.

Najważniejszym oprogramowaniem / aplikacją do robienia notatek i do pracy biurowej jest * Microsoft OneNote *! Możesz używać go na laptopie, tablecie lub telefonie komórkowym i kontynuować w miejscu, w którym zostało przerwane.

Matthew Kircher, MBA, prezes Fairpoint Wealth Management
Matthew Kircher, MBA, prezes Fairpoint Wealth Management
Matt założył Fairpoint Wealth Management, niezależną zarejestrowaną firmę doradztwa inwestycyjnego, uczęszczając jednocześnie do szkoły biznesu w Weatherhead School of Management na Case Western Reserve University.

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Workflowy służy zarówno do sporządzania notatek, jak i zarządzania projektami

Sugeruję użycie Workflowy. Jest to aplikacja do sporządzania notatek, która służy również jako aplikacja do zarządzania projektami. Aplikacja służy głównie do tworzenia notatek, ponieważ umożliwia tworzenie szczegółowych zarysów rzeczy, od listy rzeczy do zrobienia po napisanie mini-powieści. Jego zorganizowana struktura sprawia, że ​​jest to dobra aplikacja do zarządzania projektami, która pomaga śledzić całą pracę wykonaną przez Twoich pracowników. Na koniec możesz łatwo powiększać i pomniejszać aplikację, co pomaga śledzić większy obraz, który jest idealny dla każdego na stanowisku kierowniczym.

Workflowy
Anh Trinh, redaktor naczelny GeekWithLaptop
Anh Trinh, redaktor naczelny GeekWithLaptop
Anh zbudował swój pierwszy pulpit w wieku 10 lat i zaczął kodować, gdy miał 14 lat. Wie coś, jeśli chodzi o znalezienie dobrego laptopa i chce udostępnić wszystko, co wie, za pośrednictwem swoich witryn internetowych.

Stacy Caprio, Marketing wzrostu: fizyczny notatnik jest lepszy niż jakakolwiek aplikacja

Odkryłem, że użycie fizycznego notatnika i pióra jest lepsze niż jakakolwiek aplikacja do zwiększania wydajności biurowej. Kiedy piszę swoje notatki i rzeczy do zrobienia na ten dzień w fizycznym notatniku, pozostaje przede mną jako przypomnienie i nie wymaga czasu, aby uzyskać dostęp lub odwrócić uwagę od tego, nad czym pracuję.

Stacy Caprio, założyciel, marketing wzrostu
Stacy Caprio, założyciel, marketing wzrostu

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep działa jak prawdziwy notatnik

Niedawno znajomy poprosił mnie o wypróbowanie OneNote, który jest dostępny w bezpłatnej wersji na komputery i urządzenia mobilne. O ile lubię z niego korzystać, muszę powiedzieć, że moją ulubioną aplikacją mobilną jest * Keep Notes * (Google Keep). Działa jak prawdziwy notatnik i pozwala zrobić zdjęcie lub dołączyć zrzut ekranu, a także rysować, nagrywać wiadomości głosowe i elementy listy (przydatne w przypadku list zakupów).

Jednym z przykładów, w których Google Keep okazuje się bardzo przydatny, jest prezentacja. Pamiętam, że byłem w zamkniętej przestrzeni pełnej ludzi - trzymanie prawdziwego notatnika i długopisu okazało się niemożliwe. Cóż, otworzyłem Google Keep na moim telefonie komórkowym, robiłem zdjęcia prezentacji, dodawałem komentarze, a nawet nagrywałem głos mówcy. Wszystko w jednej aplikacji.

Simone Colavecchi, konsultant SEO, Cashcow.media
Simone Colavecchi, konsultant SEO, Cashcow.media

Esther Meyer, Sklep stajennych: OneNte jest fabrycznie zainstalowany, a nawet nagrywa notatki dźwiękowe

Jestem zapalonym notatnikiem, jeśli to nawet coś. Mam na myśli, że ilekroć napotykam coś ważnego lub myślę, że jest coś wartego odnotowania, robię notatki. Wiem, że nie mogę zapisać wszystkiego w pamięci, więc w razie potrzeby „zapisuję” rzeczy. W końcu informacje w pamięci roboczej mają krótki czas około 10-15 sekund, chyba że są aktywnie nadzorowane lub ćwiczone.

Źródło

Moim ulubionym i najlepszą aplikacją do notatników jest dla mnie MS Office‌ OneNote. Tak, to ten wstępnie zainstalowany na moim komputerze. Uwielbiam to, że mogę z nim prawie wszystko, nawet nagrywać notatki dźwiękowe. To miłe, a ponadto potrafi odczytać moje niezbyt dobre pismo ręczne, gdy robię notatki z telefonu) i przekonwertować je na tekst. Wierzę, że dzięki temu jestem bardziej produktywny, ponieważ pomaga mi przejrzeć rzeczy i pomysły, które właśnie przyszły mi do głowy. Mam oczywiście na myśli genialne pomysły, kiedy najmniej się ich spodziewasz.

Esther Meyer, Marketing Manager @ Sklep stajennych
Esther Meyer, Marketing Manager @ Sklep stajennych
Nazywam się Esther Meyer. Jestem kierownikiem ds. Marketingu w GroomsShop, sklepie oferującym wysokiej jakości spersonalizowane prezenty na przyjęcie weselne.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl do konfigurowania projektów, dodawania zadań i robienia notatek

Byłbyś szalony, używając domyślnej aplikacji do notatników. To tak, jakby próbować być produktywnym i strzelać sobie w stopę, aby było trudniej.

Aplikacje do śledzenia czasu są przyszłością tego rodzaju zastosowań. Moim osobistym faworytem jest Toggl.

Konfiguruj projekty, dodawaj zadania i rób tam notatki. Nie tylko masz możliwość robienia notatek na wygodniejszej platformie, ale także masz opcje formatowania, które pomogą Ci lepiej pamiętać notatki na pierwszy rzut oka. Planujesz również, dołączając notatki do konkretnych projektów lub zadań, a ponadto wiesz, ile czasu spędzasz na robieniu rzeczy.

Teraz będę szczera. Nie jest to aplikacja typu pickup i play, taka jak otwieranie notatnika. Będziesz musiał poświęcić godzinę lub dwie na konfigurację, zastanawiając się, co będzie dla ciebie odpowiednie, ale ten czas zostanie odzyskany, gdy nie będziesz musiał przewijać długiego pliku .txt lub przeglądać dysku w poszukiwaniu specyficzna nuta tego konkretnego projektu, męcząca oczy, szukająca tej konkretnej linii.

Jeśli to trochę zbyt skomplikowane, wciąż istnieje wiele alternatyw. Na przykład Google Keep. Jest wieloplatformowy, ma świetne formatowanie, nawet jeśli jest nieco uproszczone. Tak czy inaczej, jest to o wiele lepsze niż patrzenie w to pozbawione cech okno w notatniku.

Domantas Gudeliauskas, Marketing Manager w Zyro
Domantas Gudeliauskas, Marketing Manager w Zyro
Domantas Gudeliauskas jest menedżerem ds. Marketingu w Zyro - kreatorze stron internetowych opartym na sztucznej inteligencji.
 
 Zyro

Jason Davis, Inspire360: Evernote, aby płynnie przełączać się między komputerem a telefonem

Moja ulubiona aplikacja do notatników to Evernote. Mam aplikację komputerową i mobilną i mogę bezproblemowo przełączać się między komputerem a telefonem podczas pisania notatek bez pomijania rytmu. Zapraszam również współpracowników do niektórych moich Evernotes do współpracy przy projektach i dzielenia się informacjami.

Jason Davis, CEO, Inspire360
Jason Davis, CEO, Inspire360
Jason Davis jest dyrektorem generalnym firmy SAAS, a zespół pracuje całkowicie zdalnie.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: ColorNote na telefon komórkowy, Simple Sticky Notes na Windows

Korzystam z aplikacji do notatników zarówno na komputerze, jak i na telefonie komórkowym, ponieważ mam w zwyczaju pisać przypomnienia, aby utrzymać porządek w pracy i odnotowywać wszelkie przemyślenia. Odkąd jestem studentem, uwielbiam pisać notatki, więc łatwiej będzie mi pamiętać, kiedy nadejdzie dzień egzaminu. Według badań ważna informacja, która jest pisana, miała 34% szans na zapamiętanie.

ŹRÓDŁO

Oto dwie z moich ulubionych aplikacji do notatników (na komputery stacjonarne i telefony komórkowe):

  • 1. ColorNote. Używam Notatnika ColorNote na telefonie komórkowym. Podoba mi się jego prostota i przyjazne dla użytkownika funkcje. Jest dostępny na Playstore do pobrania za darmo. Istnieje kilka kolorów do wyboru, jeśli chcesz, aby twoje notatki były podzielone na kategorie według kolorów. Posiada również funkcję wyszukiwania, w której możesz wpisywać słowa lub wyrażenia, których chcesz szukać w notatkach.
  • 2. Proste karteczki. Ta bezpłatna aplikacja do notatników jest dostępna dla systemu Windows. Klikając jego ikonę, na pulpicie pojawi się notatnik i możesz od razu zacząć pisać notatki. Podobnie jak notatnik ColorNote, ma również wiele kolorów do wyboru. Najlepszą funkcją tej aplikacji jest to, że możesz połączyć swoje notatki z Cortaną, a Cortana może przypomnieć ci o tym, co napisałeś.
Norhanie Pangulima, dyrektor ds. Marketingu treści @ SIA Enterprises
Norhanie Pangulima, dyrektor ds. Marketingu treści @ SIA Enterprises
Jako dyrektor ds. Marketingu treści dzielę się spostrzeżeniami na takie tematy, jak marketing w mediach społecznościowych, marketing cyfrowy i wiele innych.

Majid Fareed, James Bond Suits: OneNote może nawet zapisywać zdjęcia

Korzystam z Onenote, który może także zapisywać zdjęcia i dobrze zorganizowany, a najlepszą rzeczą w OneNote jest jego oparty na chmurze system, kiedy aktualizuję coś z komputera, a następnie mogę to sprawdzić ze smartfona.

Majid Fareed, James Bond Suits
Majid Fareed, James Bond Suits
Jestem Majid Fareed. Jestem sprzedawcą i pisarzem cyfrowym do garniturów Jamesa Bonda.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote jest idealny dla studentów

Jako student zazwyczaj musisz przełączać się między papierem a komputerem. Niektórzy nauczyciele proszą o dokumenty papierowe, a inni wolą dokumenty cyfrowe. Jeśli chodzi o sporządzanie notatek, może to być trochę trudne. Na szczęście opcje skanowania Evernote są łatwe do opanowania. Evernote pomaga mi codziennie digitalizować pliki, których potrzebuję. Oszczędza mi to mnóstwo czasu, ponieważ mogę zrobić wszystko, co muszę, po prostu za pomocą komputera, telefonu i moich dokumentów.

Nadal lubię pisać na papierze i korzystać z fizycznego notatnika, więc Evernote daje mi swobodę zachowania tej równowagi w moim życiu.

Guillaume Borde, student i pisarz na rootstravler.com
Guillaume Borde, student i pisarz na rootstravler.com
Guillaume Borde, student i pisarz na rootstravler.com


Międzynarodowe doradztwo biznesowe
O autorze - Międzynarodowe doradztwo biznesowe
Yoann jest międzynarodowym konsultantem biznesowym, moderatorem i koordynatorem. Pracował ponad 10 lat w globalnym biznesie, łańcuchu dostaw, finansach, projektach SAP ERP, optymalizacji sieci i SEO dla różnych branż, takich jak logistyka, kosmetyki, towary konsumpcyjne, pielęgnacja urody lub moda, w ponad 30 krajach na całym świecie. .
 


Komentarze (0)

zostaw komentarz