Funkcje liczenia w programie Excel: Count, Counta, Countif, Countivs

Jak pracować z Countif z wieloma kryteriami w Excelu?

Excel to szeroko stosowany program komputerowy. Konieczne jest przeprowadzenie obliczeń, analizy danych, prognozowania, opracowywania harmonogramów spłaty, tabel i wykresów, obliczania prostych i złożonych funkcji. Jest to część pakietu Microsoft Office.

Funkcja liczenia programu Excel z łatwością pomoże ci w przeprowadzeniu wszystkich obliczeń z dokładnością. Musisz zrozumieć funkcje Excel, a następnie możesz zwiększyć swój profesjonalizm.

Liczenie w programie Excel jest jedną z najczęściej używanych funkcji. Większość wymagań biznesowych wymaga liczenia danych. Na przykład, jeśli prowadzisz firmę, możesz wiedzieć, ile osób korzysta z konkretnej marki szamponu. Aby obliczyć te dane, należy użyć formuły liczenia, takiej jak liczba, countif, Countifs, Count, itp. Możesz także użyć tabeli obrotowej do liczenia, ale uczenie się tabeli obrotowej wymaga pewnego wysiłku, podczas gdy powyższe wzory są dość proste ...

Ale co z wykorzystaniem warunków Countif i wielu funkcji (z wieloma kryteriami) w programie Excel? Zobaczmy, jak sobie z tym poradzić.

Countif (Countif)

Countif służy do liczby liczby komórek w zakresie opartym na określonych kryteriach. Składnia podstawowa FILLIF:

 = Countif (zakres, kryteria)

W polu Range musisz określić zakres, w którym chcesz liczyć liczbę komórek. W polu Kryteria należy określić kryteria. Kryteria mogą być liczbami, ciągi, odniesienia do komórek lub wyrażenia. Na podstawie określonych kryteriów funkcja Countif analizuje każdą komórkę w zakresie i liczy komórek zawierający kryteria.

Załóżmy na przykład, że chcesz policzyć liczbę osób, które otrzymują wynagrodzenie ponad 50 000 rubli. Możesz użyć formuły Countif w zakresie. Countivs Funkcja w Excelu

Jak widać na powyższym obrazku, mamy dane pracownicze w tabeli, aw drugiej kolumnie mamy odpowiednie wynagrodzenie każdego pracownika. Jeśli musisz policzyć liczbę pracowników zarabiającymi ponad 5000 $, możesz użyć formuły Countif, określając kolumnę wynagrodzeń w polu zakresu i > 5000 w polu kryteriów. Funkcja Countif będzie liczyć liczbę dopasowanych komórek.

Używając liczby

Policz liczbę komórek zawierających tylko wiersz.

Jeśli trzeba policzyć liczbę komórek w zakresie zawierającym ciąg (nie cyfry, daty lub godziny), możesz użyć funkcji CountiF z kryteriami oznaczonymi gwiazdką (*). Składnia:

 = Countif (zakres, *)

Policz liczbę innych komórek

Jeśli chcesz policzyć liczbę komórek zawierających tekst, daty lub cyfry, możesz użyć wzoru:

 = Countif (zakres,)

Ta formuła liczy wszystkie niebrzeżowe komórki.

Policz liczbę komórek, których wartości są większe lub mniej niż określona wartość.

Możesz użyć większego niż symbol w polu kryterium, aby liczyć komórki przekraczające określoną wartość. Na przykład:

Countif (zakres; "> 10")

Aby liczyć komórki, których wartości są mniejsze niż określona wartość, można użyć mniej niż symbolu w polu Kryterium. Na przykład:

COUNTIF (range; "<10")

Policz liczbę komórek, których wartości są równe lub nie równe pewnej wartości.

Możesz użyć równego symbolu w polu kryterium, aby policzyć komórki równe liczbie. Na przykład:

Countif (zakres; "= 10")

Możesz użyć nierównego symbolu w polu kryterium, aby policzyć komórki, których wartości nie są równe liczbie. Na przykład:

Countif (zakres; "10")

Countif z wieloma kryteriami

Jeśli istnieje więcej niż jeden zakres i kryteria, możesz użyć funkcji CountiFS. Działa tak samo jak Countif, ale jest używany z kilkoma kryteriami.

Składnia jest liczba:

 = Countivs (zakres 1, kryterium 1, zakres 2, kryterium 2 ..)

Możesz wybrać wiele zakresów i zastosować kryteria. Ostateczna ilość zostanie wyświetlona na podstawie różnych kryteriów.

Kontynuując nasz poprzedni przykład, przypuszczać, że chcemy zdefiniować pewien wzrost korporacji. Przypuśćmy, że kryterium promocji jest następujące: Wynagrodzenie musi być mniejsze niż 50 000 rubli, a obecność pracownika musi być więcej niż 85%.

Zostań profesjonalistą Excel: Dołącz do naszego kursu!

Podnieś swoje umiejętności z nowicjusza do bohatera dzięki naszemu kursowi podstawowe programu Excel 365, zaprojektowane tak, abyś był biegły w kilku sesjach.

Zapisz tutaj

W powyższym przykładzie mamy nazwę pracownika jako dane w pierwszej kolumnie, dane wynagrodzenia w drugiej kolumnie oraz dane obecności w trzeciej kolumnie. Teraz liczymy liczbę pracowników o wynagrodzeniu mniej niż 50 000 rubli. i ponad 85% frekwencji. Ponieważ dane są określane w dwóch różnych kolumnach, musimy określić odpowiedni zakres i stosować kryteria. Daje nam to liczbę komórek spełniających wszystkie kryteria.

Domyślnie Countivs stosuje się i logikę do różnych określonych kryteriów.

Countivs zwraca liczbę wierszy, których komórki pasują do określonych kryteriów.

Countif i Countif będą również działać, jeśli komórki nie są ciągłe.

Możesz także użyć znaków specjalnych takich jak *, & itd., W zależności od wymogu.

Nie ma skrótu do tej funkcji. Musisz wprowadzić formułę począwszy od równego znaku, wprowadź zakresy i kryteria, a następnie naciśnij Enter.

(Lub) kryteria wlicie

Ponieważ Countif używa domyślnego i logiki, musisz użyć innego sposobu wykonywania lub operacji w Countif. W powyższym przykładzie, jeśli chcesz policzyć liczbę pracowników, którzy mają wynagrodzenie poniżej 5000 USD lub obecność większą niż 85%, musimy tutaj zastosować lub logikę.

Podstawowa składnia lub logika w Countif:

 = Countif (Range_1, Criterion_1) + Countif (Range_2, Criterion_2)

W tym przykładzie współpracujemy z tymi samymi danymi, które były już używane jako przykład liczby powyżej. Ale tutaj używamy lub logika zamiast i (wyjście Countif z i Logic jest domyślnie 2; a wyjście Countif z lub Logic wynosi 9).

Tutaj dodajemy dwa różne funkcje CountIf w celu obsługi wielu kryteriów. Wynik pierwszej liczby (w przypadku, gdy kryterium jest wynagrodzeniem poniżej 5000 USD), wynosi 2, a wynik drugiego liczenia (w przypadku obecności kryterium powyżej 85%) wynosi 7. W ten sposób możemy osiągnąć logikę Lub w Countif. I zauważ, że w celu uzyskania poprawnej odpowiedzi w tym przypadku musimy odejść liczbę osób należących do obu kategorii.

Chociaż istnieje wiele aplikacji dla Countif i Countivs, funkcje te są łatwe do nauki i pamiętają. Dostarczyłem kilka przykładów, które można spróbować bezpośrednio w programie Microsoft Excel. Po zakończeniu tych przykładów możesz stworzyć własny przykład, zbierając losowe dane z Internetu. Po zrozumieniu, jak liczy się z wieloma kryteriami i wystarczającą praktyką, możesz liczyć komórki zawierające dowolne dane!

Jak rozważyć wiele kryteriów?

Formuła Excel do liczenia wielu kryteriów: = Countifs. S na końcu sprawia, że ​​liczba mnoga i dlatego sugeruje, że istnieje wiele kryteriów (2 lub więcej).

W przykładach i ilustracje poniżej w tym samouczku dowiesz się dokładnie, jak korzystać z liczby w programie Excel.

Jak korzystać z wielu kryteriów Countif?

Countivs działa tak samo jak Countif, z wyjątkiem tego, że można dodać dodatkowe kryteria, oddzielone przecinkami. Oto przewodnik krok po kroku, jak to zrobić.

• Krok 1: Dokumentuj kryteria lub warunki, które chcesz przetestować.
• Krok 2: Enter = Countifs ( i wybierz zakres, w którym chcesz przetestować pierwsze kryterium).
• Krok 3: Wprowadź test dla kryteriów.
• Krok 4: Wybierz drugi zakres liczenia, który chcesz przetestować (ponownie może być taki sam zakres lub nowy).
• Krok 5: Wprowadź test dla kryteriów.
• Krok 6: Powtarzaj powyższą regułę tyle razy, ile potrzeba.
• Krok 7: Zamknij wspornik i naciśnij Enter.

Przykład licznika z wieloma kryteriami

Jak zobaczysz, każdy z kryteriów jest testowany, a Excel oblicza, ile razy wynik testu jest prawidłowy. W ten sposób używać Excel do liczenia wielu kryteriów.

Dlaczego warto używać Countif?

Istnieje wiele przypadków, w których możesz liczyć, ile razy spełniono wiele kryteriów. W finansach można go użyć do wybierania firm pasujących do określonego profilu. Podobnie jak w przypadku powyżej, chcieliśmy wiedzieć, ile firm przekracza pewną nasadkę lub inne parametry ekonomiczne. Korzystanie lub logika w Countif / Countifs może uczynić go bardziej wydajnym i zaoszczędzić kłopot z pisaniem długimi formułami.

Często Zadawane Pytania

Jak Countif działa w programie Excel?

Jeśli musisz policzyć liczbę komórek w zakresie zawierającym ciąg (nie liczb, daty lub czasy), możesz użyć funkcji Countif z kryteriami oznaczoną gwiazdką (*).