Jak sprawić, by tabela wyglądała dobrze w programie Excel

Jak sprawić, by Excel wyglądał dobrze

Zastanawiasz się, jak sprawić, by stół wyglądał dobrze w MS Excel 2013?

Oto kilka kroków, które Ci pomogą, z pełnym przykładem poniżej:

Formatuj jako tabelę, używając wstępnie zdefiniowanych stylów programu Excel,

Kopiowanie formatowania z jednej komórki na drugą,

Scalaj i wyśrodkuj, gdy opisy komórek odnoszą się do kilku kolumn / linii,

Dodaj granice, aby wizualnie odróżnić łatwo ważne bloki,

Ustaw tekst na pogrubiony, aby wizualnie powiadamiać ważne komórki,

Formatuj wartości komórek, aby poprawnie wyświetlać liczby, wartości procentowe, ...

Zmień rozmiar kolumn, aby dopasować je do zawartości.

Zawsze możesz pójść dalej, ale te łatwe i szybkie kroki sprawią, że Twój stół Excel będzie wyglądał lepiej.

Jak sprawić, by Excel wyglądał ładnie

Zaczynając od nie sformatowanego stołu, jak widać poniżej, widać, że jest wiele do poprawienia.

Najpierw zastosuj tabelę Excel do różnych podtabeli. Wybierz je i użyj pola Formatuj jako tabela z menu Style w menu HOME.

Możesz użyć średnich formatów dla treści i Ciemnego formatu dla podtabeli nagłówka, jak pokazano w przykładzie.

Zostań profesjonalistą Excel: Dołącz do naszego kursu!

Podnieś swoje umiejętności z nowicjusza do bohatera dzięki naszemu kursowi podstawowe programu Excel 365, zaprojektowane tak, abyś był biegły w kilku sesjach.

Zapisz tutaj

Jeśli masz dodatkowe komórki i chcesz zastosować ten sam styl, zaznacz komórkę, z której chcesz skopiować styl, kliknij Formatuj malarz ze schowka w menu HOME, a następnie kliknij komórki, na których chcesz skopiować format.

Jeśli kilka komórek reprezentuje tę samą informację, zamiast wklejania ich do kopii, upewnij się, że pierwsza komórka zaznaczenia (od lewej do wyboru poziomego lub górna do selekcji pionowej), wybierz pozostałe komórki, które powinny zawierać te same informacje, oraz zastosuj opcję Scalaj i wyśrodkuj z pola Wyrównywanie w menu HOME.

Aby uczynić pewne bloki informacji bardziej oczywistymi, na przykład podsumy i sumy, wybierz odpowiednią linię lub kolumnę i zastosuj obramowanie z pola Czcionka w menu HOME.

Przydatne może być również formatowanie pogrubieniem z tego samego okna Czcionka w menu HOME.

Konieczne może być ponowne sformatowanie niektórych tekstów, na przykład liczby pokazujące tylko 2 miejsca dziesiętne lub niektóre liczby sformatowane jako Procent. Wybierz dane, które chcesz sformatować, kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz opcję Formatuj komórki ....

W tej opcji wybierz kategorię, którą chcesz zastosować, i zmień opcje, aby pasowały do ​​twoich potrzeb, w naszym przypadku Procent z 2 miejscami dziesiętnymi.

Następnie wybierz kolumny, a gdy masz ikonę pokazaną na rysunku, wskazując przecięcie dwóch identyfikatorów kolumn, kliknij dwukrotnie, aby automatycznie zmienić ich rozmiar.

I voila! Twój stół powinien teraz wyglądać znacznie lepiej i możesz go teraz udostępnić.

Jak zrobić ładnie wyglądający stół w programie Excel

Aby stworzyć ładnie wyglądającą tabelę w Excelu, wybierz tabelę i przejdź do menu Strona główna> Formatuj jako tabelę> wybierz formatowanie tabeli.

Możliwe jest przesunięcie myszy nad różne style i zobaczenie zmiany w czasie rzeczywistym na stole. Po znalezieniu idealnego stylu dla stołu, po prostu kliknij go w formacie menu tabeli, aby go zastosować, i stwórz ładną tabelę w programie Excel.

Często Zadawane Pytania

Jak sprawić, by stół Excel wyglądał dobrze?

Aby stół Excel wyglądał dobrze, możesz wybrać tabelę i zastosować styl z opcji „Format jako tabela” na karcie Home. Dostosuj szerokości kolumn, scal i środkowe komórki o wspólnych informacjach oraz zastosuj granice i odważne formatowanie, aby podświetlić kluczowe obszary. W przypadku danych numerycznych komórek formatowych do wyświetlania liczb, wartości procentowych itp., Odpowiednio.

Jakie są skuteczne techniki zwiększania wizualnego atrakcyjności tabeli w Excel?

Zwiększenie wizualnego odwołania tabeli można osiągnąć poprzez zastosowanie warunkowego formatowania do wglądu danych, wykorzystanie stylów tabeli do spójnego formatowania, dostosowywanie szerokości kolumn i wysokości wierszy w celu czytelności oraz włączenie wykresów lub wykresów do wizualizacji danych.

Wypełnij wideo Excel dla początkujących 2019 na wideo