11 specjalistycznych wskazówek dotyczących korzystania z aplikacji Google

Późne technologie, takie jak programy współpracy w czasie rzeczywistym, które są zawarte w aplikacjach Google, ale istnieją również w innych produktach, takich jak Office 365, dosłownie zmieniają nasz sposób pracy, umożliwiając bezpłatny dostęp do wielu narzędzi, które wcześniej były w większości związane z zakup licencji.

Oprócz tego pozwalają one na pracę w biurze domowym, dalszą współpracę i są w stanie pomóc większości ludziom zwiększyć wydajność biurową, pod warunkiem, że wiedzą, jak korzystać z narzędzi!

Zapytaliśmy kilku ekspertów, jakie jest ich użycie, a jeśli mają jakieś wskazówki do podzielenia się - oto ich odpowiedzi!

Z jakich aplikacji najczęściej korzystasz do (biurowej) wydajności biurowej, czy robisz z nimi coś niezwykłego, co ostatecznie doprowadziło Cię do zaprzestania korzystania z innego oprogramowania? Wszelkie wskazówki dla nowych użytkowników?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: dodatki wspomagające SEO

Jeśli chodzi o korzystanie z aplikacji Google w celu zwiększenia produktywności, jestem zwolennikiem zwykłych aplikacji. Korzystam z Dokumentów i Arkuszy Google, gdy praca lub projekt tego wymagają. Jednak jestem bardziej włączony dzięki ich dodatkowym funkcjom. Lubię używać dodatków, które pomagają w SEO, czytelności i sugestie, aby zwiększyć siłę mojego pisania.

Nie przestałem używać innych aplikacji, ponieważ nie pracuję głównie w aplikacjach Google. Korzystam jednak z obu rozwiązań. Lubię dokładnie sprawdzać swoją pracę. Jeśli jesteś nowym użytkownikiem Google lub innego oprogramowania używanego w domowym biurze, najlepszą radą, jaką mogę ci dać, jest zbadanie twoich pytań.

Jeśli masz pytanie, ktoś też je miał. Lubię korzystać z samouczków, aby poznać wszystkie funkcje aplikacji. Dzięki temu mam większą wiedzę i dzięki tej wiedzy mogę pomóc w większym obszarze.

Sara Marcum pisze dla TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, Kancelaria Smith & Eulo: Google Hangout to najcenniejsze narzędzie

Google Hangouts jest naszym wybawcą, ponieważ cała firma pracuje z domu. Za każdym razem, gdy potrzebujemy odpowiedzieć na pytanie techniczne lub współpracować przy projekcie, planujemy spotkanie w Goggle Hangout. Aplikacja do wideokonferencji pozwala nam krok po kroku wykonywać zadania i udostępniać nasze ekrany, gdy potrzebna jest pomoc wizualna. Ta aplikacja była naszym najcenniejszym narzędziem do zwiększania wydajności biur domowych.

Kancelaria Smith & Eulo zapewnia przedstawicielstwo w zakresie obrony karnej dla klientów, którym postawiono zarzuty karne w Orlando, Floryda i okolic. Jesteśmy grupą oddanych adwokatów obrony kryminalnej, którzy są pasjonatami wszystkich dziedzin prawa karnego.

Andrew Jezic, Kancelaria Jezic & Moyse: Dokumenty Google do edycji w podróży

Dokumenty Google to nasza aplikacja do pisania dowolnych treści / dokumentów w naszej firmie. Jako firma, która nieustannie zmienia biegi, najcenniejszą funkcją, jaką zapewnia Dokumenty Google, jest możliwość podjęcia pracy bez obaw o utratę pracy. Pomaga także pracownikom w edycji w podróży, ponieważ wielu z nas dużo podróżuje dla firmy. Dokumenty Google to najlepsza aplikacja do pisania zadań w domowym biurze.

Kancelaria Jezic & Moyse zapewnia zastępstwo prawne osobom z Wheaton, Maryland i okolic.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: większość Google Apps przez cały dzień ... i codziennie

Korzystam z większości Google Apps przez cały dzień i codziennie.

Zarządzam Google Moja Firma dla małych firm w całym kraju.

Korzystanie z tych narzędzi wiele mnie nauczyło ... Na przykład: Utwórz dokument Google ... Może być prywatny i udostępniać jak dokument słowny, ale jednym kliknięciem jest to informacja o prywatności lub arkusz często zadawanych pytań na temat Twojej witryny.

Arkusze Excell to świetny sposób na wykonywanie zadań arkusza kalkulacyjnego ... ale dzięki arkuszowi Google możesz robić te same rzeczy i zarządzać wszystkimi swoimi postami w mediach społecznościowych.

Dolna linia? Słowo nie jest już dostępne w naszym domu. Dysk Google jest.

Zdjęcia z twojego aparatu .. prywatne z możliwością wyszukiwania? Formularze, ankiety i więcej.

Nawet profil Google Moja Firma jest bardziej skuteczny dla pracowników w domu niż na naszych stronach internetowych.

Craig Darling został wprowadzony do Galerii Sław Chevroleta w 1997 roku. Moi klienci małej firmy uzyskują obecnie ponad milion wyświetleń miesięcznie.

Neal Taparia, Solitaired: uruchamianie codziennych prognoz w arkuszach kalkulacyjnych Google

Arkusze kalkulacyjne Google: niedoceniany produkt: codziennie przeprowadzamy prognozy dla naszej firmy dla różnych wskaźników.

Początkowo nasze modele były budowane w programie Excel, ponieważ to właśnie wiedziałem najlepiej. Chciałem jednak, aby mój zespół zrozumiał i był bardziej zaangażowany w te kluczowe wskaźniki wydajności, dlatego ostatecznie przebudowaliśmy nasze modele w arkuszach kalkulacyjnych Google.

To zmienia grę. Teraz nasz zespół może śledzić nasze postępy względem planu, ale co ważniejsze, może dostosować dane wejściowe w naszych wspólnych modelach, aby zrozumieć wpływ na biznes. Nagle nasi menedżerowie produktu noszą teraz bardziej dogłębną czapkę analityczną, co naprawdę dało nam jasność w podejmowaniu decyzji.

Ponadto, poprzez ich dodatki, przekazujemy nasze dane Google Analytics bezpośrednio do naszych modeli, co nie tylko zaoszczędziło pracę, ale dało nam niespotykany poziom przejrzystości i zrozumienia w naszej działalności.

Zostań profesjonalistą Excel: Dołącz do naszego kursu!

Podnieś swoje umiejętności z nowicjusza do bohatera dzięki naszemu kursowi podstawowe programu Excel 365, zaprojektowane tak, abyś był biegły w kilku sesjach.

Zapisz tutaj

Mark Webster, Autorytet hakera: integracja Kalendarza i Google Meets nawet generuje kody pokojowe

Nasza firma jest w pełni zdalna od ponad 6 lat, a od około 3 lat korzystamy z aplikacji Gsuite i Google, więc bardzo dobrze się z nimi zapoznaliśmy!

Jedną z moich ulubionych i niedocenianych funkcji tych aplikacji jest integracja Kalendarza i Google Meets. Czy wiesz, że za każdym razem, gdy organizujesz spotkanie z kimś w kalendarzu Google i wysyłasz mu zaproszenie, Google automatycznie generuje unikalny kod pokoju dla tego spotkania? Oznacza to, że na każdym spotkaniu zespołu, przeglądzie wydajności, rozmowie sprzedaży itp. Czeka na Ciebie pokój.

To fantastyczne dla wydajności. Oznacza to, że nie musisz tracić czasu na organizowanie spotkań i wysyłanie zaproszeń za pomocą narzędzi takich jak Zoom lub Skype.

Już tam jest, upieczony. Nie musisz nawet pobierać żadnego dodatkowego oprogramowania, ponieważ Google Meets jest całkowicie oparty na przeglądarce. To całkowicie zmieniło sposób, w jaki podeszliśmy do naszych spotkań jako firmy i zaoszczędziliśmy niezliczone godziny na szukaniu pokoju.

Mark Webster jest współzałożycielem Autorytet hakera, wiodącej w branży firmy zajmującej się edukacją marketingową online. Poprzez swoje szkolenia wideo, blog i cotygodniowe podcasty kształcą zarówno początkujących, jak i ekspertów ds. Marketingu. Wielu z ponad 6000 studentów wyprowadziło swoje dotychczasowe firmy na czołowe miejsca w swojej branży lub skorzystało z wielu milionów dolarów.

Luka Arežina, Data Prot: Kalendarz Google sprawił, że wszystkie inne programy stały się niepotrzebne

Jednym z moich najlepszych pomocników w pracy jest Kalendarz Google. Odkąd założyłem własną firmę, mój harmonogram szybko stał się bardzo gorączkowy, więc musiałem znaleźć sposób, aby dobrze zorganizować swój czas. Obawiałem się również, że zapomnę szczegółowych informacji na temat niektórych spotkań, podczas których Kalendarz Google okazał się bardzo przydatny. Stworzyłem kilka różnych kalendarzy, aby rozróżnić niektóre rodzaje działań. Zdałem sobie sprawę, że mogę umieścić wszystkie informacje w określonym wydarzeniu, w tym datę, czas trwania, określone załączniki i gościa, co sprawiło, że wszystkie inne programy stały się zupełnie niepotrzebne. Miałem łatwy sposób na śledzenie moich obowiązków i uważam, że Kalendarz Google jest szczególnie przydatny, ponieważ moje obciążenie znacznie wzrosło, a mój kalendarz jest w tej chwili prawie całkowicie pełny.

Uzbrojony w dyplom z filozofii i obsesję na punkcie technologii, Luka połączył swoją umiejętność udostępniania skomplikowanych tematów z pasją do bezpieczeństwa danych. Rezultatem jest DataProt: projekt, który pomaga ludziom zachować podstawowe potrzeby człowieka - prywatność.

Esther Meyer, Sklep stajennych: integracja, automatyczne zapisywanie i udostępnianie dokumentów

Większość pracy wykonuję z domu, ale są też chwile, kiedy jestem potrzebny w biurze. Właśnie dlatego te aplikacje są moim głównym celem. Sądzę, że są to również inne osoby, ponieważ Dokumenty Google mają 10 milionów zarejestrowanych użytkowników.

Ponadto integrują się z naszym oprogramowaniem do zarządzania projektami, którym jest Trello. Sprawiają, że moje dni pracy stają się produktywne i zmuszają mnie do zaprzestania korzystania z innych aplikacji z następujących powodów:

1. Automatyczne zapisywanie. To przede wszystkim moja ulubiona funkcja. Każda wprowadzona przeze mnie zmiana jest aktywna i jest natychmiast zapisywana. Mogę przeglądać wersje i śledzić zmiany wprowadzone przez innych użytkowników. Jest to łatwe i nie mylące w porównaniu do śledzenia zmian innych aplikacji.

2. Udostępnianie dokumentów. Współpracuję również z resztą członków mojego zespołu i dlatego podoba mi się to, że niektóre dokumenty mogą być udostępniane i mogę wybierać, co inni mogą robić, a czego nie, na przykład przeglądać, komentować lub edytować. Jest to łatwy sposób na sprawdzanie wzajemnych aktualizacji i postępów w pracy.

Dla nowych użytkowników uważam, że nie potrzebowaliby wskazówek dotyczących korzystania z Dokumentów i Arkuszy Google, ponieważ są naprawdę bardzo łatwe w użyciu.

Jestem kierownikiem ds. Marketingu w GroomsShop, sklepie oferującym wysokiej jakości spersonalizowane prezenty na przyjęcie weselne. Jestem zapalonym użytkownikiem Google Apps, w szczególności Dokumentów Google i Arkuszy Google.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: całkowicie polegający na Hangoutach i Dokumentach Google

Podczas pracy z domu całkowicie polegamy na trzech znanych aplikacjach Google. Należą do nich Hangout, Dokumenty Google i Google Excel.

Podczas spotkania utworzyliśmy grupę, w której zaczynamy dzień od porannych pozdrowień, mówiąc: „Dzień dobry”, aby upewnić się, że wszyscy są online. Ta platforma przynosi nam korzyści na dwa sposoby. Po pierwsze, stanowi świetny kanał komunikacji między zespołem, a po drugie, zielony sygnał online wskazuje, że wszyscy są skupieni i pracują z oddaniem.

Z drugiej strony pracujemy nad naszym dziennym raportem postępu i innymi arkuszami opartymi na liczbach za pośrednictwem Google Excel. Oprócz zadań opartych na treści preferujemy Google Doc, ponieważ zawiera on opcję edycji online, która ułatwiła każdemu dostęp do niego i przekazanie jego spostrzeżeń.

Ammar Shahid jest magistrem marketingu i obecnie pracuje jako menedżer ds. Marketingu cyfrowego w SuperHeroCorp - internetowym sklepie detalicznym kurtki inspirowanej kostiumami Superheroes. Zarządza zespołem sześciu pracowników pod jego kierownictwem.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, kalendarz i arkusze zwiększają produktywność

Wraz z powstającą obecnie technologią pojawia się system operacyjny Android z 2,5 miliardem aktywnych urządzeń. Ten system operacyjny został opracowany przez Google.

Urządzenia kompatybilne z Androidem zapewniają dostęp do wielu aplikacji Google dostępnych do bezpłatnego pobrania. Te aplikacje Google zwiększają naszą wydajność pracy i produktywność na wyciągnięcie ręki.

Oto trzy aplikacje Google, z których najczęściej korzystam i które zwiększają moją wydajność:

1. Gmail. Wcześniej pisałem e-maile za pomocą Yahoo, ale kiedy odkryłem Gmaila, postanowiłem dezaktywować moje konto w Yahoo Mail. Uważam, że aplikacja Gmail jest bardzo przydatna zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i systemie Windows. W tej aplikacji podoba mi się to, że mogę uzyskiwać dostęp do nowych i starych wiadomości e-mail, które otrzymałem, i porządkować je, oznaczając foldery.

2. Kalendarz Google. Zarządzanie czasem jest bardzo ważne dla osiągnięcia wysokiej wydajności. Korzystam z tej aplikacji, aby pisać harmonogram i przypominać mi o moich sprawach, zwłaszcza gdy mam zbyt wiele zadań do wykonania.

3. Arkusz Google. Jeśli pracujesz w zespole, jest to najlepsza aplikacja dla Ciebie. Podoba mi się możliwość edycji w czasie rzeczywistym i możesz udostępnić to swoim współpracownikom, wysyłając im link do arkusza kalkulacyjnego. Podoba mi się również możliwość zezwalania komuś na edycję lub tryb przeglądania przed udostępnieniem linku lub zapraszaniem innych osób do przeglądania lub wprowadzania zmian.

Jako dyrektor ds. Marketingu treści dzielę się spostrzeżeniami na takie tematy, jak marketing w mediach społecznościowych, marketing cyfrowy i wiele innych.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: przejdź z MS Office do Dokumentów i Arkuszy Google

Dokumenty Google zamiast  Microsoft Office   Word:

Zaczynając jako przydatne narzędzie do współpracy w zakresie wersji roboczych i dokumentów, całkowicie przeszliśmy do Dokumentów Google. Współpraca jest nie tylko łatwiejsza, dzięki czemu wiele osób może edytować materiał w czasie rzeczywistym, ale także łatwiejsze udostępnianie i bezpieczniejsze przechowywanie na dysku. Sugeruję użycie ustawienia udostępniania „Każdy w firmie XYZ może edytować ten dokument”, w przeciwieństwie do opcji „Każdy z linkiem” - ze względów bezpieczeństwa.

Arkusze Google zamiast  Microsoft Office   Excel:

Podobnie jak Dokumenty Google,  Arkusze Google   stały się niezbędne do użytku wewnętrznego naszej firmy. Ponieważ interesariusze mieszkają w różnych strefach czasowych, warto monitorować i wykorzystywać dane, które przechowujemy w Arkuszach Google.

Weteran wielkich wojen konsolowych lat 90., Jovan doskonalił swoje umiejętności techniczne, analizując narzędzia i gadżety ojca. Przez lata pracował jako specjalista SEO, kiedy postanowił założyć własną firmę i zanurzyć się w wodach przedsiębiorczości.