Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel




Jeśli masz do czynienia z danymi, prawdopodobnie używasz arkuszy kalkulacyjnych. Microsoft Excel‌ jest bardzo popularnym oprogramowaniem do arkuszy kalkulacyjnych i istnieje duża szansa, że ​​go użyjesz. Z Excelem możesz wiele zrobić; ponadto repozytoria, takie jak Szablon Excel, dostarczają bardzo użytecznych szablonów w celu poprawy wydajności. Excel zapewnia również wiele zaawansowanych narzędzi. Jednym z takich narzędzi, które może pomóc w analizie danych, jest „Tabela przestawna”. Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

Tabele przestawne: krótkie wprowadzenie.

Najpierw zrozumiemy, co to jest tabela przestawna - wbudowana funkcja programu Microsoft Excel. Tabela przestawna reprezentuje‌ podsumowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Zapewnia przydatne wykresy, które pomagają zrozumieć trendy stojące za Twoimi danymi. Prawdopodobnie będziesz musiał utworzyć raporty na podstawie swoich danych, a tabela przestawna to ułatwi.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can obróć lub transponuj‌ this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Możesz mieć tysiące wierszy w arkuszu kalkulacyjnym Excel z wieloma atrybutami lub kolumnami. Tabela przestawna może pomóc w uzyskaniu perspektywy opartej na jednym z tych atrybutów, podczas gdy inna tabela przestawna może zapewnić perspektywę na innym atrybucie.

W tym celu wystarczy „obrócić” tabelę, „obracając” ją na drugim atrybucie. Nie musisz w żaden sposób zmieniać danych i nie musisz w tym celu dodawać kolejnej kolumny.

Zalety tabel przestawnych.

Dlaczego nauka tworzenia tabel przestawnych może ci pomóc? Załóżmy, że masz arkusz kalkulacyjny z kilkoma tysiącami wierszy. Ten arkusz kalkulacyjny reprezentuje dane dotyczące sprzedaży różnych produktów i zawiera tysiące transakcji sprzedaży.

Przechwytuje różne informacje, takie jak przychody i koszty dla każdej transakcji. Chcesz dowiedzieć się, który produkt sprzedaje najwięcej, a który zapewnia najwyższy procent zysku.

Bez narzędzia takiego jak tabela przestawna konieczne byłoby podsumowanie przychodów i kosztów każdego produktu z tysięcy transakcji. Następnie trzeba przeanalizować, który produkt zapewnia największy zysk.

Za pomocą tabel przestawnych możesz to zrobić o wiele łatwiej. Ta funkcja podsumuje szczegóły, takie jak przychody i koszty według produktu. Możesz nawet wyrazić je jako procent całkowitych przychodów i całkowitych kosztów.

zalety tabel przestawnych‌ są następujące:

  • Możesz je łatwo utworzyć za pomocą kilku kliknięć.
  • Możesz łatwo dostosowywać tabele przestawne i wybierać tylko odpowiednie kolumny, co pozwala skupić się na analizie.
  • Tabele przestawne podsumowują dane obecne w tysiącach wierszy i oszczędzają ręcznego wysiłku.

Możesz łatwo zidentyfikować wzorce w danych za pomocą tabel przestawnych.

  • Tabele przestawne ułatwiają tworzenie raportów na podstawie danych.

Przykładowy projekt do utworzenia tabeli przestawnej.

Z arkusza kalkulacyjnego utworzymy tabelę przestawną, aby rozwiązać hipotetyczny problem. Poświęćmy kilka minut na zrozumienie problemu.

W tym samouczku wykorzystano szablon, który można pobrać stąd. Szablon służy do obliczania zapasów i sprzedaży w garażu.

W arkuszu Excela zatytułowanym „Lista artykułów” mamy następujące kolumny:

  • Kolumna B: Nie #.
  • Kolumna C: Kod towaru.
  • Kolumna D: Nazwa przedmiotu.
  • Kolumna E: opis.
  • Kolumna F: Właściciel.
  • Kolumna G: Data pierwszej sprzedaży.
  • Kolumna H: Cena rynkowa.
  • Kolumna I: Cena naklejki.
  • Kolumna J: rzeczywista cena sprzedaży.
  • Kolumna K: Data sprzedaży.
  • Kolumna L: Sprzedana do.
  • Kolumna M: Telefon kupującego.

Załóżmy, że sprzedawca, który zorganizował wyprzedaż garażową, chce śledzić sprzedane przedmioty. Sprzedawca chce poznać całkowitą sumę wszystkich przedmiotów, które sprzedaje oraz całkowitą sumę, jaką uzyskały z przedmiotów, które zostały sprzedane.

Instrukcje krok po kroku, jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel.

Wykonaj następujące kroki:

1. Rozpocznij tworzenie tabeli przestawnej

Kliknij opcję menu „WSTAW”, a następnie kliknij „Tabela przestawna”.

2. Wybierz zakres danych i lokalizację dla nowej tabeli przestawnej.

Wybierz zakres danych, w tym kolumny z danych, które chcesz w tabeli przestawnej. Musisz upewnić się, że wszystkie kolumny mają nagłówki kolumn.


Domyślnie program Excel zaleca również utworzenie tabeli przestawnej w nowym arkuszu. Jeśli chcesz utworzyć tabelę przestawną w tym samym arkuszu, możesz wybrać tę opcję. W takim przypadku musisz określić lokalizację.

3. Przejrzyj pola tabeli przestawnej z listy.

Spójrz na okienko po prawej stronie, w którym Excel wyświetla listę pól. Pokazuje także obszary, w których można przeciągać i upuszczać pole. Obszary są nazwane w następujący sposób:

  • Filtry
  • Kolumny
  • Wydziwianie.
  • Wartości

4. Przeciągnij i upuść odpowiednie pola, aby utworzyć tabelę przestawną.

W naszym hipotetycznym problemie musimy znaleźć całkowitą liczbę pozycji sprzedającego i całkowitą kwotę uzyskaną ze sprzedaży tych przedmiotów, a także to, kto był właścicielem sprzedanych produktów. Ponieważ analizujemy dane dla wszystkich elementów, wybieramy kolumnę „Nazwa elementu” jako wiersz w tabeli przestawnej. Przeciągamy pole „Nazwa przedmiotu” do obszaru „WIERSZE”.

Jakie wartości analizujemy w tym przykładowym projekcie? Są to cena naklejki, cena rynkowa i rzeczywista cena sprzedaży. Odpowiednie kolumny w głównym arkuszu danych to odpowiednio „Cena naklejki”, „Cena rynkowa” i „Rzeczywista cena sprzedaży”. Są to kolumny I, H i J w głównym arkuszu danych.

Załóżmy teraz, że sprzedawca chce filtrować te dane, aby obliczyć kwotę należną właścicielowi. Mogą utworzyć dla niego filtr, dodając pole „Właściciel” do obszaru „Filtr”, jak pokazano na poniższym rysunku.

Masz teraz odpowiedzi na swój problem. Spróbujmy czegoś więcej:
  • Czy możemy znaleźć ceny produktu w procentach?
  • Czy możemy dodać pole „kod towaru” do wierszy?
Czy musisz ręcznie obliczać wartości procentowe? Nie, nie masz! Tabele przestawne ułatwiają to.

5. Znajdź wymagane odpowiedzi w procentach w tabeli przestawnej.

Zamiast podawać ceny w liczbach, możemy określić procent, który stanowią. Teraz musisz przedstawić je jako procent całkowitej sumy. Kliknij menu rozwijane w polu „Suma ceny rynkowej” w obszarze „WARTOŚCI” kreatora tabel przestawnych metodą przeciągnij i upuść.

Wybierz opcję „Ustawienie pola wartości”, która jest ostatnią opcją z listy rozwijanej. Excel pokazuje tutaj dwa rodzaje opcji. Pierwszy rodzaj opcji można zobaczyć na karcie o nazwie „Podsumuj wartości według”. Dostępne są opcje takie jak „Suma”, „Policz”, „Średnia” itp. Nie będziemy używać tych opcji w przypadku naszego konkretnego problemu.

Użyjemy drugiego rodzaju opcji, które są wymienione w zakładce „Pokaż wartości jako”. Program Excel domyślnie wyświetla tutaj „Brak obliczeń”.

Teraz musisz zmienić „Brak obliczeń” na „% sumy całkowitej” z rozwijanej tabeli. Wynika to z faktu, że chcesz znaleźć ilość każdego elementu jako procent całkowitej kwoty.

Patrz rysunek 10, aby zobaczyć wynikową tabelę przestawną. Tutaj tabela przestawna pokazuje przychody dla każdego rodzaju pozycji w procentach. W tym przykładzie „Koszykówka z podpisem Kobe” ma najwyższą cenę rynkową.

Teraz podobnie sprawdźmy pozostałe ceny w procentach, wybierając „% sumy całkowitej” zarówno dla ceny naklejki, jak i rzeczywistej ceny sprzedaży.

6. Ogranicz swoją analizę, filtrując wiersze.

Co jeśli chcesz wykluczyć element z analizy? Musisz przefiltrować wiersze w tabeli przestawnej. Kliknij listę rozwijaną obok pozycji „Etykiety wierszy”.

Usuń pole wyboru obok elementu, który chcesz wykluczyć z analizy. W tym przykładzie usunęliśmy „Guitar”.

Po wykluczeniu z analizy „Gitary” możesz zobaczyć, że zmieniła się wartość procentowa pozostałych cen, ponieważ teraz łączna kwota jest inna

7. Dodanie pola „Kod towaru” do poszczególnych wierszy.

Teraz, aby sprawdzić procent ceny całkowitej według kodu poszczególnych artykułów, przeciągnijmy pole „Kod produktu” i upuść je w obszarze „Rzędy” kreatora tabel przestawnych metodą przeciągnij i upuść. Spójrz na wynikową tabelę przestawną. Tabela pokazuje indywidualny udział różnych kodów pozycji w łącznej cenie, jaką przedmiot ma w ogólnej sumie.

Wniosek:

Microsoft Excel‌ to potężne narzędzie. Co więcej, repozytoria takie jak Szablon Excel‌ zapewniają bardzo pomocne szablony, które pomogą Ci szybko osiągnąć wiele. Ponadto program Excel ma zaawansowane wbudowane narzędzia, takie jak tabele przestawne do analizy danych. W tym przewodniku utworzyliśmy tabelę przestawną z danych programu Excel, stosując proste podejście krok po kroku. Skorzystaj z tego potężnego narzędzia Excel, aby zrozumieć swoje dane!

Snezhina Piskova
Snezhina Piskova

Snezhina to aspirująca protegowana marketingowa z pasją do programu Excel. Jest absolwentką zarządzania mediami i rozrywką, z doświadczeniem w produkcji filmów i zarządzaniu wydarzeniami. W wolnym czasie lubi uczyć się nowych języków, podróżować i czytać.
 




Komentarze (0)

zostaw komentarz