Proces zarządzania materiałami: przejrzysty i prosty przegląd
Co to jest zarządzanie materiałami?
W świecie, w którym zawsze posiadamy więcej, coraz trudniej jest znaleźć przejrzystość wszystkich posiadanych materiałów. Ta mgła obniży Twoją wydajność. W życiu osobistym można to przełożyć na niechlujny pulpit, złe nawyki, niejasne myśli i tak dalej. W życiu zawodowym może to prowadzić do złych wyborów, kłótni ze współpracownikami i nie tylko.
* SAP* - Bez względu na to, jak krótkie jest, ale esencja jest taka sama - jest to zautomatyzowany system, który oferuje zestaw rozwiązań do budowania wspólnej przestrzeni informacyjnej opartej na przedsiębiorstwie i skutecznym planowaniu zasobów i przepływów pracy. Jego narzędzia mogą być używane zarówno indywidualnie, jak i w połączeniu.
* SAP* Zarządzanie materiałami ERP to najlepszy sposób na poprawę wydajności biznesowej i zwiększenie dochodów.Dlatego zarządzanie materiałami jest obecnie podstawową funkcją łańcucha dostaw w każdym przedsiębiorstwie i stanowi część wszystkich rozwiązań ERP dostępnych na rynku. Zasadniczo zarządzanie surowcami to zdolność, którą firmy wykorzystują do planowania całkowitych wymagań materiałowych.
Plan to słowo kluczowe. Proces zarządzania materiałami polega na planowaniu. Celem tego procesu jest wyprzedzenie nadchodzących problemów. Dzięki temu zapewniamy nieprzerwany łańcuch komponentów do produkcji, aby produkować towary na czas i dostarczać klientom.
Jak opanować swoje materiały
Największe wyzwania związane z wdrażaniem ERP związane z opanowaniem materiałów to stały przepływ materiałów do produkcji. Rzeczywiście, przepływ nigdy się nie kończy i musisz go kontrolować. Najlepszym narzędziem do tego jest używanie oprogramowania do zarządzania produkcją, takiego jak SAP. Narzędzie diagramu Gantta w nim pomoże ci śledzić produkt i materiały. Aby używać go właściwie i zarządzać materiałami, oto proces w 3 krokach:
Krok pierwszy: zacznij od końca
Zacznij od końca. Rozpocznij pracę od sprawdzenia, kiedy zamówienie klienta musi zostać wysłane.
Krok drugi: Sprawdź łańcuch produkcyjny produktu
Wyobraź sobie i zanotuj cały proces tworzenia produktu, w taki sam sposób, jakbyś chciał wiedzieć, o której godzinie opuścić dom, aby nie przegapić lotu. W ten sposób dotrzesz na randkę. Data ta odpowiada momentowi, w którym masz wszystkie swoje materiały przechowywane w sklepie.
Krok trzeci: 3. Sprawdź opóźnienia swoich dostawców
Dzięki opóźnieniom potrzebnym do zamówienia tych produktów u dostawców, w końcu dotrzesz do terminów, w których musisz zrobić zamówienia od dostawców. To najważniejsza data. Jeśli spóźnisz się z tą datą, możesz się spóźnić lub spowodować niespójności w produkcji.
Łańcuch produkcyjny
Właśnie przeszedłeś cały łańcuch produkcyjny. Teraz możesz umieścić go na schemacie Gantta. Możesz być na papierze lub na oprogramowaniu. Ta ostatnia opcja jest najlepsza, ponieważ istnieją pewne automatyczne narzędzia do automatycznego dostosowywania diagramu. Excel ma wbudowane narzędzie, podobnie jak SAP lub Prelude. Zachęcamy do sprawdzenia dalszych informacji o tych narzędziach ERP.
Operacyjny proces zamówień publicznych
Jak właśnie zauważyłeś, zarządzanie materiałami jest kluczem do stałego przepływu produkcji. W tym celu należy szczegółowo zbadać swój łańcuch dostaw, a zwłaszcza łańcuch produkcji, która Cię interesuje.
Następnie spójrz na termin klienta, uzyskaj programy produkcyjne ze wszystkimi potrzebnymi materiałami i liczbą każdej części, aby stworzyć jeden produkt końcowy. Kiedy już je wszystkie, rozważ czas trwania każdego zadania. Zapisz daty, biorąc pod uwagę dostępność maszyn.
Te daty lub chwile, w których powinieneś mieć elementy w swoim sklepie. Weź trochę marży (nie za dużo) i zamów produkty we właściwym terminie. Po wykonaniu tej czynności powinieneś zacząć od stałego przepływu materiałów.
Nadal mogą występować pewne problemy, ale być może pochodzą one z innych części łańcucha dostaw. Może masz silne wąskie gardło na linii produkcyjnej lub powtarzające się awarie na określonych maszynach.
Najlepszym sposobem na wdrożenie wszystkich najlepszych praktyk w zakresie zarządzania materiałami jest przeprowadzenie szkolenia SAP dla wszystkich współpracowników, którzy będą pracować nad operacyjnymi procesami zaopatrzenia, na przykład rozpoczynając kurs online SAP Materials Management.
Często Zadawane Pytania
- Jakie są kluczowe elementy i zalety wydajnego procesu zarządzania materiałami w ERP?
- Kluczowe elementy wydajnego procesu zarządzania materiałami obejmują kontrolę zapasów, planowanie zamówień i zarządzanie dostawcami. Korzyści obejmują obniżone koszty, lepszą dokładność zapasów i lepsze relacje dostawców, co prowadzi do ogólnej wydajności operacyjnej.
