Jak wyeksportować raport SAP do Excela w 3 prostych krokach?

Eksport SAP w celu udoskonalenia dowolnego raportu z funkcją drukowania do pliku

Możliwe jest eksportowanie praktycznie dowolnej listy SAP do Excela, przy czym proces polega na wydrukowaniu go do pliku, co pozwala wybrać kilka rozwiązań, nieprzekształcone drukowanie, eksport arkusza MS Excel, format RTF do wyświetlania w notatniku, format HTML dla przeglądarki internetowej wyświetlić i skopiować do schowka, aby skopiować je ręcznie.

Jeśli nie chcesz eksportować tabeli SAP do programu Excel, ale wyeksportować raport SAP za pomocą funkcji buforowania z systemu SAP, oto trzy proste kroki, które należy wykonać:

• Znajdź raport do wyeksportowania w SAP i otwórz funkcję drukowania, zachowaj opcję „Bufor SAP tylko na razie”,
• Korzystając z transakcji buforowania SAP SP01, przekonwertuj bufor na Excel w SAP, eksportując do pliku lokalnego,
• Pobierz bufor do Excela w SAP, otwierając plik lokalny w Excelu.

Zobacz poniżej szczegółowe kroki, aby wyeksportować raport SAP do programu Excel i wykonać podstawowe operacje na arkuszu kalkulacyjnym, takie jak zaawansowane przeglądanie w programie Excel, porównanie ciągów Excel lub zliczanie liczby wystąpień między innymi.

Zaczynając od tabeli z dowolnego raportu, który został wykonany w systemie SAP, pierwszym krokiem jest wybranie danych, które są niezbędne do wyeksportowania lub wzięcia całości i wybrania standardowej opcji drukowania.

Teraz ważne, aby eksportować te dane, nawet jeśli nie ma standardowej opcji eksportu, jest wybranie właściwej drukarki, zwanej również urządzeniem wyjściowym.

Wydruk szpulowy lub bezpośrednio do drukarki

W tym przypadku konieczne jest użycie podanego formularza, aby móc znaleźć drukarkę, która nie będzie niczego drukować, ponieważ chcemy użyć drukarki duchów, aby plik był dostępny na liście buforów.

Na przykład, bez wprowadzania żadnego ciągu wyszukiwania, może być wyświetlona cała lista drukarek, konieczne jest znalezienie fałszywej drukarki, która faktycznie nie wykona żadnej fizycznej operacji, ale po prostu przechowywać plik, dopóki nie skończymy z nim.

W naszym przykładzie pozorowana drukarka to drukarka z czterema X, która jest drukarką testową, nie jest podłączona do żadnej drukarki fizycznej, ale po prostu służy do zarządzania pulami drukowania.

Po wybraniu drukarki rozpocznij drukowanie, a komunikat powinien potwierdzić powodzenie operacji.

Wracając do głównego ekranu SAP, najprawdopodobniej do SAP Easy Access, przejdź do menu System> Własne żądania buforowania, gdzie będziemy mogli odzyskać nasz plik drukarki.

I oto jest! Ten wpis w rzeczywistości jest drukowaniem raportów, który wcześniej wywołaliśmy. Ten raport nie może w żaden sposób być eksporterem, ale tutaj znajduje się w pliku gotowym do druku.

Lista kontrolerów wyjściowych żądań spoola kod SP01.

Jak wydrukować żądanie buforowania w systemie SAP

Nadszedł czas, aby wybrać bufor do drukowania lub eksportować do MSExcel, który w naszym przypadku jest tylko pojedynczym wyborem.

To żądanie buforowania można wyświetlić graficznie, co jest pierwszym krokiem do wyeksportowania go do wymaganego pliku, klikając odpowiednią ikonę w prawym górnym rogu.

Wyskakujące okienko zapyta, w jakim typie pliku ma być zapisywane dane wyjściowe bufora, które mogą być domyślnie nieprzetworzone, arkusz kalkulacyjny, format RTF, format HTML lub skopiować całą zawartość do schowka.

Po wybraniu formatu kolejne wyskakujące okienko poprosi o miejsce docelowego pliku, które oczywiście musi być dostępne w trybie zapisu przez * Client , na przykład może to być folder dokumentów.

I to wszystko, krótki komunikat potwierdzający na dole okna SAP powinien pokazać, że operacja zakończyła się powodzeniem.

Ostateczny komunikat może oznaczać, że wyświetlanie tak wielu stron może spowodować przepełnienie pamięci, ale w przypadku większości standardowych plików powinno być w porządku, wiadomość można po prostu odrzucić.

Jak eksportować dane z SAP do Excela

Plik można teraz otworzyć w programie Excel lub innym programie do wyświetlania arkuszy kalkulacyjnych i wyświetlić tabelę dostępną w systemie SAP.

Po wyeksportowaniu pliku nie zapomnij wrócić do transakcji SP01 zarządzania buforami, ponieważ ważne jest wyczyszczenie listy buforowania, aby uniknąć niedoboru pamięci serwera.

Wybierz szpulę, która została wydrukowana i nie jest już potrzebna, i wybierz ikonę usuwania, wyskakujące okienko poprosi o potwierdzenie przed usunięciem bufora.

Lista żądań buforowania powinna być teraz czysta, a plik jest już wyeksportowany na komputerze.

Opis problemu

Jak eksportować dane z SAP do Excela, jak wydrukować zlecenie spoolu w SAP, jak wydrukować fakturę w SAP, jak wydrukować PO w SAP, jak wydrukować w SAP, jak zapisać plik spool w SAP

Często Zadawane Pytania

Jak mogę eksportować * raport SAP *?

Jeśli nie chcesz eksportować SAP Tabela do programu Excel, ale chcesz wyeksportować SAP Raport, możesz to łatwo zrobić z funkcją szpula z SAP System.

Jak możesz wyeksportować raport z SAP do programu Excel?

Eksportowanie raportu z SAP do programu Excel zwykle obejmuje korzystanie z funkcji eksportu w interfejsie raportu, w którym można wybrać różne formaty, w tym Excel.

Czy możesz zautomatyzować eksport raportów SAP do programu Excel dla powtarzających się raportów?

Automatyzację eksportu powtarzających się *SAP *do programu Excel można osiągnąć poprzez skryptowanie lub konfigurowanie zaplanowanych zadań w *SAP *.

Wprowadzenie do SAP HANA for Non-Techies w wideo