Aproveite ao máximo os 3 principais aplicativos gratuitos do Google
O que são os aplicativos do Google e o que eles podem fazer?
Quando pensamos no Google, tendemos a considerá-lo como um mecanismo de pesquisa e um navegador da web, provavelmente os melhores do mundo. Mas, às vezes, mesmo sem saber, usamos os aplicativos do Google no G Suite.
Este processo é muito útil e totalmente integrado ao navegador. Isso significa que não há necessidade de baixar nada. Dessa forma, você pode fazer seu trabalho em qualquer computador, usando apenas uma conta do Google e começando com uma Conta do Google Drive para armazenar seu trabalho on-line, por exemplo, e acessá-lo em qualquer dispositivo conectado.
Você pode gerenciar praticamente todo o trabalho do seu escritório com ele. A visão dos aplicativos do Google é simplificar e reunir o mesmo local. Se você deseja realizar um trabalho simples, como e-mail, planejamento, ponto de compartilhamento, é uma boa idéia usar o G Suite. Vamos analisar os diferentes aplicativos do Google.
Aplicativo GMail
O mais famoso. De fato, sempre que você cria uma conta no Google Chrome, recebe uma conta e um endereço de e-mail do Gmail automaticamente. Então, quando você se inscreve em vários sites, geralmente tem a opção de se inscrever no Google.
E então, alguns dias depois, você recebe e-mails nesta caixa que talvez você nem desejasse. Mas não se preocupe, essa caixa de correio não obrigatória é muito bem feita e fácil de usar. Algumas teclas de atalho o ajudarão a acessar seu e-mail muito rapidamente.
O maior problema é quando você começa a ter várias caixas de correio. Com o Gmail, você pode vincular todas as suas caixas de correio à do Gmail. Esta solução irá simplificar sua vida. Você pode encontrar tutoriais online.
Google Drive
Uma conta padrão do Google Drive é uma nuvem gratuita de 5 Go para todas as contas. É suficiente armazenar a maioria dos arquivos de trabalho comuns do escritório. O 5 Go pode ser um pouco curto para armazenar todas as suas fotos, mas tudo bem, como manter algumas planilhas e produtos digitais básicos salvos on-line.
Você ainda pode pagar para ter mais espaço, se precisar, ou encontrar maneiras de obter mais armazenamento gratuito do Google Drive, como obter dispositivos de parceiros, que oferecem mais armazenamento após o registro.
Em seguida, você pode usar o Google Drive como pasta raiz do computador. Dessa forma, tudo que você criar no seu computador irá direto para a nuvem. Por fim, o pacote on-line é ótimo para trabalhos em equipe. O Google Docs e o Google Sheets são duas ferramentas básicas de escritório que você pode precisar usar.
O software Google Drive também está associado ao Google Cloud Platform, pois permite armazenamento on-line.
Agenda do Google
Esse aplicativo gratuito do Google permite organizar rapidamente uma reunião ou evento, além de configurar lembretes de eventos, para que você sempre esteja ciente dos próximos eventos.
Ele permite definir horários de reunião, criar eventos recorrentes, definir lembretes e convidar outros participantes com notificação por e -mail. Os lembretes de eventos podem ser recebidos por e -mail e notificações push.
We covered mails, organization, storage and content creation, so only one thing is missing: how to organize all your work on the G Suite. That is when Agenda do Google has his word to say.
É um dos calendários mais fáceis que você encontrará online. Basta clicar em uma data para criar um evento quando desejar. Você pode torná-los recorrentes, se for algo que você faz todas as semanas, por exemplo.
Você deve usar os aplicativos gratuitos do Google?
Os aplicativos do Google funcionam bem e são seguros. Você fornece todos os seus dados ao Google, mas se você não se importa muito, é um bom negócio. De fato, quando você começa a usar todos esses aplicativos do Google juntos, isso cria uma sinergia.
Por exemplo, os eventos que você recebe por e-mail pulam automaticamente para sua agenda. Seus documentos que você escreve serão automaticamente armazenados na sua nuvem. Isso é muito útil para ter um sistema de produtividade simples e eficaz.
