Qual é o melhor aplicativo de bloco de notas para produtividade no escritório? 15 respostas de especialistas

Usar os aplicativos certos para a produtividade do escritório é um dos truques mais simples para realmente aumentá-lo. No entanto, como toda empresa tem seu software de escolha pessoal, às vezes pode ser complicado usar o software certo.

Pessoalmente, usando extensivamente o incrível aplicativo Notepad ++ no computador, para executar operações comuns, como ordenar uma lista de valores ou remover duplicatas de outro, e até desenvolver sites modificando arquivos XML diretamente no aplicativo Notepad ++, existem muitos outros aplicativos disponível no mercado, gratuitamente ou com licença, para aumentar a produtividade do seu escritório, mesmo quando estiver trabalhando em casa.

Portanto, depois de solicitar à comunidade o uso pessoal e principalmente profissional dos aplicativos de bloco de notas de produtividade de escritório, parece que os mais úteis são os muito comuns OneNote, Evernote e Google Keep - mas há mais!

Um bloco de notas é um dos aplicativos mais comuns usados ​​todos os dias em um computador. Você tem um aplicativo de bloco de notas favorito, adere ao bloco de notas padrão do Windows ou está usando seu telefone celular?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: O OneNote é um dispositivo completo e com vários recursos

Há momentos em que volto ao básico e apenas digito no aplicativo de anotações que a Apple integrou em seus sistemas, mas meu aplicativo de anotações é o OneNote da Microsoft.

Ao escolher os aplicativos a serem utilizados durante o trabalho, eu me apego aos que ajudam a aliviar a tensão e o estresse associados ao meu trabalho. Sou professora e pode ser exigente. Como outras pessoas da classe trabalhadora que trabalham em empregos fisicamente exigentes, às vezes eu só quero facilitar as coisas.

O OneNote é um sistema completo que permite fazer anotações, copiar e colar links, imagens e outros anexos a essas anotações.

O design é relaxado porque você pode ter um plano de fundo colorido texturizado ou uma aparência simples de papel pautado. Ele imita um fichário regular que possui blocos de anotações, guias e seções criadas para aprimorar a organização.

O design, além da capacidade de usar um marcador, gravar áudio, criar listas de verificação e desenhar esboços, torna todo o processo casual. O que aumenta minha produtividade porque não me sinto pressionado por uma estética comercial.

Você pode usar este software em vários dispositivos, mas eu prefiro o aplicativo móvel por causa da sensação das mensagens de texto. Sentar em um computador se torna cansativo, portanto, fazer o trabalho do meu telefone em uma posição relaxada é atraente.

O OneNote também é gratuito na maioria dos casos, portanto, não há problemas ao adquiri-lo.

Imani Francies é especialista em seguros na InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote apresenta todas as notas online ou offline

Desde a sua criação, o Evernote foi nosso aplicativo de anotações em dispositivos de desktop, tablet e celular. Simplificando, o Evernote é fácil de usar, tem a capacidade de sincronizar com vários dispositivos diferentes e possui uma interface e um design de usuário bonitos. Usamos tanto o Evernote, que decidimos atualizar para o Evernote Premium, que nos oferece recursos avançados adicionais.

O que realmente torna o Evernote o melhor aplicativo de anotações do mercado é a capacidade de exibir todas as nossas anotações, seja online ou offline. Além disso, o Evernote nos permite fazer upload de no máximo 10 GB por mês, o que normalmente é mais do que espaço suficiente. Por fim, o Evernote Premium possui a capacidade de digitalizar cartões de visita, permitindo que novos contatos e suas informações sejam preenchidos no sistema sem problemas.

Além dos recursos mencionados acima, o Evernote é simples, fácil de usar. É intuitivo e feito para o usuário final, permitindo que anotações, documentos e pensamentos aleatórios sejam anotados de maneira rápida e fácil. A interface é extremamente limpa e agradável, tornando o ato de tomar notas uma experiência agradável e não uma que parece chocante ou difícil. É altamente recomendável o Evernote para quem procura um aplicativo de anotações fácil, limpo e intuitivo.

Robert Moses é o fundador da The Corporate Con / noisseur em thecorporatecon.com. Eles fornecem conselhos aos profissionais de carreira sobre técnicas eficazes de procura de emprego, retomam conselhos e planejam aposentadoria.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: facilidade de acesso ao Evernote a partir de qualquer dispositivo

Meu aplicativo de bloco de notas de produtividade favorito é o Evernote. É o máximo para anotar momentos que inspiram sem esquecê-lo mais tarde, o que sinto que acontece frequentemente se eu escrever algo rapidamente na seção de notas do meu iPhone. Se eu estiver fora de casa e vir algo que acenda um momento de lâmpada dentro de mim, vou fazer a anotação no Evernote e saber que será acessível e impossível esquecer se estou no meu telefone, tablet ou laptop.

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: O Evernote substitui caneta e papel e é de fácil acesso

Estou procurando um bloco de notas virtual há muito tempo desde que sou antiquado e sempre preferi papel e caneta para me manter organizado.

Pode haver uma explicação psicológica para o porquê da caneta no papel ser tão eficaz, mas o Evernote é o substituto digital perfeito.

O Evernote permite criar listas de tarefas diárias e tarefas dinamicamente, digitando ou clipes de voz, organizando-os ordenadamente no aplicativo para facilitar o acesso.

Você também pode exportar suas notas ou importar notas em praticamente qualquer formato, incluindo fotos digitais e gravações de áudio. O programa também pode digitalizar o texto escrito e criar texto editável a partir dele. Isso é muito legal porque agora você pode integrar fotos com informações úteis com texto e áudio, e depois manter tudo junto.

Pessoalmente, gosto do recurso de gravador de voz de acesso rápido para brainstorming e criação de tarefas de tarefas urgentes. Para tarefas rotineiras, posso criar listas para todos os dias da semana, destacando o que precisa ser feito.

Se alguma tarefa precisar ser delegada, como enviar para minha esposa minha lista de compras pela metade, é fácil compartilhá-la rapidamente por mensagem instantânea ou e-mail.

Se você usa o Evernote pessoalmente ou para os seus negócios, acho que ele faz um bom trabalho como uma ferramenta de organização autônoma disponível como um aplicativo para smartphone e desktop.

O Dr. Nikola Djordjevic é um Doutor em Medicina que se formou na Faculdade de Medicina da Universidade de Belgrado em 2015 e obteve sua licença médica no mesmo ano. Desde então, ele se tornou um médico de família praticante e também fundou o LoudCloudHealth.com, que explora os benefícios holísticos do CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: o Google Keep é rápido de usar e fácil de compartilhar

Capte rapidamente o que está em sua mente e receba um lembrete mais tarde no local ou hora certos. Fale um memorando de voz em movimento e transcreva-o automaticamente. Pegue uma foto de um pôster, recibo ou documento e organize-a ou encontre-a facilmente mais tarde na pesquisa. O Google Keep facilita a captura de um pensamento ou lista e compartilha-o com amigos e familiares.

• Capture o que você pensa: adicione notas, listas e fotos ao Google Keep. Pressionado por tempo? Grave uma nota de voz e o Keep a transcreva para que você possa encontrá-la mais tarde.
• Compartilhe idéias com amigos e familiares: planeje facilmente essa festa surpresa, compartilhando suas anotações do Keep com outras pessoas e colaborando com elas em tempo real.
• Encontre o que você precisa rapidamente: colora e adicione rótulos às anotações de código para organizar e seguir rapidamente sua vida. Se você precisar encontrar algo que salvou, uma simples pesquisa será exibida.
• Sempre ao alcance: o Keep funciona no seu telefone, tablet, computador e dispositivos Android. Tudo o que você adiciona é sincronizado em todos os seus dispositivos, para que seus pensamentos estejam sempre com você.
• A nota certa na hora certa: Precisa se lembrar de pegar algumas compras? Defina um lembrete com base no local para abrir sua lista de compras quando chegar à loja.

Sou o editor de uma publicação de revisão de gadgets. Ajudamos milhares de leitores a adquirir conhecimento sobre todos os tipos de assuntos técnicos. Acho que posso fornecer uma visão interessante do seu artigo.

Frank Buck, FrankBuck.org: O Evernote lida com todos

O Evernote tem sido meu aplicativo de anotações obrigatório nos últimos 8 anos. Seja um pensamento, uma foto para tirar, áudio para gravar ou informações de um site para pegar, o Evernote lida com tudo. Eu posso adicionar informações de qualquer lugar e em qualquer dispositivo conectado. O mesmo vale para recuperar e compartilhar informações. A pesquisa no Evernote é incrível. No final de um dia agitado, tudo o que joguei no Evernote está em um só lugar e está pronto para eu revisar as ações e arquivar de acordo. Algumas pessoas podem querer um aplicativo para o rápido e simples e outro para informações de substância. Prefiro ter uma ferramenta que possa lidar com todas as minhas informações.

Todos nós precisamos nos concentrar na tarefa em questão. Para focar em uma coisa, precisamos ter um lugar para colocar tudo o resto. Evernote é esse lugar.

Frank Buck (@DrFrankBuck) é o autor de Get Organized !: Gerenciamento de tempo para líderes de escola. "Global Gurus Top 30" o nomeou o número 1 na categoria Gerenciamento de tempo para 2019 e 2020. Ele fala nos Estados Unidos e internacionalmente sobre organização e gerenciamento de tempo.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: O OneNote é ideal para tomar notas

Como consultor financeiro independente, preciso ser extremamente eficiente e produtivo quando se trata de administrar meus negócios e gerenciar os investimentos de meus clientes.

O software / aplicativo mais importante para fazer anotações e aumentar a produtividade do escritório é o * Microsoft OneNote *! Você pode usá-lo em seu laptop, tablet ou telefone celular e continuar exatamente de onde parou.

Matt lançou a Fairpoint Wealth Management, uma empresa de consultoria de investimentos registrada e independente, enquanto cursava a escola de administração da Weatherhead School of Management da Case Western Reserve University.

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Anh Trinh, GeekWithLaptop: Workflowy serve tanto para anotações quanto para gerenciamento de projetos

Eu sugiro usar o Workflowy. É um aplicativo de anotações que também serve como um aplicativo de gerenciamento de projetos. O aplicativo é usado principalmente para anotações, como sua capacidade de criar contornos detalhados de coisas que variam de uma lista de tarefas a escrever um mini-romance. Sua estrutura organizada é o que o torna um bom aplicativo de gerenciamento de projetos que ajuda a acompanhar todo o trabalho realizado por seus funcionários. Por fim, você pode facilmente aumentar e diminuir o zoom no aplicativo, o que ajuda a acompanhar o quadro geral, perfeito para qualquer pessoa em uma posição gerencial.

Anh construiu seu primeiro desktop aos 10 anos e começou a codificar aos 14 anos. Ele sabe uma coisa ou duas quando se trata de encontrar um bom laptop e pretende compartilhar tudo o que sabe através de seus sites on-line.

Stacy Caprio, Marketing de crescimento: o bloco de notas físico é melhor do que qualquer aplicativo

Descobri que usar um bloco de notas e uma caneta físicos é melhor do que qualquer aplicativo para produtividade do escritório. Quando escrevo minhas anotações e tarefas pelo dia em um bloco de notas físico, ele fica na minha frente como um lembrete e não leva tempo para acessar ou distrair o que estou trabalhando.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: o Google Keep funciona como um bloco de notas real

Recentemente, um amigo me pediu para experimentar o OneNote, disponível em uma versão gratuita para computadores e dispositivos móveis. Por mais que eu goste de usá-lo, devo dizer que meu aplicativo móvel favorito é * Keep Notes * (Google Keep). Ele funciona como um bloco de notas real e permite tirar uma foto ou anexar uma captura de tela, além de desenhar, gravar mensagens de voz e itens de lista (útil para listas de compras).

Uma instância em que o Google Keep se mostra muito útil é durante uma apresentação. Lembro-me de estar em um espaço confinado e cheio de pessoas - segurar um bloco de notas e uma caneta reais era impossível. Bem, abri o Google Keep no meu celular, tirei fotos da apresentação, adicionei comentários e até gravei a voz do orador. Tudo em um aplicativo.

Esther Meyer, Loja de Noivos: o OneNte está pré-instalado e até grava anotações em áudio

Sou um anotador ávido, se é que isso é uma coisa. Quero dizer, sempre que encontro algo importante, ou acho que há algo que vale a pena notar, tomo notas. Sei que não posso comprometer tudo na memória; portanto, sempre que necessário, escrevo as coisas. Afinal, as informações na memória de trabalho têm uma curta duração de cerca de 10 a 15 segundos, a menos que sejam atendidas ou ensaiadas ativamente.

Meu favorito e o melhor aplicativo de bloco de notas para mim não é outro senão o MS Office OneNote. Sim, esse é o pré-instalado no meu PC. Eu amo que posso praticamente qualquer coisa com ele, até gravar notas de áudio. É bom, além disso, ele pode realmente ler minha letra não muito boa quando faço anotações no meu telefone) e convertê-la em texto. Acredito que isso me torne mais produtivo porque me ajuda a revisar coisas e idéias que acabaram de passar pela minha cabeça. Quero dizer, é claro, algumas idéias brilhantes surgem quando você menos as espera.

Meu nome é Esther Meyer. Sou o gerente de marketing da GroomsShop, uma loja que oferece presentes personalizados de alta qualidade para a festa de casamento.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: alterna para configurar projetos, adicionar tarefas e fazer anotações

Você ficaria louco de usar o aplicativo de bloco de notas padrão. É como tentar ser produtivo e dar um tiro no próprio pé para dificultar as coisas.

Os aplicativos de rastreamento de tempo são o futuro para esse tipo de uso. Meu favorito pessoal é Toggl.

Configure projetos, adicione tarefas e faça anotações lá. Você não apenas tem a chance de fazer anotações em uma plataforma mais confortável, como possui opções de formatação para ajudá-lo a se lembrar melhor das anotações rapidamente. Você também está planejando, anexando notas a projetos ou tarefas específicos e, além disso, sabe quanto tempo está gastando fazendo as coisas.

Agora eu vou ser honesto. Não é um tipo de aplicativo de captura e reprodução como é ao abrir um bloco de notas. Você precisará gastar uma ou duas horas para configurá-lo, descobrindo o que funciona para você, mas esse tempo será revertido quando você não precisar rolar um arquivo .txt longo ou navegar pela unidade procurando nota específica do projeto específico, forçando os olhos, procurando essa linha específica.

Se isso é um pouco complexo demais, ainda existem muitas alternativas por aí. Google Keep, por exemplo. É multiplataforma, tem ótima formatação, mesmo que seja um pouco simplista. De qualquer forma, ainda é muito melhor do que olhar para aquela janela de bloco de notas inexpressivo.

Domantas Gudeliauskas é gerente de marketing da Zyro - um construtor de sites com IA.

Jason Davis, Inspire360: Evernote para alternar perfeitamente entre computador e telefone

Meu aplicativo de bloco de notas favorito é o Evernote. Eu tenho o aplicativo para computador e dispositivos móveis e posso alternar perfeitamente entre o computador e o telefone enquanto escrevo notas sem pular nada. Também convido colegas de trabalho a alguns dos meus Evernotes para colaborar em projetos e compartilhar informações.

Jason Davis é o CEO de uma empresa SAAS com uma equipe trabalhando totalmente remotamente.

Norhanie Pangulima, SIA Empresas: ColorNote para celular, Simple Sticky Notes para Windows

Estou usando aplicativos de bloco de notas no meu computador e no meu celular, porque é meu hábito escrever lembretes para manter meu trabalho organizado e tomar nota de quaisquer pensamentos que eu tenha. Desde que eu era estudante, adoro escrever notas, para que seja mais fácil me lembrar quando chegar o dia do exame. Segundo a pesquisa, informações importantes que estão sendo escritas tiveram 34% de chance de serem lembradas.

Aqui estão dois dos meus aplicativos favoritos de bloco de notas (para desktop e celular):

• 1. ColorNote. Estou usando o ColorNote Notepad no meu celular. Eu gosto de sua simplicidade e recursos fáceis de usar. Está disponível no Playstore para download gratuito. Existem algumas cores para escolher, se você deseja que suas anotações sejam categorizadas por cor. Ele também possui um recurso de Pesquisa, no qual você pode digitar palavras ou frases que deseja procurar em suas anotações.
• 2. Notas auto-adesivas simples. Este aplicativo de bloco de notas gratuito está disponível para Windows. Ao clicar no ícone, um bloco de notas aparecerá na área de trabalho e você poderá começar a escrever notas imediatamente. Como o bloco de notas ColorNote, ele também tem várias cores para escolher. A melhor característica deste aplicativo é que você pode conectar suas anotações à Cortana e a Cortana pode lembrá-lo do que você escreveu.

Como executivo de marketing de conteúdo, tenho compartilhado minhas idéias sobre tópicos como marketing de mídia social, marketing digital e muito mais.

Majid Fareed, Ternos de James Bond: O OneNote pode até salvar fotos

Eu uso o Onenote, ele pode salvar fotos também e bem organizado, e o melhor do OneNote é que seu sistema baseado em nuvem é atualizado quando eu atualizo algo do meu PC e posso ver no meu Smartphone.

Eu sou Majid Fareed. Sou comerciante digital e redator de conteúdo para os fatos de James Bond.

Guillaume Borde, rootstravler.com: O Evernote é perfeito para estudantes

Como estudante, você geralmente precisa alternar entre papel e computador. Alguns professores solicitam documentos em papel, enquanto outros preferem documentos digitais. Quando se trata de anotações, pode ser um pouco difícil de lidar. Felizmente, as opções de digitalização do Evernote são fáceis de dominar. O Evernote me ajuda todos os dias a digitalizar os arquivos que preciso. Isso economiza muito tempo, porque eu posso fazer tudo o que preciso simplesmente com um computador, um telefone e meus documentos.

Ainda gosto de escrever no papel e usar o bloco de notas físico, então o Evernote me dá a liberdade de manter esse equilíbrio em minha vida.

Guillaume Borde, estudante e escritor em rootstravler.com