Como criar uma tabela dinâmica no Excel

O Excel é um programa de computador amplamente usado. É necessário para realizar cálculos, análise de dados, previsão, criação de cronogramas de reembolso, tabelas e gráficos, calculando funções simples e complexas.

Se você lida com dados, provavelmente usa planilhas. O  Microsoft Excel   é um software de planilha amplamente popular e existe uma boa chance de você usá-lo. Você pode fazer muito com o Excel; além disso, repositórios como o Excel Template fornecem modelos muito úteis para melhorar sua produtividade. O Excel também fornece muitas ferramentas poderosas. Uma dessas ferramentas que pode ajudá-lo a analisar dados é a Tabela dinâmica. Como você pode criar uma tabela dinâmica no Excel? Leia mais para descobrir.

Tabelas dinâmicas: Uma breve introdução.

Vamos primeiro entender o que é uma tabela dinâmica - um recurso interno do Microsoft Excel. Uma tabela dinâmica representa um resumo dos seus dados em uma planilha do Excel. Ele fornece gráficos úteis que ajudam a entender as tendências por trás dos seus dados. Você provavelmente precisará criar relatórios com base em seus dados, e uma tabela dinâmica facilita isso.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  girar ou transpor   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Você pode ter milhares de linhas em uma planilha do Excel com vários atributos ou colunas. Uma tabela dinâmica pode ajudá-lo a obter uma perspectiva com base em um desses atributos, enquanto outra tabela dinâmica pode fornecer uma perspectiva em outro atributo.

Para isso, basta girar a tabela, girando-a no outro atributo. Você não precisa alterar os dados de nenhuma maneira e não precisa adicionar outra coluna para isso.

As vantagens das tabelas dinâmicas.

Por que aprender a criar tabelas dinâmicas ajuda você? Vamos supor que você tenha uma planilha com vários milhares de linhas. Esta planilha representa dados de vendas para diferentes produtos e lista milhares de transações de vendas.

Ele captura várias informações, como receita e custo de cada transação. Você deseja descobrir qual produto vende mais e qual produto oferece a maior porcentagem de lucro.

Sem uma ferramenta como uma tabela dinâmica, você precisaria resumir a receita e o custo de cada produto em milhares de transações. Posteriormente, você precisaria analisar qual produto gera mais lucro.

Com a ajuda de tabelas dinâmicas, você pode fazer isso com muito mais facilidade. Esse recurso resumirá detalhes como receita e custo por produto. Você pode até expressá-las como porcentagens da receita total e do custo total.

As vantagens das tabelas dinâmicas são as seguintes:

• Você pode criá-los facilmente com apenas alguns cliques.
• Você pode personalizar facilmente tabelas dinâmicas e escolher apenas as colunas relevantes, o que mantém sua análise focada.
• As tabelas dinâmicas resumem os dados presentes em milhares de linhas e economizam esforço manual.

Você pode identificar facilmente padrões nos dados com a ajuda de tabelas dinâmicas.

• As tabelas dinâmicas ajudam a criar facilmente relatórios a partir dos seus dados.

Um projeto de amostra para criar uma tabela dinâmica.

Criaremos uma tabela dinâmica a partir de uma planilha para resolver um problema hipotético. Vamos demorar alguns minutos para entender o problema.

Este tutorial usa um modelo que pode ser  baixado aqui.   O modelo é usado para calcular um estoque e uma venda de garagem.

Na planilha do Excel intitulada Lista de itens, temos as seguintes colunas:

• Coluna B: Não #.
• Coluna C: Código do item.
• Coluna D: Nome do item.
• Coluna E: Descrição.
• Coluna F: Proprietário.
• Coluna G: Data da primeira venda.
• Coluna H: Preço de Mercado.
• Coluna I: Preço da etiqueta.
• Coluna J: Preço Real de Venda.
• Coluna K: Data de venda.
• Coluna L: Vendido para.
• Coluna M: Telefone do comprador.

Vamos supor que o vendedor que organizou a venda de garagem queira acompanhar os itens que foram vendidos. O vendedor deseja saber a soma total de todos os itens que estão vendendo e a soma total que ganhou com os itens vendidos.

Instruções passo a passo para criar uma tabela dinâmica no Excel.

Siga os seguintes passos:

1 Comece a criar uma tabela dinâmica

Clique na opção de menu INSERIR e, em seguida, clique em Tabela dinâmica.

2. Selecione o intervalo e o local dos dados para a nova tabela dinâmica.

Selecione o intervalo de dados, incluindo as colunas dos dados que você deseja na tabela dinâmica. Você precisa garantir que todas as colunas tenham um cabeçalho de coluna.

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Por padrão, o Excel também recomenda que ele crie uma tabela dinâmica em uma nova planilha. Se você deseja criar a tabela dinâmica na mesma planilha, poderá escolher essa opção. Nesse caso, você precisa especificar o local.

3. Revise os campos da tabela dinâmica na lista.

Observe o painel do lado direito onde o Excel exibe a lista de campos. Também mostra as áreas onde você pode arrastar e soltar um campo. As áreas são nomeadas da seguinte forma:

• Filtros.
• Colunas.
• Linhas.
• Valores.

4. Arraste e solte os campos relevantes para criar sua tabela dinâmica.

Em nosso problema hipotético, precisamos encontrar o número total de itens que o vendedor possui e o valor total obtido com a venda desses itens, bem como quem era o proprietário dos produtos vendidos. Como estamos analisando os dados de todos os itens, escolhemos a coluna Nome do item como a linha na tabela dinâmica. Nós arrastamos o campo Nome do item para a área ROWS.

Quais são os valores que estamos analisando neste projeto de amostra? Estes são preço de etiqueta, preço de mercado e preço de venda real. As colunas correspondentes na folha de dados principal são Preço de etiqueta, Preço de mercado e Preço de venda real, respectivamente. Estas são as colunas I, H e J na folha de dados principal.

Agora, suponha que o vendedor deseje filtrar esses dados para calcular o valor que deve ao proprietário. Eles podem criar um filtro para o mesmo adicionando o campo Proprietário à área Filtro, conforme mostrado na figura abaixo.

• Podemos encontrar o preço do item em termos percentuais?
• Podemos adicionar um campo código do item às linhas?

5. Encontre as respostas necessárias em termos percentuais na tabela dinâmica.

Em vez de fornecer os preços em números, podemos especificar a porcentagem que eles constituem. Agora você precisa representá-los como porcentagens do total geral. Clique no menu suspenso no campo Soma do preço de mercado na área VALUES do construtor de tabela dinâmica de arrastar e soltar.

Selecione a opção Configuração do campo de valor, que é a última opção na lista suspensa. O Excel mostra dois tipos de opções aqui. Você pode ver o primeiro tipo de opções na guia chamada Resumir valores por. Isso tem opções como Soma, Contagem, Média etc. Não usaremos essas opções para o nosso problema específico.

Usaremos o segundo tipo de opções, listado na guia Mostrar valores como. O Excel mostra Sem cálculo por padrão aqui.

Agora, você precisa alterar Sem cálculo para % do total geral na tabela suspensa. Isso ocorre porque você deseja encontrar a quantidade de cada item como uma porcentagem da quantidade total.

Consulte a figura 10 para ver a tabela dinâmica resultante. Aqui, a tabela dinâmica mostra a receita para cada tipo de item em termos percentuais. Neste exemplo, Basquete com assinatura Kobe tem o preço de mercado mais alto.

Agora, da mesma forma, vamos verificar os outros preços como porcentagem, selecionando '% do total geral' para o preço da etiqueta e o preço real de venda.

6. Confine sua análise filtrando as linhas.

E se você quiser excluir um item da análise? Você precisa filtrar as linhas na tabela dinâmica. Clique na lista suspensa ao lado de Rótulos de linha.

Remova a caixa de seleção do item que você deseja excluir da análise. Removemos Guitar neste exemplo.

Depois de excluir Guitarra da análise, você pode ver que a porcentagem de outros preços mudou, pois agora o valor total é diferente

7. Adicionando um campo Código do item a linhas individuais.

Agora, para verificar a porcentagem do preço total por código de item individual, arraste e solte o campo Código do item na área Linhas do criador de tabela dinâmica de arrastar e soltar. Veja a tabela dinâmica resultante. A tabela mostra a contribuição individual de diferentes códigos de item para o preço total que o item possui no total geral.

Conclusão:

Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa. Além disso, repositórios como o Excel Template fornecem modelos muito úteis que ajudam você a obter muito rapidamente. Além disso, o Excel possui poderosas ferramentas internas, como tabelas dinâmicas para análise de dados. Neste guia, criamos uma tabela dinâmica a partir dos dados do Excel usando uma abordagem simples e passo a passo. Use esta poderosa ferramenta do Excel para entender seus dados!

Snezhina Piskova

Snezhina é um aspirante a marketing protegido com paixão pelo Excel. É formada em Administração de Mídia e Entretenimento, com formação em produção de filmes e gerenciamento de eventos. Em seu tempo livre, ela gosta de aprender novos idiomas, viajar e ler.