Três Dicas De Especialistas Para Melhorar Os Processos De Compras

Por que os processos de compras são centrais para uma empresa?

Os processos de compras estão no centro da cadeia de suprimentos e são necessários para executar qualquer atividade de produção ou vendas na linha.

O gerenciamento do ciclo de vida das compras é composto por várias partes, que podem ser resumidas no processo de pagamento por compra planejada em algumas etapas:

• Planejando quais recursos são necessários para as atividades planejadas,
• Comprando esses recursos dos melhores provedores,
• Pagando-os adequadamente.

Vários softwares estão ajudando a executar essas atividades de maneira simples, eficiente e com acesso ao maior pool possível de fornecedores, como a plataforma online Ariba SAP, que permite gerenciar os processos de compras operacionais de praticamente qualquer empresa, melhorando drasticamente o processo global de gerenciamento de materiais que deve estar em vigor mesmo antes de iniciar a aquisição.

Dicas para melhorar os processos de compras

Para melhorar o processo de aquisição dentro de uma empresa, a melhor forma é implementar as melhores práticas do processo de planejamento de compra e pagamento usando as funções existentes de um processo de aquisição de ERP que pode ser implementado em qualquer empresa.

Como melhorar a eficiência das compras? Fizemos perguntas à comunidade abaixo para obter as melhores dicas sobre como melhorar os processos de compras corporativas:

Essas perguntas são muito importantes para melhorar os processos de gerenciamento de matérias-primas da empresa e garantir um suprimento tranquilo que permita que a produção seja executada no prazo, para ter material semi-acabado ou acabado suficiente para enviar quando as vendas chegarem.

Aqui está o que eles responderam nos disse:

Adeel Shabir, Indoor Champ: processo obrigatório para compra de bens de consumo

O processo de aquisição é obrigatório se você tiver um negócio que está comprando bens de consumo. Há muitas coisas que você precisa ter em mente ao lidar com os processos de compras.

• 1. Crie melhores relacionamentos com os fornecedores. Isso é necessário porque, para manter seu plano de compras, você precisa ter ótimos relacionamentos com os fornecedores. Isso pode realmente melhorar sua posição no manuseio eficiente de compras.
• 2. Melhore sua rede. Quando você tem uma divisão de compras para lidar, precisa aprimorar suas habilidades de rede para ter o máximo de conhecimento sobre o mercado. Dessa forma, você conhece o mercado.
• 3. Fique de olho nas tendências globais. Quando você está no negócio, precisa cuidar das próximas tendências que estão acontecendo ao seu redor. Isso só pode acontecer quando você tem ótimas conexões e sua rede é vasta.

Sou um executivo de marketing de conteúdo da Indoor Champ - um meio de comunicação criado para entusiastas de jogos de salão. Acreditamos que jogos como tênis de mesa e xadrez tornam as pessoas mais produtivas e menos estressantes no trabalho e se divertem mais em casa.

John Moss, Cortinas inglesas: use um ERP para automatizar as coisas

Fazer o uso mais completo e eficiente do seu ERP pode ajudá-lo a gerenciar pedidos de compra de maneira melhor e mais eficiente, simplificando e automatizando muitos dos seus processos mais demorados. Um ERP pode automatizar coisas como a criação de números de rastreamento de remessas, verificações de estoque, acionadores de atendimento, coordenação de suprimentos e uma ampla variedade de outras tarefas também, se você realmente se dedicar a isso, incluindo a verificação de outros sites em busca de estoque disponível, se algo não estiver disponível no seu local. hub localizado.

Seu ERP também pode permitir que você economize muito tempo na criação e supervisão de pedidos de compra, configurando uma estrutura para reordenar com um clique e dividir pedidos linha por linha, além de escalonar várias datas e locais de entrega. o mesmo pedido, se necessário também!

Leonard Ang, CMO Iproperty Management: parceiro de fornecedores por meio de um ERP

Para mim, a melhor maneira de abordar o processo de compras é reconhecer os fornecedores como seus parceiros, pois eles são importantes para o sucesso de uma organização. Isso ocorre porque as duas empresas compartilham informações vitais sobre a cadeia de suprimentos, essenciais para alinhar os planos futuros de ambas as partes. Com o ERP, você não apenas compartilha fortes acordos de parceria com fornecedores, mas também facilita a troca de informações sobre vendas e previsões e planos operacionais. Com isso, podem ser observadas reduções de custo e maior lucratividade, uma vez que há maior capacidade de automação no gerenciamento de estoques, descontos de fornecedores, reclamações, compras, pagamentos e solicitação de cotação.

Meu nome é Leonard Ang. Sou escritora da Gerenciamento de propriedade da CMO, uma empresa de comércio eletrônico B2B que vende etiquetas para armazéns, escolas, universidades e organizações do setor público.

Perguntas Frequentes

Quais são as três dicas de especialistas para aprimorar os processos de compras usando sistemas ERP?

As principais dicas incluem alavancar a análise de dados do ERP para melhores decisões de fornecedores, automatizar fluxos de trabalho de compras e integrar compras a outros processos de negócios para eficiência.