Registro info de compras no SAP MM S4HANA

Um registro info de compras, geralmente chamado simplesmente de PIR, é o link entre um material adquirido externamente e o fornecedor que efetivamente o fornecerá.


Registro info de compras no SAP MM S4HANA

Um registro info de compras, geralmente chamado simplesmente de PIR, é o link entre um material adquirido externamente e o fornecedor que efetivamente o fornecerá.

É um objeto de dados standard no SAP Master Data Management, e as informações mais importantes contidas, apesar do vínculo entre fornecedores e materiais, são o preço do material por fornecedor, as condições de entrega, os limites de entrega em excesso ou entrega incompleta, datas de entrega planejadas ou também períodos de disponibilidade.

A transação SAP PIR é ME11, Criar registro info.

Tipo de obtenção de registro info de compras

Há quatro maneiras diferentes de adquirir materiais externos e, portanto, quatro tipos de suprimento diferentes nos registros info de compra:

Padrão, para pedidos de compra padrão. Estes básicos podem ser criados com ou sem registros mestre,

Subcontratação, para pedidos de subcontratação ou manufatura de pedágio, quando um terceiro está fazendo a montagem de matérias-primas em seu nome, e esses custos específicos devem ser contabilizados,

Pipeline, para materiais específicos entregues pela quantidade, e para os quais uma tubulação, ou equivalente, como cabo, é usada para entrega, como água, óleo, eletricidade, ...

Consignação, quando o material é armazenado pelo fornecedor e ele gerencia sua disponibilidade para você, o que também vem com custos associados específicos.

Como criar um PIR no SAP

Em primeiro lugar, é necessário entrar a transação ME11, na qual as informações principais devem ser entradas: número do fornecedor, número do material, organização de compras, centro e eventual número de registro info existente para a cópia.

É necessário selecionar a categoria de informações, que é padrão, subcontratação, pipeline ou consignação.

Dados gerais do registro de informações

Os dados gerais do Registro info de compras são válidos para todos os tipos de suprimento e contêm informações básicas, como:

1º lembrete, 2º lembrete, 3º lembrete, em dias, indicando quando os lembretes devem ser endereçados ao fornecedor. Deixar um valor negativo significa que deve acontecer antes da data de entrega,

Número do material do fornecedor, o número de identificação usado pelo fornecedor para este material, que pode ser diferente do da organização de compras,

grupo de materiais do fornecedor, o grupo de materiais usado pelo fornecedor,

Vendedor, o nome da pessoa de contato no lado do fornecedor,

Telefone, o número de telefone correspondente,

Acordo de devolução, que pode indicar como é que existem bons retornos ou reembolsos a trabalhar com esse fornecedor,

Unidade de pedido, a unidade de medida para pedidos de fornecedores,

Categoria de certificado, o tipo de certificado que o fornecedor está emitindo para este material,

País de origem, o país no qual o fornecedor produz o material.

Dados de organização de compra de registro de informações 1

A próxima visão é diferente por tipo de suprimento e, no exemplo abaixo, estamos usando um material padrão para simplificar este tutorial.

Os campos mais relevantes no formulário de dados da organização de compras são os seguintes:

Tempo de entrega planejado, o número de dias normalmente necessário para uma entrega deste material deste fornecedor,

grupo de compras, grupo de compras de material,

Quantidade standard, a quantidade mais comum solicitada para este material neste fornecedor,

quantidade mínima, a fim de garantir que não são possíveis ordens menores desse material,

Quantidade máxima, para garantir que nenhum valor incomum possa ser pedido por vez,

Preço líquido, o preço de uma unidade de aquisição deste material,

Incoterms, os termos de negociação e entrega.

Info extra informação extra

As informações mencionadas anteriormente são suficientes para criar um registro info de compras standard, no entanto, é possível ir mais além inserindo condições de preço, por exemplo, para produtos sazonais que poderiam ser mais caros fora de época do que durante a temporada.

Além disso, podem ser entrados textos standard, que serão copiados no item do pedido.

Depois de inserir todas as informações para o PIR, é hora de salvá-lo e confirmar a ação na caixa correspondente.

O registro info de compras criado, o número associado será exibido na caixa de informações do SAP GUI, que pode ser clicado para acessar um pop-up onde o número pode ser copiado.

Agora, ele está disponível na tabela Cadastro de fornecedores SAP e pode ser usado para processamento e pedido adicionais.

Este número SAPPIR agora pode ser usado para editar ou exibir ou para compartilhar com colegas que precisam acessar as informações de compra correspondentes.

Transação SAP PIR

A transação SAP PIR ou registro info de compra é ME11, Criar registro info. Ele pode ser encontrado na árvore do SAP Easy Access no menu SAP> Logística> Administração de materiais> Compras> Dados mestre> Registro info> Criar.

Tabela SAP PIR

As seguintes tabelas estão envolvidas nos registros info de compra:

EINA, dados principais do registro de informações de compras,

EINE, dados organizacionais do registro de informações de compra.

Tabelas envolvidas no registro de informações de compra

Tabela principal do fornecedor SAP

Várias tabelas são usadas pelo mestre do fornecedor:

LFA1, seção geral do Mestre de Fornecedores,

LFB1, código da empresa do fornecedor,

LFAS, número geral do registo de IVA do vendedor, secção geral,

LFB5, dados de cobrança do mestre de fornecedores,

LFBK, detalhes bancários do fornecedor,

LFBW, tipos de imposto do registro mestre do fornecedor,

LFM1, dados da organização de compras do registro mestre do fornecedor,

LFM2, dados de compra do registro mestre do fornecedor.

Tabelas de dados mestre do cliente, do material e do fornecedor

Veja também

Perguntas Frequentes

O que é o PIR em compras em *SAP *?
O PIR em compras no SAP é um registro de informações de compra que é o link entre o material adquirido de fora e o fornecedor que o fornecerá com eficiência.
Qual é o objetivo de um registro de informações de compra em SAP MM S4HANA?
Um registro de informações de compra (PIR) em SAP MM S4HANA é usado para vincular materiais adquiridos externamente com o fornecedor que os fornece.

Introdução ao SAP HANA para não técnicos em vídeo


Yoann Bierling
Sobre o autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling é um profissional de publicação e consultoria digital da web, causando um impacto global por meio de conhecimentos e inovação em tecnologias. Apaixonado por capacitar indivíduos e organizações a prosperar na era digital, ele é levado a fornecer resultados excepcionais e impulsionar o crescimento através da criação educacional de conteúdo.




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